实验五_1 中文电子表格Excel

西农

实习五_1 中文电子表格Excel

一、实习目的

1．掌握Excel电子表格的基本概念； 2．掌握Excel函数和公式及应用；

3．掌握Excel单元格的格式设置及报表设计； 4．掌握图表的创建、编辑、修饰等操作； 5．掌握数据分析与管理的方法。

二、知识点

1．基本概念

工作薄、工作表、单元格、单元格名称、单元格区域、数据类型、字符（文本）型数据、数值型数据、日期型数据。

2．单元格、工作表与工作薄的相互关系 3．Excel中数据的录入技巧

数据有效性验证方法、自动填充方式及自定义序列。 4．数据及单元格格式设置

字体、字号、对齐方式、数字格式、单元格格式、条件格式。 5．Excel公式及单元格的引用

运算符及优先级、单元格的四种引用方式。 6．函数应用与帮助文件

通过以下函数的使用，并学习使用Excel帮助文件。

常用函数：SUM；AVERAGE；IF；COUNT；RAND；RANK等 数学与三角函数：INT；ROUND；ABS等

查找与引用函数：LOOKUP；VLOOKUP；HLOOKUP；CHOOSE等 文本函数：LEFT；MID；RIGHT等

7．数据图表

掌握柱状图、折线图、圆饼图的创建方法及使用条件。 8．数据分析与管理方法

数据排序、数据筛选、分类汇总及数据透视表。 9．Excel的页面设置与打印

三、实习内容及要求

（一）学生成绩表制作（如图5-1所示）

步骤及要求如下：

1．新建一个工作薄，在sheet1的第一行录入表格标题；

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2．在第二行录入表头；

图5-1 学生成绩表

3．学号可以通过自动填充获得，注意数据类型； 4．姓名可以从实习素材中获得；

5．语文成绩请手工录入，录入前加入有效性验证，数据范围50-100之间，并设置合理的出错警告，如图5-2所示；

图

5-2

6．其它各门课成绩用随机函数生成，范围在50-100之间，结果如图5-3所示；

7．选中区域A1:L19，复制到剪贴板，选中Sheet2中的A1单元格，再利用选择性粘贴，将所有数据粘贴到Sheet2。注意，在选择性粘贴对话框中，请选中只粘贴“数值”（默认为粘贴“全部”），如图5-4所示。后面的所有工作均在Sheet2中完成。

8．用求和函数求出总分，用求均值函数分别求出各学生的平均分及各课程的平均成绩。并将平均成绩列设置成只保留2位小数；将课程平均成绩设置成保留1位小数。

9．利用排序函数RANK按总分降序。

10．利用IF函数生成奖学金等级，规则为：前3名“一等奖”，4-6名“二等奖”，7-13名“三等奖”，其他“四等奖”。

11．其它表格格式按样表处理。最后通过打印预览看到的排版效果要和样表一致。

西农

12．将sheet2的工作表名改为“学生成绩表”

图

5-3

13．全部处理完成后将工作薄保存，文件名为“Excel作业.xls”。

图

5-4

图5-5 页面设置

（二）Excel报表制作

1．从实习素材中获得“派车单.xls”文件，打开后，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet3中。进行以下操作。

2．完成表格中所有的运算，公式为： 运费=（里程+等时×10）×单价 合计收费=运费+高速费 司机提成=里程×0.15

3．纸张大小设置（根据内容决定纸张大小及方向）：文件/页面设置 (如图5-5所示)。 4．进行单元格格式设置：

（1）添加表格线：格式/单元格…

可以在格式工具栏上找到相应的工具按钮，完成选定单元格或区域的边框设置，也可以在单元格格式中对边框进行设置，如图5-6所示。

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图5-6 边框设置

（2）设置适合的行高和列宽

在“格式/行/行高”菜单中设置表格行高，如图5-7所示。

（3）打印预览，查看初步排版效果，并在其中单击“页边距”按钮对各行宽度及上下左右边距进行调整，如图5-8和图5-9所示。

可以完成页面边距设置及

各行行宽设置

可以完成页面设置及页

图5-7 行高设置

眉页脚设置

图5-8 打印预览

（4）表标题设置为：“西北农林科技大学通勤车统计”，黑体，24磅 （5）页脚设置为第X页，共X页。如图5-10，5-11。

（6）回到编辑画面，文件——页面设置——工作表——打印标题——设置表头，使每一页都有表头。将文档第一行设置为表头，如图5-12所示。

（7）报表设计和排版最终结果，打印预览如图5-13所示： （9）全部处理完成后将工作表sheet3命名为“报表设计”。

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图5-9 页边距设置

图5-10 自定义页脚对话框

图5-11 自定义页脚设置

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图5-12 顶端标题行的设置

图5-13 最终结果显示

（三）Excel数据分析与管理

从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet4中。进行以下操作。

（1）数据筛选功能

选择“数据”/ “筛选”/ “自动筛选”命令，进入筛选状态，在要建立筛选的字段名下拉列表框中选择要筛选的确切值；或单击“自定义”按钮，在弹出的对话框中 输入筛选条件。

要求：找出与自己在同一个高中毕业的学生或与自己在同一个县（市）的学生人数，并将结果写在实验总结中，同时将工作表sheet4命名为“数据筛选”。 （2）数据透视表：可以对多个字段进行分类汇总

西农

从实习素材中获得“新生名单.xls”文件，将全部数据复制到前一个工作薄“Excel作业.xls”的sheet5中。

任务：统计各民族中男女生人数

要求：将数据统计结果的工作表命名为“数据透视表”。

（四）数据的图表化

打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet5、sheet6、sheet7，自己设计表格及数据，并分别用柱状图、折线图、圆饼图对数据进行图表化。并将工作表分别命名保存为“柱状图”、“折线图”、“圆饼图”。

（五）单元格引用

打开上面建立的工作簿“Excel作业.xls”，新建工作表sheet8，录入表5-1的数据，计算Z。

表5-1 Z=X*Y

注意：在公式复制时，单元格地址的引用方式。

要求：全部处理完成后将该工作表保存命名为“单元格地址引用”。

（六）计算大学生综合测评智育成绩

从实习素材中获得“综合测评成绩.doc”文件，打开后进行以下操作。

（1）在工作簿“Excel作业.xls”中，新建工作表sheet9，sheet10, sheet11，将“课程信息表”中内容复制到sheet9中，命名为“课程信息表”，将“学习成绩表”中内容复制到sheet10中，命名为“学习成绩表”。

（2）将学号、姓名再复制一份到sheet11中，并根据公式算出智育成绩：

（各门课程成绩＊学时数） 智育成绩

学时数

（3）将sheet11按照智育成绩由大到小的顺序排列，最终命名为“智育成绩”

（七）邮件合并

“邮件合并”常用于将数据表中的各行数据批量转成格式化的Word文档,从而高效率地完成各种批量作业。比如大学录取通知书、批量制作个人名片等、会议通知。使用邮件合并功能，就可以将几百份、甚至几千份、几万份邮件迅速处理完毕。

西农

要求：利用“邮件合并”功能制作毕业论文（设计）打分汇总表。 操作步骤如下： （1）制作数据源。

从原始材料素材库下载“毕业答辩成绩.xls”文件，将数据复制到上面建立的工作簿 “Excel作业.xls”的sheet13中。进行以下操作： 利用公式计算剩余字段中的数据，其中字段“答辩成绩占70%”“评阅教师成绩占20%”、、“指导教师成绩占10%”分别表示按指定比例换算后的成绩，将最终计算结果保存，sheet13命名为“邮件合并数据源”

（2）制作主文档。在Word中毕业论文（设计）打分汇总表，格式如下：

毕业论文（设计）打分汇总表

学院（系）： 专业班级： 学生姓名： 学号：

（3）进行邮件合并，最终汇总表中成绩保留一位小数。

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四、实习报告总结

在实习报告总结中说明实习内容完成情况及存在的问题、实习体会等内容。将完成的工作薄压缩成一个文件放到一个文件夹中，文件夹命名为“你的学号+你的姓名+Excel”，并且将此文件夹压缩后，以附件的形式上传到http://202.117.179.111中Excel这一章的实习报告中去，报告粘进去即可。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/r7oi.html