Excel会计核算中记账凭证查询与打印设计

在电算化会计核算中,记账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。通过查询记账凭证,可以快速查找到某一业务数据,通过打印记账凭证,进行下一步凭证的整理和装订,完成本月会计核算工作。

2 2年 9月 01

中国管理信息化Ch n n g me t no mai nz t n i aMa a e n f r t iai I o o

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第 1 5卷第 1期 7

Vo _5. 11 No.7 1

E cl xe会计核算中记账凭证查询与打印设计李敏(西商贸技工学校，广南宁 5 0 0 ) 3 0 7[摘要]电算化会计核算中，账凭证查询与打印是不可缺少的一个环节。通过查询记账凭证，以快速查找到某一业务在记可数据，过打印记账凭证，行下一步凭证的整理和装订，通进完成本月会计核算工作。[关键词]凭证栏目；计思路；设函数应用；印设计打

d i1 . 9 9ji n 17—0 9 .0 2 1.0 o:0 3 6/. s .6 3 14 2 1 .7 0 3 s[中图分类号]F 3[ 2 2文献标识码] A[文章编号] l7— 14 2 1 )7 0 0 - 2 6 3 0 9 (0 2 1- 0 8 0另外，为方便论述，假定要查询的资料表名为“计凭证会表”会计凭证表中各栏目如图 2所示。,

记账凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是也登记账簿的依据。其主要作用在于对原始凭证进行分类、理 .整

按照复式记账的要求 .用会计科目 .制会计分录 .以登记运编据账簿。1 Ex e中记账凭证栏目设计 cI

E cl xe中记账凭证栏目设计应与实际中使用的记账凭证栏目

相近，具备以下基本内容：记账凭证的名称；填制记账凭应①②

证的日；账凭证的编号；经济业务事项的内容摘要；期③记④⑤经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向；⑥经济业务事项的金额；记账标记；所附原始凭证张数；会计主管、⑦⑧⑨记账、核、审出纳、单等有关人员的签章。 E cl。建一工作制在 xe中新表，名假定为“证查询”从 B列开始录入记账凭证各栏目，表凭， 金额栏不考虑设计多列式，设计效果如图 1示。所2设计思路

图 2会计凭证表

在 E c l凭证查询的设计思路是：“证查询” .过 xe中在凭表通簟藏喾 .辣■蔓 息藏辑 矗聋 冉 B 魄科茸■ 憎膏壹 龋黼费簟矗童 碍壁i

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输入凭证号获取“计凭证表”会中对应凭证号所在行号，引用并

该行不同栏目数据。如本例中，“证查询” K在凭表 3中输入 l即，可查到“计凭证表”中凭证号为 1对应所在行号：、、、、会 56789 行，时引用对应行不同栏目数据 .果如图 3所示。同效3设计步骤及及函数应用 第一步：证号一对一设计。运用 S L区域数组， ) I 凭 MA I ( K、 F雷竹

(、O (函数，成一对一查询。S A L )于取区域数组中 )R W )完 M L (用麟 . ● . I簟

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第 K个最小值， (用于判断凭证号是否一一对应， O )于 I ) F R W(用返回给定引用的行号。

图 1在 E c l建立记账凭证表 xe中[收稿日期]0 2 0— 7 2 1— 5 0

本例中 .“证查询” K在凭表 3单元格中输入凭证号后 .“从会En I d fn=n+ 1

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4结束语

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本文介绍使用 E cl B xe A生成供应链凭证的具体方法。实 V在际操作过程中加入人性化操作界面，增加用户窗体操作界面、如 处理数据量较大时在状态栏中显示数据处理的程度、据的校验数等。院每月自动录入物料凭证约 4 0张，录条数约 24 0条 .我 0记 0 物料数据约 9 0 0 0条，准确性、整性得到保证的前提下，资在完物会计工作量大幅下降。这种思路和做法可以运用到会计核算工

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作的各个方面，为管理层及各有关方面提供更为详尽的会计数据。

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