conference手册说明
更新时间:2023-12-18 06:43:01 阅读量: 教育文库 文档下载
1 简介
Confluence为团队提供一个协作空间。在这里,团队成员齐心协力,协同地编写同一个文档和管理项目。可以在Confluence中记录和共享会议记录、需求管理、项目计划、规范要求等任何你喜欢的东西! Confluence真正实现了组织资源共享!
主页面:左侧展示用户所在的空间和收藏空间列表,右侧会显示该用户关注的文档、所在空间、收藏空间等动态。
2 主要功能
2.1 空间
2.1.1 创建空间(admin)
Confluence是以创建“空间”的方式管理文档,可以按类别创建多个空间,如项目文档空间、产品文档空间、其他文档空间。每个空间下可以管理不同的页面,如:空白页、博文、jira、产品需求、任务报告、回顾、报导文章等模板页面。(还可以自定义模板)
如上图所示:当前是以最高权限admin进入系统,admin可以创建“空间”,包括:文档空间、空白空间、知识库和团队空间。四个不同的空间都可以创建属于该空间下的不同页面。
如:
1. 知识库:知识库空间下可以创建“指导文章”“故障排除文章”或自定义
模板。
2. 文档空间:文档空间下可以创建“空白页面”,在页面上可制定文档模板。
2.1.2 编辑空间
点击“编辑”按钮可对空间的首页进行介绍。
文档里嵌入了OFFICE部分控件,可直使用上面的功能,还可以插入文件、图片、链接等更多内容。
2.1.3 关注
点击“关注”按钮,在弹出的页面可管理关注该页面的人员,如果该页面发生变化,各个人员登陆后可看见发生变化的信息。
2.1.4 更多功能
点击右侧更多功能可列出更多的功能为用户使用。
2.2 子空间(admin以下用户)
点击“创建”按钮,可为空间创建子空间,选择已有的分类模板或自定义模板。子空间所具有的功能继承了空间的功能。
子空间下可继续创建子空间,并为子空间选择已有的分类模板或自定义模板
2.3 个人空间(个人用户)
每个用户都可创建自己的个人空间,个人空间拥有空间是全部功能,个人用户可在自己的个人空间上创建博文、空白页、JIRA报告、任务报告、指导文章、产品需求、回顾或自定义模板,在创建的各类文件上写作。
以创建博文为例,为博文命名,系统会按月份进行分类,发布的博文可在左
侧列表中显示。在博文中,通过@用户的方式来通知某一个用户。
点击“编辑”按钮,即可在已经创建的博文下发布相关信息,可设置权限、设置关注人最后发布博文。
2.4 空间管理
以“文档空间”为例
2.4.1 概览
概览是对空间细节的编辑和空间的删除。
2.4.2 权限
1. 权限配置
通过用户组、用户还有匿名用户对该“空间”页面、博文、评论、附件、权限、邮件的操作配置权限。
2. 受限页面
受限页面显示了被指定的组或用户对页面访问的权限。
2.4.3 内容工具
1. 模板:为空间创建模板,规范文档,使团队成员按照特定模板写作。
蓝图:以模板的形式体现,分为任务报告蓝图、产品需求蓝图、回顾蓝图等,创建蓝图后confluence会自生成目标蓝图供参考使用。 全局页面模板:创建全局页面模板,应用于所有页面
2. 重排页面:通过拖拽方式重排页面
3. 独立页面:该报告显示所有未与其他页面链接的独立页面
4. 未定义页面:指曾在Confluence中被链接,但现已不存在的页面
5. 附件:列出详细附件信息
6. 回收站:保存着所有被删除的页面、博客和附件。你可以从这里恢复或
者清除这些项目
7. 导入:从Confluence服务器的某个文件夹中导入文本文件
8. 导出:可以通过HTML、PDF、XML文档格式导出空间
9. RSS源:通过订阅RSS源,你可以在Confluence发生更新时及时获得通知。为
了能够显示RSS源,你需要一个RSS客户端或者支持RSS的Web浏览器。
2.4.4 外观
主要是对conference页面主题、色彩方案、版式等进行设置
2.4.5 集成
与第三方环境实现集成。
3 特点
3.1 权限控制
对于创建的页面,设置单独成员或分组成员,设置页面查看或编辑权限。
3.2 设置页面位置移动
可将页面挪动到其他空间或本空间的其他位置。
3.3 关注任务
为当前页面配置关注人,页面发生变化可在关注人的空间显示。
3.4 Wiki关联
已经上传过的文档可以通过链接的形式,链接到新建页面中。如:已经上传过V1.0.0的软件版本文件或页面。选中V1.0.0点击超链接按钮。
在弹出的页面中,选中目标文件,点击“插入”按钮可完成超链文件,页面如下图所示:
3.5 页面布局
在工具栏页面,可以选择不同的列布局。
4 需注意问题
4.1 空间命名唯一
创建的空白页、博文、jira、产品需求、任务报告、回顾、报导文章等模板的名字必须保证唯一性,因为CONFLUENCE最大的特点是可以以链接的方式找到相关文件。所以必须保证空间命名唯一。
4.2 删除页面权限
个人用户只有创建页面的权限,没有删除页面的权限。删除页面权限需联系管理员。
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