创建演示文稿

在 PowerPoint 2007 中创建基本演示文稿

全部隐藏

本文可帮助您在 Microsoft Office PowerPoint 2007 中快速轻松地创建基本演示文稿，并指出其他可用于强化和改进工作的功能。

您要做什么？

熟悉 PowerPoint 工作区 命名并保存演示文稿

添加、重新排列和删除幻灯片 添加文本并设置文本格式 对演示文稿应用更合适的外观

添加剪贴画、SmartArt 图形和其他对象 添加超链接

检查拼写和预览演示文稿 了解如何准备传递演示文稿

也许您需要在一天结束之前创建一个 PowerPoint 演示文稿，但您以前并没有创建过。或者也许很久以前您创建过 PowerPoint 演示文稿，但没有记住是如何创建的。

通过本文，您可以开始学习（或记住）如何使用 PowerPoint。到本文结束时，您将有一个新的 PowerPoint 演示文稿，并且对使用 Office PowerPoint 2007 拥有扎实的知识基础以及充满信心。

注释 如果您已经熟悉了 Office PowerPoint 2003 或早期版本，并且需要有关 Office PowerPoint 2007 中新增功能的信息，请参阅 Microsoft Office PowerPoint 2007 中有哪些新增功能？一文。

您可能会发现在开始工作前打印本文很有用，这样您就不必在屏幕文章和 PowerPoint 窗口之间进行切换。要打印本文，请按 Ctrl+P。

返回页首

1

熟悉 PowerPoint 工作区

请执行下列操作之一：

如果 Office PowerPoint 2007 已在运行，请保存并关闭所有打开的演示文稿，然后退出并重新启动 PowerPoint 2007。

有关保存演示文稿的信息，请访问“请参阅”部分中的链接。

如果 Office PowerPoint 2007 尚未运行，请立即启动它。

启动 PowerPoint 后，它会在称为“普通”视图的视图 （视图：显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。）中打开，您可以在该视图中创建并处理幻灯片。

在“幻灯片”窗格中，您可以直接处理各个幻灯片。

虚线边框标识占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），您可以在其中键入文本或插入图片、图表和其他对象 （对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。）。

“幻灯片”选项卡显示“幻灯片”窗格中显示的每个完整大小幻灯片的缩略图 （缩略图：代表图片的缩图。）版本。添加其他幻灯片后，您可以单击“幻灯片”选项卡上的缩略图使该

2

幻灯片显示在“幻灯片”窗格中。或者可以拖动缩略图重新排列演示文稿中的幻灯片。还可以在“幻灯片”选项卡上添加或删除幻灯片。

在“备注”窗格 （备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）中，可以键入当前幻灯片的备注。在发布演示文稿时，您可以将备注分发给访问群体，或者在演示者视图中查阅备注。

注释 默认情况下，Office PowerPoint 2007 将空白演示文稿模板 （模板：是指一个或

多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word 模板能够生成单个文档，而 FrontPage 模板可以形成整个网站。）（显示在前面的插图中）应用于新演示文稿。空白演示文稿是 Office PowerPoint 2007 中最简单且最普通的模板。首次开始使用 PowerPoint 时，空白演示文稿是一种很好的模板，因为它比较简单并且可以适用于多种演示文稿类型。要创建基于空白演示文稿模板的新演示文稿，请单击“Office 按钮”

，单击“新建”，在“模板”下单击“空白文档和最近使用的文档”，然

后在“空白文档和最近使用的文档”下双击“空白演示文稿”。

打开空白演示文稿模板后，只能看到“备注”窗格的一小部分。要看到“备注”窗格的更大部分，以便有更多的空间可以键入，请执行下列操作： 1. 指向“备注”窗格的上边框。 2. 当指针变为

所示。

时，向上拖动边框，以便为演讲者备注留出更大的空间，如下图

请注意，“幻灯片”窗格中的幻灯片会自动调整大小以适合可用空间。 在屏幕顶部附近有三个您可能发现有用的按钮：

“撤消”，可以撤消最后所做的更改。（要查看有关将撤消的操作的屏幕提

示 （屏幕提示：当用户将鼠标指针悬停在某个对象（如按钮或超链接）上方时显

3

示的简短说明。），请将指针停留在按钮上。要查看也可以撤消的其他最近更改的菜单，请单击“撤消”

右侧的箭头。）也可以通过按 Ctrl+Z 来撤消更改。

“恢复” 或“重复”，根据刚刚执行的操作，该按钮可以重复或恢复最后所做

的更改。（要查看有关将重复或恢复的操作的屏幕提示，请将指针停留在按钮上。）也可以通过按 Ctrl+Y 来重复或恢复更改。

“Microsoft Office PowerPoint 帮助”可以通过按 F1 来打开帮助。

，可以打开“PowerPoint 帮助”窗格。也

指向更多信息的链接

在帮助窗口中查找所需的内容 自定义快速访问工具栏 PowerPoint 中的视图 返回页首

命名并保存演示文稿

像对任何软件程序一样，最好命名并立即保存演示文稿，然后在工作时经常保存所做的更改：

1. 单击“Office 按钮”，指向“另存为”，然后执行下列操作之一：

? 对于只能在 Office PowerPoint 2007 中打开的演示文稿，请单击“PowerPoint 演示文稿”。

? 对于可以在 Office PowerPoint 2007 或早期版本的 PowerPoint 中打开的演示文稿，请单击“PowerPoint 97-2003 演示文稿”。

如果选择此选项，则不能使用 Office PowerPoint 2007 中的任何新增功能。

2. 在“另存为”对话框中的“保存位置”列表中，选择要保存演示文稿的文件夹或其他位

置。

4

3. 在“文件名”框中，键入演示文稿的名称，或者不键入文件名而是接受默认文件名，

然后单击“保存”。

从现在起，您可以按 Ctrl+S 或单击屏幕顶部附近的“保存” 随时快速保存演示文稿。

指向更多信息的链接

使用 PowerPoint 2007 打开或保存其他文件格式的演示文稿 保存文件 返回页首

添加、重新排列和删除幻灯片

演示文稿中自动提供的单个幻灯片有两个占位符，一个用于标题格式，另一个用于子标题格式。幻灯片上占位符的排列称为布局 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。Office PowerPoint 2007 还提供其他类型的占位符，如用于图片和 SmartArt 图形的占位符。

向演示文稿中添加幻灯片时，同时可以执行下列操作来选择新幻灯片的布局： 1. 在“幻灯片”选项卡上，在紧靠已显示的单个幻灯片下方单击。 2. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”旁边的箭头。

将出现一个库，其中显示了各种可用幻灯片布局的缩略图。

5

名称标识了为其设计每个布局的内容。

显示彩色图标的占位符可以包含文本，但您也可以单击图标自动插入对象，包括 SmartArt 图形和剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）。 3. 单击新幻灯片所需的布局。

此时新幻灯片将同时出现在“幻灯片”选项卡（突出显示为当前幻灯片）和“幻灯片”窗格中。对于要添加的每个新幻灯片，重复此过程。

提示 如果您希望新幻灯片与前面的幻灯片具有相同的布局，则只需单击“新建幻

灯片”而不必单击它旁边的箭头。

确定所需的幻灯片数量

6

要计算所需的幻灯片数量，请绘制计划覆盖的材料的轮廓，然后将材料分成各个幻灯片。您可能至少需要：

一个主标题幻灯片

一个介绍性幻灯片，列出演示文稿中主要的点或面 一个适用于在介绍性幻灯片上列出的每个点或面的幻灯片 一个摘要幻灯片，重复演示文稿中主要的点或面的列表

通过使用此基本结构，如果您有三个要显示的主要的点或面，则可以计划最少有六个幻灯片：一个标题幻灯片、一个介绍性幻灯片、三个分别适用于三个主要的点或面的幻灯片和一个摘要幻灯片。

如果在任何一个主要的点或面中有大量要显示的材料，则可能需要通过使用相同的基本轮廓结构为该材料创建一小组幻灯片。

提示 请考虑在演示文稿过程中每个幻灯片在屏幕上可见的时间。一种好的标准估计是每

个幻灯片为 2 到 5 分钟。

对幻灯片应用新布局

要更改现有幻灯片的布局，请执行下列操作：

1. 在“幻灯片”选项卡上，单击要对其应用新布局的幻灯片。

7

2. 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，单击“布局”，然后单击所需的新布局。

注释 如果您对幻灯片上已存在的内容应用的布局没有足够的正确种类的占位

符，则会自动创建其他占位符来包含该内容。

复制幻灯片

如果您希望创建两个内容和布局都类似的幻灯片，则可以通过创建一个具有两个幻灯片都将共享的所有格式和内容的幻灯片，然后复制该幻灯片来保存工作，最后向每个幻灯片单独添加最终的风格。

1. 在“幻灯片”选项卡上，右键单击要复制的幻灯片，然后在快捷菜单 （快捷菜单：

显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）上单击“复制”。

2. 仍在“幻灯片”选项卡上，右键单击要添加新的幻灯片副本的位置，然后在快捷菜

单上单击“粘贴”。

也可以将幻灯片副本从一个演示文稿插入另一个演示文稿。

重新排列幻灯片的顺序

在“幻灯片”选项卡上，单击要移动的幻灯片，然后将其拖动到所需的位置。 要选择多个幻灯片，请单击某个要移动的幻灯片，然后按住 Ctrl 并单击要移动的其他每个幻灯片。

删除幻灯片

在“幻灯片”选项卡上，右键单击要删除的幻灯片，然后在快捷菜单上单击“删除幻灯片”。

指向更多信息的链接

在大纲视图中创建并打印演示文稿 复制并粘贴幻灯片 布局概述

8

返回页首

添加文本并设置文本格式

PowerPoint 演示文稿中最常见的幻灯片内容是标题和项目符号列表中的文本。

要向任何幻灯片中添加文本，请单击要添加文本的占位符，然后键入或粘贴要添加的文本。

设置项目符号列表的格式

某些占位符会自动将文本设置为项目符号列表格式，而其他占位符则不会。在“开始”选项卡上的“段落”组中，执行下列任一操作：

要在项目符号列表和取消项目符号的文本之间进行切换，请选择该文本，然后单击“项目符号”

。

要更改项目符号列表中项目符号字符的样式，请单击“项目符号”头，然后单击所需的项目符号样式。

旁边的箭

也可以通过使用浮动工具栏进行这些更改，该工具栏是一个方便的半透明微型工具栏，当您选择文本时，它将变为可用。要清楚地看到浮动工具栏，请将指针停留在其上。要使用浮动工具栏，请单击任何可用的命令。

提示 也可以通过右键单击未选择的文本显示浮动工具栏。

更改文本的外观

更改幻灯片上文本的外观有多种方法，范围从“开始”选项卡上用于设置字体格式、样式、大小、颜色和段落特征的基本按钮到更高级的选项，如动画 （动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。）或转换为 SmartArt 图形。

添加演讲者备注

9

文本太多会使幻灯片杂乱并且会分散您的访问群体的注意力。但是，如果您需要的某些信息没有在您的访问群体所看到的屏幕上，则如何跟踪该信息？

此困境的解决方案是演讲者备注，您可以在每个幻灯片的“备注”窗格中键入备注。演讲者备注可以帮助您使屏幕演示文稿精简内容，同时您仍然可以跟踪在演示文稿过程中需要的所有信息。

提示 您可以随时从“幻灯片”窗格中轻松剪切过于详细的文本，然后将该文本直接粘贴到

“备注”窗格中，这样您仍然可以拥有该文本以备参考。

您可以打印演讲者备注，然后在发布演示文稿时查阅这些备注。或者，如果您从一台显示器（例如，讲台上的显示器）运行 Office PowerPoint 2007 演示文稿，同时您的访问群体在另一台显示器上查看该演示文稿，则您可以使用演示者视图仅在您所在的显示器上显示备注。

指向更多信息的链接

通过使用演示者视图在两台显示器上传递演示文稿 通过使用浮动工具栏为文档添加格式 在键入时使用自动格式设置 创建和打印备注页 在幻灯片中添加文本 返回页首

对演示文稿应用更合适的外观

到目前为止，您的注意力集中于幻灯片的排列和基本内容。现在，请考虑演示文稿的整体外观。您需要哪种视觉效果？哪种外观会更清晰并吸引您的访问群体的注意力？ Office PowerPoint 2007 提供了多种设计主题 （主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。），可以很容易地更改演示文稿的整体外观。主题是一组设计元素，通过使用颜色、字体 （字体：一种应用于所有数字、符号和字母字符的图形设计。也称为“样式”或“字样”。Arial 和 Courier New 是字体的示例。字体通常具有不同的大小

10

（如 10 磅）和各种样式（如粗体）。）和效果的特定组合，可以为所有 Office 文档提供特定、一致的外观。

Office PowerPoint 2007 自动将 Office 主题应用于通过使用空白演示文稿模板创建的演示文稿，但您可以通过应用另一个主题随时轻松更改演示文稿的外观。

对演示文稿应用另一个主题

在“设计”选项卡上的“主题”组中，单击要应用的文档主题。

注释

要预览应用了特定主题的当前幻灯片的外观，请将指针停留在该主题的缩略图上。 要查看其他主题的缩略图，请单击缩略图行旁边的箭头。

如果您没有指定主题，则 Office PowerPoint 2007 会将主题应用于整个演示文稿。要仅更改所选幻灯片的外观，请在“幻灯片”选项卡上，按住 Ctrl 并单击要更改的每个幻灯片。选择所有幻灯片后，右键单击要应用于这些幻灯片的主题，然后在快捷菜单上单击“应用于所选幻灯片”。

如果后来您决定需要另一个主题，请单击该主题进行应用。

指向更多信息的链接

应用或自定义文档主题 返回页首

11

添加剪贴画、SmartArt 图形和其他对象

您希望尽可能创建最有效的直观演示文稿，通常，一系列只包含项目符号列表的幻灯片不是最动态的选择。缺少直观种类会转移访问群体的注意力。许多种类的信息都没有在段落或项目符号列表中最明确地表达。

幸运的是，Office PowerPoint 2007 能够添加其他许多种类的音频和直观内容，包括表、SmartArt 图形、剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）、形状、图表、音乐、影片、声音和动画。也可以添加超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。）以便在演示文稿内更灵活地移动以及移动到演示文稿外的位置，并且可以在幻灯片之间添加吸引人的切换 （切换：某些 Microsoft Office 应用程序中带有的一组切换显示效果之一。切换方式样指定当用户由一个项目（如幻灯片或网页）移动到另一项目时屏幕显示的变化情况（如渐隐于黑色中）。）。

本部分只介绍几种可以添加到幻灯片中的最基本的对象和效果。

添加剪贴画

1. 单击要为其添加剪贴画的占位符。

如果没有选择占位符，或者如果选择的占位符不能包含图像，则会在幻灯片的中心插入剪贴画。

12

2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“剪贴画”。

将打开“剪贴画”任务窗格。

3. 在“剪贴画”任务窗格中，找到所需的剪贴画，然后单击它。

此时，您可以移动剪贴画，调整它的大小，旋转它，为其添加文本以及进行其他更改。

提示 要在 Microsoft Office Online 网站上搜索其他剪贴画，请单击“剪贴画”任务窗格底

部的“Office 网上剪辑”链接。

将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形

SmartArt 图形是可以完全自定义的信息的直观表达。将文本转换为 SmartArt 图形是一种将现有幻灯片转换为专业设计的插图的快速方法。例如，只需单击即可将议程幻灯片转换为 SmartArt 图形。

您可以从许多内置布局中进行选择以便有效地交流您的信息和想法。 将现有文本转换为 SmartArt 图形： 1. 单击包含要转换的文本的占位符。

2. 在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“转换为 SmartArt 图形”

。

3. 在库中，要查看包含文本的 SmartArt 图形的外观，请将指针停留在该 SmartArt

图形的缩略图上。库包含的 SmartArt 图形的布局最适用于项目符号列表。要查看整套布局，请单击“其他 SmartArt 图形”。

13

找到您喜欢的 SmartArt 图形后，单击该图形将其应用于您的文本。

现在，您可以移动 SmartArt 图形，调整它的大小，旋转它，在其中添加文本，对其应用另一种快速样式 （快速样式：格式设置选项的集合，使用它更易于设置文档和对象的格式。）以及进行其他更改。

尽管为现有文本创建 SmartArt 图形特别容易，但也可以使用其他方法：先插入所需的 SmartArt 图形，然后在其中添加文本：

1. 单击要为其添加 SmartArt 图形的占位符。

如果您没有选择占位符，或者如果选择的占位符不能包含图像，则会在幻灯片的中心插入 SmartArt 图形。

2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”。

3. 在“选择 SmartArt 图形”对话框的最左侧窗格中，单击所需的 SmartArt 图形的

类型。

4. 在中间窗格中，找到并单击所需的布局，然后单击“确定”。

提示 要查看任何布局的预览，请单击该布局。预览将显示在最右侧窗格中。

添加幻灯片切换

幻灯片切换是从一个幻灯片移动到下一个幻灯片时发生的类似于动画的效果。Office PowerPoint 2007 提供了许多类型的幻灯片切换（包括标准渐变、淡入淡出、剪切和擦除）以及更不常见的切换（如车轮和棋盘）。

在“动画”选项卡上的“切换到此幻灯片”组中，单击所需的切换。

注释 要预览应用了特定切换的当前幻灯片的外观，请将指针停留在该切换的缩略图上。

要查看其他切换的缩略图，请单击缩略图行旁边的箭头。

14

如果后来您决定需要另一种切换，请单击该切换进行应用。

您可以选择“切换到此幻灯片”组中的其他选项，以控制切换速度、添加声音以及对演示文稿中的所有幻灯片应用相同的切换。

指向更多信息的链接

应用或更改形状的快速样式

了解有关 SmartArt 图形的更多信息 在幻灯片之间添加切换 添加、更改或删除形状 在幻灯片中添加表 返回页首

添加超链接

您可以使用超链接从一个幻灯片移动到另一个幻灯片、网络或 Internet 位置，甚至移动到另一文件或程序。

1. 选择要单击的文本激活超链接。

或者，您可以选择某个对象（例如，一张剪贴画或一个 SmartArt 图形）。 2. 在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“超链接”。

3. 在“插入超链接”对话框中，单击“我的位置”框中您的链接目标（即链接指向的位置）

对应的按钮。

例如，要转到演示文稿中的其他幻灯片，请单击“本文档中的位置”。

15

4. 找到并单击目标位置，在“要显示的文字”和“地址”框中进行任何所需的更改，然后

单击“确定”。

指向更多信息的链接

创建超链接 返回页首

检查拼写并预览演示文稿

当所有幻灯片的外观与您所需的外观基本相似时，完成演示文稿还需要两个步骤。

检查演示文稿中的拼写

即使拼写检查在 Office PowerPoint 2007 中会自动启用，但最好在处理完演示文稿后再次检查拼写：

1. 按住 Ctrl+Home 移动到演示文稿顶部。 2. 在“审阅”选项卡上的“校对”组中，单击“拼写”。

如果 Office PowerPoint 2007 发现有拼写错误，则会显示一个对话框，并且选中拼写检查所发现的第一个拼错的字词。您可以指出如何解决该程序发现的每个错误。解决每个拼错的字词后，该程序会选择下一个拼错的字词，依此类推。

以幻灯片放映形式预览演示文稿

要按照您演示文稿时显示给访问群体的方式来查看计算机屏幕上的演示文稿，请执行下列操作：

1. 在“幻灯片放映”选项卡上的“开始幻灯片放映”组中，请执行下列操作之一：

? ?

要从演示文稿中的第一个幻灯片开始，请单击“从头开始”。

要从当前显示在“幻灯片”窗格中的幻灯片开始，请单击“从当前幻灯片开始”。

演示文稿将在幻灯片放映视图中打开。

16

2. 单击转到下一张幻灯片。

提示 要随时返回普通视图，请按 Esc。

当然，也可以在创建演示文稿时随时预览它。

指向更多信息的链接

检查拼写和语法 返回页首

了解如何准备传递演示文稿

既然演示文稿已完成，那么下一步的操作将取决于发布演示文稿的人以及发布演示文稿的位置和要使用的设备：

在创建演示文稿的计算机上运行该演示文稿还是在另一台计算机上运行它？是通过 CD 还是网络位置传递演示文稿？

如果实时发布演示文稿，是您或其他人发布，还是自动运行？

根据这些问题的答案，您可能需要按给定的顺序、其他顺序或（某些情况下）不按顺序完成下列过程：

排练和安排时间 有必要为发布演示文稿的人留出足够的时间以确保符合日程（如果适用，包括结束时回答问题的时间）以及充分排练演示文稿。使用将要使用的设备并且最好至少有一两个人坐在前面，在将要发布演示文稿的空间排练演示文稿是一个很好的想法。这样，演示者就可以得心应手地使用设备并且面对现场访问群体表现得很轻松，该访问群体的反馈对于在实际演示前识别您需要修订的任何元素很有用。

打印讲义和演讲者备注 您可以将演示文稿打印成演讲者备注或讲义： o 演讲者备注在每个打印页的顶部显示一个幻灯片，在页面底部显示该幻灯片

“备注”窗格的内容，并且演讲者在演示文稿过程中可以将其备注用作脚本或大纲。也可以将这些备注分发给访问群体，以便每个成员都有演示文稿的更完整信息。

17

o 讲义在每个打印页显示一个、两个、三个、四个、六个或九个幻灯片，主要

用于不希望在分发给访问群体时包含“备注”窗格内容的情况。（每页三个幻灯片的讲义包含访问群体可以在其中写备注的规定空间。）

CD 数据包或 Web 分发 当您使用 CD 数据包功能将完成的 PowerPoint 演示文稿复制到 CD、网络位置或计算机上的硬盘时，Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 及任何链接到演示文稿的文件（如影片或声音）也会被复制。这样，将包含演示文稿的所有元素，计算机上没有安装 Office PowerPoint 2007 的用户仍然可以查看演示文稿。

指向更多信息的链接

将演示文稿复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器 排练演示文稿并安排其传递时间 创建自动运行的演示文稿 创建和打印备注页 创建并打印讲义

祝贺您！

现在，您已经熟悉了创建基本的 Office PowerPoint 2007 演示文稿所需的过程。

18

既然您已经了解了基本知识，就可以开始扩展和使用其他功能。PowerPoint 提供了大量用于使演示文稿更有效、更灵活且更精彩的选项。您会在帮助中和 Microsoft Office Online 的 Microsoft Office PowerPoint 主页上找到有用的想法和建议。 返回页首

请参阅

保存文件

演示：快速创建基本演示文稿 演示：预览和检查演示文稿

PowerPoint 2007 演示文稿创建指南

全部隐藏

如果您想创建 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，但不知道如何开始，则可以使用下面的信息创建内容丰富、引人入胜的演示文稿。本文介绍了一个任务框架，其中包含了每个任务的说明以及指向可用于创建演示文稿的过程的超链接。根据演示文稿的复杂性，您不一定需要执行本文提及的所有过程。虽然可以按照任何顺序执行这些过程，但建议遵循下面所示的顺序。

本文内容

第 1 部分：设计演示文稿时要考虑观众

设计演示文稿时，要考虑观众。大多数演示文稿都是通过演示者向现场观众讲解的。根据您是否亲临现场以及目标受众的类型，可以选择以无演示者方式播放演示文稿。

19

任务

设计将直接向观众讲解的演示文稿

包含过程超链接的说明

直接向观众讲解演示文稿通常是最好的方法，特别是在您要传递的信息比较复杂并且预期观众会提出问题的情况下。

要开始创建计划直接向观众讲解的演示文稿，请继续第 2 部分：开始创建演示文稿。

设计将以无演示者方式播放的演示文稿

对于以下任何一种情况，都可以考虑以无演示者方式播放演示文稿：

您需要让演示文稿在展销会或集会的摊位或展台 （展台：计算机和监视器，通

常安装在人流密集的地方，可能包括触摸屏、播放声音或视频。可以对展台进行设置，以便自动和（或）连续播放 PowerPoint 演示文稿。）上自动（反复）运行。您可以将大多数控件设置为不可用，从而使观众无法更改自运行的演示文稿。有关详细信息，请先参阅创建自运行的演示文稿，然后继续第 2 部分：开始创建演示文稿。

您希望通过电子邮件发送演示文稿或将其发布到 Internet。有关详细信息，请先

参阅将演示文稿发布到网站、创建相册和将相册发布到网站，然后继续第 2 部分：开始创建演示文稿。

提示 演示文稿收件人的计算机上必须装有 Office PowerPoint 2007 或

Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 才能观看您的演示文稿。有关详细信息，请参阅安装和运行 PowerPoint Viewer。

第 2 部分：开始创建演示文稿

您可以创建空白演示文稿，也可以对现有演示文稿进行编辑以生成自己的演示文稿。无论哪种情况，您都可以将其他演示文稿中的幻灯片或幻灯片内容添加到自己的演示文稿中。 要使演示文稿包含主题 （主题：主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。）（包括配色、效果和字体）、版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。）和格式，可以创建并应用模板 （模板：包含有关已完成演示文稿的主题、版式和其他元素的信息的一个或一组文件。）。

任务

从现有演示文稿开始

包含过程超链接的说明

为了节省时间，可以使用其他演示文稿中已有的部分或全部幻灯片。只需打开现有演示文稿，用新文件名保存文件，然后进行自定义以便满足自己的需要。

从空白演示文稿开始 要从空白演示文稿开始，请执行下列操作：

20

1. 2. 3. 4. 5.

单击“Office 按钮”，然后单击“新建”。

在“模板”下，单击“空白文档和最近使用的文档”，然后双击“空白演示文稿”。 在包含“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“大纲”。 创建大纲。

要添加颜色、格式和一致的版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。），请应用模板 （模板：包含有关已完成演示文稿的主题、版式和其他元素的信息的一个或一组文件。）。

6. 保存演示文稿。

创建大纲 无论是使用空白演示文稿还是从现有演示文稿开始，都可单击“大纲”选项卡来组织和创建主题框架。您还可以将其他程序中的大纲文本插入到 PowerPoint 演示文稿中，如 Microsoft Office Word 2007。

“大纲”选项卡有助于您全面考虑信息并将其有序地放在每一张幻灯片上。

要在大纲视图中开始创建演示文稿，请参阅在大纲视图中创建并打印演示文稿。

应用模板 要为您正在设计的一组演示文稿创建统一的样式、格式和配色方案，可创建一个模板 （模板：包含有关已完成演示文稿的主题、版式和其他元素的信息的一个或一组文件。）并将其应用于这些演示文稿。您可以重复使用此模板来创建具有相同外观的新演示文稿。

要通过应用现有的内置模板创建演示文稿，请参阅向新演示文稿应用模板。要创建并应用自己的自定义模板，请参阅创建模板。

保存演示文稿 无论是从空白演示文稿开始还是从现有演示文稿开始，请首先保存演示文稿。

有关演示文稿保存和可用文件格式的详细信息，请参阅下列文章：

保存文件

PowerPoint 2007 支持的文件格式 新文件扩展名和 Office XML Formats 简介

提示 有关如何创建有用演示文稿的提示，请参阅创建和讲解有效演示文稿的提示。

第 3 部分：添加包含或不包含幻灯片内容的幻灯片

21

您可以从计算机或某一共享位置的其他演示文稿中复制并粘贴，将包含或不包含幻灯片内容的幻灯片添加到您的演示文稿中。还可以在同一个演示文稿内复制幻灯片，也可以从 PowerPoint 2007 版式库添加幻灯片。

包含过程超链接的

任务

从幻灯片版式库添加空白幻灯片

说明 在“开始”选项卡上的“幻灯片”组中，您可以从幻灯片版式库添加新幻灯片。

从文件添加幻灯片

要从服务器、您的计算机或 CD 上的文件添加幻灯片，请参阅从文件添加幻灯片。

在同一个演示文稿内复制幻灯片

要在同一演示文稿内的不同位置间复制幻灯片，请参阅在同一个演示文稿内复制幻灯片。

复制和粘贴幻灯片

要从其他演示文稿复制和粘贴幻灯片并接受或拒绝附带的格式，请

22

参阅复制和粘贴幻灯片。

从幻灯片库添加幻灯片

如果已连接到运行 Microsoft Office SharePoint Server 2007 的服务器，则可将幻灯片发布到 SharePoint 幻灯片库，并重复使用 SharePoint 幻灯片库中的幻灯片。如果不清楚您的计算机是否连接到了 Office SharePoint Server 2007 服务器，请与服务器管理员联系。

有关幻灯片库的详细信息，请参阅共享与重复使用 PowerPoint 2007 幻灯片内容。

复制和粘贴幻灯片内容 要复制和

23

粘贴部分幻灯片内容，如文本或对象（ 对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。），请参阅使用 Office 剪贴板复制并粘贴多个项目以及使用“格式刷”复制对象、工作表单元格或文本的格式。

第 4 部分：添加图片、形状、图形和其他对象

为使演示文稿更引人入胜，可以添加对象 （对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。）（如 SmartArt 图形、图表、图片、艺术字 （艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）和超链接 （超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页，或是 Intranet 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、Telnet 和 FTP 站点。））、声音和影片。

包含过程

任务

超链接的

24

25

说明

SmartArt 图形是一种具有设计师水准的图形，您可以快速、轻松地将其添加到演示文稿中用以表示数据。您可以选择许多不同的图形布局（如循环、列表、进程、层次结构、矩阵等）来有效传达数据背后的信息。

有关 SmartArt 图形的详细信息，请参阅了解有关 SmartArt 图形的详细信息或观看演示：使用 SmartArt 图形使文本变得生动。

有关向演示文稿中添加

添加 SmartArt 图形

SmartArt 图形的详细信息，请参阅创建 SmartArt 图形。

添加图表 利用 2007 Microsoft Office system 中的图表功能。

要在演示文稿中使用图表来表示数据，请参阅在演示文稿中使用图表和图形。

添加图片或剪贴画 您可以将 Microsoft Office Online 以及您计算机上的其他剪贴画提供程序、网页或文件中的图片和剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。）插入或复制

26

到 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿中。还可以将图片和剪贴画用作幻灯片背景。

要添加图片或剪贴画，请参阅插入图片或剪贴画。

添加声音 要在演示文稿时播放声音，请参阅在演示文稿中添加和播放声音。

向演示文稿添加旁白 创建自运行的演示文稿时，可在其中包含旁白。请参阅向演示文稿添加旁白。

添加影片 有关可以添加和播放的影片的类型以及如何在讲解演示文稿时播放影片的详细信息，请参阅在

27

演示文稿中添加和播放影片以及设置影片选项。

添加超链接

要添加指向其他演示文稿、Word 文档、Microsoft Office Excel 工作表或可在讲解演示文稿时单击和访问的网站的超链接，请参阅创建超链接。

添加艺术字

艺术字是一个文本样式库，您可以将其中的文本样式添加到演示文稿中以产生装饰效果，如阴影或镜像（反映）文本。在 PowerPoint 2007 中，还可以对现有文本应用效果，使之成为艺术字。

28

要向演示文稿中添加艺术字，请参阅添加或删除艺术字。

提示 为帮助您确定何时使用 SmartArt 图形或图表以直观地表示数据，请参阅

SmartArt 图形和图表分别应在什么情况下使用？。要将文本转换为图形，请参阅将幻灯片文本转换为 SmartArt 图形。

第 5 部分：添加页眉和页脚

页眉和页脚用于显示幻灯片编号以及幻灯片、讲义或备注页中的时间和日期等信息。也可以在演示文稿中每个讲义或备注页的顶部或每个幻灯片、讲义或备注页的底部添加自定义信息，如标题或演示者姓名。

有关详细信息，请参阅向演示文稿中添加页眉或页脚。

任务

添加页眉或页脚

包含过程超链接的说明

要向演示文稿的页眉或页脚中添加信息，请参阅向演示文稿中添加页眉或页脚，或者参阅在幻灯片的任意位置添加幻灯片编号或日期和时间。

注释 可以在备注和讲义中添加页眉，但不能在幻灯片中添加。

对页眉或页脚设置格式、定位或调整大小

要通过对页眉或页脚占位符 （占位符：一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。）调整大小、重新定位或更改其文本的字体、字号、颜色、大小写或间距来更改页眉或页脚占位符，请参阅对演示文稿中的页眉和页脚设置格式、定位和调整大小。

第 6 部分：添加视觉效果

您可以添加幻灯片之间的切换、动画文本或对象等视觉效果，以使演示文稿更有趣。

任务 包含过程超链接的说明

29

将文本或对象制作成动画 您可以为超链接、文本、图形（包括 SmartArt 图形）、图像、图表和对象 （对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。）添加动画效果 （动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。），以强调重点、控制信息流以及增加演示文稿的吸引力。

有关详细信息，请参阅将文本或对象制作成动画。

在幻灯片之间添加切换效果

幻灯片切换是从一个幻灯片移动到下一个幻灯片时在幻灯片放映视图中产生的类似于动画的效果。您可以控制每个幻灯片切换效果的速度，还可以添加声音。

有关详细信息，请参阅在幻灯片之间添加切换效果。

第 7 部分：检查拼写和请求同事的反馈

请求风险承担者和工作组成员对您的演示文稿草稿提供反馈，使他们参与到您的工作中。在向任何人发送演示文稿之前，应先检查拼写和语法。

任务

检查拼写、语法和用词

包含过程超链接的说明

拼写、语法和用词错误可能导致观众无法专心于演示文稿所要传达的信息。

有关详细信息，请参阅拼写和语法检查以及在同义词库中查找字词。

显示标记与审阅批注 创建演示文稿的草稿版本后，请同事进行审阅并添加意见和建议。

有关详细信息，请参阅显示标记与审阅批注。

第 8 部分：准备放映或分发演示文稿

讲解演示文稿前，您可能需要练习讲解并为观众创建支持材料。可以根据放映方法、放映计算机的能力以及观众的需要来选择执行下面的任务。

任务

对演示文稿的播放进行排练和计时

包含过程超链接的说明

可以排练演示文稿，以确保在一定的时间段内完成。进行排练时，请使用“幻灯片排练时间”功能记录演示每个幻灯片所需的时间，然后在向实际观众演示时使用记录的时间自动播放幻灯片。

30

有关详细信息，请参阅对演示文稿的播放进行排练和计时。

安装 PowerPoint Viewer 如果要运行您所创建的演示文稿的计算机上未安装 PowerPoint，则必须在其上安装 PowerPoint Viewer。

创建并打印讲义 您可以用讲义形式打印演示文稿（即一页上打印一张、两张、三张、四张、六张或九张幻灯片），供观众在您进行演示时参考，或留作日后参考。

有关详细信息，请参阅创建并打印讲义。

创建并打印备注页 您可以创建备注页 （备注页：将作者备注显示在幻灯片下方的打印出的页面。），作为自己演示时的备注，也可以提供给观众。

有关详细信息，请参阅创建并打印备注页。

打印前预览 打印幻灯片、备注页或讲义之前，可以进行预览并进行必要的更改。

有关详细信息，请参阅打印前预览页面。

打印幻灯片 打印幻灯片时，PowerPoint 2007 会设置演示文稿的颜色，使之与所选打印机的功能相符。如果将打印机设置为黑白或灰度 （灰度：显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。）打印，则幻灯片将以该方式打印。

有关详细信息，请参阅打印幻灯片。

以黑白或灰度模式打印演示文稿

您可以用彩色、灰度或纯黑白模式打印整个演示文稿（包括幻灯片、大纲、备注页和听众讲义）。不过大多数情况下，您可能都会选择黑白或灰度 （灰度：显示或打印文本和图形时使用的一系列从白到黑的阴影。）打印。

有关详细信息，请参阅以黑白或灰度模式打印演示文稿。

另存为可移植文档格式 (PDF) （PDF：一种基于 PostScript 的电子文件格式，它可以保留文档的格式并支持文件共享。） 或 XML Paper Specification (XPS) 文件

只有在安装加载项之后，才能通过 2007 Microsoft Office system 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息，请参阅启用对其他文件格式（如 PDF 和 XPS）的支持。

第 9 部分：放映或分发演示文稿

31

大多数演示文稿都是通过演示者向现场观众讲解的。根据您是否亲临现场以及目标受众的类型，可以选择以无演示者方式播放演示文稿。

使用下表中的选项，可根据观众和所用的放映方法选择帮助您传递消息的过程。

提示 有关详细信息，请参阅创建和讲解有效演示文稿的提示。

任务

在两台显示器上放映演示文稿

将演示文稿复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器

包含过程超链接的说明

有关从一台显示器上（如，讲台上的显示器）运行演示文稿，而观众在另一台显示器上观看演示文稿的信息，请参阅使用演示者视图在两台显示器上放映演示文稿。 将 PowerPoint 演示文稿复制到 CD、网络或您计算机上的磁盘驱动器时，会同时复制 Office PowerPoint Viewer 2007 以及任何链接的文件（如影片或声音）。

要将演示文稿和所有链接文件复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器上的文件夹，请参阅将演示文稿复制到 CD、网络或本地磁盘驱动器。

进行自定义放映 有关进行自定义放映 （自定义放映：演示文稿中的演示文稿，您可在现有演示文稿中将幻灯片分组到其中，以便可以给特定的观众放映演示文稿的特定部分。）的信息，请参阅创建并演示自定义放映。

演示过程中在幻灯片上书写

使用 PowerPoint 播放演示文稿时，您可以在幻灯片上画圈、标出下划线、画出箭头或作出其他标记，以强调要点或表明某些联系。

有关详细信息，请参阅演示过程中在幻灯片上书写。

在演示文稿过程中始终显示指针

在演示文稿过程中，指针会在停止活动三秒钟后自动隐藏。当您移动鼠标时，指针会重新出现。

有关详细信息，请参阅在演示文稿过程中始终显示指针。

将演示文稿发布到网站 将演示文稿发布到 Internet 后，潜在客户或最终用户即可随时不受限制地访问其中的信息。

有关详细信息，请参阅将演示文稿发布到网站。

将相册发布到网站 将基于演示文稿的相册发布到 Internet 后，相关人员及其他感兴趣的人即可随时不受限制地查看其中的照片。

有关详细信息，请参阅将相册发布到网站。

32

将幻灯片发布到幻灯片库 将幻灯片发布到幻灯片库之前，必须先在 Office SharePoint Server 2007 服务器上创建幻灯片库列表，并且必须有权访问该服务器。

有关详细信息，请参阅共享与重复使用 PowerPoint 2007 幻灯片内容。

返回页首

PowerPoint 中的视图

全部隐藏

本文内容

PowerPoint 视图概述 普通视图 幻灯片浏览视图 备注页视图 幻灯片放映视图 设置默认视图

PowerPoint 视图概述

PowerPoint 有四种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。

较早版本的 PowerPoint 中的“视图”菜单，对应 Microsoft Office PowerPoint 2007 中的“视图”选项卡。“视图”选项卡位于“功能区”菜单。 返回页首

普通视图

普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。该视图有四个工作区域：

33

大纲选项卡 此区域是您开始撰写内容的理想场所；在这里，您可以捕获灵感，计划如何表述它们，并能移动幻灯片和文本。“大纲”选项卡以大纲形式显示幻灯片文本。 幻灯片选项卡 此区域是在编辑时以缩略图大小的图像在演示文稿中观看幻灯片的主要场所。使用缩略图能方便地遍历演示文稿，并观看任何设计更改的效果。在这里还可以轻松地重新排列、添加或删除幻灯片。

幻灯片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上方，“幻灯片窗格”显示当前幻灯片的大视图。在此视图中显示当前幻灯片时，可以添加文本，插入图片 （图片：可以取消组合并作为两个或多个对象操作的文件（如图元文件），或作为单个对象（如位图）的文件。）、表、SmartArt 图形、图表、图形对象、文本框、电影、声音、超链接和动画。

备注窗格 在幻灯片窗格下的备注窗格中，可以键入应用于当前幻灯片的备注。以后，可以打印备注，并在展示演示文稿时进行参考。您还可以打印备注，将它们分发给观众，也可以将备注包括在发送给观众或在网页上发布的演示文稿中。

您可以在幻灯片选项卡和大纲选项卡之间切换。如果窗格变的太窄，幻灯片选项卡和大纲选项卡将改为显示符号。若要更改大纲选项卡或幻灯片选项卡的显示，请参阅显示或隐藏大纲选项卡或幻灯片选项卡。 返回页首

幻灯片浏览视图

幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。

34

返回页首

备注页视图

您可以在“备注”窗格中键入备注，该窗格位于“普通”视图中“幻灯片”窗格的下方。但是，如果您要以整页格式查看和使用备注，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中单击“备注页”。

返回页首

幻灯片放映视图

“幻灯片放映视图”占据整个计算机屏幕，就象实际的演示一样。在此视图中，您所看到的演示文稿就是观众将看到的效果。您可以看到在实际演示中，图形、计时、影片、动画 （动画：给文本或对象添加特殊视觉或声音效果。例如，您可以使文本项目符号点逐字从左侧飞入，或在显示图片时播放掌声。）效果和切换效果的状态。

35

有关在查看备注（观众不能看见备注）时放映演示文稿的信息，请参阅通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿。 返回页首

将视图设为默认视图

将默认视图更改为您的工作所需的视图时，PowerPoint 将始终在该视图中打开。可以设置为默认视图的视图包括：幻灯片浏览视图、只使用大纲视图、备注视图和普通视图的变体。

默认情况下，在普通视图中，PowerPoint 显示包含幻灯片选项卡和大纲选项卡的窗格。更改视图中的窗格大小或视图本身大小时，所做的更改随被更改的演示文稿一起保存并重新显示。但是，这些自定义设置不会保存在演示文稿的外部。

若要在每次打开 PowerPoint 时应用默认视图，请参阅更改默认视图。 返回页首

请参阅

更改默认视图

复制和粘贴幻灯片

全部隐藏

本文内容

复制和粘贴幻灯片概述 复制和粘贴幻灯片 “粘贴选项”按钮的位置

复制和粘贴幻灯片概述

将一张或多张幻灯片从一个演示文稿复制到同一演示文稿的某一位置，或复制到其他演示文稿时，可以指定新幻灯片的主题。

36

默认情况下，将幻灯片粘贴到演示文稿中的新位置时，它会继承前面的幻灯片的主题。但是，如果从使用不同主题的其他演示文稿复制幻灯片，则当您将该幻灯片粘贴到其他演示文稿中时，可以保留该主题。要更改此格式设置，使粘贴的幻灯片不继承它前面的幻灯片的主题，请使用粘贴的幻灯片旁边显示的“粘贴选项”按钮

。

返回页首

复制和粘贴幻灯片

1. 在包含“大纲”和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“幻灯片”选项卡。 2. 通过执行下列操作之一选择要复制的幻灯片：

? ?

要选择单张幻灯片，请单击它。

要选择多张连续的幻灯片，请单击第一张幻灯片，按 Shift，然后单击要选择的最后一张幻灯片。

? 要选择多张不连续的幻灯片，请按 Ctrl，然后单击每张要选择的幻灯片。

3. 右键单击某张选定的幻灯片，然后单击“复制”。

4. 在目标演示文稿中的“幻灯片”选项卡上，找到复制幻灯片插入点前面的那张幻灯

片并右键单击它，然后单击“粘贴”。

要保留复制的幻灯片的原始设计，请单击“粘贴选项”按钮 （在“普通”视图中，

该按钮显示在“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上粘贴的幻灯片旁边，或显示在“幻灯片”窗格中），然后单击“保留源格式”。

如果看不到“粘贴选项”按钮，请转到“粘贴选项”按钮的位置

注释 见后文。

提示

要将幻灯片移动到其他位置，请选择要移动的幻灯片，然后将它们拖动到新位置。使用上述的“粘贴选项”按钮保留其原始格式。 返回页首

37

“粘贴选项”按钮的位置

在将幻灯片粘贴到演示文稿中的新位置时，“粘贴选项”按钮

在“普通”视图中通常显示

在“大纲”或“幻灯片”选项卡上粘贴的幻灯片旁边，或显示在“幻灯片”窗格中。您可以使用“粘贴选项”按钮控制内容在粘贴后的显示方式 - 也称为粘贴恢复 （粘贴选项：粘贴完内容之后出现的、按钮形式的粘贴选项。如果您单击此按钮，可以为粘贴好的内容选择格式设置。）。

如果粘贴幻灯片后看不到“粘贴选项”按钮，可能是因为以下原因：

您是通过“选择性粘贴”（位于“开始”选项卡的“剪贴板”部分）进行粘贴的。为了查看粘贴选项，您必须使用“剪切”或“复制”和“粘贴”命令，或者通过 Office 剪贴板进行复制和粘贴。

您粘贴了一组来自其他程序（如 Microsoft Office Word）的对象。 您所粘贴的幻灯片的源和目标之间没有样式差异。 返回页首

请参阅

共享与重复使用 PowerPoint 2007 幻灯片内容 在同一个演示文稿内复制幻灯片 更改幻灯片的顺序

添加版式

全部隐藏

如果找不到适合您的需求的标准版式，则可以添加和自定义新的版式 （版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。）。 若要添加版式，请转到“幻灯片母版”视图，添加新的版式，添加特定于文本和特定于对象的占位符（ 占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），然后将演示文稿保存为模板 （设计模板：包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。） (.potx) 文件。

38

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片母版”。

2. 在包含幻灯片母版和版式的左侧窗格中，单击幻灯片母版下方要添加新版式的位

置。

3. 在“幻灯片母版”选项卡上的“编辑母版”组中，单击“插入版式”。 4. 执行下面的一项或多项操作：

? 若要删除不需要的默认占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），请单击该占位符的边框，然后按 Delete。

? 若要添加占位符，请执行以下操作：

1. 在“幻灯片母版”选项卡上的“母版版式”组中，单击“插入占位符”旁的箭

头，然后单击一个占位符。

2. 单击版式上的某个位置，然后拖动鼠标绘制占位符。

提示 若要调整占位符的大小，请拖动其角部的边框。

5. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“另存为”。

6. 在“文件名”框中，键入文件名，或不作更改而接受建议的文件名。 7. 在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint 模板”，然后单击“保存”。

注释 您添加并自定义的版式现在将出现在标准的内置版式的列表中，该列表位于“开始”

选项卡上的“普通”视图中，在“幻灯片”组中。 返回页首

请参阅

创建模板

向版式添加占位符 应用或自定义文档主题 应用版式 版式概述

将效果、文本框、艺术字、图片或形状添加到备注页

全部隐藏

您要做什么？

39

了解备注母版、占位符、备注页和备注窗格 重新排列占位符

将文本框或艺术字添加到备注页 将图片或剪贴画添加到备注页 将形状添加到备注页 将效果添加到备注页

更改主题字体、主题颜色或主题效果

了解备注母版、占位符、备注页和备注窗格

使用备注母版 （母版：定义演示文稿中所有幻灯片或页面格式的幻灯片视图或页面。每个演示文稿的每个关键组件（幻灯片、标题幻灯片、演讲者备注和听众讲义）都有一个母版。）来选择显示在所有备注页上的信息和排列此信息的布局。

除了页眉页脚 （页眉和页脚：页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。）、日期和幻灯片页码的占位符 （占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。），备注母版还包含一个幻灯片图像占位符和另一个备注文本占位符，称为“正文”占位符。要区分各个占位符，请执行下列操作：

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。 2. 在“备注母版”选项卡上的“占位符”组中，清除所有复选框。

在清除每个复选框时，每个占位符将从备注页上消失。选择每个复选框可查看该占位符。

“备注母版”视图中的占位符

40

备注页和备注窗格

每个备注页都显示一个幻灯片图像及该幻灯片的备注。当打印备注页时，对每张幻灯片及其他文本或图像，都在一页上打印出来。

备注页包含演示文稿中的注释和每张幻灯片。 每张幻灯片都打印在自己的备注页上。 幻灯片附带备注。

可以将图表或图片等数据添加到备注页上。

在备注页上，“正文”占位符是您输入幻灯片文本的位置。在普通视图中，“正文”占位符的文本也显示在备注窗格 （备注窗格：在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。）中，该窗格位于幻灯片的正下方。

普通视图中的备注窗格

在普通视图中，当您在备注窗格中输入文本时，会同时在幻灯片备注页的“正文”占位符中输入文本。

在普通视图中编辑幻灯片时，使用备注窗格输入文本和设置文本格式。在备注页视图中，使用备注页来查看任何文本格式的完整效果和控制备注在与幻灯片一起打印时的显示方式。

41

普通视图中的备注窗格 备注页视图中的备注页

在备注母版视图或备注页视图中，可以通过添加效果、艺术字、表格或图片创建备注讲义，以吸引观众的注意力，增强演示效果。您也可以在所有备注页上添加公司徽标或文本，如草稿或机密。您还可以重新排列占位符和更改主题字体、主题颜色和主题效果使其与幻灯片相匹配，从而使幻灯片和讲义具有统一的外观。

在备注页视图中添加的图片或其他对象 （对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。）会显示在打印出的备注页中，而不会显示在普通视图中的屏幕上。如果将演示文稿另存为网页，则在 Web 浏览器中显示演示文稿时不会显示这些图片或对象，但会显示备注。 您可能需要试验并执行以下几个过程来创建一组具有吸引力的备注页。

42

返回页首

重新排列占位符

您可以将占位符移动到备注母版上的不同位置，或者从纵向改为横向以便备注页的显示效果更佳。例如，如果幻灯片上有一个 SmartArt 图形，您可能要更改“幻灯片图像”占位符的方向以在备注页中更好地显示该 SmartArt 图形。

移动占位符

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2. 要移动“正文”或“幻灯片图像”占位符，请指向占位符边框之一。当指针变为

将该占位符拖到新位置。

时，

3. 完成定位占位符后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

43

更改占位符的方向

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2. 在“备注母版”选项卡上的“页面设置”组中，执行以下一个或两个操作：

? 要更改“正文”占位符方向，请单击“备注页方向”，然后单击“纵向”或“横向”。

? 要更改“幻灯片图像”占位符方向，请单击“幻灯片方向”，然后单击“纵向”或“横向”。

44

3. 完成更改方向后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

返回页首

将文本框或艺术字添加到备注页

可以使用文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）或艺术字（ 艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）来指明演示文稿属于草稿还是机密材料。

添加文本框

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文本框”，再单击备注页底部的“正文”占位

符，然后拖动以绘制所需大小的文本框。

3. 在文本框中输入要显示在备注页中的文本。

4. 要确定文本框的位置，请单击该文本框，然后在指针变为

新位置。

时，将文本框拖到

45

5. 使用“开始”选项卡上的“字体”组中的格式选项，或使用“格式”选项卡上“绘图工具”

下的“形状样式”组中的选项，设置文本框中文本的格式。

还可以使用“形状样式”组中的选项来设置文本框本身的格式。有关详细信息，请参见添加或删除文本或艺术字的填充、轮廓或效果。

6. 确定文本和文本框的位置并设置其格式后，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，

单击“关闭母版视图”。

添加艺术字

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

注释 要仅对一张备注页应用此过程，请单击“备注页”而不是“备注母版”。

2. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“艺术字”，然后单击所需的艺术字样式。

3. 输入要在备注页中显示的艺术字文本。

4. 要调整艺术字的位置，请单击该艺术字，然后当指针变为

新位置。

46

时，将艺术字拖到

5. 要更改艺术字的外观，请使用“格式”选项卡上“绘图工具”下的“艺术字样式”组中的

选项。

6. 当您对艺术字的外观感到满意时，在“备注母版”选项卡的“关闭”组中，单击“关闭

母版视图”。

提示 可以旋转文本框或艺术字来使其在添加到备注页的备注中突出显示，或者通过改变

填充或轮廓来使文本框或艺术字更加透明。 返回页首

将图片或剪贴画添加到备注页

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

2. 在“插入”选项卡上的“插图”组中，执行下列操作之一：

? 要使用图片，请单击“图片”，找到所需的图片，然后单击“插入”。

47

? 要使用剪贴画 （剪贴画：一张现成的图片，经常以位图或绘图图形的组合的形式出现。），请单击“剪贴画”。在“剪贴画”任务窗格 （任务窗格：Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）的“搜索”框中，键入描述所需剪辑 （剪辑：一个媒体文件，包含图片、声音、动画或电影。）的字词或短语，或者键入该剪辑的全部或部分文件名，然后单击“搜索”。

3. 要调整图片或剪贴画的大小或位置，请在幻灯片上右键单击该图片或剪贴画，然

后单击快捷菜单 （快捷菜单：显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。）上的“大小和位置”。 4. 要调整图片或剪贴画的大小，请在“大小”选项卡上的“缩放比例”下，增大或减小“高

度”和“宽度”框中的设置。

要使图片或剪贴画的高度和宽度在缩放时保持一定的比例，请选中“锁定纵横比”复选框。

要使图片或剪贴画在备注页上居中，请选中“相对于原始图片大小”复选框。 5. 要在幻灯片上移动图片或剪贴画，请单击“位置”选项卡，然后在“水平”和“垂直”框

中输入所需位置的设置。

6. 当您对图片或剪贴画的外观感到满意时，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单

击“关闭母版视图”。

提示 您可以使用“格式”选项卡上的“图片工具”下的选项，更改图片的亮度、对比

度或透明度、更改图片边框或添加效果。

返回页首

将形状添加到备注页

48

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

注释 要仅对一张备注页应用此过程，请单击“备注页”而不是“备注母版”。

2. 在“开始”选项卡上的“绘图”组中，单击“形状”。

3. 单击所需的形状，在“正文”占位符中单击，然后拖动来定位形状。

要创建正方形或圆（或限制其他形状的尺寸），请在拖动时按住 Shift。 4. 要将填充、轮廓或效果添加到形状，请在“格式”选项卡上“绘图工具”下的“形状样

式”组中，选择所需的选项。

5. 当您对形状的外观感到满意时，在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭

母版视图”。

返回页首

将效果添加到备注页

1. 在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击“备注母版”。

49

2. 选择要将效果添加到其中的文本、文本框 （文本框：一种可移动、可调大小的文

字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。）、艺术字 （艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。）、图片或其他对象 （对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。）。

3. 在“格式”选项卡上“绘图工具”下的“形状样式”组中，单击“形状效果”，然后单击所

需的效果。

有关添加效果的详细信息，请参见添加或删除文本或艺术字的填充、轮廓或效果或者添加或删除形状填充或形状效果。

4. 在“备注母版”选项卡上的“关闭”组中，单击“关闭母版视图”。

提示 您可能希望对“正文”占位符更改方向或者移动“正文”占位符或“幻灯片图像”占位符

来改进备注页的外观。 返回页首

更改主题字体、主题颜色或主题效果

文档主题 （主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设置文档的外观。）由一组格式选项构成，这些格式选项又包括一组主题颜色 （主题颜色：文件中使用的颜色的集合。主题颜色、主题字体和主题效果三者构成一个主题。）、一组主题字体 （主题字体：

50

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/rld8.html