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ppt简介

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摘要：简要介绍一下ppt的发明与发展，并详细解说一些它的常用功能，如：如何制作ppt模板、如何向ppt中加入音乐视频、怎样制作电子相册以及超链接的用法。

关键词：ppt的发明、ppt模板、ppt的音乐和视频、ppt电子相册以及ppt超链接

PPT,就是Power Point简称。Power Point最初并不是微软公司发明的，而是美国名校伯克利大学一位叫Robert Gaskins的博士生发明的，之后微软通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，最终成为美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一种演示文稿图形程序，Power Point是功能强大的演示文稿制作软件。可协助您独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放,可以将您的演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

PPT在课件领域的应用已经越来越普遍，所以我们更应掌握好它的制作方法。下面

就简要介绍它的一些使用方法：

一、 制作ppt模板

1.新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示；

2. 然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

3. 打开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中它，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

4. 接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果

5. 然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。

小提示：

如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，

然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。

6.保存ppt模板设计

在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。

7.应用ppt模板

接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。注意查看下面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。

二、在

ppt中加入背景音乐

1. 首先，选择PPT第一个页面，然后单击菜单栏的“插入”中的“影片和声音”，在弹出的菜单中再选择“文件中的声音”；（如下图）

2. 此时，会弹出“插入声音”的窗口，我们在里面找音乐文件的路径（至于音乐文件，大家可以在网上去下载各种歌曲或音乐，都可以插入PPT中），选择后单击确定；（如下图）

3. 单击确定后你会发现在PowerPoint中出现了个“小喇叭”，而且出现了个对话框，

上面有两个选项，“自动”和“在单击时”，顾名思义“自动”意思是在演示幻灯片时音乐会自动播放，“在单击时”意思是在演示时单击鼠标左键音乐文件才开始自动播放，这里看个人需求来设置

这里有个常见问题要提醒大家，一般的情况下我们都会选择“自动”，但是在自动播放幻灯片时单击左键，你会发现音乐停止了，这跟没加入音乐有什么区别呢？下面再来教大家解决这个问题。

1）右键单击“小喇叭”在弹出的下拉列表中选择“自定义动画”，在右边弹出的“自

定义动画”中我们单击音乐旁边的“小三角”按钮，然后在弹出的菜单中选择“效果选项”；（如下图）

2）在弹出的“播放 声音”选项卡中，我们将“停止播放”下面的“在 张幻灯片后”，

这里面设置数值大点，如下图红色区域，可以跟我一样设置成“999”然后确定，这时无论你怎样单击左键或者空格，音乐都不会停止了，除非播放完毕音乐才会停止。

3) PPT中设置“循环播放音乐”和“隐藏小喇叭图标”方法 右键单击“小喇叭”图标，然后选择“编辑声音对象”，进入“声音选项”后我们将“循环播放，直到停止”、“幻灯片放映时隐藏声音图标”前面的钩钩上，确定即可

三、 在ppt中加入视频

1. 首先需要确保视频已经存入到电脑中，而且格式最好不要使用“rmvb”，建议用WMV；

2. 进入“插入”选项卡，单击“媒体剪辑”选项组中“影片”向下按钮，选择“文件中的影片”；

3. 在弹出的“插入影片”窗口中选择视频路径，然后单击确定；

4. 确定后会弹出“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片？”，这里看个人需求是选择“自动”还是“在单击时”（顾名思义，选择“自动”是全屏后自动播放视频，如果选择“在单击时”则是全屏后单击一下鼠标左键再看是播放视频）。

四、 在ppt中制作电子相册

1. 首先，打开PowerPoint 2003，新建一个空白演示文稿。

2. 点击工具栏左数第四个“插入”按钮，执行“插入→图片新建相册”命令，打开“相册”对话框。如果图片保存在磁盘，就单击下图的“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框，通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相片所在的文件夹。选中需要制作成相册的图片，然后按下“插入”按钮返回“相册”对话框。

3. 如下图所示，按“图片版式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选

择“2 张图片（不带标题）”以及“圆角矩形”相框形状选项。

4. 点击上图的“创建”按钮后就出现下图，再设置相册名称。

5. 点击工具栏上部红杠处修改字体和字体大小，点击底部的 A 还有很多功能就不一一介绍了

改变字体颜色，

6. 准备一个音乐文件，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插

入声音”对话框，选中相应的音乐文件，将其插入到第1张幻灯片中（把幻灯片中出现的小喇叭标记拖到其他地方）。

7. 依次点击“幻灯片放映-----自定义动画”选项，点击在右侧出现的“自定义动画”

下面选择播放音乐的顺序。

8. 打开“播放声音”对话框，选中“停止播放”下面的“在X张幻灯片后”选项，并查看一下相册幻灯片的数量，将相应的数值输入在其中，“确定”退出。

9. 点击“幻灯片切换”选择切换效果、切换速度、换片方式、应用于所有幻灯片(或者点击单张给每张幻灯片设置不同的切换方式)后，再点击“幻灯片预览”。

10. 直到满意后就点击工具栏上的“文件-->另存为--->PowerPoint放映”，大功告成，找到保存相册的文件夹，打开制作的相册慢慢欣赏吧！

五、在

ppt中制作超链接

1. 选择需要加超链接的文字，单击“右键”，然后选择“超链接”；

2. 在弹出的“插入超链接”窗口下面的“地址”后面输入你要加入的网址，确定即可。（如下图）

以上就是一些ppt常用功能的介绍，有些是在课上学到的，有些则是在网上看到的。ppt现在在课件和演讲方面发挥着巨大的作用，希望以后能再接再厉，了解它更多功能。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/r72w.html