用友U8工资管理子系统

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第五章 工资管理子系统

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第五章 工资管理子系统目的及要求： 了解工资核算系统的任务，处理流程和功能模块结构 ，理解工资核算的基本工作过程； 了解工资帐套参数的概念和作用，会建立工资帐套， 设置核算规则，设置工资项目设置计算公式； 理解固定工资数据管理，变动工资数据编辑的要求， 掌握其编辑操作； 了解个人所得税计算方法，会计算个人所得税操作， 掌握工资数据计算与汇总操作，掌握工资数据查询输 出操作； 理解银行代发的处理； 了解工资费用计算，计提，分配的概念和方法，了解 月末处理的作用，会进行工资分摊，月末处理操作。

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第五章 工资管理子系统 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 概述 初始化设置 日常处理 月末处理

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第一节 工资核算概述 任务 与其他子系统的关系 处理流程 手工方式 电算化条件下 功能模块结构 基本工作过程

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第一节 工资管理子系统概述 5.1.1工资管理子系统的功能目标 ⑴及时、准确地输入职工工资核算的原始数据(基础); ⑵正确计算职工工资，包括应发工资、个人所得税、各种扣 款和实发工资等，并编制工资单等； ⑶汇总并输出工资费用； ⑷按比例计提各项费用，包括职工福利费、工会经费和其他 以工资为基数计提的费用； ⑸分配工资费用和福利费，输出工资费用分配表，并生成凭 证，传输到总帐和成本管理子系统，以便汇总入账和计 算产品成本； ⑹计算并代扣个人所得税； ⑺根据管理需要提供其他有关的工资统计分析数据。 ⑻需要时修改相应的工资核算数据。比如有职工调入、调出 、内部调动或工资调整等。

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第一节 工资管理子系统概述5.1.2与其他子系统的关系⑵基础数据 制单

企业门户⑴

工资管理子系统凭证查询

总帐子系统

合计数据

成本核算子系统

⑶

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5.1.2与其他子系统的关系其中: ⑴与企业门户共享数据 ⑵将工资费用的分配及各种费用的 计提结果自动生成转帐凭证,并传 递到总帐,保存在未记账凭证文件 库中;还需要审核和记账. ⑶向成本核算子系统传递相关费用 的合计数据.

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第一节 工资核算概述5.1.3处理流程1.手工方式下的工资核算数据处理流程人事部门 整 理 工 资 核 算 凭 证 编 制 工 资 结 算 单

发放工资填制 会计 凭证

财 务 部 门

汇总 、填写 工资汇总表

登记账簿

工资费用分配表

手工方式下的工资核算数据处理流程图

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5.1.3处理流程2.电算化条件下的工资核算数据处理流程输出人事变动信息 更新 固定数据 文件 计算 汇总 汇总表 文件 输出 工资结算汇总表

工资结算单

工资调整信息合并 考勤记录 工资结算 文

件 分配 工资费用 分配文件 生成 输出 工资费用分配 汇总表 转帐凭证 应付福利费 计提分配表

输入扣款记录

变动数据 文件

计提

应付福利 费用文件

输出

电算化条件下的工资核算数据处理流程图

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第一节 工资核算概述 5.1.4工资核算的基本功能模块结构

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第一节 工资核算概述 5.1.5基本工作过程 在新的会计年度开始时,可以在“ 设置”菜单中选择需要调整的设置 ,比如人员附加信息、人员类别、 项目、部门等。这些必须是在新 的年度第一个会计月份中，当删 除了所涉及的工资数据和人员档 案后，才可以修改。

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5.1.5基本工作过程系统初始化 设置部门 分类 设置工资项目 设置运算关系

固定工资数据 变动工资数据 计算与汇总 统计查询

----------------------------------日 常 处 理

打印输出 -------------------------------------自动转帐处理 数据备份

开 始 下 月 工 作

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第二节 初始化设置 建立工资帐套(四步) 基础设置 设置人员类别 设置工资项目* 设置银行名称 设置人员档案 设置计算公式* 设置所得税纳税基础

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第二节 初始化设置 5.2.1建立工资帐套 1.意义：是整个工资管理子系统正确运行的 基础，在启用工资系统前，企业应结合实 际情况，建立一个完整可靠而又行之有效 的工资帐套。 2.与系统管理中的帐套的区别： 前者只针对工资管理子系统； 后者是对整个系统而言的。 注意：应先建立单位帐套，后建立工资帐套 。

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第二节 初始化设置 5.2.1建立工资帐套 3.建立： 首先应引入实验三的帐套信息；然后在 企业门户中启用工资管理模块；最后注册 进入工资管理系统，在建帐向导指引下分 四步完成工资帐套的建立。

注意以帐套主管身份进入操作；

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5.2.1建立工资帐套

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以帐套主管身份进入工资系统

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录入注册信息

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进入工资系统后，开始工资帐套的建立 (1)选择本帐套处理的工资类别个数(参数设置)

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