管理信息系统课程设计 - 图文

吉林化工学院

本科课程设计说明书

管理信息系统课程设计

教 学 院： 系 别： 学生学号： 学生姓名： 专业班级： 指导教师：

机电工程学院 工业工程系 12440330 钱龙华 工业工程 潘晓明

起止日期： 2014.06.17～2014.07.1

吉 林 化 工 学 院

Jilin Institute of Chemical Technology

吉林化工学院课程设计

目 录

背景 ................................................................................................................................ 2 设计任务书 .................................................................................................................... 3 第一章 需求分析 .......................................................................................................... 4

1.1 管理员对功能的需求 ..................................................................................... 4 1.2 住户对功能的需求 ......................................................................................... 6 第二章 功能分析 .......................................................................................................... 8

2.1 系统需求功能概括 ......................................................................................... 8 2.2 系统功能介绍 ................................................................................................. 8 第三章 数据库表设计 .................................................................................................. 9 第四章 数据库查询设计 ............................................................................................ 12 第五章 数据库报表设计............................................................................................15 第六章 数据库窗体设计 ............................................................................................ 19 第七章 数据库宏设计................................................................................................20 第八章 数据库代码设计............................................................................................21 第九章 结论 ................................................................................................................ 22 9.1系统的特点. ................................................................................................... 22

9.2 系统的不足 ................................................................................................... 22 9.3 设计收获与心得 ........................................................................................... 22 参考文献 ...................................................................................................................... 23

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

背景

当今社会是一个计算机普遍应用的社会，随着社会的发展和人们生活水平的提高，人们逐步进入了信息社会，随着房地产业的蓬勃发展，住宅小区已经成为居住的主流，小区物业管理也应运而生。小区物业管理主要涉及到大量的业主资料、繁杂的收费统计以及小区各项资源的管理，传统的人工管理方式难以应付。小区物业管理系统就是为小区管理者更好的开展小区各项业务处理工作而开发的管理软件，利用计算机实现对小区物业高效、准确的维护和管理。

本论文主要是针对小区的实际需求，开发一个小区物业管理系统，为有关办公人员提供必要的帮助，对于小区物业管理来说，其工作繁杂、多样化、房屋管理复杂、收缴费用与设备维护繁琐。计算机已经能够胜任物业管理工作，而且更加准确、方便、快捷、高效、清晰、透明，它可以克服以上所述的不足之处。这将给项目查询和管理带来很大的方便，从而给物业管理工作带来更高的效率， 因此，开发一套高效率、无差错的小区物业管理系统软件十分必要。

物业管理系统是根据小区的实际管理工作流程设计的，它的工作流程也是与现实保持一致。小区物业管理信息系统简单实用，从较大程度上缓解了管理人员的工作压力。通过对小区物业管理进行可行性分析，需求分析和系统设计逐步将小区物业管理系统的开发过程呈现出来。

此系统的开发，是为了规范住宅小区的管理工作，为物业管理部门提供一套高效、快捷的应用软件。主要实现住户管理功能、房产管理功能、停车场管理功能、维修管理功能、缴费管理功能等。可以实现管理的信息化，提高办公效率，减少办公压力，健全管理体制，提高数据安全性，缩短信息的响应时间，将以前传统的、零散的、被动的管理模式转变为先进的、系统的、主动的管理模式。

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任务书

1. 设计题目: 山水名都小区物业管理系统 2. 设计目的与任务:

管理信息系统课程设计是通过集中的上机实习来完成特定教学任务，目的

是要求学生在掌握了一些计算机基础知识和编程技巧的基础上，通过学习接触计算机的具体应用软件，了解管理信息系统的实施过程，掌握管理信息系统的使用及系统管理方法，并能够进行小型管理软件项目设计和系统开发。使理论和实际相结合，加深对所学知识的理解。

管理信息系统课程设计的任务是熟悉和掌握可视化软件开发工具Access的使用及系统管理方法。通过对Access项目案例分析，使学生具备分析设计、编制软件系统的实际应用操作能力，并进行单项信息系统的开发。

3．内容和要求

（1）熟悉信息系统实施、系统管理、系统使用、等基本内容与过程；

（2）了解管理信息系统的各个功能模块；包括：信息浏览：能查询浏览一些 基本信息，但不能进行修改，学生成绩信息，课程信息。信息查询：能 查询浏览一些基本信息，同时也能进行修改，添加，删除。包括学生成 绩信息,课程信息。

（3）掌握Access关系数据库管理系统的特点和应用，根据Access提供的不 同对象类型（表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块），分别实现不同 功能。

（4）理解Access中数据库和表的概念，能根据附录提供的“教学管理信息系 统”的数据表和数据库，设计并建立数据库以及数据库中表与表之间的 关系。

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

第一章 需求分析

1.1 管理员对功能的需求：

管理员权限最大,能够对各基本信息表的数据进行输入,修改,删除,添加,查询,报表打印等基本操作

系统维护：管理员可以进行系统维护

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数据管理：可以实现数据的备份和数据恢复

1.2 住户对功能的需求

在住户窗体下，住户只需要知道自己的各种情况，并且不能看到他家的情况，也就是说住户只能拥有有限的权限。

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

各功能使用情况举例如下：

当输入户主姓名后只会显示自家信息，

输入户主后显示自家的缴费情况

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第二章 功能分析

2.1 系统需求功能概括

经过调研与可行性分析，出于对人们生活住房考虑，设计了这套小区物业管理系统，本系统主要考虑到小区物业管理的普遍要求，小区物业管理系统主要包括：

(1) 对小区资料的录入和增、删、改、查询等功能实现，基于小区的住户基本信息对小区进行管理。

(2) 对小区内住户的详细资料的管理，包括增、删、改、查询等功能的实现，这些也是一个小区管理的基本功能，毕竟物业管理最后是针对小区的所有住户而言的。

(3) 在具有了所有的基本资料信息后，需要实现实质性的物业管理。主要的管理业务包括：出入人车信息管理、仪表（水、电、气）数据管理、收费管理、住户投诉管理、故障管理等。这些成为小区物业管理的主体。 （4） 具有数据的备份和数据恢复功能。 （5） 设计了专门的系统维护功能。 （6） 设计了自主缴费功能

这样就可以便于物业公司对小区进行全面的了解和管理了。

2. 2系统功能介绍

依据系统需求分析阶段得出的各项基本信息,以及用户对本系统的具体要求,再根据小区各项管理情况,对小区物业管理系统的功能描述如下:

1) 能对各基本信息表的数据进行输入,修改,删除,添加,查询,表表打印等基本操作.

2) 能实现各类基本查询,如住户基本情况，员工基本情况的查询，公司业务情况，水电气用量查询。.

3) 具有报表预览打印功能,如维修信息报表 4) 具有设备报修，问题反馈功能 5) 具有数据管理功能， E-R图示例如下

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

物业管理系统 系统权限管理 住户信息管理 缴费信息管理 维修信息管理 公司员工信息 数据管理 管理员管理 用户管理 住户信息增删改 住户信息参数查 住户信息查询 水电气用量查询 缴费信息查询 缴费信息增删改 住户问题反馈 公司问题解决 解决情况报表 员工信息增删改 员工业务查询 员工工作查询 数据备份 数据恢复

住户设备报修问题反馈表

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

第三章 数据库表设计

住户信息表

小区内所有的住户信息，这些信息也是小区物业管理的基本信息，在实现系统的各个功能中起真非常重要的作用。 字段名称 编号 数据类型 自动编号 必填字段 是 是 字段大小 50 50 户主身份证号（主文本 键） 区号 楼号 单元号 门牌号 户主姓名 户主性别 户主联系电话 户主生日 人车出入登记表

字节 整形 整形 整形 文本 文本 文本 日期\\时间 是 是 是 是 是 是 否 否 4 4 4 10 50 10 50 40 主要包括来访人，姓名，车牌号，出入时间等 字段名称 编号（主键） 来访人姓名 来访人证件号码 来访车辆牌照号码 来访寻找人 进小区时间 出小区时间 进入小区大门编号

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数据类型 自动编号 文本 文本 文本 字段大小 30 50 50 50 必填字段 是 是 是 否 文本 文本 文本 字节 50 50 50 4 否 是 是 是 吉林化工学院课程设计

维修记录表：用于小区设备维修登记 字段名称 编号（主键） 维修申请户生分证号 维修申请户户主姓名 维修人姓名 维修种类 维修开始时间 维修结束时间 备注

缴费情况表：用于小区住户缴费记录 字段名称 编号（主键） 交费户主身份证号 交费户主姓名 交费名称 交费额 交费日期 备注 文本 文本 货币 日期/时间 备注 50 50 50 40 50 是 是 是 是 否 数据类型 文本 文本 字段大小 50 50 必填字段 是 是 文本 文本 日期\\时间 日期\\时间 备注 50 50 50 50 100 是 是 是 是 否 文本 50 否 数据类型 自动编号 文本 字段大小 30 50 必填字段 是 是 员工信息表：详细介绍了员工的各种信息并且还有照片

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

公司业务表：包括业务代码，类型，负责人等

家庭其他成员信息表：

包括了其他家庭成员的详细信息，小区家庭其他成员也是小区的一份子或者是常客。

缴费信息表：设计视图

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第四章 数据库查询设计

管理员可以查询住户所有的信息

住户信息参数查询：通过参数查询来限制住户的权限

当住户输入户主姓名时只会显示自家的信息，看不到别家的信息。

水电气用量查询：设计视图

管理员窗口下的水电气用量查询:

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

来访人信息查询 ：

小区管理员可以输入来访人姓名来查询来访人出入情况

业务查询

业务维修情况查询表：

人车出入查询:

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设计视图

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

第五章 数据库报表设计

报表是住户或者管理员浏览数据的表，与表中信息密切相关，报表的设计服务于住户和物业公司，可以打印，预览。报表设计如下： 户主信息报表

缴费情况报表

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来访人员报表设计视图

来访人员报表

人车出入报表：管理员可以浏览，打印

参数查询下的报表，当输入参数户主姓名时，会自家的信息情况

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维修信息报表

住户投诉报表

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第七章 数据库窗体设计

窗体是用户管理员使用时的页面，所有的操作几乎都是在窗体中实现，所

以设计一定要人性化，功能一定要满足日常使用情况。

本系统通过登录类型分了管理员窗口和住户窗口，不同的类型设置了不同的人的登录名和密码， 管理员页面窗体：

住户页面窗体

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

第八章 数据库宏设计

宏，就是命令，在窗体和窗体，窗体和报表，窗体和查询，窗体和表，以

及和各种控件之间起到一个非常重要的桥梁的作用。

自动运行宏的创建：给新建好的宏命名为autoexec，当打开系统时，会自动打开该宏的命令。

例如：

并且给msgbox命令设置为

当打开系统时嘟嘟响并且会出现

然后打开宏的第二个命令，即打开窗体。

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第九章 数据库代码设计

登录代码：

Private Sub Command10_Click() On Error GoTo Err_Command10_Click Dim stDocName As String Dim stLinkCriteria As String

If user = \赵珊珊\用户类型 = \住户\

stDocName = \住户窗口\

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

ElseIf user = \张景涵\用户类型 = \住户\ stDocName = \住户窗口\

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

ElseIf user = \张德印\用户类型 = \住户\ stDocName = \住户窗口\

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria

ElseIf user = \钱龙华\And password = \And 用户类型 = \管理员\Then stDocName = \管理员窗口\

DoCmd.OpenForm stDocName, , , stLinkCriteria Exit_Command10_Click: Exit Sub Err_Command10_Click: MsgBox Err.Description Resume Exit_Command10_Click Else

MsgBox \密码错误，请重新输入！\End If

End Sub

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钱龙华：山水名都小区物业管理系统

第十章 结论

10.1 系统的特点

该小区物业管理系统符合基本需求功能，易于操作，应该可以在简单化模式下的小区内应用，该小区物业管理系统为用户提供信息并接受其操作，同时通过数据库管理系统来存储信息数据。系统实现了对信息数据的浏览、查询、添加和管理等基本数据库操作，系统采用了模块化设计方法，根据用户的需求及程序的应用与维护的易用性，将各个部分置于不同的模块当中，方便了程序的扩展与维护，同时建立了程序功能复用的基础。

10.2 系统的不足

本系统基本上满足了小区物业和业主所要求的功能，方便了小区的物业管理。在界面上力求做到美观明了、在操作方面尽量避免由于用户操作不当带来系统的出错现象。

10.3 设计收获与心得

课程设计是最能体现我们所学知识的时候，是对我们大学所学理论知识的一次巩固和提高。设计本系统的过程不仅是对我学过的知识的一次应用，更是对我综合处理问题、解决实际问题能力的培养和锻炼。通过本次课程设计使我对系统开发有了深入的了解。我在设计过程中也遇到了很多困难，通过同学们的帮助和自己的努力，最终还是顺利地完成了本次课程设计。

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参考文献

[1]51自学网—小冲哥讲解的国家二级access教学视频

[2]王樵民 数据库开发典型范例（ACCESS） 人民邮电出版社， 2006 [3]吕洪柱 李君 Access 数据库系统与应用 北京邮电大学出版社 2012 [4]郑小玲，王学军，王立国. Access 项目开发实用案例. 科学出版社. 2006.6 [5]刘大玮 王永皎 数据库项目案例导航. 清华大学出版社，2005 [6]姚普选 数据库原理及应用（ACCESS）清华大学出版社，2006

登录类型：管理员 登录名：钱龙华 密码：1201

登录类型：住户

登录名：张德印，赵珊珊，张景涵 密码：1201

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