Excel中的数据排序和筛选

第三章 Excel2007

课件制作：范献明

三、Excel2007的数据排序与筛选 3.1 数据排序 3.1.1 单列排序 3.1.2 多列排序 3.1.3 自定义排序

3.1.4 按行排序

3.2 数据筛选 3.2.1 自动筛选

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3.2.2 高级筛选 3.2.3 自动筛选 3.2.4 特殊条件筛选2014年9月18日星期四 study_boy@ 2

3.1 数据排序 作用： 1、方便查看某一类记录 2、分类汇总前必须进行排序

分类：

单列排 序

多列排 序

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按行排 序

自定义 排序

2014年9月18日星期四

study_boy@

3.1.2 单列排序以某列中的所有数据为依据进行排序，切换至“数据”选项卡。步骤如下：1 选择需排序的数据源 降序排列 结果

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3 单击 2 单击2014年9月18日星期四 study_boy@ 4

练习一

将下面的公司人员情况表请按年龄升序排列点击查看大图

目 录 操作：选定数据清单F2数据列 单击

提示

或

按钮只能根据一个字段进行排序，若要根据多个关键

字排序则要通过排序命令来执行。2014年9月18日星期四 study_boy@ 5

3.1.2 多列排序按两列或多列进行排序，应在“排序”对话框中进行设置。步骤如下：1 在数据源内任意位 置处单击6 单击此按钮添加 次要条件

2 单击

4 设置排序依据3 设置排序字段

目 5 设置次序 录

添加的次要排序 条件

7 单击此按钮

“排序”对话框2014年9月18日星期四 study_boy@ 6

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多列排序结果2014年9月18日星期四 study_boy@ 7

练习二 将下面的公司人员情况表根据基本工资递减和年龄递增进行排序点击查看大图

操作：选择数据 排序 排序结果

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点击查看大图

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3.1.3 按行排序默认按列排序，如果按行排序，只可修改排序方向即可。2 单击 1 在数据源内任意位置 处单击

7 单击此添加次要条件 4 设置排序字段

3 单击此按钮

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5 设置排序依据 添加的次要排序 条件 “排序”对话框2014年9月18日星期四

6 设置次序

8 单击此按钮study_boy@

“排序选项”对话框9

3.1.4 自定义排序1、单击“office”按钮，选“Excel选项”;

2、在对话框中单击“编辑自定义列表”按钮；3、打开“自定义序列”对话框，输入序列，如手机品牌； 4、单击“添加”按钮，将添加到左侧“自定义序列”列表中，如图所示，

确定返回到Excel窗口。

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5、然后如下操作

2 单击

1 在数据源内任意位 置处单击

目 录3 设置排序字段 4 设置排序依据 5 设置次序

“排序”对话框

5 单击此按钮11

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3.2 数据筛选 作用：可以在

工作表的数据清单中快速查找具有特定条件的记录，以便 于浏览。

分类：按列值筛选

自动筛选

按颜色筛选

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筛选

特殊条件筛选

按指定条件筛选

高级筛选

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3.2.1 自动筛选 1.按列表值筛选(一个字段)若希望在工作表中只显示包含特定数据的行/列，可使用列表值进行筛选。1 在数据区域 内单击

4 取消全选

3 单击

目 录2 单击

5 选择这两个选项

6 单击2014年9月18日星期四 study_boy@

筛选结果13

练习一：请根据追星档案筛选出学生喜欢的大陆明星有哪些 操作：选定区域 单击“数据/筛选” 打开“地区”下拉列表框 选 择“大陆”

操 作

目 结 录 果

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操 作

目 结 录 果

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study_boy@

2.按颜色筛选如果为特殊类型的数据设置了不同的颜色，可以按照颜色来自动筛选。1 在数据区域 内单击 3 单击

2 单击 4 选择此命令

目 录5 选择筛选颜色

筛选的结果

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3.按指定条件筛选用户也可根据特定的条件自定义筛选条件。1 单击

自定义自动筛选对话框

3 选择此命令 2 选择此命令

4 指定筛选条件

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5 单击

筛选后的 结果2014年9月18日星期四 study_boy@ 17

练习二：请筛选姓刘的明星记录 操作：选定区域 单击“数据/筛选” 打开“明 星”下拉列表框 选择“自定义” 操 作

目 结 录 果

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study_boy@

操 作

目 结 录 果

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study_boy@

练习三：请筛选出学生喜欢的日韩或者欧美的明星，并且出场费在10-20

万元之间。 步骤1 步骤2 结果

选定区域 单击“数据/筛选/自动筛选” 打开“地区”下拉列表框 打开“出场费”下拉列表框 选择“自定义”

选择“自定义”

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3.2.2 特殊条件筛选 筛选极端值: Excel 2007中的“10个最大的值”并不仅指筛选10个最大值，用户可以根据需要进行指定。5 选择此选项 6 输入数值 1 单击此按钮 2 单击此按钮

目 录7 单击此按钮

3 选择此命令

4 选择此命令

筛选结果2014年9月18日星期四 study_boy@ 21

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/r7o1.html