总经理办公会议事规则

更新时间:2023-11-16 16:13:01 阅读量: 教育文库 文档下载

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总经理办公会议议事规则(试行)

第一章 总则

第一条 为促进和规范公司经营管理的制度化、规范化、科学化,确保公司重大经营决策的正确性、合理性,提高民主决策、科学决策水平,根据《公司法》及《公司章程》的规定,制定本议事规则。

第二条 总经理办公会议是公司领导班子对工作中重要事项进行决策和处理的重要途径之一,在实行总经理负责制的前提下,总经理应当遵守法律、行政法规和公司章程的规定,履行诚信和勤勉的义务,以达到规范、合理、民主、科学的管理目标。

第三条 总经理应以公司利益为出发点,在《公司章程》的规定和董事会授权范围内应当谨慎、认真、勤勉地行使权利,以保证:

1、依照法律法规、《公司章程》规定和董事会授权行使职权;

2、以诚信原则对公司董事会负责; 3、执行公司董事会决议;

4、接受董事会、监事会对其履行职责的监督,认真履行职责。

第四条 本规则对公司全体中层管理人员及相关人员

有约束力。

第二章 总经理的职权

第五条 根据《公司章程》的规定,总经理对董事会负责,行使下列职权:

(一)拟订公司中长期发展规划经营方针; (二)拟订公司业务架构和年度预决算方案;

(三)拟订公司内部管理机构设置方案以及职权划分; (四)拟订和修改公司职工的工资、福利、奖惩方案;

(五)就公司章程向董事会提出修改建议;

(六)组织制定公司行政管理规章制度和业务工作程序;

(七)分配分管负责人的年度工作责任指标;

(八)检查和督促各分管负责人的工作和任务进展情况; (九)协调和处理各分管负责人、部门之间的纠纷和冲突;

(十)审议重大对外业务合同,必要时报董事长批准; (十一)董事会授予的其他职权。

第三章 总经理办公的工作程序及议事范围 第六条 总经理办公会为每月上旬召开。在总经理认为有必要时或董事长提议的情况下,可临时召开总经理办公会议;

第七条 总经理办公会由总经理召集并主持,总经理因故不能出席会议时,应由总经理指定一名副总经理代其召集并主持会议;

第八条 总经理办公室(公司办公室)负责组织和协调,包括安排会议议程、会议议题、会议通知、议题签发、会议记录、承办会务及会议纪要的起草等工作;

第九条 总经理办公会会议应由公司中层以上管理人员参加。原则上不得缺席,若因业务等原因不参加者,应提前一天向总经理请假。与会者应统一在签到表上签名,并注明到会时间;

第十条 总经理办公会对董事会授权事项进行决策时,应进行必要的沟通、商讨和论证,以保证决策的科学性与合理性。中层管理人员有权将相关议案提交总经理办公会集体讨论,科学决策;

第十一条 凡总经理办公会研究决定的重大事项,必须有半数以上会议组成人员到会方能决议。出席和列席总经理办公会的人员必须严格遵守保密制度。对会议研究决定事项的过程和内容不得随意向外泄露。

第十二条 总经理办公会应及时检查公司有关组织实施董事会有关决议的落实情况。对于在公司日常经营管理过程中出现的问题,应在《公司法》和《公司章程》规定的权限及董事会所授权范围内研究解决,并明确提出可行的计

划、方案和方法,并落实人员以及考核、检查措施。 第十三条 根据《公司章程》的规定,下列事项须经总经理办公会讨论并做出决议:

(一)公司经营管理、业务管理工作报告;

(二)研究拟订、实施经董事会讨论决定的公司年度生产计划、发展规划、新项目开发、财务预算、职工培训、职工工资分配、职工福利等方案、审定月工作计划; (三)拟订、调整公司内部管理机构设置方案; (四)公司内部管理机构负责人的聘任与罢免; (五)拟订、修改公司的基本管理制度;

(六)董事会授权办理或总经理认为必要的其他事项。

第四章 总经理办公会会议决议及实施

(一)参加总经理办公会会议的中层管理人员应认真研究讨论各项议案,并对各项议案提出明确的意见和建议,据此作为对中层管理人员绩效考核的依据之一;

(二)总经理办公会会议讨论的议案,需经集体讨论、 科学决策并形成决议;

(三)总经理办公会会议对所议事项应做到有议有决。总经理办公会会议的议题分为决策事项和非决策事项。决策事项按照民主集中制的原则实行一人一票和少数服从多数

的表决制度,票数一致时由总经理在充分听取各方意见的基础上最终做出决定。非决策事项(包括会议沟通事项和工作协调事项)则应在充分沟通和讨论之后由参会人员达成一致性的意见,达到沟通情况、权衡利弊、求同存异、解决问 题的目的。

(四)总经理办公会会议决议由各分管副总经理负责组织相关部门和人员予以落实,由总经理办公室(公司办公室)负责督办。各相关部门应就实施情况和存在问题及时向总经理、分管副总经理汇报。

第五章 附 则

(一)本规则如与国家有关法律法规和《公司章程》规定相抵触,按国家有关的法律法规和《公司章程》规定执行; (二)本规则由总经理办公会(公司办公室)负责制定、解释和修改。

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