医药企业采购内部控制问题及对策研究

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医药企业采购内部控制问题及对策研究

作者：景琦

来源：《现代商贸工业》2017年第28期

摘要：采购是企业经营活动的起点，成本对于提高利润至关重要。采购活动不仅关系着企业商品的生产和流通，还和企业的经营与销售息息相关。所以，完善的采购内部控制有利于防范舞弊，节约成本，实现企业的经营目标。近年医药企业面临着前所未有的变革，医药行业的市场竞争正逐步加剧，在此基础上诠释完善采购内部控制对增强医药企业竞争力有着重要作用。通过研究医药企业普遍的采购内部控制业务流程，挖掘大部分医药企业采购管理中存在的问题，深入透彻分析并提出合理的对策建议。 关键词：采购；内部控制；控制点

中图分类号：F23文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.28.048

在产业链加速整合、信息化不断发展的今天，医药企业内部采购步骤的多样化关系着企业的经营效率和营运成本。医药企业所处的行业地位的特殊性，决定了其采购与生产经营活动需要受到更严格的规范。

2016年财政部发布了第99号文件《财政部关于加强政府采购活动内部控制管理的指导意见》，深入贯彻《中共中央关于全面推进依法治国若干重大问题的决定》的重要举措，对于深化政府采购制度改革和推进依法采购具有重要意义。面对日新月异的外部环境，医药企业应该更加重视对采购内部控制的管理，提高企业的抗风险能力，以确保企业采购与付款业务和会计信息系统能够正常、安全地运行。 1SAP环境下的采购业务流程

采购业务的顺利与否关系着“实物流”、 “物流”、“资金流”能否正常的经营，还与企业的生存和发展密切相关。本文根据《企业内部控制应用指引—采购业务》以及对几家医药领导企业进行走访，梳理出医药企业的采购内部流程一般为：设立采购预算、建立采购申请、新建供应商、招标方式选择、专家小组评审建立、选定供应商、批准采购申请、建立采购订单、物资采购、采购订单跟踪、收货以及发票检验。 2医药企业采购内部控制存在的问题 2.1规章制度建立不完整、职责模糊

目前国内很多医药企业虽然都设立了专门的采购部和质检部，但是采购部门和质检部门之间的权责划分不够明确，也缺少相应的部门对采购部进行复核和监督。这就造成了采购验收不规范，出现问题时相互推脱，可能会引起企业采购物资的损坏或减少，导致企业信用受损。职

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