秘书处工作规划

秘书处工作规划

在院学生会工作这一年的时间里，我的沟通能力、协调能力、办事能力、文字处理能力、公文写作能力都大为提升。通过对自身性格、能力、优势与缺陷的分析，我决定竞选秘书长一职，同时我也相信我能胜任这一职位。

秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。其日常工作、核心工作如下：

其日常工作为：①负责院学生会各类文案的起草、整理、收发、归档工作 ②根据主席团的要求安排会议的时间、地点并通知各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、主要内容等 ③对学生会召开例会、开展活动进行记录，并整理成书面文本。④负责“石邮讲坛”专人讲座及学院大型活动通讯稿的写作。⑤负责制定院学生会内部成员考勤制度，记录成员各项活动出情况，并整理入档。⑥负责院学生会各部活动经费的审核工作。

其核心工作为：完成学院领导与院学生会以及主席团与各部门之间上传下达工作，及时将学院领导的指令、主席团的决策传达给各部、分配各部工作，推动工作进程，监督政策的实施与落实工作，同时将各部门情况及时反映给主席团、及时协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。

若我有幸能担任秘书长这一职务，我将在以下几个方面开展具体工作：

一、文书工作

①会议记录：我将认真记录学生会的每一次例会，并将其整理成书面文档和电子文本。

②通讯：尽职完成每一次“石邮讲坛”专人讲座通讯稿写作，每次大型活动完成之后，对该项活动的参与部门、工作流程、活动实录、活动效果、思路启发等方面的资料和信息进行汇总和整理，最后形成书面的材料总结，再将其整理入档。

③工作总结：每月对院学生会工作的工作进度、完成落实进行一次总结，并将其整理入档，以便对目前活动与每月工作计划做出调整。

④文件整理入档：及时将学院下发文件、各部会议记录、工作总结、成员出勤情况进行分类整理入档。

二、枢纽工作

秘书处是联系主席团和各个部门的桥梁与纽带，其枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要。其主要工作为完成学院领导与院学生会以及主席团与各部门的上传下达工作。在未来的工作中，我将及时把学院领导和主席团的决策传达给各部、分配各部工作，并对工作进程进行监督，推动政策的实施与落实。同时将各部门情况、意见及时向主席团反应。以便主席团及时对工作做出调整。

三、考察监督工作

①考勤工作：制定更为完善的考勤制度，对各部成员在各项活动中的出勤情况进行详细准确的记录，并将其整理入档，以便作为院学生会成员推优及工作考察的依据。

②协助、监督工作：在今后的工作中我将积极参加各部举办活动的筹划及具体实施，以便进行协调帮助，同时了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作，除此之外，我还将定时对各部开展活动情况、工作进度、完成落实情况进行监督和汇报。

四、经费审核工作

对各部活动所需经费，根据其书面报告、活动情况及其相关事宜进行严格审核，再向主席和书记上报。

秘书处工作改进的构想

? 文书工作电子化：①将院学生会及其各部会议记录、活动通讯、工作总结

活动出勤情况以电子版备份入档，以备查阅。②将学院下发文件、学院领导及主席团的决策、学生会的工作计划整理成电子文档，以便查阅和打印

下发。③将各部门工作情况、部门意见定期进行汇总，并整理成电子文档，以便主席团及时协调各部工作。

? 考察工作细致化：①制定相对完善考勤制度和考察互评制度，促进院学

生考察管理工作的进一步开展。②规范活动签到制度，责任到人，严禁代签，是考勤制度趋于严格化③准确详细记录各部成员的活动出勤情况、奖励处罚情况。并定期将其整理成电子表格入档，以便院学生会成员推优和工作考察、审核时进行查阅。

? 公文写作知识普及化：在前不久的学院为大二学生举办的人才培养工作评

估大会中，集团人事部总经理曾提到：公文写作能力是邮政企业选拔人才的参考条件之一，也是石邮学子所应重视、培养的能力之一。因此，我希望以团委和院学生会为主导，在全院范围内，开展普及公文 写作知识和写作技巧活动。提高学院学生的公文能力。

秘书处招新工作改革

方案一：院学生会招新时，秘书处单独面试招新。

方案二：在每部新进委员中，选1—2人跟着秘书长学习公文写作，协助秘书长完成秘书处其他工作。

改革理由：有利于大一成员尽早了解、熟悉秘书处的工作内容和工作流程，以便换届后能更快的适应秘书长工作，尽早进入工作状态，出色完成学院领导、院学生会主席交代的各项工作，本职工作也将更为得心应手。

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