（学校级）全国学籍用户手册

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全国中小学生学籍信息管理系统

操作手册（学校级）

二〇一二年十一月

第一部分系统介绍 ................................................. 5

第1章文档编写目的 ........................................................................................................... 5 第2章系统建设背景 ........................................................................................................... 5 第3章业务描述 ................................................................................................................... 6

第二部分学校管理 ................................................. 10

第4章学校基本信息管理 ................................................................................................. 11 第5章年级信息管理 ......................................................................................................... 14

5.1 年级增加 ................................................................................................................................... 15 5.2 年级修改 ................................................................................................................................... 15 5.3 年级删除 ................................................................................................................................... 16

第6章班级信息管理 ......................................................................................................... 16

6.1 班级增加 ................................................................................................................................... 17 6.2 班级修改 ................................................................................................................................... 17 6.3 班级合并 ................................................................................................................................... 18

第7章复式班管理 ............................................................................................................. 18

7.1 复式班增加 ............................................................................................................................... 19 7.2 复式班修改 ............................................................................................................................... 19 7.3 复式班删除 ............................................................................................................................... 19

第三部分学籍管理 ................................................. 20

第8章学籍注册 ................................................................................................................. 20

8.1 学籍注册 ................................................................................................................................... 20 8.2 学籍注册学校审核 ................................................................................................................... 24 8.3 问题学籍处理 ........................................................................................................................... 25

第9章招生入学................................................................................................................. 29

9.1 招生计划数变更申请 ............................................................................................................... 29 9.2 学校录取新生 ........................................................................................................................... 29 9.3 学生分班 ................................................................................................................................... 32 9.4 重复招生处理 ........................................................................................................................... 35

第10章日常管理............................................................................................................... 37

10.1 学生报到 ................................................................................................................................. 37 10.2 学生成长记录 ......................................................................................................................... 37 10.3 关键数据变更申请 ................................................................................................................. 38 10.4 关键数据变更学校审核 ......................................................................................................... 40 10.5 学籍异动申请 ......................................................................................................................... 40 10.6 学籍异动学校审核 ................................................................................................................. 43 10.7 学生调班 ................................................................................................................................. 44 10.8 学生花名册管理 ..................................................................................................................... 46 10.9 学籍卡管理 ............................................................................................................................. 47 10.10 学籍数据维护 ....................................................................................................................... 49 10.11 学生照片采集 ....................................................................................................................... 50

第11章毕业升级............................................................................................................... 54

11.1 学生毕业 ................................................................................................................................. 54 11.2 在办业务清理 ......................................................................................................................... 55 11.3 毕业信息管理 ......................................................................................................................... 56 11.4 毕业证书管理 ......................................................................................................................... 57

第12章综合查询............................................................................................................... 59

12.1 在校生查询 ............................................................................................................................. 59 12.2 异动查询 ................................................................................................................................. 61 12.3 学籍档案查询 ......................................................................................................................... 63 12.4 毕业生查询 ............................................................................................................................. 65 12.5 历史数据查询 ......................................................................................................................... 66

第四部分营养餐管理 ............................................... 68

第13章营养餐 .................................................................................................................. 68

13.1 补助标准管理 ......................................................................................................................... 68 13.2 责任体系管理 ......................................................................................................................... 70 13.3 受益学生名单查询 ................................................................................................................. 71 13.4 学生体检信息管理 ................................................................................................................. 73 13.5 学生用餐配置 ......................................................................................................................... 75

13.6 营养餐受益学生名单 ............................................................................................................. 76 13.7 学生用餐台账管理 ................................................................................................................. 77 13.8 营养改善计划信息管理 ......................................................................................................... 79

第14章寄宿生 .................................................................................................................. 81

14.1 每月补助情况管理 ................................................................................................................. 81 14.2 寄宿生补助标准管理 ............................................................................................................. 82

第五部分系统管理 ................................................. 83

第15章个人设置............................................................................................................... 83

15.1 修改我的密码 ......................................................................................................................... 83 第16章误操作删除 ...................................................................................................................... 84

第一部分系统介绍第1章文档编写目的

本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

第2章系统建设背景

系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。

目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：

1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。

2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。

3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。

4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。

复式班管理等四个子模块。本模块内可实现对学校、校区、年级、班级以及复式班的维护。如下图所示：

图7-1 学校管理界面

第4章学校基本信息管理

在该模块内用户可以对学校的基本信息及校区信息等进行维护。

操作菜单：选择【学校管理->学校基本信息管理】，进入学校基本信息管理维护界面，页面显示上级教育局维护的数据，如下图所示（注意：界面无编辑框字段学校用户没有权限修改，如“学校标识码”、“学校名称”和“学校英文名称”等，学校用户可以维护部分数据，例如“校长姓名”、“联系电话”、“邮政编码”等都可编辑和维护。）：

用户修改完信息后点击<保存>按钮，弹出“保存成功”提示框，点击<确定>按钮，即可完成操作。如果用户填写信息有误，系统报错，点击<确定>后按照提示修改，然后重复上述操作，直至保存成功。

点击<校区信息>标签页，即可转入校区管理界面，用户可对本校校区进行新增、修改、删除操作，如下图所示：

点击<增加校区>按钮，弹出增加校区信息窗口，填写完成后点击<保存>按钮，即可完成增加校区操作，如下图所示。

如需修改校区信息，需在列表中选中所需修改的信息，然后点击<修改校区>按钮，弹出修改窗口，修改完成后，点击<保存>按钮即可完成操作，如下图。

图6-5 修改校区界面

如需删除校区信息，需在列表中选中所需删除的信息，然后点击<删除校区>按钮，弹出确认删除窗口，点击<是>即可完成操作，如下图。

第5章年级信息管理

本模块内可实现学校内年级信息的新增、修改、删除、等功能。（注意：年级信息，与该学校学制有关。所以只有维护好该学校学制信息才可以维护年级信息）

操作菜单：选择【学校管理->年级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面显示目前的年级数据，如下图所示（注意：设置年级后，才能新增该年级下的班级，之后才能在该班级下录入学生信息。）：

图7-1 年级信息管理界面

5.1 年级增加

点击增加按钮，弹出增加年级按钮。如下图。

选择需要填的信息点击保存并继续，可以继续添加年级。点击保存，跳回年级信息列表。

5.2 年级修改

选中一条年级信息，点击“修改”按钮进入到年纪信息修改页面。如下图。

只有年级状态是可修改的信息。

5.3 年级删除

选中想要删除的年级，点击“删除”按钮删除该年级（注意：只有当该年级下没有班级时才可以做出删除操作）。如下图所示

第6章班级信息管理

操作菜单：选择【学校管理->班级信息管理】，进入年级信息管理维护界面，页面左侧显示目前的年级数据，点击年级会在右侧显示该年级目前的班级信息。如下图所示：

6.1 班级增加

在左侧年级树选中想要维护的年级。点击增加按钮，弹出增加班级按钮。如下图。班号为自动生成可修改。填写完班级信息，点击“保存并继续”按钮或者“保存”按钮。完成班级添加。

6.2 班级修改

选中班级点击修改按钮，跳出班级修改窗口。如下图，填入要修改的信息。点击保存完成修改。

6.3 班级合并

选中要合并的班级（注意：必须选中两个或两个以上的班级才能合并），点击“合并”按钮，进入到合并后班级名称选择界面如下图。

选中一个名称，点击确定。完成班级合并。原来两个班级的学生全部转移到合并后的班级下。

第7章复式班管理

操作菜单，选择【学校管理->班级信息管理】进入复式班管理维护界面，包括复式班的“查询”、“增加”、“修改”和“删除”。

7.1 复式班增加

点击“增加”按钮进入复式班添加界面如下图。

填写复式班名称，选中该复式班所包含的班级。点击保存，完成复式班的增加。

7.2 复式班修改

选中需要修改的复式班，点击“修改”按钮。进入修改界面，在这里只能对该复式班下包含哪些班级进行修改而不能修改复式班的名称。

7.3 复式班删除

选中需要删除的复式班，点击删除即可删除该复式班。

第三部分学籍管理第8章学籍注册

8.1 学籍注册

在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及Excel模板导入。学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。下面以在校生注册为例讲解学籍注册的两种方式。

8.1.1学籍注册手工录入

操作菜单：选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册】进入学籍注册页面，点击<在校生注册>按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。

录入数据后点击<保存并继续>按钮，即可进入<家庭成员>管理界面继续管理学生家庭成员信息，如下图所示。

10.8 学生花名册管理

用户选择按照班级或者年级显示学生花名册并进行导出exel打印操作。选择【学籍管理->日常管理->学生花名册管理】进入学生花名册管理界面。如下图。左侧为班级树，右侧为学生信息列表。

在左侧的年级树中选中小学二年级可以在右侧过滤出本年级的学生数据。如下图

点击“导出exel”按钮，导出该班级的所有学生的花名册为exel。文件命名为导出时间。如下图。

10.9 学籍卡管理

用户选择单个学生进行打印或者导出学籍卡操作。

选择【学籍管理->日常管理->学籍卡管理】进入到学籍卡管理界面如下图

其中，左侧为学校班级树，右侧为学生信息列表。点击学生的名字（蓝色）可以直接进入该学生的学籍卡详细信息查询及学籍卡打印界面。如下图

在此界面点击右上角的“打印”按钮进入学籍卡打印界面。如下图

在此界面点击右上角的“打印”按钮，即可调用打印机打印学籍卡。如下图

10.10 学籍数据维护

学校用户对学生基本信息，家庭成员，家庭经济情况等用于修改非受控字段的信息的修改。

选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】进入到学籍数据维护界面。如下图：

左侧为学校的班级树，点击某一班级可在右侧列表中过滤出该班级的学生。如下图：选中小学2012级1班。该班级的学生即在右侧列表查询出来。

在查询区域，输入查询条件如学籍号“G522322200411135837 ”查出该学生的记录。如下图

选中该学生的记录，点击列表右上角的“维护”按钮进入学籍数据维护界面如下图。可以对学生基板信息、家庭成员信息、家庭经济情况、学习简历、奖惩情况中的非受控字段进行修改（注意：受控字段的修改参见前面的【关键数据变更】模块）。

点击保存，完成学籍数据修改。

10.11 学生照片采集 10.11.1学生照片规格

1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。

8.3.1问题学籍查看

选中一条问题学籍记录，点击查看按钮。查看本省内与该学生重复的记录。如下图

8.3.2问题学籍变更

学籍变更：当学籍信息因录入错误出现重复时通过修改重复信息避免重复情况存在。步骤如下：

1.选中问题学籍，点击变更。弹出学籍变更界面如下图所示

2．填写学籍变更后的信息，点击上传开始上传变更材料（注意：材料大小不要超过2MB，但是可以上传多个材料）。点击保存成功将变更提交到教育局审核。如果教育局审核通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。

8.3.3问题学籍佐证

学籍佐证，当本学生数据无错误时通过佐证来证明。步骤如下： 1. 选中问题记录，点击佐证按钮进入佐证界面。如下图

2. 填写学校意见，并上传佐证材料（注意材料大小不要超过2MB，但是可

以上传多个材料）。

3. 点击保存，佐证申请上报到教育局。等待教育局审核。如果教育局审核

通过，则该学籍变为正式学籍。如果区县教育局审核不通过，那么学校必须按照教育局审核意见重新进行问题学籍处理。

8.3.4问题学籍删除

对于学校人为失误录入或者导入的其他学校的学生数据，或者人为捏造的学生数据，需要学校进行删除操作。

1) 学生数据已经过主管教育局（区县）审核，由于这种数据在系统中被认为是一条正式的学籍，删除时需要非常谨慎，此时系统会给予提示：

此学生数据已经过主管教育部门审核，点击删除按钮后，将发起“误操作删除”申请，请联系主管教育部门在“误操作删除”菜单下进行删除操作！

如下图：

2) 学生数据区县未审核，这种数据学校用户在系统中是可以直接删除的。选中问题记录，点击删除按钮弹出信息提示框。

点击“是”，即可弹出删除成功提示框，代表删除成功。

第9章招生入学

9.1 招生计划数变更申请

选择【学籍管理->招生入学->招生计划数变更申请】

学校每年的招生计划数，由学校主管教育局设置。学校如果需要更改招生计划数，需要向教育局发起招生计划数申请（注意：只能对本年度的招生计划数作出变更申请）。

点击“申请变更计划数”按钮，进入到本年度招生计划数变更申请界面。如下图。选择教育阶段、填写申请的计划数、点击提交本次申请提交到教育局，等待教育局审核。

在招生计划数变更申请界面，可以查询学校所做过的所有变更申请（注意：查询条件为招生年度和教育阶段）。

9.2 学校录取新生

选择【学籍管理->招生入学->招生计划数变更申请】

学校录取新生界面如下图，主要针对初、高中招录一年级新生的业务。学校录取新生有统一招生录取和自主招生录取两种方式。

9.2.1 统一招生

点击“统一招生录取”按钮，进入到统一招生录取界面如下图所示。

其中左侧列表为教育局给学校分的可录取的学生，选择教育阶段即可查出本学校在本教育阶段可录取的学生。在左侧选中需要录取的学生，在右侧选择该学生的录取年级。点击招生录取，会出现如下图提示。点击确定发起录取该学生的申请（注意：如果是初中录取新生会将该申请发到学校主管教育局审核，如果是高中录取新生还会将该申请发到该中学所在的市级教育局进行审核）。

选中该记录，点击“查看”按钮查看录取了该学生的所有学校。如下图

选中记录点击“佐证”按钮进入佐证界面。填写学校补充意见上传佐证材料点击保存将佐证信息上报到区县。

第10章日常管理

10.1 学生报到

学生报到，每学期初，报到日期为开学日期，对学生报到状态进行维护，未报到学生录入未报到原因、登记日期。

选择【学籍管理->日常管理->学生报到】进入学生报道界面。如下图

选中学生，点击“报到注册”按钮弹出如下窗口。

点击“确定”按钮完成报到注册。

10.2 学生成长记录

学校学籍管理人员对学生简历信息、奖惩信息、体质与健康登记、贫困资助登记进行管理维护。

选择【学籍管理->日常管理->学生成长记录】进入学生成长记录界面如下图。

点击蓝色的学生姓名产看该学生的成长记录。如下图。包括学生的基本信息、家庭成员信息、家庭经济情况、学习简历、奖励信息和惩罚信息。