大学外联部策划书11篇

大学外联部策划书1

xx于20xx年X月X日举办一个全校性的综合型运动会，历时一周。期间包括三个部分：开幕式文艺演出、运动会和闭幕式颁发奖项（两天）。我们校学生会外联部是此类校园活动指定宣传策划单位，对商家赞助大学生活动的可行性，特别是赞助我校运动会活动的可行性有较深入的了解。现在就让我们为贵公司作此赞助可行性报告。

一、行性分析

1、本次运动会得到了学院团委和学校相关部门的大力支持，规模大、参与者多，能吸引更多师生及其家属来观看，深受同学欢迎，并推动学校体育事业的发展，必引起全校性的轰动。

2、在校大学生达XXXX余人，人流量大达到运动会每天入场观看人次为XXXX左右。人口密集，而且本校的消费能力较高，为贵公司宣传的成效更明显。

3、本次活动得到师生关注，贵公司的产品也将得到大力的宣传。

二、宣传方式

1、横幅：为期一周的大横幅宣传，在学校内悬挂横幅，（横幅内容为运动会的内容和公司的相关宣传——赞助商名称）活动前三天粘贴在运动场等人流量最多的位置。悬挂时间是一天24小时不间断性。

2、我们将在运动会的宣传海报中点明贵公司为赞助单位。（前期宣传）

3、立式广告牌。在运动会期间作为独立的宣传方式在学校内进行宣传。（由贵公司提供）

4、在运动会举行期间，向裁判员和保安志愿者分发有赞助商标志的帽子，加大宣传力度。

5校广播站为期七天做有关贵公司的广播宣传

6运动会期间（一周）由贵公司在运动会赛区附近进行一定规模的产品销售活动

7运动会前后在校学生会网页上宣传并且发放传单。

8宣传棋方阵。在运动会期间在会场主干道，主席台等显眼位置放置彩旗进行宣传。

9气球方阵。在运动会期间在一些重要位置利用氢气球悬挂宣传。

10调查问卷：活动结束后，帮贵公司进行一次校园市场调查（调查问卷由公司准备并提供）

11、在运动会期间在校内设立咨询台

三、宣传效应

：希望本次活动的吸引性能帮贵公司的产品吸引更多的关注，互惠互利

1.海报和宣传单会注明"本次活动由xxx公司赞助举办。传单背面有公司简介（由公司提供）

2.本次活动还可以帮贵公司在学校内派发传单

4.优秀运动员的奖品由公司提供。

5.横幅有标明赞助商

6.校园广播台

7.校园主流报纸

8.校园各校区粘贴栏海报

9.活动现场海报 X展架

10.主持人感谢词

11.奖品赞助

备注：赞助费达20xx年的开始也是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。如果您对大学这个市场有兴趣，希望我们真诚合作，办一场精彩成功的晚会，为您的企业做一次最好的宣传！

二．赞助优势

1. 在大学宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心

并且我校大学生具有如下特点：

①消费群体范围集中，针对性强，消费量大。

②容易受周围环境的影响，消费易引导。

③容易形成潮流，并且迅速向周边地区辐射。

④接受能力强，尤其是对新鲜的事物具有极强的好奇心。

3. 因为年年学校都会有晚会，如条件允许的话,商家还可以同我们建立一个长期友好合作关系 ，如每年共同策划一次或多次晚会,将会使商家在大学校园的知名度不断加深,极具有长远意义!

4. 这场晚会是由全校社团共同参与的一场大型晚会，还会有各个社团展示自己的特色节目，这些新鲜的，刺激的，富有个性美的时尚的节目肯定能吸引许多同学去观看，如此多的受众，这对商家将是一次难得的宣传机会，能增加商家在他们心中的影响力，并且可以拓展商家的客户

5. 以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且我们社团有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!

三、活动介绍

一、海南大学元旦晚会

二、晚会目的为加强校园精神文明建设、创造活泼、向上的校园文化气氛，提高当代大学生的审美能力和综合素质丰富校园生活，展现当代大学生的精神面貌和艺术风采。欢庆祖国与华立蒸蒸日上的同时，带着对未来一年的期望海南大学将举办20xx年元旦晚会。

它将展示海南大学一年来的的艺术成果，塑造良好人文环境的目的，也希望通过这次晚会展示出海大学子的风采，并加强与其他社团的交流联系，让美妙的歌声在校园回荡让柔美的舞姿在校园飞扬，让童话般的故事在校园上演。不仅丰富校园文化生活拓展我校学生的综合素质为我校学子提供一个展现自我的平台。

三、时 间20xx年1月1日

四、地 点礼堂

五、主办单位：海南大学经济与管理学院学生会

赞助单位：

六 、关于赞助宣传

让80%的在校大学生知道您的品牌

让70%的在校大学生了解您是做什么的

让40%的在校大学生知道您所在位置及如何乘车到达

为您的品牌植根校园打下坚实基础

四、宣传方式

1、横幅宣传；是在大学一种比较特别的宣传方式，很少有组织可以维持大规模的条幅宣传，在活动期间我们将会每天在学校内悬挂横幅，增加宣传力度，使在校大学生都能了解本次活动，更重要的是为商家进行有效宣传，加深大家对赞助方的了解。（宣传作用：最为强势的品牌宣传方式之一，短期内达到人人皆知的程度，让您的品牌深入人心。

2、海报宣传：海报宣传是目前最为普遍的宣传方式之一，同时它也是最容易被大众所接受的宣传方式，晚会前期我们将在学校张贴宣传海报，为本次晚会为赞助方进行有效的宣传，以提高赞助方的影响力。

3、晚会门票：本次晚会将把门票作为宣传单用作宣传，学校是不准大量发放宣传单的，但我们以晚会门票的形式却能在学校进行宣传，而本次晚会我们可以协商以贵企业为主体的宣传门票，在人流汇集处分发，使大家可以更好的了解您的企业。

4、网络宣传：本活动的每一环节的报道都将及时发布到校内各网站，报道都将附属赞助商的名称，滨州学院校网浏览量小，但宣传效果也尚可。

5、嘉宾发言：:贵公司可以派代表来参加我们的活动，到时以嘉宾身份进行发言。

6、礼品宣传：小小礼物永远代表温馨的祝福和真挚的感情，由赞助方提供印有企业标志的小礼物，我们将互动的一些环节作为礼品赠送给观众，通过这种受学生欢迎的方式在短期内使学生了解赞助企业，以达到宣传目的，随着礼物的传递，赞助方影响力也将会越来越大。

7、舞台背景宣传：我们会将您的品牌名印在舞台背景上，使之非常的醒目，在视觉效果上对人造成强烈的冲击，让观众和过往人群对您的品牌记忆深刻，这是此次宣传当中最为有特色也最有效果的一种。

8、广播宣传：我们与校广播友好的关系活动宣传创造了有利的条件，若能在广播台进行广告宣传，其收到的效果将可想而知。

9、冠名宣传：我们举办的大型晚会活动，冠名权交由您，而这期间我们也将会为您设计一些方案，让您自始至终的贯穿在整个活动当中。

10、晚会宣传：主持人在晚会中为赞助商家宣传，赞助商家可以穿插节目，晚会开始结束鸣谢赞助商。

五、活动经费预算

千人礼堂场地申请费用 3000元

音响设备租借费用 800元

舞台装饰 20xx年轻的活力、充满着狂热的激情，对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果，从而大家都得以大丰收。

本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。

在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片超两万人的大市场。因此，公共关系协会作为华农学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？

于是我协会精心策划了这次公寓狂欢夜联欢party！本次活动的策划不但在上年成功举办圣诞party的经验总结之上，而且通过了整个公关协会筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是华农公关协会最具特色的`招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、社团联合会等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾……的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。华农公关协会也会为此而奋斗到底！

二、市场分析（投资高校活动的优势）。

1、同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣传。

2、学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在party这种刺激狂野的活动中进行宣传，效果可想而知。

3、因为年年都有新生，如条件允许的话，商家还可以同我们公共关系协会建立一个长期友好合作关系，如每年共同策划一次圣诞party，将会使商家在公寓内外的知名度不断加深，甚至到石牌各个高校，极具有长远意义！

4、便捷的活动申请：商家在公寓内、高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们公关协会合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们协会各部门的大力协作配合。

5、高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动！

6、本次活动将有过两万人了解，并至少超500人能进场参与（因场地所限人不可进太多），并会在五山高校区广为流传。

7、假如这类活动能再度成功举办，我们华农公关协会将会在下年的圣诞节推动广州所有高校共同策划一个更大型的圣诞联欢party，其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！

三、活动介绍。

1、活动目的：

本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校园气氛，提高会员积极性的大型特色活动。

2、组织机构：

（1）主办单位：华南农业大学社团联合会。

（2）承办单位：华南农业大学公共关系协会。

（3）协办单位：华南农业大学吉它协会，舞蹈协会。

（4）赞助单位：xx。

3、活动时间：

20xx年xx月xx日，晚上7：30——10：50。

4、活动地点：

五山大学生公寓饭堂三楼

5、现场布置：

6、活动内容：

当天活动详细内容是由理事委员会策划的，他们那里有一份详细方案，但在活动开展前暂不公开。至于活动流程见工作计划“。

7、活动进程”即可。

四、工作计划

1、申请审批：

在20xx年11月6日前落实策划的审批和场地的申请工作（由秘书部负责）。

2、寻找合作组织：

在20xx年11月1日前落实合作机构及合作项目（由会长负责）。

3、寻找赞助单位：

在20xx年11月13日前落实赞助情况（由外联部负责）。

4、邀请嘉宾：

在20xx年11月13日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）。

5、筹备资金：

在20xx年11月15日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金和门票收取。（由财务部负责）

6、现场布置：

活动当天由组织部和人力资源部负责。

7、活动进程：

12：30布置现场分工要细，效率要高。

17：00吃饭休息注意道具和食品的保护。

18：30清场整理保证非工作人员都离开。

19：20理事各守岗位注意换班安排。

19：30会员，嘉宾，非会员进场有序排队，防止拥挤，逃检。

19：30速配换礼品及跳舞有序排队。

20：00主持人出场，开场白，介绍嘉宾，介绍节目及环境语出惊人。

20：10会长致词，宣布开幕有气魄，激情。

20：20游戏1配对游戏。

20；35吉协表演准备要快。

20：50游戏2配对游戏。

21：10舞协表演2个舞蹈。

21：20齐跳交谊舞现场教和跳。

21：35游戏3配对游戏。

21：55劲歌热舞注意电器。

22：20合唱防止乱。

22：30礼品大派送小心拥挤。

22：40踩气球结束注意电器。

22：50理事活动happy到底。

23：20清理现场有头有尾。

8、人员分工：

由人力资源部负责。

9、清场处理：

全体理事负责。

五、宣传计划。

1、网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”。

2、社联网页各社团网页。

3、红满堂网站。

4、学生公寓论坛。

5、其他高校bbs。

（1）party前1——2周：

分期阶段性进行；party后跟踪报道借助网络的力量将公司形象大幅度推广，不仅使华农校园和学生公寓内对公司产品无人不知，而且推广到整个广州网络的世界！华农红满堂网站是广州高校最知名的网站之一，学生公寓论坛是公寓学生流量最大的网页，而且该网站对公寓学生来说是全免费的。

（2）校内媒体华农广播站：

专栏party前三天，每天两次从校园媒体各个角度进行大力度宣传，且历时较长，使此次活动进程深入人心的同时，公司品牌形象将影响到整个华农及公寓！建议公司自备1——2分钟录音节目，在华农广播站中随专访播出；及各相关资料，已备刊物排版。横幅在教一过道和公寓过道悬挂party前一星期悬挂到party结束一目了然，持续时间长公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。

（3）刊物社团之声：

专版party后一星期永留华农社团录，每届的新生均对其有所了解社联之声是华农校内知名刊物之一。

（4）海报宣传：

在全校各宣传栏内张贴大型海报，内容激情活力，不失清新高雅，在保证相关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的利益。party前一周分2次粘贴华农大的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活人口流动量大的路上，和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作，以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。

（5）传单派发各宿舍区的每一个宿舍。

6、饭堂门前：

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/qvel.html