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XXXXXXXX竞争性谈判文件

XXXX

XXXX设备采购项目

竞争性谈判文件

采购编号：ABC-HNLY-2012049

二○一二年十一月

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XXXXXXXX竞争性谈判文件

第一部分谈判邀请函

XXXXXXXX（以下简称“洛阳农行”）对设备进行集中采购，邀请符合谈判文件要求、有能力提供设备采购、安装服务，响应本谈判文件内容的供应商参加谈判，现将有关事宜告知如下：

1、采购项目名称：XXXX设备采购项目 2、采购项目编号：ABC-HNLY-2012049 3、、服务要求：见第六部分

4、谈判文件发放时间：2012年11月20日14：00-21日17：00（北京时间） 5、谈判文件领取地点：洛阳农行2605房间（洛阳市西工区凯旋东路59号，邮编：471000）。

6、递交响应谈判文件截止期：

（1）供应商在2012年11月27日上午12：00时（以北京时间为准）前将响应谈判文件递交采购单位。

（2）采购单位可以按第三部分谈判文件的有关说明之规定以补充通知的方式，酌情延长递交响应谈判文件的截止日期。在上述情况下，采购单位与供应商受递交谈判响应文件截止时间制约的全部权力和义务均应延长至新的截止日期。

7、谈判时间及地点：

（1）谈判时间：11月27日下午（暂定时间，具体时间另行通知）。（2）谈判地点：洛阳农行24楼（暂定地点，具体地点另行通知）。。 8、联系人：杨运生联系电话：XXX Email:

XXXXXXXX

2012年11月20日

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第二部分谈判须知

—、项目名称：XXXXXXXX（以下简称洛阳农行）设备采购项目。

二、采购方式。本次采取竞争性谈判的方式，被邀请人或其授权的代理商自愿领取谈判文件。

三、在整个采购过程中，无论成交与否，供应商发生的各种费用由其自身负担。

四、成交供应商未完全响应采购单位要求，报价中因错算造成的后果由成交供应商自负。

五、合格的供应商（一）供应商资质要求

1、具有企业法人资格，能独立的承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；

2、注册资金：注册资本人民币500万元（含500万元或等值外币）以上。 3、供应商是产品制造商或授权经销商；

4、产品经中国人民银行或公安部门指定或电子产品质量监督检验部门认可；（二）满足本谈判文件第六部分对供应商的要求。

六、本谈判文件中所叙述采购内容在以后的采购活动中不一定全部包含，如某一类型货物届时不予以采购或所有货物均不予采购，则该货物的采购结果自动无效，申请人须自行承担相关费用。

七、供应商参加采购单位竞争性谈判时需提供以下资料（原件）： 1、营业执照副本； 2、税务登记证副本； 3、企业机构代码证副本； 4、法定代表人的委托书； 5、被授权人身份证；

八、有下列情况之一者，谈判响应文件作废： 1、未密封； 2、无单位印鉴；

3、内容不全或字迹模糊，辨认不清；

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4、逾期送达；

5、供应商未按谈判文件要求参加竞争性谈判；

6、供应商不响应谈判文件中对响应谈判单位的各种要求。

第三部分谈判文件的有关说明

一、谈判文件的澄清：

供应商在收到谈判文件后，对谈判文件任何部分若有疑问，均应在收到谈判文件后3日内以书面形式（盖章）提交给采购单位。不论是采购人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清，采购单位都将以书面形式答复给所有供应商。供应商应在24 小时内以书面形式通知采购单位确定已收到澄清纪要，供应商未履行通知义务的，采购耽误视为供应商已经收到上述澄清纪要。澄清纪要作为谈判文件的组成部分，具有约束力。

二、谈判文件的补充和修正：

1、在递交谈判响应文件截止时限之前，采购单位随时可能会以补充通知的方式修改谈判文件。

2、采购单位对谈判文件的补充和修正，将以传真等书面方式发给所有获得谈判文件的供应商，补充通知作为谈判文件的组成部分，对响应谈判单位起约束作用。

3、为使供应商在准备时有合理的时间考虑谈判的修改，采购单位有权决定推迟提交响应谈判文件的递交截止日期，并将此变更通知所有供应商。

三、谈判响应文件有效期：

1、谈判响应文件在递交谈判响应文件截止日期之后的180日历天内有效。 2、在原定谈判响应有效期满之前，如果出现特殊情况，采购单位可以书面形式向供应商提出延长响应谈判文件有效期的要求。

3、质疑：供应商应根据采购单位的要求提交质疑问题的文件或电子文件，逾期未提交质疑文件的视同无问题，采购单位将做出澄清和解答。供应商根据采购单位所定时间和地点来领取答复。

四、采购项目作废

按照《中国农业银行集中采购管理办法》的规定，采购项目出现下列情况之一的，采购单位按照有关程序审批后，应予作废：

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1、符合专业条件并对谈判文件作实质响应的供应商不足3家并明显缺乏竞争的；

2、出现影响公正的违规行为的；

3、报价单位的报价均超过了标底或采购预算的； 4、采购任务因故取消的。

第四部分谈判响应文件的编制

一、谈判响应文件的构成： 1、谈判响应函； 2、报价一览表；

3、供应商资格证明文件，包括供应商概况、营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证复印件、经营业绩、生产产商授权文件、产品各类认证证书；

4、法定代表人授权书；

5、谈判文件要求提供的其他文件。

二、递交谈判响应文件的语言、文字及计量单位：

1、谈判响应文件及响应谈判单位与采购单位之间与谈判有关的来往通知、函件和文件，以及业务洽商等均使用汉语及中文。

2、申请人使用已印刷好的产品说明书或相关的授权书、认证书复印件等可以用其他语言，但其中要点应附有中文译文并需经授权代表签字。在解释文件时以中文译文为准。

3、除另有规定外，计量单位应使用国际通用、中华人民共和国法定计量单位（国际单位和国家选定的其他计量单位）。

三、谈判响应文件的份数和签署：

1、谈判响应文件包括“正本一份，副本二份”，并明确标明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

2、谈判响应文件正本与副本均应使用不能擦去的墨水打印或书写，并由经法人代表或授权代表签署。

3、响应谈判文件不应有涂改、增删之处，但如有错误必须修改时，修改处须由签署人签字或盖章。

4、谈判响应文件需由供应商法定代表人或经法定代表人正式授权并对供应商

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有约束力的代表在申请文件上签字。谈判响应文件如是授权代表签字，须将“法定代表人授权书”附在响应谈判文件中。响应谈判文件无法定代表人签字，或签字无法定代表人有效授权，响应谈判文件将被拒绝。

4、响应谈判文件的密封与标志：

（1）供应商应分别将响应谈判文件的正本和所有副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明 “正本” “副本”字样。然后再将所有信封封装在一个外层信封中。

（2）在内层和外层响应谈判文件密封袋上均应： 1）写明采购单位名称和地址； 2）注明下列识别标志：项目名称：XXXX设备采购项目项目编号：ABC-HNLY-2012049

5、除了按本须知所要求的识别字样外，在内外层响应谈判文件密封袋上还应写明供应商的名称与地址、邮政编码、联系人、联系电话。

6、所有谈判文件的内层密封袋的正面和封口处应加盖供应商印章和法定代表人印章。所有谈判文件的外层密封袋的正面和封口及密封条骑缝处应加盖供应商印章和法定代表人印章。

7、如果谈判响应文件没有按上述规定密封并加写标志，采购单位不承担谈判响应文件错放或提前开封的责任。由此造成的提前开封的谈判响应文件将予以拒绝，并退还给供应商。

8、谈判响应文件递交地址：洛阳市西工区凯旋东路59号，邮编：471000。四、谈判响应文件的修改与撤回:

1、供应商可以在递交谈判响应文件以后，在规定的递交截止时间之前，以书面形式向采购单位递交修改或撤回其谈判响应文件的通知。在递交谈判响应文件截止时间以后，不能更改谈判响应文件。

2、供应商的修改或撤回通知，应按本须知规定编制、密封、标志和递交，并标明“修改”或“撤回”字样，修改的内容为谈判响应文件的组成部分。

3、根据本须知的规定，在谈判文件递交截止日期与谈判响应文件中规定的有效期终止日之间的时间内，供应商不能撤回其递交的谈判响应文件。

五、谈判响应文件的初步审查：

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1、对响应谈判文件的初审包括审查响应谈判文件的完整性和对谈判文件的响应性。

（1）竞争性谈判小组将审查每份响应谈判文件组成是否齐全，文件签署是否合格，是否有计算错误等。

（2）竞争性谈判小组将审查每份响应谈判文件对谈判文件的要求是否作出了实质性的响应。实质性响应是指响应谈判文件符合谈判文件的所有条款、条件和规格，而没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货及服务的范围、质量和性能，或限制了组织人的权力和供应商的义务的规定，而纠正这些偏离将影响到其他提交了实质性响应响应谈判文件的供应商的公平竞争地位。

（3）判断响应谈判文件的响应与否只根据响应谈判文件本身，而不寻求外部证据。

（4）没有实质性响应响应谈判文件的供应商将失去中选的机会。 2、谈判响应文件有下列情形之一的，采购单位不予受理：（1）逾期送达的或者未送达指定地点的；（2）未按谈判文件要求标志和密封的。

3、谈判响应文件有下列情形之一的，由谈判小组初审后按废标处理：（1）谈判响应文件无单位盖章或无法定代表人或法定代表人授权委托的代理人签字或盖章的；或法定代表人授权委托的代理人没有合法有效的授权委托书原件及委托人印章的。

（2）内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的。

（3）供应商递交两份或多份内容不同的响应谈判文件，或在一份谈判响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效的。

（4）谈判响应文件有实质上不响应谈判文件内容的。六、成交供应商数量及份额设定

本次拟通过竞争性谈判，确定一家成交供应商，负责设备购置、安装。

第五部分谈判程序

一、为充分体现公平、公正、信用原则，择优选择供货单位，参加谈判的单

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位必须满足第一部分谈判须知第五款对合格供应商的要求。

二、编制谈判资料。资格预审合格的供应商严格按照采购单位提供的谈判文件，认真编制谈判响应资料，并在规定时间内将谈判响应文件密封送达洛阳农行集中采购办公室指定地点。

三、组织竞争性谈判。

（1）方案的调整：竞争性谈判小组将只对实质上响应竞争性谈判文件的响应谈判文件进行评判和比较。在结合考虑本竞争性谈判文件的要求和中国农业银行的实际需要后，可能要求实质响应的供应商对其谈判方案进行调整，供应商必须予以接受，否则其将失去中选的机会。

（2）竞争性谈判小组将对所有供应商的报价同时进行评判。

（3）竞争性谈判小组将可能根据谈判情况允许供应商进行第二次报价或者对第一次报价进行调整。并在此基础之上进行最终的评判和定选。

①该项目评审办法。该项目采用综合评分法，总分100分，其中：技术商务和售后服务能力50分，价格50分。初步按以下项目设置，并可进行局部调整：

项目分值综合实力（10分）设备品牌、质量（10分）计分办法包括企业规模、业务范围、发展情况、财务状况、经营信誉等根据设备品牌、技术参数等信息进行评定一、技术商务送货安装(10条件（50分）分) 供货周期(5分) 售后服务承诺（15分）价格（50分） 50分是否能按谈判文件要求进行送货及安装调试根据供应商所报供货周期进行评定根据供应商提供的售后服务承诺、拥有的服务机构、提供的响应机制、质保周期等情况进行综合评定所有投标单位的有效报价(不超项目预算)平均后乘95%为基准价，按差额减分 ②洛阳农行集中采购办公室邀请监督部门、技术人员和其他相关人员组成谈判小组和监督小组，遵循公开、公正、公平、竞争的原则组织谈判，择优确定成交供应商。

③审定成交供应商。洛阳农行集中采购办公室将谈判情况及拟成交供应商报洛阳农行集中采购委员会审定。

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④发布成交通知。洛阳农行集中采购办公室根据洛阳农行集中采购委员会审定结果发布成交通知书。

⑤签订采购合同。四、谈判过程保密

1、在宣布中选之前，凡属于审查、澄清、评价、比较响应谈判文件和中选意向等有关信息，均不得泄露给其它供应商或与评判工作无关的人员。

2、供应商不得探听上述信息，不得以任何行为影响评判及谈判过程，否则将取消该供应商谈判资格。

3、在评判及谈判期间，组织人将指定联络员与供应商进行联络。

第六部分采购项目技术要求

一、基本要求

1、具有企业法人资格，能独立的承担民事责任的能力，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证；

2. 注册资金：注册资本人民币500万元（含500万元或等值外币）以上； 3、投标人是产品制造商或授权经销商；

4、产品经中国人民银行或公安部门指定或电子产品质量监督检验部门认可； 5、有较完善的组织结构和质量管理体系，有技术、档案等管理制度。 6、在已往的经营活动中没有重大违法、违纪记录，并在承担的有关工作中没有出现重大质量问题和不良记录。

二、技术要求 1、数量：20台 2、技术参数：基本参数：

产品类型：同屏对比型

鉴别光源：人民银行规定的6种光源或以上网络：有线/无线可选

升级方式：移动存储设备和网络升级

鉴别能力：能准确鉴别出人民银行公布的各版本人民币及外币防伪特征点视频格式：支持.swf;.wmv;.avi等常见视频格式播放

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其它功能：外币反假宣传、法律法规宣传、企业宣传、企业资讯定制等售后服务：三年或三年以上全免费保修

报价构成：投标报价应含产品、设备、材料、运输、装卸费、税金、安装调试费等所有费用

（三）送货地址：洛阳各网点

第七部分主要合同条款

付款方式：

1、乙方应在首期合同款项支付前10个工作日向甲方开具全部合同金额的增值税发票或商业发票。乙方对其所提供的发票的真实性、合法性承担一切责任，非因甲方涂改等因素而出现的涉及发票方面的一切问题由乙方负责，若因此给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。 2、合同款项分二批支付：

第一批合同款项：在工程项目完工验收后（使用部门出具《采购项目供应商监督考核评价报告》）之日起10日内，甲方根据监督考核评价结果向乙方支付第一批合同款：

（1）若乙方考核评价分值≥90分，支付合同款项的95%；

（2）若乙方考核评价分值≥80且＜90分，根据实际考核评价分值占总分值（100分）的比例，支付同等比例的合同款项的95%，即付款金额=合同款项×95%×（考核评价分值/100）；甲方（使用部门）提出整改要求并对乙方整改情况重新进行考核评价，评价结果达到90分以上（不含90分）后，甲方支付付款金额与合同款项95%的差额部分。

（3）若乙方考核评价分值＜80分，视为考核不合格，首批合同款项将全部不予支付。甲方（业务主管部门）提出整改要求并对乙方整改情况重新进行考核评价，评价结果在80分（含）以上的，根据实际考核评价分值占总分值（100分）的比例，支付同等比例的合同款项的95%，即付款金额=合同款项×95 %×（监督考核评价得分/100），付款金额与合同款项95%的差额部分将不予支付。

第二批合同款项：余款5%留作质量保证金，待质保期满后，根据《采购项目供应商监督考核评价报告》评价情况支付。

（1）若乙方考核评价分值≥90分，支付全部剩余款项；

（2）若乙方考核考核分值≥80且＜90分，根据实际考核评价分值占总分值

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（100分）的比例，支付同等比例的剩余合同款项；

（3）若乙方考核评价分值＜80分，视为考核不合格，剩余合同款项将全部不予支付。

3、甲方应付至以下乙方指定的银行账户：

开户名称：开户银行：账号：

附件： 1、谈判响应函

2、法定代表人授权委托书

3、采购项目供应商监督考核评价报告 4、报价一览表 5、送货及安装地址