中学考务管理系统 - 图文

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中学考务管理系统

软件专利特点

独特的、符合现代教育评价的统计报表如：录取模拟统计分析、单上线与双上线统计分析表、分数次数表、名次次数表、考生入口与出口数分析表、三维的成绩表等。 阅答题卡工作智能处理，可以减少读卡考号位数，提高读卡精度和减少错误提示，对于考试号错号、未涂、重号、无法读取的答题卡等，无须填涂修改，只要输入正确的即可，省却了铅笔、橡皮等复杂人工工作，工作简洁、心情愉快。

解决同一考生各学科因为错误填涂考试号，而造成无法正确合总分问题。

在有无标准答案的情况下均可阅卷，保证考试后阅卷的及时性，评分标准出现错误，重新计算即可。 阅卷参数设置合理，可以减少度卡监测的考试号长度，提高读卡精度和减少错误提示。 考场安排方式灵活：可按年级名次顺序；班级名次顺促；学号顺序；随机方式等 提供三种阅卷方式：标准阅卷方式、按考场方式和智能方式，智能方式解决用户对错误考试号自动加入的方式或解决无学生数据库的情况

提供多种题卡格式，并根据用户需要随时提供要求的格式

为了环保和节约，答题卡可以二次利用（如题卡第一次用不满，第二次可以使用剩余的部分）

一、系统安装与注册

1. 软件系统支持阅卷机类型：欧玛omra30 omra40 omra30s omra40s omra50 omrs50 怀

宇 omr40D omr2140 系列。万方omr2140系列 五岳鑫omr500 omr1000 omr2000 泰兴系列等

2. 操作系统：windows9X、windows2000、windowsxp ;Microsoft Visual FoxPro 6.0。 3.纯绿色软件，无须安装，拷贝即可运行，删除不留垃圾痕迹。 4.将文件释放到指定目录（如d:\\kwgl）下即可，文件列表详细见文件列表说明。 5.第一次使用时，omrA30系列必须将下列系统文件复制到 c:\\windows\\system 中，（系统驱动文件：omrclien.dll， sd_omr.vxd，servers.exe）

6.使用正版软件,享受应有服务,为我们能够不断有能力和动力持续软件的开发和升级。 7.软件和本手册中的任何部分，未经书面允许，不得以任何形式和介质用于商业活动。

二、操作

1、操作流程：

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系统维护 准备与 参数 答题卡处理 主观分处理 审核与合分 统计报表 功能图示

2．具体操作流程 1）．系统维护：

级代号设置：增加-删除

学生数据库建立：系统维护—学生数据库管理—定义年级—建立或导入学生数据-文理科说明 建议导入项目学生 学号、姓名、班级、学籍号、考试成绩，详细见系统提示。 如何将已经建立的excel数据导入系统？ 将excel 格式文件转化为*.dbf格式

①打开excel格式的学生文件--->②在第一列插入 ksh ,xh,bj ,name 等信息③---->选中excel文件中要导出的数据项目④, -->在文件采单上文件(F)-->另存为(A)-->保存文件类型(T)-->选择 dbf 3 (dBASE Ⅲ)*.dbf-->保存文件-->打开导出的dbf文件,修改,⑤然后利用系统导入。同样dbf文件也可以导出到excel中修改处理。

题卡格式文件：特殊格式请与海玛公司联系(www.vsoft.533.net) 件系统设置等：系统设置-注册号—打印纸张-阅卷机类型等。

2）．准备工作：

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数据清理、考场安排、考场数据上报、考试说明、考试科目及上线人数、教师评价系数

临时数据清理：略 考场安排：

如果自行安排考场，利用<学生管理-导入已经安排好的考生数据即可>

可以分别安排不同科类的考生，如文科、理科、音、体、美、复读生等

如：只安排1班和2班： bj=1 or bj=2 ;只安排音体美：not empty(ytm)

考场安排方式/顺序：

? 按当前成绩年级名次排序 ? 按当前成绩班级名次排序

? 按上次考试的全年级成绩名次排序 同一班级的考生可能相邻

? 按上次考试的班级成绩名次排序 优点是同一班级的考生不连续相邻 ? 按学号班级交叉排序 12345678 12345678 12345678 ? 随机安排

? 按班级顺序（以班级为单位安排）

? （根据上次考试名次排序，是按照学生学籍号ID查找上次考试成绩），第一

次使用系统安排考场，可采用当前成绩年级名次或考试号班级交叉安排。

考试号形式及考试号前面部分

考试编号的编排要有一定的含义，如常用：学号+考场+座号 的形式，通过考试号可以知道考生所在的班级和考场座号等。对于全市统考的考试编号，通常采用 (1)学校编号+班级+考场座号；(2) 学校编号+年级号+文理科说明+考场+座号等。 安排举例：考试号形式 （学校代号+班级代号+考生序号），方法：如果学号中包含年级代号和班级代号可以直接采用，如取学号的前五位输入命令： 从学号的右边取五位righ(allt（xh,5）) 或‘0’+学号的左边四位：'0'+left(xh,4)等。如果学号中没有包含班级信息可以采用如'0302'+padl(allt(str(bj)),2,'0')形式。其中padl 命令表示bj不足2位，前面加‘0’，即 1—〉01 注意事项

? 安排考场时应该考虑到第二卷成绩的处理方式。如果采用成绩登录卡处理第二卷成

绩，如果按每考场人数不能超过30 人，我们一定要领会“考场”的含义，为了解决考试场地紧张的问题，可以在一个场地（教室）安排两个或三个考场。此时的考场首考号就是该考场的第一座号。

如果每考场人数超过30 人，按照人数连续涂登分卡即可，这里“考场首考号”，是指该考场的第31或第61人或第91人的考试号。

? 各类别考生的考场不能相同，如理科考生和文科考生均有105 考场时不允许的。 ? 如果采用网络终端录入的方式，考场人数可以不受限制 监考考场考生安排对照表

打印监考考场考生安排对照表，便于监考老师使用 考生考场安排对照表

打印考生考场安排对照表，发到班级，粘贴到醒目处，便于学生使用。 考场数据上报

向上级部门上报统考考场安排数据

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有的学校考场安排工作和成绩处理工作是分开的，成绩处理前，要将考场安排数据（利用学生数据库管理）导入到系统中。工作比较被动，建议使用系统自带的考场安排功能项，便于系统操作接轨，不但不增加你的工作量，反而减少了，使工作更简单化了，何乐而不为？ 考试时间说明 建立以时间命名的存档目录，以备份历次考试成绩。 考试科目及上线人数：年级-学生类别-自动设置-修改-增删-在总分一行输入ABC线人数-确认ABC层次上线人数设置要结合本学校实际情况，或招生考试对本学校的影响，如某校理科学生600人，教学目标是一批重点院校以上升学率60名，二批院校以上升学率120名，普通在240名，则ABC分别设置为60，120，240，人数不能大于该科类学生总人数

教师数据库：教师名单可以省略

教师评价系数：任课教师评价参考与方法

任课教师综合评价分数=A人数*A系数+&A人数*&A系数+(B-A)人数*B系数+(&B-&A)人数*&B系数+(C-B)人数*C系数+(&C-&B)人数*&C系数+高分率*高分率系数+及格率*及格率系数+平均分+平均分系数

系统默认参数：A系数=8 ；&A系数=10； B系数=6； &B系数=8； C系数=4； &C系数=6;高分率系数=6;及格率系数=5;平均分系数=4,用户可以根据自己要求设置评价各参数的权重。A，指A线单上线，&A,指A线双上线，其他同。

3）．第一卷成绩处理（泛指答题卡上的成绩，包括涂在卡上的主观分成绩）

工作程序：参数设置-〉阅标准答案-〉阅卷-〉数据浏览计算-〉试卷分析 阅卷参数设置-标准答案读取-修改标准答案- 阅卷参数设置

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如果文理科学生的答题卡试卷的评分标准相同，学生类别采用不分科，操作会更方便 第二卷的成绩没有涂在学生的答题卡上，此时的主观分应设置为零

采用编号长度：考试号通常采用9位，但考试号的最后3-4位即可唯一确定考生，因此在阅卷过程中免过多的“考号错”,可采用最后的几位数作\阅卷的编号\，减少挡机次数，提高阅卷速度和精度，您心情快乐。答题卡格式参见图样 试卷类型和科目可以不涂

采用的编号方式，由于存在平常考试涂学号，而正规考试采用考试号的问题。

当第二卷成绩超过100时，向右占用一位（由于评卷员代号不用），处理方法见图示第二卷成绩不超过100时，仍然靠左只涂两位即可， 建议采用新标准卡。 标准答案读取

读取标准答案后，应仔细核对，避免错误，建议利用单卡分析读取一次。计算后要浏览数据，预览试卷分析，注意：当答题正确率非常低时，应重新核实标准答案，检查答案是否有问题，并与有关老师联系核实，避免工作失误。 修改标准答案

标准答案有错或评分标准变更时，可以直接修改，修改答案后要重新计算答题卡得分。 阅答题卡

系统提供三种阅卷方式，标准方式阅卡;平常方式 ;考场方式方式 ;自由方式 标准方式阅卡

适合事先导入考生数据，可解决班级混合考试（不必考试后再按班级分试卷），可避免漏阅、错号、重号问题，可更好地与处理登分卡数据配合 平常式阅卡（按班级方式）

可以处理无导入考生数据，但必须指明班级，导入考生数据，将事半功倍 选中<自动加入错号>方式可以灵活处理无数据库方式的诸多问题，如评教、临时测验、对外校临时阅卷等。

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严格按照考场阅卷

应有考生数据导入，并安排考场，按考试号方式阅。 自由阅卷方式

不检验错号、重号等情况，适合问卷调查或随意考试处理意方式

阅卷常见问题

对于无考生数据库,且要求合计总分的处理方法:先阅一科认为考生涂卡比较正确的科目,然后将这一科浏览核对,无误后,采用学生管理-〉导入该科数据到考生数据库中,以后阅读其他学科时,就可以均以第一学科的编号基准,这样可以避免错号、漏阅等现象,减少合分时出现张冠李戴现象!

班级混合而无考生数据的情况，可以将全部数据看成一个班级，选中可<自动加入错号>方式，按一个班级阅卡，然后在<数据浏览/计算得分>中分班.

如果在阅卷过程中要增加新考生(漏掉考场安排的考生等)，方法1:考生数据管理中增加考生，然后再阅卡； 方法2: 直接在阅卡过程中按错误的考号增加该考生，以后再在考生数据管理中增加该考生，都不影响以后的合分。 为了阅卷工作的顺利和正确性，对于临时性的或其他学校来的的阅卷工作，可以根据学生学号或考场安排的规律建立临时的学生数据库（只要学号或考试号即可），然后再采用标准方式阅卷。可以避免重号、错号和漏阅等问题，以保证和分后的正确性

文科综合、理科综合答题卡的处理方法

文科综合、理科综合通常在同一张卡上,如，10个题是政治,10个历史,10个地理,但在处理时要单独计算它们的分数。处理方法: 先将答题卡阅到政治中，然后--<判分/浏览>--功能中的<另存..>,将卷面另复制历史、地理两份，（也就相当于又阅了历史、地理答题卡）,再分别读取政治、历史和地理标准答案（答案也可以都在一张卡上），设置政治答案时，将其他历史和地理答案分值设置为零即可，然后计算政治得分。读取设置历史标准答案时，将政治和地理题号的分分值=0即可。（地理就不用说了吧） 答题卡成绩计算

同科类考生的科目不同或同科目而答案不同时，如1、2、3班学的是英语而4、5班学的是日语，将英语和日语全部按英语阅读到一起，然后分别编辑答案并按指定班级计算即可，方便统计合分。

同科类考生的答题卡按不分科读入时，也可以采用分别编辑答案并指定计算的方法 答题卡数据浏览

浏览阅卷情况是必要的，察看漏阅卡情况和考生得分情况，及时发现错误，及时更正 可以按班级、姓名、学号、考试号、漏阅卡等方式查询 增加临时性考生数据 答题卡卷面分析

此功能是本系统的独到的设计，美观大方，简洁方便，将考生成绩、统计分析、答题正确人数、分数分段表集中存放到同一页面，而且可以将任课教师不连续的两个班级打印到同一页面，避免裁剪的麻烦。卷面分析功能包含学生成绩表；答题正确人数（替代难度系数的抽象性）；班级答题正确人数对比分析；分数段班级人数对比分析等。平时考试只打印单科成绩单即可。 单卡分析

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单卡分析,分析答案以保证答案的正确性，可以分析单个学生考试情况

注意：当某题目的答题正确率非常低时，应重新核实标准答案，检查答案是否有

问题，一定要与任课教师联系，核准，避免工作失误。

4）．第二卷成绩处理（主观分）

利用登分卡方式;单机分散录入方式;网络分散录入 方式

通常第二卷的成绩处理方法有三种：

方法一、直接将第二卷的分数涂在考生答题卡的主观分处（答题卡右下角），详细见上面“答题卡涂法”，此方法比较落后。错误率高，费工费时。 方法二、采用成绩登录卡的方法涂考场首考号方式（如下图示）

采用涂考场首考号的方式（这里“考场首考号”，是指涂在登分卡上的第一个考生的考试号），如果按每考场人数不能超过30 人，此时的考场首考号就是该考场的第一座号。如果每考场人数超过30 人，按照人数连续涂登分卡即可，这里“考场首考号”，是指该考场的第第1人或31或61或91人?的考试号。此方式要求同一个考场考试编号(全部或部分)必须连续（如果同一个考场的编号不连续分开涂卡，至少保证涂在同一张登分卡上的考生的考号是连续的）。阅卡前应准备：1、设置考试科目及科目的第二卷的满分，便于检查超涂分数现象；2、建立首考号数据，即初始化首考号，用以检测首考号错误和存放第二卷成绩。如考试编号采用9位数，但前面的五位编号不连续，但考试编号的后4位从0001开始到9999连续，且能唯一表示考生，则阅卡可以采用考试编号的后4位，等分卡也可以采用后4 位，即0001，0031，0061，0091??.。 方法三、录入方式

? 单机分散录入 利用系统提供的单机录入方式录入，系统已经解决录入数据

后，回车键不能下落光标的问题

? 其它单机分散录入 用户自己利用excel或其他形式，计算机单机分散录入

各科第二卷成绩，然后导入各科成绩数据，注意必须利用系统的<为录入导出考生数据>导出考生的考场安排数据，确保考生的考试号与系统数据库相同。系统提供导出excel 和dbf 两种格式数据。

? 网络录入，利用网络环境，在计算机终端按照考试科目、考场分散录入，优

点：方便快捷，正确率高，安排考场可不受人数的限制。（此功能属于系统之外的成绩网络终端处理模块，单独提供，随机提供单用户成绩录入功能） ? 录入顺序 用户可以根据成绩考试方式，设置录入顺序，考试号顺序；学

号顺序；考场座号顺序等。

考场首考号（或登录卡编号）初始化

考场首考号的产生可以有三种方式：一是由系统安排考场时自动安生，二是考生数据生成，三是手动建立。

采用涂考场首考号的方式（这里“考场首考号”，是指涂在登分卡上的第一个考生的考试号）时，需要根据考场安排的数据建立相应的要涂在登分卡上的首考号，如考场安排的数据形式为99010001，99010002，99010003，?99010998,则相应的考场首考号数据应是99010001，99010031，99010061?99010991. 系统采用智能判断，根据用户自动增加指定的考试号格式，用户不必为此苦恼，又如：990101，990102?990130,990201,990202?990230,?,系统自动建立考场首考号数据格式：990101，990201，990301?993301。

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如考试编号采用9位数，但前面的五位编号不连续，但考试编号的后4位从0001开始到9999连续，且能唯一表示考生，则阅卡可以采用考试编号的后4位，等分卡也可以采用后4 位，即0001，0031，0061，0091??.。

5）．成绩审核与合分

工作程序：导入第一卷成绩—导入第二卷成绩—审查—合分

第一卷成绩导入

第一卷成绩（答题卡成绩）导入学生数据库导入前认真核对答题卡是否有漏阅、答案是否存在错误、成绩是否计算等，确认无误后方可导入，系统能够检测答题卡成绩是否计算。

导入成绩关联方式，要根据阅卡时采用的编号，考试号或学号 第二卷成绩导入

由于第二卷成绩处理的方法多样，导入时必须采用相应的方式 成绩登录卡（涂考场首考号方式）

系统录入方式（单机录入）以考试号和学号关联。导入全科成绩 录入方式（网络录入）以考试号和学号关联，导入全科成绩

其它录入方式（单科分散录入）以考试号和学号关联导入单科成绩

如果第二卷成绩处理同时有登分卡方式和录入方式，处理方法：导入登分卡?合分?导入录入成绩?合分 成绩浏览与审查合分

检查考生第一卷和第二卷各科成绩是否都已经导入

一二卷成绩的比率是否合理。重点检查第二卷成绩是否有漏输现象 检查无误后合分，如果发现错误，可以悔操作。 当数据发生严重错误，无法修改时，要重新执行导入第一卷成绩和导入第二卷成绩

6）．统计与报表

数据计算 、ABC统计分析表、名次次数表、分数次数表、 班级前X名平均分比较表、年级成绩表、班级成绩表、学生成绩条、单科成绩表 、数据导出、其他 成绩计算

计算考生单科和总分在校名次和班级名次

计算时自动将成绩数据备份到cjbak\\时间命名的子目录中

在执行本想操作前，必须设置考试说明；考试科目及上线人数；学生类别（文理科说明）

统计分析表（表一）

班级间对比分析表(或单上线与双上线人数统计分析)，是根据指定的ABC段上线人数来确定各科的上线分数线，再由分数线来确定各科分数线上的人数在各班级的分布情况，人数的含义往往代表着学校的教学目标，人数设置要结合本学校实际情况，或招生考试对本学校的影响，如某校理科学生800人，教学目标是一批重点院校以上升学率200名，二批院校以上升学率400名，普通在600名，则ABC分别设置为200，400，600，人数不能大于该科类学生总人数。

此项操作前必须：计算成绩；指明该类别考生的考试科目以及ABC层次上线人数。 用户可以导出到文本文件，可以直接存储到指定的位置，便于大家浏览, 如放到网上:网络邻居?服务器->cjlr?cjbak?20020911.

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名次次数表（表二）

对于一次考试，我们经常需要对考生的分数有一个完整的了解，通常的做法是把各分数段的人数统计出来。这种反映数据分散在各个分数段的情况叫次数分布，用表格的形式表示的叫次数分布表，我们可以十分方便地从中看出一组数据的分布特点，如集中情况和彼此差异的情况。

系统提供分数次数分布表（分数段人数分布表）和名次次数分布表（名次段次数分布表）

名次次数表与ABC分段表是相互关联的，将名次分为ABC三个段分析，各段的人数与表一相同（当然也可以不同）。根据实际情况，通常A段的密度设置大一些（即组距的值小一些），为了便于班级间比较，通常段人数=班级数*n;组距=班级数*n，即倍数关系。

分数次数表（表三）

班级前X名平均分比较表

以各学科名次为基准，统计平均分，如统计各班级前30 名考生的平均分比较表，则分别统计各科（语文、数学、外语、物理、化学、历史、政治、地理、生物、信息）各班级前30 名的考生的平均分比较表，此表分析单学科考试情况

以总分名次为基准，统计各科平均分，如统计各班级前30 名考生的平均分比较表，则以各班级总分成绩前30名为基准，分别统计考生（总分前30名考生）的各科（语文、数学、外语、物理、化学、历史、政治、地理、生物、信息）平均分比较表，此表分析综合考试情况。 成绩表

年级成绩表、班级成绩表、学生成绩条、单科成绩表

报表有立体格式、标准格式、简洁格式，用户可以根据要求选定。 可全年级按成绩排序列表，可按班级以成绩或学号列表，如果要和上一次考试成绩进行比较，打印之前应选择比较数据。 数据导出

导出格式文件：excel、 dbf、 web

导出顺序：班级分组（年级名次）、年级名次、班级名次、学号、考试号等。

7）．附件：

信息卡采集 中考报名卡信息采集，获得的学生名单，可整理导入到系统中利用。

学生名单

姓名区位码表 方便考生填涂信息卡

分拣答题卡 考前准备分数答题卡，又可作为硬件系统测试

8）．帮助：

使用说明

注册 系统注册，包括阅卷机类型，纸张类型等

关于…

三、技术指标与参数说明

上线人数

.上线人数是指达到某一分数线以上的考生人数，又分单上线人数和双上线人数两

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个参数。上线人数的含义往往代表着学校的教学目标或教学水平，人数设置要结合本学校实际情况，或招生考试对本学校的影响，如某校理科学生800人，教学目标要求是：一批重点升学200名，二批院校以上升学400名(含一批)，普通在600名(含一批和二批)，则计划分为ABC三个等次。即：A=200 B=400 C=600. 根据教学目标，考试统按级部划分为ABC三个等级人数来统计，分析各班级上线人数的分布情况。如语文的A线分数是126 总分的A线分数是 568，则A单上线（简称A）是指语文成绩≥126的考生人数，双上线(简称&A)是指语文成绩≥126且总分≥568分的考生人数，其他B &B C&C同。 并列系数

.在划取上线人数时或确定录取招生人数时，往往会出现在划分点上考生成绩并列的现象，为了使统计更合理公平，我们引入并列系数的概念：如图示：

模拟上线人数

根据教学目标划分出上线人数A B C 三档，在统计时往往出现并列人数，模拟上线人数是在处理并列上线人数的情况下引入的新概念，假设要300人,当卡到91分时有290人,到90分时有340人,这样90分就并列有50人，把这50人折合成10人,则每人乘以1/5 ，把1/5这个系数乘以每个班级中得90分的人数，再加上91分以上的人数就是这个班的应得人数（模拟人数）

例如1班91分以上的有12人,90分的有9人并列,那么他的实际高分人数就是12+9*1/5=13.8人 ，而不是21人 平均分

平均分是反映一组考试分数集中趋势的量数，是分析考试成绩最常用的一个指标，它可以说明测量资料中一群变量值的平均水平，具有集中和典型的意义,计算方法如下：Ｘ_＝∑x／n 离差

.班级平均分与年级平均分的差值。主要反映班级平均分与年级平均分的水平差异 均分人数

. 成绩在平均分以上的人数，系统中的平均分人数是指各班级在年级平均分以上的人数

优秀率

.默认为成绩达到该学科满分的90以上的考生的比率。分值用户可自定义 高分率

. .默认为成绩达到该学科满分的80以上的考生的比率。分值用户可自定义 及格率

. .默认为成绩达到该学科满分的60以上的考生的比率。分值用户可自定义 标准差

平均数只能代表一群变量值的平均水平，表示它们的集中性和典型性，而不能表示

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其差异性（即个体间的分散程度 ）。于是引入了表示其离散程度的数值称标准差，标准差可以表示其变异性。先看一个例子，某班两个组学生的成绩： 甲组：70 75 80 95 110 115 120 乙组：60 70 80 95 110 120 130

这两组成绩的平均分虽然相同，但学习情况有差异，甲组的成绩比乙组的成绩集中，学生的成绩差异小，因此描述一组数据的全部应有两个指标，一个是集中量数，如平均分；另一个是差异量数，如标准差。准差的计算方法： ________________ Ｓ＝√∑（x-x_）^2/ n-1

式中Ｓ代表标准差，Ｘ为变量值，n为全部变量值的个数。 任课教师评价参考与方法

任课教师综合评价分数=A人数*A系数+&A人数*&A系数+(B-A)人数*B系数+(&B-&A)人数*&B系数+(C-B)人数*C系数+(&C-&B)人数*&C系数+高分率*高分率系数+及格率*及格率系数+平均分+平均分系数 ,系统默认参数：A系数=8 ；&A系数=10； B系数=6； &B系数=8； C系数=4； &C系数=6;高分率系数=6;及格率系数=5;平均分系数=4 有效人数

系统不统计成绩=零分的考生，有效人数指〉0的考生数 次数分布表

对于一次考试，我们经常需要对考生的分数有一个完整的了解，通常的做法是把各分数段的人数统计出来。这种反映数据分散在各个分数段的情况叫次数分布，用表格的形式表示的叫次数分布表，我们可以十分方便地从中看出一组数据的分布特点，如集中情况和彼此差异的情况。系统提供分数次数分布表（分数段人数分布表）和名次次数分布表（名次段次数分布表） 学号

学号xh，是学生的代号表示，在学校中的应用非常广泛和重要，因此具有一定含义、在班级和整个学校内唯一表示一个学生的学号是非常重要的。经过上百所学校的实践经验和软件标准的要求，教务管理系统科学地制定了标准化的学号,便于对学生管理和学习成绩的跟踪分析。学号标准示例：

年级+班级+学生的属性+可以在整个年级中唯一表示的序号：00+99+11+001 ? 年级表示：

通常采用年份的最后两位**，如99，98，00 等,对于完全中学，初中可以采用c99,c00等表示，高中可以采用g99,g00等表示，以区分之。 ? 班级表示：bj

采用两位班级代号**，如 01 ，02 09 10，11 等 ? 学生属性:

学生的属性在实际应用中非常重要，采用两位数字**，学生的属性，可根据实际情况自己制定，如：第一位表示性别（1—代表男生，2—代表女生），第二位属性位可表示以个别属性的学生（如：1—计划内，2—计划外，...9-复读生等，） ? 学籍号：ID

表示学生自入学到毕业始终不变化的、唯一的编号（id）,方法一、年级序号，

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在整个年级中唯一表示学生的序号，学生自入学到毕业，既是班级调整也始终保持始终不变，便于对学生学习成绩的跟踪分析。

? 学号总长度位数一般不超过9 位，可根据序号位的长度对属性位的取舍，如果

序号采用4位，属性位只采用一位（性别位）即可。如： 01 09 1 099 表示2001级09班 男生 序号 099 学生类别（文理科说明）

字段WL，W_表示文科， L_表示理科，N_表示不分科 学科科目（默认设置）

语文YY 数学SS 英语EE 物理WW 化学HH 历史LL 政治ZZ 地理DD 生物BB 信

息XX 总分AA

科目主观分代号

Z+科目代号 ：语文zYY 数学zSS 英语zEE 物理zWW 化学zHH 历史zLL 政治zZZ 地理zDD 生物zBB 信息zXX 用户可根据需要修改科目名称 通常在考试科目设置中定义物理为理综 政治为文综 各学科全体名次

MC+科目代号：语文mcYY 数学mcSS 英语mcEE 物理mcWW 化学mcHH 历史mcLL 政治mcZZ 地理mcDD 生物mcBB 信息mcXX 总分mcAA 各学科班级名次

BC+科目代号： 语文BcYY 数学BcSS 英语BcEE 物理BcWW 化学BcHH 历史BcLL 政治BcZZ 地理BcDD 生物BcBB 信息BcXX 总分BcAA

系统文件列表

系统安装后的目录结构

系统数据文件（举例说明）

.cjbak\\时间\\cj**.DBF **年级成绩备份数据库

.cjdbf\\cj**.dbf **年级学生数据库及成绩总库 .dtkzgf\\any**n.dbf **年级语文答案数据库（其他同）

.datkzgf\\zgf**.dbf **年级主观分成绩（手工录入）数据库

.dtkzgf\\kc**.dbf **年级主观分成绩（等分卡方式录入） 数据库 .gs\\g105h.fom 105题横卡格式文件

.kskm\\kmk**L.dbf **年级理科考试科目数据库 .sysdbf\\omrgs.dbf 答题卡格式文件数据库

.omrcom.dll ; omrclien.dll; sd_omr.vxd;servers.exe驱动程序接口程序 系统打印文件（略）

四、技术支持

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omrA30类阅卷不工作，如果连接正常，系统文件是否复制到c:\\windows\\system

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打印不正常，打印机纸张的设置（我的电脑—打印设置--）要和报表文件设置相同。 如果打印的内容不在同一页时可以调整打印文件的页注脚、细节或组注脚的上下位置，然后打印预览，直至满意为止， 如图示

omr联机速度慢或联不上，注意开机顺序,（请与软件公司联系获取不同驱动控件/文件）

检测点错误，可能原因：(1):信息卡的检测线印刷时灰度太浅或有缺口；(2):纸张裁切误差过大 (3):走纸歪斜。()

信息卡不能顺利通过光电头。可能原因：(1) 纸道中有碎纸片或杂物；(2)光电头下走纸间隙太小, 调整光电头下的走纸间隙，将该间隙调到两张卡左右的厚度，以保证纸能通过

频繁出现双张，可能原因：进纸间隙变大，调节阅读机前下方的调节旋钮使进纸间隙减小，进纸轮与搓纸轮的间距为一张卡的厚度，反复实验以不再重张为宜。其他可能原因：果走纸皮带已经磨平应及时更换。

阅卡时频繁出现卡纸，可能原因：(1) 进纸轮与搓纸带间的间隙大小；(2) 走纸通道不干净、有纸屑堵塞。(3) 光电头与胶辊间间隙变小（小于1张纸的厚度） 其它问题，请与 zhengshuhai@163.net 或13355225927 0533- 2185153 联系

五、系统报表样张

FKW32.FRT 考场安排分布表 FKW33.FRT 学生考场安排表

FKW44.FRT 成绩统计分析表(单上线与双上线人数统计分析)

FKW46.FRT 名次段人数表

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FKW47.FRT 分数段人数表

FKWqt1.FRT 班级前X名平均分统计表

答题卡卷面分析与难度系数

答题卡成绩表与分析

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.FKW45A.FRT 成绩统计表A FKW45B.FRT 成绩统计表B FKW45C.FRT 成绩统计表C

FKW45t.FRT 学生成绩条

FKW453.FRT 学生单科成绩表 略

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FKW56.FRT 学生名单 略

FKW57.FRT 学生姓名区位码对照表 fkw171.FRX 正确率与卷面人数分布表

六、打印设置主要技术参数

纸张类型设置

系统可提供纸张类型：A4纸张，9*11英寸（900*11 单位0.1英寸），普通8开（2700*3850单位0.1毫米），15X11 英寸（us standard fanfold 14 7/8 英寸），用户也可以自己定义。

打印机纸张的设置要和报表文件的设置相同。 例如要使用普通8开纸张。设置方法如下：

1.打印机设置 ：我的电脑—〉打印机—〉属性—〉纸张-〉（自定义2700*3850 (0.1毫米) 2.如果打印结果不符合要求,修改报表文件：打印按钮旁边有一小“S”按钮?报表文件?文件(F) ?页面设置(U) ?打印设置?纸张大小（如2700*3850 单位0.1毫米）

3.如果打印的内容不在同一页时可以调整打印文件的页注脚、细节或组注脚的上下位置，然后打印预览，直至满意为止， 如图示：

创建自定义打印机格式

windows 2000下自定义打印纸设置方法(可参见windows系统的帮助)

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系统提供了所有标准纸张格式。用户可自定义非标准纸张格式。 1. 2. 3. 4. 5. 6.

请单击“开始”，指向“设置”，然后单击“打印机”。 在“文件”菜单上，单击“服务器属性”。

3.在“格式”选项卡上，浏览已经存在的格式，选择“创建新格式”复选框。 在“格式描述”中，键入新格式的名称。

在“度量单位”、“单位”、“纸张规格”和“打印机区域边距”上，输入新格式的尺寸。 保存格式(S)

激光打印机死机问题处理

安装PDF打印机，将pdf设为默认打印机，在考务管理系统中打印时生成PDF文件，然后启动adobe reader ,在adobe reader中打印已经生成的PDF文件时选择激光打印机输出即可。(相关软件可到www.vsoft.533.net 中技术支持(4)下载)。 如何生成自己的电子文档存档

. 合理利用PDF(同激光打印机死机问题处理)

七、合作伙伴

山东万方 北京五岳鑫 山东软信 昆明慧育科技 济南力拓 青岛今天科技

八、常用信息卡图表（参见信息卡图片目录）

编写目的与背景

学校成绩处理是学校比较平常且重要的工作。考场安排、成绩录入、统计、分析、评价一直是考务人员和老师比较头痛的问题，随着教育改革的深化和高考指挥棒的作用下，成绩处理和成绩评价方法越来越复杂，。还好，作者近10 年来一直参入山东省高考和地市中考、统考的成绩等处理工作，参入和主持了相关软件的编写工作，同时也吸取了有关专家和同行的真经，积累了大量的实践经验，斗胆想标准学校考务管理工作，从最基础的工作入手，亲身操作、深入实践。努力使软件最具有人情化，从用户到用户，不断使用、不断反馈、不断修改，努力遵循“适合之道，解决之道”。

《中小学考务管理系统》for Windows版，就是在一百多所中学的实际应用和经验积累、有关教育专家的指导下、dos 软件不断升级的前提下，水到渠成的结果。是众多学校考务工作人员和计算机人员的心血。此软件更具人情味、更加贴切实际。软件功能全面强大，操作简单，数据录入、评价、分析、分类汇总、大量的统计报表、上级数据上报、个人明细、群体评价、历史查询、历年数据比较等等，都简单化和图形化，适合普通用户操作，是政府有关部门和我国中、小学校工作人员利用计算机辅助考务管理实用性强的软件。在此呈献给兄弟学校，希望提出宝贵意见。同时承诺：可以为学校量体裁衣，单独定制特

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殊要求的软件系统，及时升级，以适合学校用户的实际应用。

在此感谢青岛二中；青岛58中；大连教育局；聊城第一中学；聊城第三中学；江苏盐城中学；淄博第一中学；淄博第七中学；淄博第六中学；桓台第二中学；沂源二中；单县一中；宁波三中等对软件提出的改进。

海星科技

研制开发:阅卷机、答题卡、评教卡、体检卡等多种信息卡及相关教学辅助管理软件

中国电脑教育报和有关教育网站(部门)推荐软件: <考务管理系统>中学版

<考务管理系统>教研室版 <学校教学质量评估系统>

<中国中小学体质评价分析系统> <微机分班管理系统>) 技术支持

zhengshuhhai@163.net to1692@163169.net kwgl@tom.com Tel:0533-13355225927 2185153 http://vsoft.zbsz.cn

关于跟踪模块

我是这么想，你现在的模块，使用本次考试划定的ABC人数，来作为入口数的确定标准吧？（不是的，入

口就是固定数值）。.其实入口数应该是一个固定值，每次都一样，这样分析出来的三率才有比较价值。我们就准备把入口设定位一个固定值。(是的，放到FAA中，)所以你的模块里，最好改为具有两个选择按钮，一个选择入口库，一个选择当前成绩库，入口库中用faab字段来表示入口上线，这个入口库的划线工作是提前做好的。（要提前做好，然后通过考生数据库管理中的<入口分类>）当前成绩库在划定了ABC线并分析以后，也自动把分段结果添加到faab字段中，然后把入口库的faa字段追加到当前数据库的faa字段中，比较这两个字段来完成三率分析。

我说的这个EXCEL导出功能是很重要的，因为班主任都要看一个本班学生个人ABC变化情况的表格。比如这个学生是A→C，还是B→A。而现在，我只能手工完成以上所述步骤。(在考时数据导出中有，)

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