关于教学评估档案整理工作的几点说明和建议

篇一：韩关小学档案管理工作汇报

韩关小学档案管理工作汇报

韩关小学

2012.12

韩关小学档案管理工作汇报

根据县教育局关于整理教学档案和督导档案的通知要求，现将我

校档案管理工作做如下汇报：

一、抓好学习，努力提高能力素质

1、坚持档案管理理论学习，提高档案员素质。根据县教育局统

一安排布置的任务，组织档案管理人员认真学习了县教育局发放的《关于教学评估档案的整理工作的几点说明和要求》。学习中，采取集中学习、自学、讨论等形式，深刻领会精神实质。通过学习，我们的思路已经统一，提高了自身的素质。

2、注重理论联系工作实际。在学习中，要求联系档案工作和学

校实际。重点认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，促进了工作的落实。

二、精心组织，全面完成档案整理工作

1、成立专门的工作队伍。成立了由校长任组长，副校长任副组

长，教研组长为成员的档案工作领导小组。选拔具有一定文化素质和有较强实践经验的尚明乐副校长担任档案管理人员，其基本素质较高，熟悉本校情况和档案工作要求。

2、是明确工作任务和责任要求。把档案管理工作列入本校工作

的重要内容，建立档案资料收集责任制，把所有的老师分成5组，老师们利用坐班时间和业余时间通过上网查资料等手段，利用了整整

10天的时间终于把有遗漏的档案文件全部补齐。

3、及时完成文件归档入盒工作。接到通知后我们立即召开会议，安排部署了档案入盒上橱工作。由于近两年的档案不是很完全，这就给我们整理档案带来了很大的压力。截止目前，2012年以前全部文件已经分门别类地上橱，所有文件齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序，分类、排列、编号、科学、合理，便于查询，随时可以接受上级领导的检查。

4、提高档案管理工作信息化程度。我校的档案室共有铁皮柜6

个， 今年，我们又专门为档案管理配备了微机一台，为实现档案管理现代化打下基础。在日常的业务学习中，加强了对档案管理人员的微机使用技能培训。

5、在日常工作做好文件收集和归档工作。我们以“零失误”为

目标，在日常工作做好文件收集和归档工作。安排尚明乐校长负责此

项工作，真正使日常的教学常规管理资料得到了有效的整理存放。

6、做好服务利用工作。档案工作的目的就是为了方便提供利用，针对以前的工作有详细记录，是对学校工作的肯定，并为以后的工作能够起到很大的指导作用。

篇二：关于均衡化档案整理的几点参考性建议

关于均衡化档案整理的几点参考性建议

一、 时间节点要求

1、 各校在开学前补齐萧县中小学义务教育均衡发展工作专

项档案和八室档案。

2、 开学后着手2016-2017下学期新档案各项资料的留存，各

校档案员和校长负责安排好各室负责人档案的正常留存，并坚持一月一检查。保证新学期档案不存在补档案现象。

二、 档案整理要求

1、 新学期各校要做好以下几项档案的留存，（1）均衡发展工

作会议记录、自查记录、整改记录。（2）均衡发展宣传工作会议记录、活动记录、宣传图片。（3）学校会议记录。

（4）计划、总结（体现均衡发展工作，行事历中有所体现）（5）各室布局示意图（做成展板，挂在醒目位置）

2、 整理档案一定注重手写材料的存留，如会议记录，活动记

录，使用记录等

3、 教学点档案的整理

（1） 三至四室档案的整理

（2） 萧县中小学义务教育均衡发展工作专项档案建议

按一下分档案盒整理（仅做参考）

（A1B1B2）（A2B3B4）（A3B5B6B7b11b12）（A4B13B14B15B16B17B18）（A5B19B20B21B22）（A6B25B26）

4、 开学后各校把八室使用记录打印加封皮装订成册，封皮注

明学期，挂于各室进门处，各室要进门处要张贴课程表，各班分组名单表，作息时间表。

5、 以实验室为例介绍各室档案整理：

新学期各室正常投入使用，上课教师均要按教材上课，所做实验与教材同步，三---六年级学生每班按2周做一次实验，实验前一天由上课教师出具实验通知单，参加实验的学生按组完成实验报告单，一般一班分6—8组，一组完成一张报告单，有组长完成。实验结束由班长收齐放实验室存档，并由上课教师完成实验室使用记录。以班级为单位存放。其余各室档案与此类似。

篇三：清苑县关于教学评估档案说明

教学评估档案整理详细说明

一、根椐省评估《方案》，教学评估档案资料要从2012年9月查起。所以各中小学，要在学校自评的基础上准备相关档案资料：

1、2014学年各学校教学评估汇报材料

2、2012年、2013年、2014年《教师教学评估报告书》、《义务教育阶段学校教学评估自评报告书》

3、学校教学评估领导机构（领导小组、评估组存档一份，镜框上墙一份）

4、学校义务教育阶段教学评估实施方案（参考县实施方案）

5、教师本人的档案

（1）教师基本情况表

（2）获奖情况（获奖证书复印件）

（3）教学设计、教学反思、教学案例（教学片断加反思）

（4）各级各类报刊发表作品、交流经验、批改作业批语集锦等

（5）课题研究的原始档案

6、学校课题研究的档案

二、档案目录说明

按照省评估标准，档案分为五大项17小项加以整理，内容多的可以分开细化。（以下相关的制度均为2015年9月以前）

(一)教学管理

1、管理目标：

（1）学校教学计划（全面贯彻教育方针的措施，德育为首的措施，开足开齐三级课程）

（2）校本教研计划、措施

（3）校本教研制度（体现教、学、研一体化和年级组，突出学科组的作用。2015年8月）

（4）课堂教学的要求

2、管理机制：

（1）教学管理人员分工 教导主任职责 年级组长职责 学科

组长职责

（2）学校教学计划（指导思想、工作目标、主要工作、具体工作安排）学校教学工作总结（近两年的，三个计划、两个总结）

3、教务管理：

（1）图书、仪器、设备管理制度，使用记录

（2）课堂教学评价标准、实验教学的要求、教学设计评价标准、说课评价标准、作业批改的要求，原始资料

（3）学校的班科计划、总结，教研活动记录（近四学期）

（4）基本功大赛的排队表（12、13、14三年）

（二）课程管理

1、实施方案：

学校课程实施方案（12年8月、13年8月，14年8月一式两份，上交县教研室一份，存档一份。内容包括：课程设置完整，保证各类课程总课时数，解决好师资、场地、设备经费及其他问题，正确处理好三级课程的实施，符合课改后课程安排，针对本学年小学英语考试和小学数学更改课本的情况采取的措施等。）

2、课程实施：

（1）课程表（两学年），（中学理化生有专任教师，学科演示实验开出率100%，分组实验开出率达90%以上）

（2）地方性课程教学用书入档（《综合实践与创新》《心理健康》，没有校本课程）

（3）河北省义务教育课程及课时安排表（劳技课、体育课必须解决课本问题，任课教师要有符合课改理念的备课。）

3、课程评价：

（1）按时为学生订足订齐教材（订书单）

（2）课程实施方案落实情况总结（2015年7月，课程实施中的经验，存在的问题及反思，改进措施或努力方向。）

（三）教学条件：

1、教师队伍：

（1）教师基本情况表、毕业证书复印件（全部达标，小学中专以上，中学大专以上。）

（2）教师任课安排表（符合教师岗位设置及学科专业结构设置要求）

（3）教师教学评估结果（优秀率不超过20%，良好率农村达70%以上，县城达85%以上，没有不合格教师）

教学设施：（不入档案盒）

（1）各类功能齐全的教室、实验室、图书室和实践基地（资料图片）使用记录

（2）图书资料、实验器材、文体器材、计算机和多媒体等能满足新课程实施需要（照片、资料、数据、原始登记）

2、教学资料：

（1）教师学科教学用书（《课程标准》、教材、教师用书、教学挂图资料）齐备

（2）学科教学、实验教学、信息技术教学所需教具、实验材料、多媒体课件、光盘等满足实际教学需要（附一览表）

（3）教师所需专业期刊。（所订份数在教师人数的10%以上附一览表）

（四）校本研训：

1、研修规划

（1）教师队伍现状分析

（2）实施新课程中问题分析及反思

（3）促进教师素质提高的方案（包括目标、计划、措施）

2、组织建设：

（1）校本教研领导机构(校长任组长，上墙、存档)

（2）校级领导参与校本教研活动的要求（总校制定下发）

（3）校本教研工作奖惩办法

（4）学科教研组、年级备课组（小学单轨可只设学科组，名单上墙，存档）

（5）教研组长、备课组长培养和选拔使用的具体措施

3、制度建设：

（1）校本学习制度

（2）学校领导听课、兼课制度（总校制定下发，每学期听课校长不少于30节；业务副校长、教导主任不少于40节）

（3）学校教研制度（活动时间一周不少于3小时，内容〈小学体现一听一问一议，跟进讨论〉，形式，周几活动）

（4）教师自我反思制度

（5）参与教研活动的检查制度（考勤、奖惩）

4、教学研究：

（1）各种形式的《课程标准》、教材培训记录

（2）教材培训的心得体会

（3）校本教研中的原始资料（教学设计——修改教学设计——教学反思，评课记录等）

（4）教师教研方面的研讨记录、科研论文、作课案例

（5）课题研究的原始资料，学习资料、记录

（6）教师基本功大赛、作课等方面的获奖证书复印件。

（五）评价研究：

1、教学考查：

（1）课堂教学评价标准、实验教学评价标准

（2）教师教学活动考核办法（教学设计、课堂教学、听评课、作业批改、问题讨论、考核结果的作用等方面）

2、教师评价：

（1）教师综合评价方案（教师自评、领导同事评价、学生家长评教、专业素质、课堂教学、专业发展方面。）

（2）教师评价制度（时间一年一次，参评人员，评估内容，评估原则，评估结果的作用）

（3）基本功大赛总排队表，学生评教的材料，教学成绩册

3、学生评价

（1）学生综合评价措施（体现三好学生、优秀学生干部选拔评选办法）

（2）学生评估手册（加入有代表性的若干册）

（3）学生的作业批改（本学期的作业本要注重学生评价流激励性、指导性）

（4）学生获奖情况（作文、书法、绘画、演讲、讲故事、艺术节等）

4、命题研究：

（1）学校各种考试的命题、研究参考的其他试题

（3）各级各类考试的试卷分析及获奖证书复印件

5、质量评价

（1）学校教学方面获奖情况（县、乡表彰情况，奖状可用照片）

（2）中考成绩分析、小六期末考试成绩分析

（3）全乡学校成绩表、中考成绩表

（4）乡教师成绩表

（5）优胜奖证书复印件

注：以上均为各单位共性的制度、措施、资料等，各学校根据本单位实际情况，再加入自己特色的资料入盒，档案资料尽量充实，有说服力。

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