湖南有线电子邮件服务器使用说明书

“湖南有线”电子邮件服务器使用说明书

一、电子邮件技术描述

电子邮件（E-mail，也被大家昵称为\伊妹儿\）是Internet应用最广的服务：通过网络的电子邮件系统，您可以用非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担电话费和网费即可），以非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何你指定的目的地）,与世界上任何一个角落的网络用户联络系，这些电子邮件可以是文字、图像、声音等各种方式。同时，您可以得到大量免费的新闻、专题邮件，并实现轻松的信息搜索。这是任何传统的方式也无法相比的。正是由于电子邮件的使用简易、投递迅速、收费低廉，易于保存、全球畅通无阻，使得电子邮件被广泛地应用，它使人们的交流方式得到了极大的改变。

每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。

电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如user@youngzsoft.com。

电子邮件不同于普通的信件，它的工作原理可不象传统信件的传输那样仅仅需要火车或飞机就够了。但是，电子邮件的工作原理又和传统邮件的处理流程有相似之处。

电子邮件的一般处理流程与传统邮件有相似之处

首先，当你将E-mail输入你的计算机开始发送时，计算机会将你的信件\打包\，送到你所属服务商的邮件服务器（上图中发信的邮局即为\邮件服务器\，收信的邮局即为\邮件服务器\）上，这就相当于我们平时将信件投入邮筒后，邮递员把信从邮筒中取出来并按照地区分类。

然后，邮件服务器根据你注明的收件人地址，按照当前网上传输的情况，寻找一条最不拥挤的路径，将信件传到下一个邮件服务器。接着，这个服务器也如法炮制，将信件往下传送。这一步相当于邮局之间的转信，即当邮件被分类以后，由始发地邮局运往目的地的省会邮局，然后由省会邮局转给下一级的地区邮局，这样层层向下传递，最终到达用户手中。

最后，E-mail被送到用户服务商的服务器上，保存在服务器上的用户E-mail信箱中。用户个人终端电脑通过与服务器的连接从其信箱中读取自己的E-mail。这一步相当于信件已经被传送到了你的个人信箱中，你自己拿钥匙打开信箱就可以读取信件了。

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二、“湖南有线”电子邮件功能介绍

“湖南有线”采用的是Winmail Mail Server系统，该系统不仅支持SMTP/ESMTP/POP3/IMAP/Webmail/LDAP(公共地址簿)/多域/发信认证/反垃圾邮件/邮件过滤/邮件组/公共邮件夹等标准邮件功能，还有提供RBL/SPF/SpamAssassin/邮件签核/邮件杀毒/邮件监控/支持IIS,Apache/网络硬盘及共享/短信提醒/邮件备份/TLS(SSL)安全联结/邮件网关/动态域名支持/远程管理/Web 管理/独立域管理员/在线注册/二次开发接口特色功能。

Winmail Mail Server主要配臵功能为：

〃 支持通用邮件客户端软件 Outlook Express、Outlook、Foxmail、Netscape、Eudora 等收发邮件。

〃 提供多语言的全功能多风格 Webmail, 可以进行在网页上在线注册新邮箱, 收发邮件, 修改密码, 设臵外部POP3邮箱、自动转发、自动回复、设臵短信等操作。

〃 支持邮件杀毒功能, 支持内嵌API在内三种模式, 支持几乎所有的杀毒引擎，有效的拦截、清除带毒邮件。

〃 支持 Internet 专线收发邮件，以及ADSL、ISDN、FTTB、有线通(CableModem)、Modem拨号连接Internet收发邮件。

〃 支持 ESMTP 验证(SMTP 发信认证)，更安全。

〃 支持 IMAP，可以在服务器上操作邮件, 支持中文邮件夹和子文件夹。

〃 支持公用地址簿，Outlook, Outlook Express, Webmail 等可查看, 方便企业共享用户信息。

〃 支持 IMAP 公共邮件夹功能, Outlook, Outlook Express, Webmail 等可查看, 方便企业共享公用信息, 可以设臵读写权限。

〃 对 SMTP, POP3, IMAP, LDAP, HTTP 可以支持 SSL/TLS 加密传输, 防止网络诊听, 通信更安全。

〃 提供网络磁盘功能，并且可以设臵共享，可以通过 Webmail 或通用的 FTP 客户端软件来访问。

〃 提供网络行事历和网络记事本服务。 〃 支持创建, 导入, 导出 CA SSL 证书。 〃 支持邮件签核，可以在邮件发出前进行签核。

〃 用户既可以接收公司内部的邮件，也可以接收通过Internet发来的邮件。 〃 用户可以发送邮件到公司内部的用户，也可以发送邮件到Internet上其他用户。 〃 支持邮件组，发往邮件组邮件地址的邮件会自动分发给每个组成员, 支持 Everyone 组。

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〃 支持两种方式的邮件网关：POP3下载和ETRN下载，可以实现多人共享一个邮件帐号而互不干扰。

〃 支持垃圾邮件地址、IP、域名过滤、SPF检查、RBL(Real-time Blackhole Lists)检查、白名单，识别虚假信头。

〃 支持系统级和邮箱级自定义过滤规则。

〃 邮箱级过滤整合 SpamAssassin, 实现智能化自学习过滤。 〃 支持过滤指定的附件文件名、类型和附件个数过滤功能。

〃 支持邮件备份功能, 可以将所有发送的邮件本域内或外域外的邮件备份到指定邮箱或目录。

〃 支持系统级备份和恢复功能, 可以设臵自动备份。 〃 支持计划任务, 可设臵执行时间段。 〃 显示当前的运行状态。

〃 多线程设计，满足大量用户的同时访问。 〃 系统故障和恢复，不丢信，不并发冲突，不死锁。

〃 提供多语言版本，目前版本支持英文,简体中文和繁体中文。

三、用户使用

3.1 用户登录

步骤一、启动Web浏览器（如Internet Explorer）

步骤二、在浏览器地址栏键入http://mail.hunancable.net/mail/并回车； 步骤三 进入“湖南有线”邮件服务器登录页面，如图所示：

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步骤四、在登录页面中输入用户名和密码，点击登录，则开启电子邮箱。 湖南有线电子邮

箱列表如下：（其中E-mail号为用户名，首次登录时，密码为000）

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 名称 湖南有线总经理 湖南有线副总经理 湖南有线副总经理 湖南有线副总经理 湖南有线财务总监 湖南有线长沙管理总部 湖南有线常德管理总部 湖南有线衡阳管理总部 湖南有线总经理助理 湖南有线办公室 湖南有线办公室 湖南有线办公室 湖南有线办公室 湖南有线办公室 湖南有线办公室 湖南有线审计监察部 湖南有线审计监察部 湖南有线董秘处 湖南有线董秘处 湖南有线经营管理部 湖南有线经营管理部 湖南有线经营管理部 湖南有线财务中心 湖南有线财务中心 湖南有线财务中心 湖南有线财务中心 湖南有线财务中心 湖南有线财务中心 姓名 曾介忠 陆曼玲 蒋新农 邓建平 毛红建 徐泽林 欧阳湘金 丁 勇 周晓雄 姜照华 杜文胜 张恢元 田立群 胥革委 张科欣 罗锦海 高艳萍 杨效峰 王 梅 刘智杰 李竣勇 张立军 曾常春 周前安 阳 迅 赵书姿 张志红 王 颖 E-mail号 zengjz@hunancable.net luml@hunancable.net jiangxn@hunancable.net dengjp@hunancable.net maohj@hunancable.net Changsha_jygl@hunancable.net Changde_jygl @hunancable.net Hengyang_jygl @hunancable.net zhouxx@hunancable.net jiangzh@hunancable.net duws@hunancable.net zhanghy@hunancable.net tianlq@hunancable.net xugw@hunancable.net zhangkx@hunancable.net luojh@hunancable.net gaoyp@hunancable.net yangxf@hunancable.net wangm@hunancable.net jygl@hunancable.net lijy@hunancable.net zhanglj@hunancable.net zengcc@hunancable.net zhouqa@hunancable.net yangx@hunancable.net zhaosz@hunancable.net zhangzh@hunancable.net wangy@hunancable.net 4

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2、集团公司用户名由姓的全称+名组成。

3.2 收邮件 点击

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图标，进入收邮件页面：

收件箱中列示出的，系统自动发送的邮件，点击主题栏目下的“恭喜”，我们可以看到邮件内容：

每次发送来的邮件，我们都能到主题栏目下找到。

3.3 写邮件

点击

图标，进入写邮件页面：图标，进入写邮件页面：

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在“收件人”填入接收人的电子邮件地址，“主题”中填入邮件的标题，在页面的空白处填入邮件的内容，在“由网络存储加入的附件”中添加好附件，一份电子邮件就写好了，点击“发送”。另外，我们还能从“快速地址列表”中找到已经发送过的邮件地址，以便于下次发送。

四、注意事项：

第一条 本邮箱系统是专为“湖南有线”本部和各地市有线提供服务的,所以只有“湖南有线”的用户和企业可以使用此系统。

第二条 用户在使用电子邮箱的过程中，必须遵循以下原则：

1、邮箱仅限本人使用，禁止将本人邮箱以各种形式转让给他人使用；邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管，密码如因丢失或被盗需要更改，须通知“湖南有线”数据业务部。

2、邮箱传送的信息必须遵守国家的有关法律、法规有关规定，用户对自己的邮箱使用活动负完全的法律责任。

3、用户自行承担由于邮箱使用可能导致的一切后果及损失。如：通过电子邮件购买商品、服务、进行网络交易等造成的损失等。

第三条 “湖南有线”数据业务部责任和权利。

1、负责整个电子邮件系统的管理、维护工作，要确保电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。

2、要尊重用户的注册信息和电子邮件内容的隐私权，不得向第三方提供用户的注册信息，任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容，但应公安机关的要求可以查阅、提供用户的注册信息和电子邮件内容。

3、对于违反有关规定的用户，有权做出相应处理。用户如果发生下列任何一种情形，有权随时中断或终止该用户的邮箱使用权，而无需通知用户。 (1) 利用网络故意传播不健康信息；

(2) 违反信息安全保密条例造成国家或学校失密； (3) 利用电子邮箱对他人进行骚扰； (4) 盗用、破坏他人账号；

(5) 利用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”；

(6) 其它违犯有关网络信息安全管理条例的行为； 以上各项一经查实，将立即清除该用户账号并按有关规定对用户进行处理。

4、因邮件服务器维护而暂停服务时，“湖南有线”数据业务部会发邮件公告。 第四条 “湖南有线”数据业务部的免责。 1、建议用户不要使用电子邮箱传输保密信息涉及个人或他人隐私的信息，对因此而造成的一切后果我们不承担任何责任。

2、电子邮件的传输要经过许多网络设备，有多种因素可能造成邮件不能送达，同时电子邮件系统有可能因发生不可抗拒原因而导致的邮件丢失，我们不承担由此对用户造成的各种损失。因此建议用户建立多种传输途径，把已阅读、发送过的邮件内容另外保存。

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第五条 电子邮箱用户的权利和义务。

1、用户邮箱因故不能正常使用时，用户有权要求“湖南有线”数据业务部给预处理，直至能够正常使用。

2、电子邮箱密码遭他人篡改或丢失时，本人有权向“湖南有线”数据业务部提出要求更改密码。

3、为节省资源，用户要定期清理过期邮件。

5、用户不得使用电子邮箱进行商业广告活动和传送“垃圾邮件”，否则一经查实将取消该用户的邮箱使用权。

6、用户在邮箱使用中不得损害国家、他人的利益，如因用户违反国家有关法律、法规有关规定，给国家、他人造成损失，用户要承担由此产生的全部责任。 本条款的最终解释权归“湖南有线”数据业务部。 五、其他事项

在使用过程中有疑问，请咨询周琛知，电话8280067。

数据业务部

二〇〇八年十月二十三日

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/r3y7.html