ISO20000概述、主要内容、实施步骤 - 图文

更新时间:2023-10-31 23:34:01 阅读量: 综合文库 文档下载

说明:文章内容仅供预览,部分内容可能不全。下载后的文档,内容与下面显示的完全一致。下载之前请确认下面内容是否您想要的,是否完整无缺。

目录

一、ISO/IEC20000概述 ................................................................................................................... 1 二、ISO/IEC20000主要内容 ........................................................................................................... 2 三、ISO/IEC20000实施步骤 ........................................................................................................... 4

一、ISO/IEC20000概述

目前,全球的IT服务业正逐渐走向专业化和外包化。随着企业和政府组织的业务运作越来越依赖于IT,越来越多的组织考虑将其IT服务运营外包给专业的IT服务提供商或对内部的IT支持部门提出更明确的服务要求,以确保提高服务质量,降低服务成本,降低因IT服务中断所导致的业务风险。如何控制IT服务的整体风险(无论是内部还是外部)、提高IT整体服务水平是一个需要高度重视的问题,而ISO/IEC20000就是解决该问题的一个很好的指南。

ISO20000由国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)于2005年12月发布,是IT服务管理领域的第一个国际标准。它源自英国国家标准BS 15000。2001年,英国标准协会(BSI)在国际IT服务管理论坛(it SMF)年会上正式发布了以ITIL为基础的IT服务管理英国国家标准BS15000。BS15000是世界上第一个针对IT服务管理的国家标准。它提出了一系列相对独立又彼此关联的服务管理所需要的流程。

2002年BS15000被提交给ISO,申请成为IT服务管理国际标准。2005年5月,ISO通过快速通道的方式批准了ISO20000的标准决议,并于2005年12月15日正式发布ISO/IEC20000。

ISO/IEC20000适用于IT服务提供商,不限于其所在行业和规模大小,但是,ITGov专家建议小规模企业实施ISO 9000认证更适合。

从ISO/IEC20000的前身BS 15000 第一次出现,该标准的认证就非常迅速,尽管该标准的原型是在英国发展起来的,但是在全球范围内应用非常广泛,目前全球有近200家组织通过了认证,仅在我国就有中兴通讯、中国国际电子商务中心、深圳联友科技等近30家组织通过了认证。通过ISO/IEC20000认证,就意味着组织能够为业务提供高质量的IT服务,同时可以为组织带来如下收益:

保持服务目标与业务目标一致,有效的支持业务战略; 建立规范的服务流程,提高信息技术服务和运营效率;

高效地整合和利用信息、基础架构、应用及人员等IT资源;

建立持续改进的服务管理机制,快速应对市场需求,提供客户满意度; 向国际标杆靠齐,增强市场竞争力,提高组织声誉,提升投资回报; 控制IT风险及相关的成本,提高与控制IT服务质量、降低长期的服务成本; 灵活应对来自客户、认证机构、内部机构等不同的合规审核要求,增加投资者信心。

对于众多IT服务提供商,ISO20000认证的意义并不仅仅限于IT服务符合规程和服务质量提高。它在IT与业务融合、服务量化、员工绩效考核、衡量IT部门投资回报方面更具有积极的意义。

二、ISO/IEC20000主要内容

ISO/IEC20000:2005\信息技术-服务管理\包括两部分内容,这些内容将为服务提供者了解如何为客户交付高质量IT服务提供指南。

第一部分:管理规范(Specification)--IT服务管理标准。对IT服务管理提出要求,并且与那些负责初始化、实施或维持IT服务管理的人员相关。

第二部分:实施准则(Code of practice)--IT服务实践指导。为审计人员提供行业一致认同的指南,并且为服务提供者实施服务改进计划或通过ISO/IEC20000-1:2005审核提供指导。

它们具有相同的结构: 范围; 术语及定义; 管理体系要求; 服务管理规划和实施;

规划和实施新服务或变更服务; 服务交付流程; 关系流程; 解决流程; 控制流程; 发布流程。

关键流程之间的关系如图4-8所示。

(点击查看大图)图4-8 IT服务管理体系 资料来源:ISO/IEC20000-1 与其他标准一样,ISO 20000最初被认为是最佳实践的实施标杆。但是,ISO 20000不仅是IT服务管理的最佳实践,它还要求服务提供商使用\计划-执行-检查-处理\方法(戴明环),并强调将该方法应用到服务管理流程中,见图4-9。这就增强了服务提供方的\持续性服务改进\,保证了组织流程管理水平的持续提升,使组织能更好地满足客户需求,提供卓越的IT服务。

图4-9 IT服务管理PDCA流程图 资料来源:ISO/IEC20000-1

三、ISO/IEC20000实施步骤

ISO/IEC20000 IT服务管理体系的实施是一个复杂的过程,因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。下面介绍ITGov-ISO20000实施六步法供大家参考:

1. 准备

明确认证的意义;

确定IT服务管理认证范围;

确立愿景,决定服务管理改进的方面与改进的顺序; 明确认证活动的参与方面,确定各方所期望的收益; 全面理解认证的内容,明确认证活动对个人和对组织的影响;

获取信息:与相似规模、职能的组织交流经验,向咨询或培训机构、相关论坛和行业用户咨询;

获得高层管理者的支持;

获得ITIL、ISO20000的知识和文档;

选定一家注册认证机构(RCB),确认审计的范围。 2. 初步评估与计划制定 进行初步的评估、掌握现状;

评估:明确需要改进的方面;管理在认证过程中的风险; 制定整体的计划,获得相关方面的支持与承诺。 3. 体系建设

建立、管理服务改进计划(PDCA环);

根据ISO20000-1:《IT服务管理规范》进行详细的评估;

借鉴ISO20000-2:《IT服务实施准则》、ITIL,制定具体的改进计划; 实施计划、定期检查。 4. 认证审计准备

如有必要,联系注册认证机构(RCB)进行\预审\。 为正式的审计预定时间;

与注册认证机构(RCB)充分交流以建立对审计范围、审计内容的共同理解; 准备审计所需要的\证据\:文档,记录,等等。 5. 认证审计

典型的认证审计包括:

协定参考标准和审计范围的条款; 离场的对文档和流程的评估; 现场的对员工和流程的审计; 审计结果的陈述。

如果达到ISO20000要求,将进行ISO20000认证陈述,颁发证书。 6.维护

认证的有效期为三年;所以每三年需要进行一次全面的认证审计; 每年都须由注册认证机构进行\监督审计\,以确保认证质量,确保服务管理的持续改进;

组织需要根据ISO20000的要求,进行内部审计。 备注:关于模版提供文件名的说明

以此文件为例,文件名分为三个字段:经管--五(5-1)。 1、 计算机为学科分类名称,相应的有经管、理工、外语。

2、 三为部门名称,指第三事业部,相应的有第五事业部、第六事业部及社

本部,社本部此字段用\本\。

3、 括弧中(3-1)指3月第一周。

本文来源:https://www.bwwdw.com/article/r4f2.html

Top