考勤软件说明书

意达办公考勤软件

操 作 说

明

考勤软件的安装

打开意达办公人力资源专业网络版文件夹，双击里面的setup.exe，点下一步，选择“我接受许可证协议中的条款”，点下一步，选择“定制”，点下一步，点更改，将安装目录的第一个字母C改为D ，点确定，点下一步，将企业版、配置NetMeeting前的钩去掉，点下一步，点安装，点完成，点下一步，点下一步。点完成，点是，点下一步，选择我接受,点三次下一步,点更改,将安装目录C:\\Program Files\\kq改为D:\\Program Files\\bestar,点下一步,下一步,点安装

数据库备份

打开软件, 进去后, 点系统设置-?数据维护--?确定--?点选择功能右面的

, 选择里面的备份数据库, 点备份路径后面的存放的地方, 最后点执行,然后重新启动软件

数据库还原

打开软件, 进去后, 点系统设置-?数据维护--?确定--?点选择功能右面的

, 选择里面的还原数据库, 点还原自后面的最后点执行,然后重新启动软件

, 选择你要还原的数据库, , 选择你备份数据库要

基本操作

1.人事资料

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如果要增加员工人事记录，选择要增加人员的部门，选择“新增”，输入工号（系统已有默认的工号，用户可根据需要修改工号）、姓名、出生日期、性别...，完成后按“保存”，否则按“取消”。

如果要编辑一笔员工人事资料，选择该员工，然后按“编辑”进行修改。

2.考勤资料

功能说明：设置员工考勤方式，是员工要进行考勤必需的数据内容，本模块内数据作用是将人事资料、打卡信息和排班设定进行有机结合以便统计。

模块位置：“系统设置”——“考勤资料”

操作说明：选择人员，输入“卡号”，“班别”，最后“保存”。 3.采集数据: 操作步骤:点采集数据进去后,在U盘文件类型设置里面选择考勤数据(注意,要重新点下三角形,选择考勤数据),点OK,就会弹出格式化窗口,你在格式化窗口的文件系统里面选择FAT格式,点确定,成功后,把格式化窗口关了,把U盘拔下来,插上考勤机,等到考勤机上显示屏上记录变为0,而且时间重新开始走动后(这时,保存在考勤机里面的数据已经自动传到U盘里面去了),把U盘插上电脑,点考勤机数据采集就好了

生成工资步骤

一， 输入公休日

点数据录入—>公休日设定，点新增，输入公休日期和公休名称，点保存。 二， 请假

1， 点“数据录入” – >请假登记

2, 操作说明：将光标放在工号后的空白处，输入工号或者姓名（可以不完整）双击鼠标或直接按回车键，在弹出的列表中选择请假人员，输入起始日期和结束日期（日期格式为4位：两位月份两位日期）、请假类别及输入请假小时数。如果不输入结束日期，系统默认为一天。 三， 生成刷卡数据 1， 2，

打开“win.exe” 选择要做数据的月份，点确定。 点“数据生成”，在中间的加班录入里面输入晚上要加班的

日期和小时数（注意，日期输入时，1-9号前要0，如1号要输入01），按回车，输完后，在左面选择要生成数据的部门，一般选择公司名称就好了（如不是全部，请点击多部门选择，在

部门前打钩，点确定），在右面条件区里面在周六上班前打钩，加班前打钩（按实际情况打钩），然后点“生成数据”，如果有个别周六不加班或者某天不上班，请点右面下面的“删除数据”，选择公司删除还是人员删除（人员删除要输入工号），选择日期，点删除。 3，

打开考勤软件，选择刚才生成数据的月份，点“数据排序”，

点“排序”，完成后，点“数据处理”--?“开始处理”，完成后，点“数据统计”--?“处理” 4，

查询生成的数据是否有错：

① 点“打印报表”，看一下里面员工的出勤天数，假日加班

小时，平常加班小时，节日加班小时有无错误、 ② 点“异常处理”，看一下里面如果全是空白，就说明数据

一般没错误（异常原因不显示红色字）

四， 生成工资 1，

点“薪资系统”--?“薪资数据处理”，点处理（如果薪资

数据处理是灰色，请点“薪资系统” ---“薪资设置”，把薪资月份调到你做数据的月份，点保存，然后重新进这个月） 2，

在薪资表查询里面看工资和导出工资（选择左边的公司名

称，点导出，选择EXCEL文件，选择保存目录，点保存。 3，

本月作账。

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