acb - 1128 - 震旦家具公司SAP实施专案询报价流程

第八章-SD08_询报价流程

1. 流程说明

1.1. 总述：

该流程描述的是根据顾客需求，通过与顾客主数据维护流程、空间规划、订制品询价流程的衔接，利用系统的自动定价功能，为顾客提供满意的报价，并为下一步签约做准备的过程。 1.2. 流程重点：

系统可根据“圆方”软件倒入的数据自动生成报价单。 1.3. 操作要点：

如CASE漏失，应及时（当天）拒绝报价单，并注明拒绝原因。 2. 流程图

文件名称：231793851.doc

文件准备: Brian Yuan 日期： 09/06/14 12:05 PM

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SD08询报价流程是否需要规划图Yes1/1是否含订制品Yes客户询价需求No报价需求营业处责任中心画空间规划图填制订制品申请书No空间规划图Yes订制品申请书NoSD03订制品定价流程是否满意是否需维护顾客主数据修改报价单YesNo是否结案NoSD02顾客主数据维护流程YesYes营业生成报价单客户拒绝报价单与顾客议价顾客是否接受YesNo是否需修改报价单No报价单拒绝报价,并注明原因SD09订单处理流程报价结束

3. 系统操作 3.1. 操作范例

创建、修改并打印报价单 3.2. 系统菜单及交易代码

后勤→销售和分销→销售→报价→创建 交易代码：VA21

后勤→销售和分销→销售→报价→修改 交易代码：VA22

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后勤→销售和分销→销售→报价→显示 交易代码：VA23

3.3. 系统屏幕及栏位解释

3.3.1. 创建报价单(分楼层报价)

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栏位名称 栏位说明 报价单类型

ZFBJ(所有责任中心报价单统一使用此种类型)

F011 资料范例 ZFBJ

销售组织

分销渠道 对直销客户报价为10，对经销商报价为20 10 部门 销售办公

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01 4005

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室 销售组

按键进入下一个画面。

005

栏位名称 栏位说明 资料范例

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物料 100527（一般物料）；100010（可配置物料）

订单数量 备注

10，10

100010为可配置物料，进入物料编辑屏，选择特性值

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需选择特性值

按下拉菜单，进入下一画面

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选择物料的特性值 按<继续>键，进入下一画面

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按键，进入下一画面，继续输入其他物料

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按键进入下一画面

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栏位名称 栏位说明 售达方 报价有效至 物料

物料号

100527,100010,100151

订单数量

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资料范例 2110050007 2001/04/19

必输

报价有效日期（必输）

10,10,20

按“保存”完成创建报价单。

若需按楼层报价,则双击各项目,进入下一画面

按<文本>键进入下一画面

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双击<空白文本输入处>进入下一画面

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栏位名称 栏位说明 第一行 第二行 注意

输入区域 输入楼层

资料范例 办公室 1楼

相同产品针对不同区域报价时，应根据不同区域输入不同ITEM。

按键 进入下一画面

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按键 进入下一画面

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按<保存>键保存报价单.记录系统给出的报价单号

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3.3.2. 修改报价单定价(VA22)

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栏位名称 栏位说明 报价

按键进入下一画面

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资料范例 100000040

输入需更改报价单号

修改各项目的定价条件时，双击要修改项目进入下一画面

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在定价类型中输入要增加的定价类型，在各项目中可手工更改的条件有：zf04:客户物料折扣-百分比；zf05:客户物料折扣-金额）

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栏位名称 栏位说明 类型

定价类型（zf04:客户物料折扣-百分比；zf05:客户物料折扣-金额）

价格

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资料范例 Zf04

输入价格百分比或金额 10

按键进入下一画面

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注意：若需修改抬头条件，则应从抬头进入条件屏幕 按<显示凭证抬头细目 >键进入下一画面

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栏位名称 栏位说明 类型

定价类型（zf09:客户订单折扣-百分比；zf08:客户零头折扣-金额）

价格

输入价格百分比或金额

10 资料范例 Zf09

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备注 在抬头中能手工更改的定价类型为：zf09:客户订单折扣-百分比；zf08:客户零头折扣-金额

按键进入下一画面

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点击“激活”执行折扣计算。 按键进入下一画面

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零头折扣： 1.

因所有折扣均在增值税前计算，故应把含说的“价格总计”中

欲打去的零头，先除以1.17，取整后填入，例如：70.28/1.17=60.07 2.

点击“激活”，执行新折扣，进入下一屏。

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在表头打的折扣，将分摊到每一个行项目。 按键进入下一画面

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按<保存>键保存报价单

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3.3.3. 拒绝报价单（VA22）

栏位名称 栏位说明

拒绝原因 可逐个Item输入选择

按<保存>键进入下一画面

资料范例 03

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如Case Lose,应于当天拒绝订单： 1.

选择全部行项目，选择下拉菜单编辑/快速修改/拒绝原因；

2. 如需重新使用被拒绝报价单，应在报价有效期内，将“拒绝原因”置空即可。

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1.选择拒绝原因，按<保存>键进入下一画面 2.如报价单已产生后续单据，则无法拒绝本报价单。

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汇总报价单打印路径： 销售凭证?发送输出到

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打印 打印预览

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