山大分校Excel实验指导1 - 图文
更新时间:2023-10-02 14:09:01 阅读量: 综合文库 文档下载
; 编号:
20 11 -20 12 学年第 一 学期
Excel 实 验 报 告
实验课程名称 Office高级应用
专 业 班 级
学 生 姓 号
学生 姓 名
实验指导老师
【Excel实验一】 Excel基础与应用
注意: 每个实验必须添加水印,步骤是:1.在一空白word文档中加好学号姓名的水印,按shift+printscreen键截屏,在“开始”/“程序”/“附件”/“画图”中“粘贴”所截屏幕,按“选定”按钮截取水印大小的区域,关闭现画图文件,新建一画图文件,选“粘贴”命令,将画布区调整与水印大小相同,选“保存”命令,文件类型选JEPG.文件名为“水印”,保存到优盘上。 2. 在 Excel 中,单击要与水印一起显示的工作表。 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。 3. 在“页眉”下,单击左、中或右页眉选择框。 在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中,单击“图片” ,然后查找要插入的图片。(加好的水印只能在“打印预览”或“页面布局”中看到) 4.每个实验在一个新的Excel文件中实现,实验结束后,将第一页的实验报告封面复制的你的实验文档中的空sheet(工资表)中(在word中复制改为Excel实验标题和填写好汉字班级、姓名等信息 的第一页,在excel中选“选择性粘贴”,选“office word文档对象”),然后将封面所在的工作表移至为第一个工作表。将文件保存为“学号姓名(汉字)ExcelSYn(n为实验序号)”(如王伟:201000630208王伟Excelsy1),然后拷贝到服务器的”Office”文件夹中的你班的文件夹中。
实验一 Excel 2010简单电子表格的创建
实验目的:
掌握使用Excel 建立和编辑文档的基本方法。
一、实验要求:
1. 掌握Excel 的启动和退出方法;
2. 掌握Excel 简单电子表格的创建、打开和保存方法;
3. 掌握在Excel 中数值数据和文本数据的输入方法(如常规输入、公式复制等);
4. 掌握Excel 电子表格的一般编辑方法(如选取单元格和区域、编辑对象的移动、插入、复制、删除、
消除等);
5. 掌握对Excel电子表格的基本修饰(如单元格修饰、添加表格框线)。 6. .单元格内容的输入和修改; 7. 移动和复制单元格或区域数据; 8. 掌握工作表单元格格式的设置; 9. 掌握工作表行高与列宽的设置;;
2
10. 自定义下拉列表、序列与填充柄
二、实验内容和步骤:
1. 启动Windows后,从开始菜单中启动Excel。尝试启动、退出Excel,观察其启动、结束的情况是否
正常,同时观察在正常启动后Excel的窗口状态、缺省电子表格工作薄名、默认工作表个数和工作表名、工具栏的组成等内容是否与教材讲解的一致。
2. 利用最合理的输入方法在Sheet1中创建以下个人工资情况表。
¥符号的输入: 选中单元格/点鼠标右键/“设置单元格格式”/选“数字”卡/在“分类”中选“货币”/“确定”/在单元格中输入金额,在用填充柄填充 在单元格中先输入“制表时间:”再按“Ctrl + ;”输入日期,按“空格”键,再按“Ctrl + Shift + ;”输入时间。
3. 将Sheet1工作表重命名为“自己的名字”
4. 设置外边框为加粗;设置对齐方式水平且垂直居中;字体字号:楷体、12磅;行高为20、列宽为20,
日期、时间为当前日期、时间。考核分小于70的设置为 “浅红色填充深红色文本”;大于95分的“红色边框”,按基本工资升序排列 5. 在Sheet2工作表练习输入:
输入内容 显示结果 (1).在A1格中输入某个日期如 00/3/10 2000-3-10 (2).在A2格中输入某个时间如 14:00 14:00
(3).选定A3格后 按 Ctrl + ;两键 当前系统日期
选定A4格后按 Ctrl + Shift + ;三键 当前系统时间
(4).在A5格中输入 '007 007(文本格式) (5).在A6格中输入 007 7(数字格式) (6).在A7格中输入 0.0000000005 5E-10(科学记数法) (7).在A8格中输入 1/2 1月2日(日期) (8)在A9格中输入 0q1/2 (q代表空格) 1/2(分数)
3
(9)在A10格中输入 2q2/3 (q代表空格) 2 2/3(带分数) (10)在11行后利用“填充”的方法输入以下序列 1 2 3 4 ? 001 002 003 004 ? 一月 二月 三月 四月 ? 4月1日 4月2日 4月3日 4月4日 ? 三好学生 三好学生 三好学生 三好学生 ? 99A01 99A02 99A03 99A04 ? 6. 将Sheet2工作表重命名为“练习”。
7. 在sheet3中加封面、水印,再将其移至到第一个工作表。
7. .以上操作过程中随时保存文件。文件名按红字部分要求命名后,提交到服务器office中你班的文件夹。
【Excel实验二】
注意: 每个实验必须添加水印,步骤是:1.在一空白word文档中加好学号姓名的水印,按shift+printscreen键截屏,在“开始”/“程序”/“附件”/“画图”中“粘贴”所截屏幕,按“选定”按钮截取水印大小的区域,关闭现画图文件,新建一画图文件,选“粘贴”命令,将画布区调整与水印大小相同,选“保存”命令,文件类型选JEPG.文件名为“水印”,保存到优盘上。 2. 在 Excel 中,单击要与水印一起显示的工作表。 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。 3. 在“页眉”下,单击左、中或右页眉选择框。 在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中,单击“图片” ,然后查找要插入的图片。(加好的水印只能在“打印预览”或“页面布局”中看到) 4.每个实验在一个新的Excel文件中实现,实验结束后,将第一页的实验报告封面复制的你的实验文档中的空sheet(工资表)中(在word中复制改为Excel实验标题和填写好汉字班级、姓名等信息 的第一页,在excel中选“选择性粘贴”,选“office word文档对象”),然后将封面所在的工作表移至为第一个工作表。将文件保存为“学号姓名(汉字)ExcelSYn(n为实验序号)”(如王伟:201000630208王伟Excelsy1),然后拷贝到服务器的”Office”文件夹中的你班的文件夹中。
一. 实验目的和要求
1. 掌握条件格式的使用;
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2. 数据的舍入方法 3. 单元格的引用
4. SUM函数、COUNT函数、COUNTIF函数、ROUND函数、AVERAGE函数、IF函数的应用 5. 排序、高级筛选的应用
二、实验内容和步骤:
1. 从服务器上下载“工资表”到你本机的文件夹,并打开。
2. 利用公式法输入奖金(公式为:当教师的岗位工资大于等于900元时奖金为岗位工资的30%,否
则奖金为岗位工资的10%,可利用IF函数)。循环利用
3. 利用公式法输入应发工资(公式为:应发工资等于岗位工资、薪级工资、岗位津贴, 住房补贴, 其
他补贴, 奖金等字段之和,再计算实发工资,实发工资等于应发工资减去扣税金, 扣考勤, 扣其他,。可利用SUM函数)。
4. 利用公式计算总计人数(用COUNT函数计算)。 5. 利用公式计算各列合计金额:(可用自动求和按钮)。
6. 统计出奖金>300以上的人数(公式为=COUNTIF(Criteria,\) 7. 按“岗位工资”降序排序,岗位工资相同的“薪级工资”按降序排列 8. 自动筛选出岗位工资>1000元的记录保存在sheet3中;
(1)、选中sheet1全表数据,复制
(2)、进入sheet2,选A1单元格,“粘贴”
(3)、选中“岗位工资”项,选“开始”-(“编辑”组)/“排序和筛选”/“筛选”/“数字筛选”/选“大于”、输入1000/选“确定”。
9. 在最后列新加“每人工资占总工资百分比”列;计算出工资总额和每人工资占总工资百分比,保留
三位小数;
(1)、新加列,标题为“每人工资占总工资百分比”
(2)、设置单元格格式为“百分比”、小数位为2为;定义“每人工资占总工资百分比”列的第一个单元格公式ROUND((M3/$M$13),3)
(3)、鼠标拖动“复制柄,复制公式到整个员工记录。
9. 将Sheet1表的表标题设置黑体、16、表格居中。表格区域中所有单元格均加上表格线。 10..将各职工记录的行高调整到合适的高度,并水平居中。
11.以上操作过程中随时保存文件。文件名按要求命名后,提交到服务器office中你班的文件夹。
【实验三】
注意: 每个实验必须添加水印,步骤是:1.在一空白word文档中加好学号姓名的水印,按shift+printscreen键截屏,在“开始”/“程序”/“附件”/“画图”中“粘贴”所截屏幕,按“选定”按钮截取水印大小的区域,关闭现画图文件,新建一画图文件,选“粘贴”命令,将画布区调整与水印大小相同,选“保存”命令,文件类型选JEPG.文件名为“水印”,保存到优盘上。 2. 在 Excel 中,单击要与水印一起显示的工作表。 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。 3. 在“页眉”下,单击左、中或右页眉选择框。 在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中,单击“图片”
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,然后查找要插入的图片。(加好的水印只能在“打印预览”或“页面布局”中看到) 4.每个实验在一个新的Excel文件中实现,实验结束后,将第一页的实验报告封面复制的你的实验文档中的空sheet(工资表)中(在word中复制改为Excel实验标题和填写好汉字班级、姓名等信息 的第一页,在excel中选“选择性粘贴”,选“office word文档对象”),然后将封面所在的工作表移至为第一个工作表。将文件保存为“学号姓名(汉字)ExcelSYn(n为实验序号)”(如王伟:201000630208王伟Excelsy1),然后拷贝到服务器的”Office”文件夹中的你班的文件夹中。 一. 实验目的和要求
1. 数组常数,编辑数组和数组公式的应用;
2. 统计函数、文本函数、日期与时间函数的使用图表类型及其使用示例; 3. 图表区域与图表对象; 4. 图表区域编辑; 5. 图表对象的修饰;
二.实验内容、原理及实验结果与分析
【练习3-1】 从服务器上下载student表到本机你的文件夹中,打开student表,使用数组公式,对Sheet1计算总分和平均分,将其计算结果保存到表中新加的列“总分”列和“平均分”列当中。 总分:{=E3:E20+F3:F20+G3:G20+H3:H20} 平均分:{=I3:I20/4}
(注意,题目明确要求用数组公式,就必须用数组公式。数组公式中的一对{}不是人为录入的,必须在输入公式后用按Ctrl+Shift+Enter组合健输入。)
【练习3-2】 使用REPLACE函数,将Sheet1中“学生成绩统计表”的学生学号进行更改,并将更改的学号填入到“新学号”列中,学号更改的方法为:在原学号的前面加上“2009”。 例如:\
(1)在品“平均成绩”列后的空列上选中K3:K20区域
(2)在公式编辑栏中输入=REPLACE(A3:A20,1,0,\,然后按ctrl+shift+enter键。 (3)选中K列所有新学号,“复制”
(4)选中A3:A20区域,选“开始”-(“剪贴板”组)/“粘贴”/“选择性粘贴”/在对话框中选“数值”/“确定”,将新学号代替旧学号 (5)删除K列
【练习3-3】 根据Sheet1中的结果,使用统计函数,统计“数学”考试成绩各个分数段的同学人数,将统计结果保存到Sheet2中的相应位置。
数学分数位于0到
=COUNTIF(Sheet1!$F$3:$F$20,\
20分的人数: 数学分数位于20到
=COUNTIF(sheet1!$F$3:$F$20,\
40分的人数: 数学分数位于40到
=COUNTIF(sheet1!$F$3:$F$20,\
60分的人数: 数学分数位于60到
==COUNTIF(sheet1!$F$3:$F$20,\
80分的人数:
数学分数位于80到==COUNTIF(sheet1!$F$3:$F$20,\
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100分的人数:
【练习3-4】 使用IF函数,根据以下条件,对Sheet1中“学生成绩统计表”添加“考评”列,并进行计算。
条件:如果总分>=350,填充为“合格”;否则,填充为“不合格”。用数组的方式填充。 =IF(I3:I20>=350,\合格\不合格\
【练习3-5】请使用函数,统计符合以下条件的数值,将统计结果存入sheet2中的相应位置。
a. 合格学生人数;
= COUNTIF(Sheet1!K3:K20,\合格\
b. 不合格学生人数。
= COUNTIF(Sheet1!K3:K20,\不合格\
【练习3-6】 在 Sheet1中,添加一列,将其命名为“排名”。
要求:使用RANK函数,根据“总成绩”对所有考生降序排名。
a) 选中“排名”列的第一个记录,排名公式如下 =RANK(I3,$I$3:$I$20,0)
b) 再用复制柄复制所有其他同学的排名列的公式。
c) 将排名第1的同学的姓名改为红色,并加批注“加油,继续努力”
【练习3-7】先用条件格式对学生的各门成绩小于60的成绩用粗体、红色显示。然后将两门成绩小于60分的同学的姓名改为黑体、红色。
【练习3-8】根据Sheet1中“学生成绩统计表”,;在Sheet4中新建一张显示不同性别、不同考评结果的学生人数情况的数据透视表。 操作步骤:
(1)选“插入”-(“表格”组)/“数据透视表”/
(2)在“步骤1”对话框中选“数据透视表”/“下一步”/
(3)在“步骤2” 对话框中选中sheet1工作表中的列标题和所有记录区域作为数据源区域,注意不能包括“各科平均成绩”行/“下一步”/
(4)按“布局”按钮,按下面“要求”设置布局/按“确定”按钮 要求:
(a)“行”区域设置为“性别”; (b)“列”区域设置为“考评”; (c)“数据”区域设置为“考评”;
(5)/“完成”/
数据透视表样式如下;
学生成绩统计表
计数项:考评 考评 合性别 不合格 格 男 5 6 女 4 3 总计 9 9 总计 11 7 18
【练习3-8】创建“学生成绩统计透视图”,
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在刚建Sheet4中创建一张数据透视图。 操作步骤:
(1)选“数据”/“数据透视表和数据透视图”/
(2)在“步骤1”对话框中选“数据透视图”/“下一步”/
(3)在“步骤2” 对话框中选中sheet1工作表中的列标题和所有记录区域作为数据源区域,注意不能包括“各科平均成绩”行/“下一步”/
(4)按“布局”按钮,按下面“要求”设置布局/按“确定”按钮 要求:
(a)“行”区域设置为“性别”; (b)“列”区域设置为“考评”; (c)“数据”区域设置为“考评”; (5)选“完成”
(6)鼠标右击图大灰色区域,在快捷菜单中选择“图表类型”/选择“条形图”
(7)在生成透视图的“Chart1“卡中选中”透视图后,在“工具栏”选“复制”按钮,将其粘贴在sheet4中的透视表下。
数据透视表样式如下;
【练习3-9】 以上操作过程中随时保存文件。文件名按要求命名后,提交到服务器office中你班的文件夹。
【实验四】
注意: 每个实验必须添加水印,步骤是:1.在一空白word文档中加好学号姓名的水印,按shift+printscreen键截屏,在“开始”/“程序”/“附件”/“画图”中“粘贴”所
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截屏幕,按“选定”按钮截取水印大小的区域,关闭现画图文件,新建一画图文件,选“粘贴”命令,将画布区调整与水印大小相同,选“保存”命令,文件类型选JEPG.文件名为“水印”,保存到优盘上。 2. 在 Excel 中,单击要与水印一起显示的工作表。 在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“页眉和页脚”。 3. 在“页眉”下,单击左、中或右页眉选择框。 在“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上的“页眉和页脚元素”组中,单击“图片” ,然后查找要插入的图片。(加好的水印只能在“打印预览”或“页面布局”中看到) 4.每个实验在一个新的Excel文件中实现,实验结束后,将第一页的实验报告封面复制的你的实验文档中的空sheet(工资表)中(在word中复制改为Excel实验标题和填写好汉字班级、姓名等信息 的第一页,在excel中选“选择性粘贴”,选“office word文档对象”),然后将封面所在的工作表移至为第一个工作表。将文件保存为“学号姓名(汉字)ExcelSYn(n为实验序号)”(如王伟:201000630208王伟Excelsy1),然后拷贝到服务器的”Office”文件夹中的你班的文件夹中。 一. 实验目的和要求
6. 数组常数,编辑数组和数组公式的应用;
7. 统计函数、文本函数、日期与时间函数的使用图表类型及其使用示例; 8. 图表区域与图表对象; 9. 图表区域编辑; 10. 图表对象的修饰;
二.实验内容、原理及实验结果与分析
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