康师傅培训-时间管理

2014/8/31

时间管理

你是否有时间管理不良的征兆缺乏时间管理的危害性 缺乏时间管理意识的征兆 何为时间管理? 有关时间的概念 造成时间浪费的主要因素 一般人的习惯安排 在工作中如何提高效率 时间处理原则

大 纲

时间处理技巧

了解什么是时间管理以及为何要时间管理。 学会对自己的时间运用状况进行分析。 能够找出自己浪费时间的因素，并运用适当的策略进 行处理。

课 程 目 标

能够找出适合自己的时间安排模式。学会制定高效率的时间安排计划 。 掌握时间管理的几项辅助工具。

你 是 否 有 时 间 管 理 不 良 的 征 兆

你是否同时进行着多项工作，但似乎无法 全部完成？ 你是否因顾虑其他的事而无法集中心力来 做目前该做的事？ 如果工作被中断，你会特别震怒吗？ 你是否每晚回家的时候累得精疲力竭，却 又觉得好象有什么事没有做完？ 你是否觉得总是没有时间运动或休闲，甚 至是随便玩玩也没空？

缺 乏 时 间 管 理 的 危 害 性

1.

效率下降，劳动强度加大，影响工作积极性。

2.3.

长期恶性循环将导致健康下降、家庭关系紧张。严重的将影响个人前途以及造成经济上的重大 损失。

4.

公司范围内的低效率将失去重大商机。

接到指令后，才知道要做什么，很少能预计要做什么而先行准备。每天到了公司才开始要做什么？ 没有月份及年度的工作计划。 经常花很多时间等待前手完成工作后，再进行工作。 经常过了规定的期限，使工作无法进行或要花更多的代价才能完 成。 非要完成一件事后才做另一件事，无法同时进行多项工作。 心里的声音常常对您说：“今天不做没有关系，反正明天也能做！ 每天忙于杂事、琐事，而真正重要的工作没有时间去做。 每天被工作追赶，没有余裕的时间。 每件事情都想依预定时间进行，但每次都无法准时开始、准时完 成，陷于恶性循环中。 常常把事情延到最后，使自己在时间上没有变通的弹性。 从不认为经由时间管理能增加自己的时间。 常常因为沟通不良、情报错误而使工作重新再做。 接下许多工作，才发现根本没有足够时间依时进行。

缺 乏 时 间 管 理 意 识 的 征 兆

何 为 时 间 管 理

“时间管理” ——能正确的了解时 间的特性，而作“自我管理”。 更深入的是让人通过有效的时间管 理达至人生目标的实现，也就引申为现 在流行的“成功学”。

?

时间的特性

有 关 时 间 的 概 念

1. 2. 3. 4.

供给毫无弹性 无法积蓄 无法取代 无法失而复得1.

时

间的敌人缺乏时间管理意 识缺乏沟通 弄不清优先顺序2. 3.

人为因素

管理因素1、缺乏优先处理顺 序 2、缺乏目标计划 3、无效的委派 4、员工缺乏训练， 执行力较低 5、缺乏交流或交流 不清 6、权责混乱 7、无危机管理意识 8、缺乏进度控制

环境因素1、电话打断 2、不速之客拜访 3、无效率的会议 4、内容不全或延 误的信息 5、过多的文件， 繁琐的程序 6、人员不足或过 多 7、嘈杂的工作环 境

造 成 时 间 浪 费 的 主 要 因 素

1、企图做的太多 2、安排紊乱，使用的 工具杂乱无章 3、个人能力的欠缺 4、不会说“不” 5、缺乏自我约束能力 6、做事经常拖延，犹 豫不决 7、工作时过多地和别 人拉家常 8、争吵、发火 9、压力、紧张

一 般 人 的 习 惯 安 排

先做喜欢做的 先做懂的 先做容易的 先做花时间少的 先做资料齐全的 先做已排定的 先做经过筹划的 先做别人的 先做有趣的

在 工 作 中 如 何 提 高 效 率

时 间 管 理 的 运 用 分析当前的时间支配情况 审核目标 将目标分解成可管理的任务 时间计划工具 安排时间计划 实施计划 评 估 计 划 并 进 行 调 整

时间管理不患寡而患不均工作重要

时 间 管 理 的 运 用

既重要又紧急 A

重要但不紧急 B

列出清单马上处理

工 作 紧 急

需有计划的完成 勿托延而变成A

不重要但紧急 C 时间盗贼尽量避免

不重要但不紧急D 休息时间

工 作 不 紧 急

工作不重要

分 析 当 前 的 时 间 支 配 情 况

记录自己的时间使用状况(日记录和周记录) 活动—电话、计划中的约会、偶然/特别约会、会议、 行政事务、编写报告及分析 对每一类别每天所耗费的时间汇总，确定每一活动 用了百分之多少的时间

确定每一类别上的时间是否与你的关键责任相符合根据取得的回报对时间的使用情况进行评估

没有目标就象是开车没有目的地一样， 不管你开多快，你什么地方都去不了。

审 核 目 标

审核你的组织的、部门的及个人的目标 写下来 定下完成期限 目标必须相互协调 必须切合实际 考虑你为每一目标安排的优先顺序，并自 总是否期望太多

将 目 标 分 解 成 可 管 理 的 任 务

对你的目标逐一进行审核，并列明实现每项目标 需要完成的所有关键任务。 将任务按先后顺序进行排列。

估计每项任务或活动需要花费时间。为每项任务或活动的完成设定一个截止期限。对 较为复杂的活动，分段设定子目标以跟踪进展。 根据任务对首要目标的支持程度，给每项任务设 定优先顺序。 注意哪些任务需要按

顺序完成，哪些可以在达到 某一特定阶段之前或之后的任何时间完成。

时 间 计 划 工 具

1. “待办事项”清单2. 约会日程表 3. 每日与每周的计划 4. 日常管理软件与硬件 5. 挂历、台历

安 排 时 间 计 划

把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在 精力旺盛的时间来做 只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时 间应付危机和突发事件 尽可能将相似的任务进行综合与合并 确定可以利用意外之外的空闲时间做的事 利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分

实 施 计 划

实施的前一天晚上或下午对计划进行复核 尽可能严格坚持你的计划。迅速处理意料之外的 事务，并回头处理原来的紧要事务 在计划出现变化时，调整每周计划作为补救措施 习惯成自然

评 估 计 划 并 进 行 调 整

你能完成为当周确定的任务？ 为实现目标你正在取得进展？ 你是否感到准备更充分、更专注？ 不做某些事情会有什么后果？ 你在回避时间浪费的情况？

这是你能坚持下去的计划？一天至少将进展与计划核对一遍

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/ribi.html