演示技巧培训课程内容

更新时间:2023-09-20 09:16:01 阅读量: 医药卫生 文档下载

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简报技巧─课程简介

讲师:***

一、课程设计目的

一场精采的简报最重要的部份是在于简报者的价值观,而不在于表演的技巧上。很多人都担心自己表演的技巧不够好,因此怀疑自己不能作一场精彩的简报,最终,就放弃了自己成为一个好的简报者所应该做的努力。

本课程的重点,就是要培养学员对简报应持有的正确价值观,并将这些价值观简化成清晰的步骤,让它们渐渐地化成学员们的思维习惯。

课程预期目标为能导正学员面对简报的消极心态,能更聚焦在听众的需求上,并且注重引导逻辑的思考、利用让听众容易吸收的生动方式来表达简报的内容,最重要的,就是如何在台上用情绪暗流来赢得听众的信任。

人人都可以做一场精采的简报,而关键就在于简报者的灵魂! 二、课表

时程 0900-0950 跨越鸿沟 1000-1100 讯息 - 分析、浓缩 第 一 天 1110-1210 结构 - 架构(1) 1210-1300 午餐休息 1300-1400 结构 - 架构(2) 1410-1510 结构 - 生动化 1520-1610 呈现 - 媒体设计 1610-1630 简报策略地图 1630-1730 小组活动-制作小组简报 0900-0950 呈现 - 表达技巧 第 二 天 1000-1050 呈现 - 克服恐惧 1100-1200 简报练习与点评 – 第1组 1200-1250 午餐休息 1250-1350 简报练习与点评 – 第2组 1400-1500 简报练习与点评 – 第3组 1510-1600 简报案例示范 1610-1710 自信与热情 1710-1730 结论与跟进计划 三、课程说明

课题 时间(分) 50 60 60 50 60 60 50 20 60 50 50 60 50 60 60 50 60 20 第一天

第一节 跨越鸿沟 (50分钟)

指出一般人在准备简报时一些价值观及定位的迷失,必须对简报有正确的认识及良好的价值观,才有机会完成一场精彩的简报。

第二节 讯息 - 分析、浓缩(60分钟)

所有学员将被分成3组,每一组自行选定一个简报案件,这个案件将在接下来的课程中使用来发展一个15分钟的简报内容,并在第二天的课堂上上台练习。选定的案例最好是同组学员都有兴趣参与讨论的。

「分析」是一个简报内容架构最重要的流程,很多人简报无法吸引听众,上台没有信心,都是因为在这一个阶段出了问题。这个问题不意味着这些人不做「分析」这个工作,而是不知道分析甚么才是重要的。只有在清楚了解听众所真正关心的议题,抹去隐藏在听众内心深处的那个问号,接下来发展出的简报内容才是有效的。

在课程中由讲师说明分析的方法,再由各小组学员在讲师的带领下,一步步的找出在听众内心深处的那个最重要的问号。

由于受到许多现实的限制(如简报的时间),做简报时要将所有重点都一一说明得很透澈,很多时候是不可能的。因此,如何筛选议题就很重要。能将一两个议题说得让听众感兴趣了,往往听众就会给你更多的时间说明其它相关连的议题。这是讲师常运用的策略,用30分钟争取额外的3个小时。

第三节 结构 – 架构(120分钟)

本节要谈的是如何将筛选出来的议题,组织成一个完整的简报。很多人都知道简报的构成为「导言」、「主体」及「结论」三个部份,但却不知道每一个部份的策略是甚么,因此无法引导听众融入简报者的节奏里。要成功的推展一个产品、概念或解决方案,最好的方法是引导听众去体验,并让他们自己去决定是否在听完简报后要有所行动。因此,这个组织架构,必须是一个能引导听众,并且让听众体验的组织架构。

在课程中由讲师说明组织一个引导与体验式的逻辑架构的思维,再由各小组学员在讲师的带领下,一步步的建构出简报的整体架构。

第四节 结构 - 生动化 (60分钟)

很多人的语言表达能力被视为索然无味,那是因为他们没有掌握生动化的语言表达方式。在大多数人求学的记忆里,他们最喜欢的老师,往往不是那些学问最渊博的老师,而是那些最能生动的表达课文内容的老师。这让我们了解,如果一个人少了一分生动表达语言的能力,会抹杀他九分的实力。所以,当建构好一个聚焦听众关心的议题的组织架构后,必须还要能将这些议题给生动的

表达出来。

第五节 呈现 - 媒体的设计 (50分钟)

PPT的设计,是用来辅助演示者的,很多人却常常追求炫丽的幻灯片制作技巧,而忘了在台上,演示者才是主角。在这一堂课讲师要分享的不是PPT的制作技巧,而是分享PPT呈现的技巧。如何让PPT呈现在听众面前,不会喧宾夺主,而且会让听众感受到演示者的质感,是这一堂课的重点。

第六节 简报策略地图 (20分钟)

简报策略地图是内容构思与媒体设计的精华总结。它被设计来让学员有一个模板,指导学员逐步建构一个具引导与体验的逻辑架构与幻灯片的一条路径。了解简报策略地图是如何使用后,对学员日后自己建构一个精采的简报,有相当大的帮助。

第七节 小组活动-制作小组简报 (60分钟)

每一组将在这一段时间内将第一天所讨论出来的资料依简报策略地图的架构在纸面上规划出该组的PPT。

讲师也会利用这段时间分别与各组讨论实际应用简报策略地图时会产生的疑惑。经过这一堂的讨论与练习,学员就能理解如何使用简报策略地图,同时也将该组的简报核心给完成了。

第一天课程完毕后,每一组必须指派一名学员将该组在纸面上规划出的PPT制作成电子档的PPT,供第二天上台练习使用。 第二天

第一节 呈现 - 表达技巧 (50分钟)

虽然肢体语言、语调、姿势等演示的技巧不是每一个人都可以做得很好,甚至有些地方仍得靠表演的天分。但是,一场精彩简报最关键的部分,绝对不是演示的技巧。但有好的演示技巧可以帮简报加分,那是一定的。讲师将分享一些不需靠天分,而是靠学习就能改善的技巧,为简报加分。

第二节 呈现 - 克服恐惧 (50 分钟)

恐惧的发生,来自于面对无法掌握的未知情境而产生的害怕,有些情境可以用技巧来克服,而有些情境需要更强大的心理素质才能解决。讲师也将以他的经验分享,来协助学员如何克服上台的恐惧。

第三节 简报演练与评论 (180分钟)

练习,是让学员熟悉技巧,并藉以找出改善空间的一个重要手段。3组学员将各自派一名或二名代表上台,用15分钟来发表该组的简报,之后将由全体学

员一起来评论这一场简报可以改善的及值得学习的地方。其间,讲师也会适时的提出一些问题让学员思考,强化学员对重要概念的印象。

第四节 简报案例示范 (50分钟)

讲师用他依课程的案例所做成的PPT与学员在课堂上练习制作完成的PPT来做比较,以点出学员在做简报时常见的不良习惯及盲点,并让学员观模讲师 在课堂上讲述的心法及技巧,经实际运用所发展出来的简报,一定是主题明确,针对性十足的。

第五节 自信与热情(110分钟)

上台没有自信及缺乏热情,是一场简报的致命杀手,只有正确的价值观,才能安然的面对听众,散播感染力。讲师将以他25年来的经验分享,来协助学员如何寻找自信与热情。

第六节 结论与跟进计划 (20分钟)

讲师将以一段具启发性的结论来激励学员,鼓励他们为追求卓越而付出必要的代价,才有机会为他们带来惊喜的明天。

讲师也设计了一套跟进计划,让学员们在往后的180天有步骤的将两天所学,落实成为其思考习惯的一部份。

讲师要传达给学员的三样东西─工具、经验、以及激励,将交织在整个课程内容中。 有了这三样东西,才能确保学员在课后能事半功倍的创作简报、有一个正确的思维方向、以及能有自我驱动力的持续成长。

钟添旭 Terry

擅长领域

演示技巧

工作经历

钟先生大学时钻研电机工程(Electrical Engineering),并取得管理硕士学位,毕业后即加入知名的国际企业3M担任业务即营销(Sales & Marketing)工作,因为其优异的工作表现,在加入3M的第二年即超越许多资深业务同事,获得年度最佳业务代表(Sales Rep. of the year)。在3M工作十年后,离开3M自行创业,专门寻找全世界的独特产品,将其引进大中国区市场;目前是寻径集团Universal Paths Development Corp. 董事长。 在3M工作及自行创业期间,寻求“独特”是钟先生思维逻辑的一部分,而这一思维逻辑也充分的表现在其演示技巧的独特性上,这就是为什么许多国际知名企业将钟先生的课程列为其演示技巧训练的唯一选择。

钟先生具有24年的市场营销及开发经验,并主持过大小会议及演讲达600多场。曾经历包括3M公司大中国区(China Region) 产品部门经理(Division Head)、展信科技股份有限公司(Safety Technology Co., Ltd.) 总经理、寻径集团(United Paths Development Corp.) 董事长。

目前工作为帮助国际先进产品制造公司开发大中国区的营销渠道。所接触的终端客户含电力、电信、石化、金融、计算机信息及高科技产品制造厂商,所主持的寻径集团目前在大中国区有超过30个以上之营销网点(经销商),所有网点之人员之营销观念皆由寻径集团负责培训,且所有营销工具(包括演示文稿数据)皆由寻径集团负责制作。而各网点所销售之产品,皆由寻径集团负责开发。所以钟先生具有相当丰富的谈判及演讲经验。

目前与其集团合作之知名国际厂商包括:3M、MISTEX、PROMAT、PROTEC、SECURITON、SEMCO、TYCO、Schneider、Kidde、AVL等。

主讲课程

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演示技巧(授课二十余年)

代表客户

施耐德电气 荷兰银行 康宁 曼胡默尔 中化国际 贝卡尔特 阿尔斯通

壳牌石油 拜耳 SMG 汇丰银行 瓦克化学 AVL

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/rbgh.html

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