考试宝典(Excel)

(一) 学号(数组公式if).xls

1. 使用数组公式，对Sheet1计算总分和平均分，将其计算结果保存到表中的“总分”列和“平均分”列当中。

总分：{=C2:C39+D2:D39+E2:E39} 平均分：{=F2:F39/3}

（注意，题目明确要求用数组公式，就必须用数组公式，否则不得分。数组公式中的一对{}不是人为录入的，必须用Ctrl+Shift+Enter组合健输入。） 2. 使用RANK函数，对Sheet1中的每个同学排名情况进行统计，并将排名结果保存到表中的“排名”列当中。

排名：=RANK(G2,G$2:G$39) 或者 =RANK(F2,F$2:F$39) 然后利用填充柄复制公式 3. 使用逻辑函数判断Sheet1中每个同学的每门功课是否均高于平均分，如果是，保存结果为TRUE，否则，保存结果为FALSE，将结果保存在表中的“三科成绩是否均超过平均”列当中。

=IF(AND(C2>AVERAGE($G$2:$G$39),D2>AVERAGE($G$2:$G$39),E2>AVERAGE($G$2:$G$39)),TRUE,FALSE) 或者：

=IF(C2>AVERAGE($C$2:$C$39),IF(D2>AVERAGE($D$2:$D$39),IF(E2>AVERAGE($E$2:$E$39),TRUE,FALSE),FALSE),FALSE)

4. 根据Sheet1中的结果，使用统计函数，统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数，将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。

数学分数位于0到20

=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\

分的人数：

数学分数位于20到=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\40分的人数： 20\数学分数位于40到=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\60分的人数： 40\数学分数位于60到=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\80分的人数： 60\数学分数位于80到=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,\100分的人数： <80\

或者：利用数据库函数Dcount，如下所示，在sheet2表中自己构建条件区间，如；B10:C11。 =DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!D1, B10:C11)

数学 >=0 数学 <20 数学 >=20 数学 <40 数学 >=40 数学 <60 数学 >=60 数学 <80 数学 >=80 数学 <=100 5. 将Sheet1复制到Sheet3中，并对Sheet3进行高级筛选，要求：

a. 筛选条件：“语文”>＝75，“数学”>＝75，“英语”>＝75，“总分”>＝250；

筛选的条件区间如下：

语文 >=75 数学 >=75 英语 >=75 总分 >=250 b. 将结果保存在Sheet3中。

注：（a）无需考虑是否删除或移动筛选条件;

（b）复制过程中，将标题项“学生成绩表”连同数据一同复制; （c）复制数据表后，粘贴时，数据表必须顶格放置。

(二) 折扣表(采购表)(VLOOKUP函数).xls

1. 使用VLOOKUP函数，对Sheet1中的商品单价进行自动填充。

1

要求：根据“价格表”中的商品单价，利用VLOOKUP函数，

将其单价自动填充到采购表中的“单价”列中。 =VLOOKUP(A11,F$2:G$5,2,0) 或者用数组公式做：

=VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$5,2,0)

2. 使用逻辑函数，对Sheet1中的商品折扣率进行自动填充。

要求：根据“折扣表”中的商品折扣率，利用相应的函数，将其折扣率自动填充到采购表中的“折扣“列中。

=IF(B11>=A$6,B$6,IF(B11>=A$5,B$5,IF(B11>=A$4,B$4,B$3))) 3. 利用公式，计算Sheet1中的“合计金额”。

要求：根据“采购数量”，“单价”和“折扣”，计算采购的“合计金额”。

计算公式：单价*采购数量*（1-折扣） =D11*B11*(1-E11)

4. 使用SUMIF函数，统计各种商品的采购总量和采购总金额，将结果保存在Sheet1中的“统计表”当中。

采购总量：=SUMIF(A$11:A$43,I12,B$11:B$43) 采购总金额：=SUMIF(A$11:A$43,I12,F$11:F$43)

(三) 客户（教材）(数组公式if).xls

1. 使用数组公式，计算Sheet1中的订购金额，将结果保存到表中的“金额”列当中。 {=G2:G51*H2:H51}

2. 使用统计函数，对Sheet1中结果按以下条件进行统计，并将结果保存在Sheet1中的相应位置，要求：

a. 统计出版社名称为“高等教育出版社”的书的种类数； =COUNTIF(D2:D51,\高等教育出版社\或者：

=DCOUNT(A1:I51,7，K14:K15)

其中K14:K15为自己构建的条件区域。

b. 统计订购数量大于110且小于850的书的种类数。 =COUNTIF(G2:G51,\或者：

=DCOUNT(A1:I51,7,L14:M15) 条件区域如下：

出版社 高等教育出版社 订数 订数 >110 <850 3. 使用函数计算，每个用户所订购图书所需支付的金额总数，将结果保存在Sheet1中的相应位置。 =SUMIF(A$2:A$51,K8,I$2:I$51)

4. 使用函数，判断Sheet2中的年份是否为闰年，如果是，结果保存“闰年”，如果不是，则结果保存“平年”，并将结果保存在“是否为闰年”列中。

说明：闰年定义：年数能被4整除而不能被100整除，或者能被400整除的年份。

=IF(MOD(A2,400)=0,\闰年\平年\闰年\平年\或者：

=IF(OR(AND(A2/4=TRUNC(A2/4),A2/100<>TRUNC(A2/100)),A2/400=TRUNC(A2/400)),\闰年\平年\

) 姓名(时间函数).xls

1. 使用时间函数，对Sheet1中用户的年龄进行计算。

2

要求：计算用户的年龄，并将其计算结果填充到“年龄”列当中。 =YEAR(NOW())-YEAR(C2)

或者：=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)

2. 使用REPLACE函数，对Sheet1中用户的电话号码进行升级。 要求：对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。 升级方法是在区号（0571）后面加上“8”，

并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。 =REPLACE(F2,1,4,\

或者：=REPLACE(F2,5,8,\

（注意；先设单元格格式设为常规，再用公式。） 3. 使用逻辑函数，判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”，将结果保存在Sheet1中的“是否>=40男性”。

=IF(D2>=40,IF(B2=\男\

4. 对Sheet1中的数据，根据以下条件,利用函数进行统计：

a. 统计性别为“男”的用户人数，将结果填入Sheet2的B1单元格中； =COUNTIF(Sheet1!B2:B37,\男\

b. 统计年龄为“>40”岁的用户人数，将结果填入Sheet2的B2单元格中。=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,\

(五) 产品(数组公式if).xls

1. 使用数组公式，计算Sheet1中的每种产品的价值，将结果保存 到表中的“价值”列中。 计算价值的计算方法为：“单价*每盒数量*采购盒数”。 {=E2:E17*F2:F17*G2:G17}

2. 在Sheet2中，利用数据库函数及已设置的条件区域，计算以下情况的结果，并将结果保存相应的单元格中。

a. 计算：商标为上海，瓦数小于100的白炽灯的平均单价； =DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)

b. 计算：产品为白炽灯，其瓦数大于等于80且小于等于100的数量。 =DSUM(A1:H17,G1,J7:L8)

3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计，作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象，只能回答Y（吸烟）或者N（不吸烟）。根据调查情况，制做出Sheet3。请使用函数，统计符合以下条件的数值。

a. 统计未登记的部门个数； =COUNTBLANK(B2:E11)

b. 统计在登记的部门中，吸烟的部门个数。 =COUNTIF(B2:E11,\

4. 使用函数，对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断，判断其是否问文本，如果是，结果为“TRUE”；如果不是，结果为“FALSE”，并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。 =ISTEXT(B21)

(六) 房产销售表(数组公式).xls

1. 利用公式，计算Sheet1中的房价总额。

房价总额的计算公式为：“面积*单价” =F3*G3

2. 使用数组公式，计算Sheet1中的契税总额。 契税总额的计算公式为：“契税*房价总额” {=H3:H26*I3:I26}

3

3. 使用函数，根据Sheet1中的结果，统计每个销售人员的销售总额，将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中。 人员甲：

=SUMIF(Sheet1!K3:K26,A2,Sheet1!I3:I26) 然后利用填充柄复制公式

4. 使用RANK函数，根据Sheet2的结果，对每个销售人员的销售情况 进行排序，并将结果保存在“排名”列当中。 人员甲：

=RANK(B2,B$2:B$6)

然后利用填充柄复制公式

(七) 公务员考试成绩表(if函数).xls

1. 使用IF函数，对Sheet1中的“学位”列进行自动填充。

要求：填充的内容根据“学历”列的内容来确定（假定学生均已获得相应学位）： - 博士研究生－博士 - 硕士研究生－硕士 - 本科－学士 - 其他－无

=IF(G3=\博士研究生\博士\硕士研究生\硕士\本科\学士\无\2. 使用数组公式，在Sheet1中计算：

a.“笔试比例分”，计算方法为：（笔试成绩/3）*60％ {=I3:I18/3*0.6} b.“面试比例分”，计算方法为：面试成绩*40％ {=K3:K18*0.4} c.“总成绩”，计算方法为：笔试比例分+面试比例分 {=J3:J18+L3:L18} 3. 修改数组公式，将Sheet1复制到Sheet2，在Sheet2中计算：

要求：修改“笔试比例分”的计算，计算方法为：（（笔试成绩/2）*60％）。 {=I3:I18/2*0.6}

4. 在 Sheet2中，添加一列，将其命名为“排名”。

要求：使用RANK函数，根据“总成绩”对所有考生排名。 =RANK(M3,M$3:M$18)

(八) 员工姓名(REPLACE函数).xls

1. 使用REPLACE函数，对Sheet1中的员工代码进行升级，要求： a. 升级方法：在PA后面加上0；

b. 将升级后的员工代码结果填入表中的“升级员工代码”列中。 =REPLACE(B2,3,4,\

2. 使用时间函数，对Sheet1员工的“年龄”和“工龄”进行计算，并将结果填入到表中的“年龄”列和“工龄”列中。

年龄：=YEAR(TODAY())-YEAR(E2) 工龄：=YEAR(TODAY())-YEAR(G2)

3. 使用统计函数，对Sheet1中的数据，根据以下统计条件进行如下统计。 a. 统计男性员工的人数，结果填入N3单元格中；COUNTIF(D2:D65,\男\

b. 统计高级工程师人数，结果填入N4单元格中；COUNTIF(I2:I65,\高级工程师\ c. 统计工龄大于等于10的人数，果填入N5单元格中。COUNTIF(H2:H65,\ 4. 使用逻辑函数，判断员工是否有资格评“高级工程师”。 评选条件为：工龄大于20，且为工程师的员工。 =IF(I2=\工程师\=IF(AND(H2>20,I2=\工程师\是\否\

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(九) 停车价目表(HLOOKUP函数).xls

1. 使用HLOOKUP函数，对Sheet1中的停车单价进行自动填充。

要求：根据Sheet1中的“停车价目表”价格，利用HLOOKUP函数对“停车情况记录表”中的“单价”列根据不同的车型进行自动填充。 =HLOOKUP(B9,A$2:C$3,2,FALSE) 或者用数组公式：

=HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)

2. 在Sheet1中，利用时间函数计算汽车在停车库中的停放时间，要求： a. 公式计算方法为“出库时间-入库时间” b. 格式为：“小时：分钟：秒”

（例如：一小时十五分十二秒在停放时间中的表示为：“1：15：12”） =E9-D9

3. 使用函数公式，计算停车费用，要求：

根据停放时间的长短计算停车费用，将计算结果填入到“应付金额”列中。 注意：

a. 停车按小时收费，对于不满一个小时的按照一个小时计费； b. 对于超过整点小时数十五分钟的多累积一个小时。 （例如1小时23分，将以2小时计费）

=IF(AND(HOUR(F9)=0,MINUTE(F9)>0),1*C9,IF(MINUTE(F9)>15,(HOUR(F9)+1)*C9,HOUR(F9)*C9)) 4. 使用统计函数，对Sheet1中的“停车情况记录表”根据下列条件进行统计，要求： a. 统计停车费用大于等于40元的停车记录条数 =COUNTIF(G9:G39,\ b. 统计最高的停车费用 = MAX(G9:G39)

(十) 平均气温日期(if函数).xls

1. 使用IF函数，对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行自动填充。 =IF(B2>C2,\杭州\上海\

2. 使用数组公式，对Sheet1中的相差温度值（杭州相对于上海的温差）进行填充。 {=B2:B16-C2:C16}

3. 利用函数，根据Sheet1中的结果，符合以下条件的进行统计。

a. 杭州这半个月以来的最高气温和最低气温；=MAX(B2:B16) =MIN(B3:B17) b. 上海这半个月以来的最高气温和最低气温。=MAX(C2:C16) = MIN(C3:C17) 4. 将Sheet1复制到Sheet2中，在Sheet2中，重新编辑数组公式，将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值（均为正数）。 {=ABS(B2:B16-C2:C16)}

(十一) 学生成绩表.xls

1. 使用REPLACE函数，将Sheet1中“学生成绩表”的学生学号进行更改，并将更改的学号填入到“新学号”列中，学号更改的方法为：在原学号的前面加上“2009”。 例如：\=REPLACE(A3,1,0,\

2. 使用数组公式，对Sheet1中“学生成绩表”的“总分”列进行计算。 计算方法：总分 =语文 + 数学 + 英语 + 信息技术 + 体育 {=E3:E24+F3:F24+G3:G24+H3:H24+I3:I24}

3. 使用IF函数，根据以下条件，对Sheet1中“学生成绩表”的“考评”列进行计算。 条件：如果总分>=350，填充为“合格”；否则，填充为“不合格”。 =IF(J3>=350,\合格\不合格\

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4. 在Sheet1中，利用数据库函数及已设置的条件区域，根据以下情况计算，并将结果填入到相应的单元格当中。 条件：

（a）计算：“语文”和“数学”成绩都大于或等于85的学生人数； =DCOUNTA(A2:K24,B2,M2:N3)

（b）计算：“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名； =DGET(A2:K24,C2,M7:N8)

（c）计算：“体育”成绩中男生的平均分； =DAVERAGE(A2:K24,I2,M12:M13)

（d）计算：“体育”成绩中男生的最高分。 =DMAX(A2:K24,I2,M12:M13)

(十二) 销售统计表.xls

1. 使用VLOOKUP函数， 对Sheet1中的“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列进行填充。

要求：根据“企业销售产品清单”，使用VLOOKUP函数，将产品名称和产品单价填充到“3月份销售统计表”的“产品名称”列和“产品单价”列中。 “产品名称”列；=VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,2,FALSE) “产品单价”列：=VLOOKUP(F3,$A$2:$C$10,3,FALSE)

2. 使用数组公式，计算Sheet1中的“3月份销售统计表”中的销售金额，并将结果填入到该表的“销售金额”列中。计算方法：销售金额 = 产品单价 * 销售数量 {=H3:H44*I3:I44}

3. 使用统计函数，根据“3月份销售统计表”中的数据，计算“分部销售业绩统计表”中的总销售额，并将结果填入该表的“总销售额”列。 =SUMIF($K$3:$K$44,N3,$L$3:$L$44)

4. 在Sheet1中，使用RANK函数，在“分部销售业绩统计”表中，根据“总销售额”对各部门进行排名，并将结果填入到“销售排名”列中。 =RANK(O3,$O$3:$O$5)

(十三) 学生成绩表.xls

1. 使用数组公式，根据Sheet1中“学生成绩表”的数据，计算考试总分， 并将结果填入到“总分”列中。

计算方法：总分 = 单选题 + 判断题 + windows操作题 + Excel操作题 + PowerPoint操作题 + IE操作题

{=D3:D57+E3:E57+F3:F57+G3:G57+H3:H57+I3:I57}

2. 使用文本函数中的一个函数，在Sheet1中，利用“学号”列的数据，根据以下要求获得考生所考级别，并将结果填入“级别”列中。 要求：

（a）学号中的第八位指示的考生所考级别，例如：“085200821023080”中的“2”标识了该考生所考级别为二级

（b）在“级别”列中，填入的数据是函数的返回值。 =MID(A3,8,1)

3. 使用统计函数，根据以下要求对Sheet1中“学生成绩表”的数据进行统计。 要求：

（a）统计“考1级的考生人数”，并将计算结果填入到N2单元格中；

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=COUNTIF(C3:C57,\

（b）统计“考试通过人数（>=60）”,并将计算结果填入到N3单元格中； =COUNTIF(J3:J57,\

（c）统计“全体1级考生的考试平均分”，并将计算结果填入到N4单元格中。（其中，计算时候的分母直接使用“N2”单元格的数据） =SUMIF(C3:C57,\

4. 使用财务函数，根据以下要求对Sheet2中的数据进行计算。 要求：

（a）根据“投资情况表1”中的数据，计算10年以后得到的金额，并将结果填入到B7单元格中；

=FV(B3,B5,B4,B2)

（b）根据“投资情况表2”中的数据，计算预计投资金额，并将结果填入到E7单元格中。 =PV(E3,E4,E2)

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二、AOA Excel 考试题用到的函数参考

1．排名函数：RANK（被排名的单元，排名的范围_绝对引用，0降序、非0 升序） RANK(G2,$G$2:$G$39,0)

2．判断函数：IF（条件，真取值，假取值）

3． 数据库计数函数：DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域） DCOUNT(Sheet1!A1:I39,Sheet1!D1,B10:C11)

4．纵向对照表查找并填值函数：VLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2列，0） VLOOKUP($A$11:$A$43,$F$2:$G$4,2,0)

5. 横向对照表查找并填值函数：HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0） HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)

6. 条件求和函数：SUMIF(放各种品种的区域，指定求和的品种，被求和的区域) SUMIF(A11:A43,”=衣服“,B11:B43)

7. 取日期的年份函数：YEAR(日期) 当天日期函数：TODAY() YEAR(TODAY())-YEAR(C2)

8. 字符串替换函数：REPLACE(被替换的单元，第几个字符开始，共几个，新字符串) REPLACE(F2,5,8,\

9．取字符串函数：RIGHT(被取的单元，右起取几个) LEFT(被取的单元，左起取几个) RIGHT(F2,7)

10. 条件计数函数：COUNTIF(被计数的区域范围,\条件\ COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$37,\男\

11.数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域) DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)

12.计数空白单元格个数函数：COUNTBLANK(被计数区域范围) COUNTBLANK(B2:E11)

13.判定是否文本单元格的函数： ISTEXT(单元格) IF(ISTEXT(C21),\

14.横向对照表查找并填值函数：HLOOKUP（被对照的区域，对照的表格区域，填对照表格2行，0） HLOOKUP($B$9:$B$39,$A$2:$C$3,2,0)

15.财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）

功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额 格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)

rate：贷款利率（年利息）

nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）

pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 例：按年偿还贷款金额（年末） =PMT(B4,B3,B2,0,0) 1 A 贷款情况 1000000 15 4.98% B 2 贷款金额： 3 贷款年限： 4 年利息： 16. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交的利息。

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功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额 格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)

rate：各期利率 （月利息，年利息/12）

per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间 （第9月）

nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数 （年数*12月） pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 例：第9月贷款利息金额 =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)

17．财务函数：FV 先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。

功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值 格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)

rate：各期利率（年利率）

nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限） pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额）

pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金 （先投资金额） type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。 例：计算10年以后得到的金额： =FV(B3,B5,B4,B2,0)

1 3 年利率： 4 每年再投资金额： 5 再投资年限： 6 7 10年以后得到的金额： A 投资情况表1 -1000000 5% -10000 10 B 2 先投资金额：

18．财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。

功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值 格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)

rate：贷款利率（年利率）

nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 （年限） pmt：各期所应支付的金额 （每年投资金额）

fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0 type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末 例：计算预计投资金额 =PV(E3,E4,E2,0,0) 1 3 年利率： 4 年限： 5 6 7 预计投资金额：

D 投资情况表2 E 2 每年投资金额： -1500000 10% 20 9

三、AOA Excel 考试题用到的数据分析参考

1． 数组公式：{ 数组包含数个单元格，这些单元格形成一个整体范围，对应同一个不变公式运算 }

与填充柄的区别是：填充柄的公式随着单元格的变化而变化。 2. 分类汇总：按不同的项目汇总 ①对分类汇总的列按项目先排序。

②“分类汇总”，分类汇总对话框，安要求填写：分类字段、汇总方式、选定汇总项。

③单击对话框中的“全部删除”可恢复成汇总前的原始数据；以便高级筛选和数据透视表用。 3. 高级筛选：筛选条件较多的情况

①先要建立一个条件区域，用来指定筛选条件（条件区域如何做？）。 ②选定被筛选的数据列表区域。 ③套中条件区域。

4. 数据透视表和数据透视图：用“数据透视表和数据透视图向导” ①选择所创建的数据透视表的数据源类型（会自动出默认）。下一步 ②选择数据源的区域，包括那张表sheet？（没有汇总过的）。 ③“布局”设计将要生成的数据透视表的版式和选项。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/rhph.html