北京师范大学白鸽青年志愿者协会

北京师范大学白鸽青年志愿者协会 2016.9

北京师范大学白鸽青年志愿者协会 中心常规志愿项目工作 时间认证规范

（由认证考评部起草，自2016年9月起施行。）

各中心分管时间认证副主任、志愿者：

为保障志愿者权益、完善明确时间认证流程、提高各中心（部门）时间认证效率，根据白鸽青年志愿者协会认证考评细则，制定此规范。

一、概述

北京师范大学白鸽青年志愿者协会的时间认证工作由认证考评部主持展开，对协会所有在岗志愿者的志愿时间统一进行认证，并及时备份至协会志愿服务时间数据库、录入志愿北京平台。协会的时间认证按照志愿服务的不同性质，分为：中心常规志愿项目工作时间认证、非常规志愿活动时间认证、部门常规工作时间认证三大部分。本规范仅包括中心常规志愿项目工作时间认证。

二、五大中心的常规志愿项目时间认证

（一）适用范围

爱心使者中心、宣传讲解中心、绿色环保中心、基础教育中心、校园服务中心五大中心常规志愿项目时间认证。

学干工作时长，纳入部门常规工作时间认证，随当周常规活动记录（《附件三：白鸽志愿服务时间统计-部门版》）一同提交。（详见：《北京师范大学白鸽青年志愿者协会 非常规志愿活动和部门常规工作 时间认证规范》）

（二）项目时间登记要求

1、每个项目在常规活动完成后项目负责人需及时填写《附件二：白鸽志愿服务时间统计-项目版》电子版表格，电子版表格填写需严格按照认证考评部提供的模板格式。

2、电子表格作为志愿北京录入凭证和白鸽志愿者志愿时间数据库更新凭证。

（三）提交时间

各个项目的电子版表格每周提交，每周二18：00前，电子版表格发至认证公邮； 各中心学干的电子版表格每月提交，每月30日前，电子版表格发至认证公邮。（详见：《北京师范大学白鸽青年志愿者协会 非常规志愿活动和部门常规工作 时间认证规范》）

（四）注意事项

1、以中心为单位，各中心每周提交该中心下级项目汇总表格。不得提交个人时长表格，不得以项目为单位发送表格。

2、发送至认证公邮的邮件标题标明单位名称、需记录的志愿服务发生时间，中心格式如“宣讲2016年秋季学期01周”。附件为各中心项目汇总时长，项目时长表格文件名如“宣讲鲁博2016年秋季学期01周”。正文标注本中心下级所有项目的时长情况，如注明“该周

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没有活动”等未交原因。

3、各单位志愿者和学生干事请每月及时登录志愿北京或关注网站等平台上的时长信息，如果有录入问题及时反馈给本单位时间认证负责人，由负责人与认证方面沟通解决。负责人每月30日前将时长误差反馈给认证方面。

4、各部门负责人在收到认证工作人员的反馈结果后，请于次月4日晚20点前核查情况，并将核查情况报认证考评部，配合认证工作人员解决问题。

5、中心干事的学干时长需在所属单位中填写除中心名称外的任意一个加入的项目，以方便时长录入。

6、相关单位应督促各志愿者、学生干事及时加入“志愿北京”平台上的白鸽青年志愿者协会团体与所属中心团体及项目，避免志愿者时长无法录入的情况发生。

三、补录事宜

（一）时长未录入原因

A 志愿者未加入志愿北京及所在的中心项目或部门（以下简称未加入志愿北京） B 志愿者加入志愿北京的时间在2016年7月整体汇总补录后

C 志愿者没有上交个人时长表格导致中心或部门上交至认证公邮的汇总时长表格没有该志愿者时长

D 中心或部门时间认证负责人未能及时上交中心项目或部门汇总时长

（二）补录准备

1、个人准备

A原因导致的时长未录入：登录自己的账号依次申请加入【志愿团体】“北京师范大学白鸽青年志愿者协会”、“ 白鸽青年志愿者协会基础教育/爱心使者/宣传讲解/绿色环保/校园服务志愿者中心”或“白鸽青协志愿者服务部”，【志愿项目】自己所在的中心项目或部门。

B原因导致的时长未录入：无

C、D原因导致的时长未录入：上交个人志愿时长表格至中心或部门负责人 2、中心或部门负责人准备

A、B：汇总需补录的志愿者时长表格上交至认证公邮。 C：需补录志愿者的志愿时长有效及无误证明

D：①需补录志愿者的志愿时长有效及无误证明 ②项目或部门负责人责任承担证明 ③协会会长核对及同意补录证明

（三）补录时间

1、2016年9月之前的时长补录

2016年10月30日18:00前各中心及部门将补录表格（模板见附件四）及准备材料汇总上交认证公邮。

2016年11月10日18:00认证补录完毕并反馈。

2016年11月15日18:00各部门中心核查并反馈给认证完毕。 2016年11月20日18:00补录结束。

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2、2016年秋季学期开始的日常时长补录

补录将随下一次时长表格录入一起进行，无需上交补录准备材料至认证。

（四）注意事项

1、A原因未录入时长的志愿者需及时加入志愿北京。

2、2016年秋季学期开始，C原因导致的时长未录入问题将不予补录。

3、每学期末认证进行一次汇总补录。A原因未录入时长不需汇总补录时长表格上交，认证会查看存档给予补录。D原因导致的未录入时长要严格按照补录准备中准备材料上交至认证公邮。

4、发送个人补录时长表格的不予补录。

5、需补录时长在2012年10月30日之前的需按照C原因提交相关材料。 6、补录准备材料中的证明须有中心或部门负责人签字、会长签字及协会公章。

四、填写规范

1、电子表格的填写规范参见模版示例，见《附件一：白鸽个人志愿服务时间登记表》、《附件二：白鸽志愿服务时间统计-项目版》、《附件四：白鸽志愿服务时间补录统计表-项目版》。

2、记录时长的最小单位为1小时，不足30分钟的部分计0小时，30分钟和超过30分钟的部分计1小时。

2、不得改动模板中使用的格式（含字体、间距、公式、单元格格式和填写方式，详见模板）。

时间认证工作负责人：赵媛 17702299091 认证考评部公共邮箱：baigerenzheng2014@163.com;

认证考评部 2016年9月

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