文秘知识基础模拟试题及答案1

文秘知识基础模拟试题及答案 1、什么是秘书？

答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。

2、秘书部门的职能性和工作特点？

答：（1）综合性。（2）辅助性。（3）门面性。（4）机要性。 3、秘书工作的主要内容？(风险题)

答：（1）处理文电。（2）撰拟文稿。（3）办理会务。（4）调查研究。

（5）查办、催办。（6）根据领导意图协议本单位的有关工作。（7）安排礼仪活动。（8）处理来信来访。（9）组织机要交通。（10）档案的管理。（11）其他日常事处及领导临时交办的任务。 4、秘书工作的作用：

答：（1）枢纽作用。（2）助手作用。（3）参谋作用。（4）协调作用。 （5）耳目作用。

5、秘书工作的指导思想：

答：一是为直接领导服务；二是为与本系统有关的部门及其成员服务；三是为广大人民群众服务。 6、秘书工作的原则：

答：（1）准确。（2）迅速。（3）求实。（4）保密。 7、秘书工作者的政治素质：

答：（1）具有较高的理论水平。（2）具有较强的法律意识和政策观念。 （3）具有全心全意为人民服务的思想。（4）严于律己，遵守纪律。 8、秘书工作人员应具备的基础知识：

答：（1）基础知识。（2）社会知识。（3）专业知识。（4）业务知识。 （5）辅助知识。

9、秘书人员应具备的能力：

答：（1）调查研究能力。（2）收集资料的能力。（3）文字表达能力。

（4）口头表达能力。（5）组织协调能力。（6）办事能力。（7）管理事务的能力。（8）文字书写的能力。（9）操作现代办公设备的能力。 10、信息的作用？

答：①为领导的科学决策提供依据。②为实现科学管理创造条件。③是发挥参谋，助手作用的主要内容。 11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？

① 全面服务。②实事求是。不夸大缩小，既报喜，又报忧。 12、值班记录电话记录应包括五个要素？

答：a来电时间。b来电单位、姓名及职务、电话号码等。c来电内容。d领导批示和处理意见。e接电话记录人。 13、值班日记四要素：

答：值班员、值班时间、记事内容、办理情况。 １4、打电话的一般程序是什么？

答：（１）打电话就应对电话内容拟出腹稿或拟出文字提纲，特别重要的事情，要写出通话全文。（２）电话接通后，先问明对方是否就是要通知的单位或当事人，然后先通报自己单位名称、职务、姓名，再问对方姓名、职务，最后再说通话内容。（３）向下级打的电话比

较重要的，需要记录的电话，打完后应要求对方复述一遍，确保对方记录无误。下级人员在接完上级的重要电话后，亦应主动复述。（４）要找的人不在时，可要求对方转告或安排回电话。 15、回电话接电话的一般程序是什么？

答：（１）回答电话要迅速，尽可能在铃响第一遍后就接并立即打招呼。

（２）问清对方单位、姓名、职务后，通报自己的单位、职务和姓名。 （３）所接电话一般都应有记录，必要时使用录音电话，并时常检查自己对所接电话的处理情况。

（４）来电话者要找的人不在时，问清是否需要代为转告，不清楚的事情不盲目回答。 16、电话记录有哪五个部分？

答：一是来电时间、包括年、月、日、时、分；二是来电单位、姓名及电话号码；三是来电内容；四是处理意见和领导批示；五是接电话记录人。 17、什么是文书？

答：指个人、社会组织、政党集团、国家政权在社会活动中为了一定目的而形成并使用的特定格式的文字资料。

18、什么是文件？

答：通常所说的文件，是指机关、团体、部队、企事业单位制发使用的具备一定格式的公务文书。 19、什么是会签？

答：两个及两个以上机关联名行文，须经各联名机关的领导同志联名签署。联名签署文件的过程称作会签。会签本身也是一种会商，但大量的实质性的会商工作应在会签之前进行。 20、什么是传达范围？

答： 指可以听到宣读文件的人员范围。文件需要传达到哪个范围，一般都是根据临时情况确定的，文件中应当注示清楚。

22、密级一般划分为哪几级

答： 一般划分为秘密、机密、绝密三个等级， 23、会议报到有哪几种方式？

答：①与会者本人持会议通知或单位介绍信亲自报到；②委托他人代为报到；③电话报到。 24、内宾接待工作原则是什么？

答：1、热情相待。2、按政策办事。3、简朴大方，不搞形式主义，不要铺张浪费，尽可能少花钱多办事。4、节省时间，努力提高办事效率。 25、握手的技巧是什么？

答：同性之间特别是男性之间的握手应当有力，以示热情友好；反之，如果有气无力或者若无其事，就会使对方产生冷漠、疏远的感觉。异性之间、特别是女同志对男同志的握手，无需用力，只要轻轻地握一下就可以了。与领导同志或者身份较高的人握手，要视具体情况而论，如果他有意与你握手，就应当主动把手伸过去；如果他无意握手，就不要勉强。

26、为别人作介绍时应注意哪几方面？

答：如果双方的地位不同，应当先把地位低的人介绍给地位高的人；如果双方的身份相同、年龄相近，应当先把男性介绍给女性，把主人介绍给客人；如果双方的地位相近、年龄有别，应当先把年轻的介绍给年长的；如果一个人会见几个人，应当先把一个人介绍给几个人。在为别人介绍时，秘书工作者应当事先熟悉双方的情况，以便介绍。

27、听讲时应注意的几个问题？

答： ①要专心致志认真听讲，以示注意和尊重对方，而不要东张西望，心不在焉，以免影响讲话人的情绪。②不要随意打断人家的话题。③遇到说话噜苏，或者有意无意纠缠你的人，不要厌烦，更不要露愠色，而应当有礼

貌地中断对方的话题或委婉地回绝他，可以委婉地说“我们是不是长话短说？”或者说“对不起，我还有急事。咱们是不是以后再细谈？”

28、当你有几机说话时,应注意哪几点？

①要礼貌文明、热情和蔼，给人以亲切感；②语速要和缓，语调要适中，给人以舒畅感；③切忌过分急越亢奋，以免使人产生高压感；④切忌多说官话、套话，也不要使用生僻古怪的词语，以免令人生厌；此外，不要夸夸其谈，更不能自吹自擂；⑤吐音要准确，语言要简洁，表达要妥贴，以提高对方的接受效果。 29、接电话时的注意事项？

答：电话铃响后，应当马上拿起耳机，而不要让人久等；拿起耳机之后，应当立即说“您好！”而不要默不作声让人干等。然后，就可以

《党政机关公文处理工作条例》规定现行的党的机关公文种类为多少种？

答：共计15种。(1)决议；(2)决定；(3)命令（令）；(4)公报；(5)公告；(6)通告；(7)意见；(8)通知；(9)通报；(10) 报告；(11)请示；(12)批复；(13) 议案；(14) 函；(15)会议纪要。 2. 简述公文的特点？

答：⑴公文是由法定的作者制成和发布的。法定的作者是公文与其它著作、文章等在来源上和出处上的不同。 ⑵有法定的权威和效力。作为机关的喉舌，代表机关发言。 ⑶公文有特定的体式并需经过一定的处理程序。公文的制发和处理须经过一定的程序，任何人不得擅自处理。 ⑷公文有现实执行效用。从一份文件来说，都有它的特定效用，代表它的制发机关赋予它的具体使命。 3. 简述公文的作用？

答：⑴指导工作，传达意图 ⑵联系工作，交流信息 ⑶总结工作，推广经验 ⑷请示工作，答复问题 ⑸记载工作，积累史料

4. 简述企业信息的写作特点？

答：就写作而言，其特点和要求集中起来8个字：?简练、具体、精确、明白。?简练——言简意赅、开门见山、直截了当；具体——就是用事实说话；精确——就是在撰写信息中，对事实的性质、程度、空间、时间及前因后果等叙述必须准确无误，不能含糊其词，不能模棱两可，不能夸大也不能缩小；明白——通俗易懂，浅显明白。 5. 简述会前准备工作有哪些？

答：(1)组织会务班子，明确工作职责。(2)发出会议通知。(3)印制会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。 (4)大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。印制会议凭证。(5)会场布臵。(6)后勤服务工作。 6. 公文标题拟制混乱有各种表现？

答：主要是：⑴表意不清；⑵随意省略；⑶题目过长；⑷事由不当。

7. 调查研究应注意哪些事项？

答：要有正确的指导思想；要强化实事求是、开拓创新的意识；要有满腔热忱、眼睛向下的决心；要坚持正确的组织原则，加强组织纪律性。 8. 消息的写作特点有哪些？

答：内容真实，事实准确；内容新鲜，有新闻价值；迅速及时，有时效性；简明扼要，篇幅短小；基本表达方法是叙述。

9.公文写作的一般步骤和方法是什么?

答：(1)明确发文主旨。任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来撰写的，一份公文的主旨体现机关领导意图和发文目的，它是公文的灵魂和统帅。主旨通常包括：①公文的中心内容是什么。②根据公文的内容，准备采用何种公文名称。③要明确公文发送范围和阅读对象。(2)收集有关材料。明确发文的主旨后，就可以围绕发文主旨来收集有关材料，进行一定的调查研究工作，这项工作的主要内容有：①收集、阅读和研究有关的文件材料。②深入下去，收集有关的实际材料。收集材料和调查研究是一个充分酝酿和进行构思的过程。不仅可使基本观点逐步深化和成熟，而且还可以收集到一些典型材料及有关的统计数据等，为文件的撰写打下一个比较坚实的基础。材料的收集必须做到：真实、典型、适用、时效。真实是材料的生命；选取的材料如果不典型，就不具有代表性和说服力；适用性和时效性则更是公文具有为反映和解决现实问题，指导工作的价值之所在。(3)拟出写作提纲。材料收集起来以后，对一些篇幅比较长的公文来说，还要拟写出一个写作提纲，对公文的结构先有一个通盘考虑，全面安排，将公文的主要背景、轮廓勾画出来，进行具体的起草工作。(4)认真起草正文。有一份好的写作提纲，就可以进行公文的起草工作了。首先是起草正文，正文的起草是公文撰写的重要步骤，应当注意以下问题：①把握好公文主题，选好用好材料。②观点正确，情况确实。③内容诊及的有关部门要经过会商，取得一致意见；④文字表述要简练，交代问题要清楚。(5)反复检查修改。公文是指导性、规定性和实用性都很强的一种书面材料，它要求表述表达准确、逻辑严密、行文流畅，更要不断修改，才能写出好的公文来。公文的修改，从主题思想到标点符号都要反复斟酌；主要有：①关于主题的修改。②关于观点的修改。③关于材料的修改。④关于结构的修改。⑤关于语官的修改。 10．论点,论据,论证三者的关系?

答：论点、论据、论证三者之间的关系可以这样来表述：论点是统帅，回答?要证明什么?的问题，论据是基础，回答?用什么证明?的问题；而论证则是沟通工者之间的桥梁，回答：?如何证明?的问题。在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设得科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量。 11、公文的行文部分包括什么?

答：公文的行文部分包括公文标题、题注、主送机关、正文、无正文说明、附件说明、发文机关署名、成文日期、机关印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等项。 12. 简述公文的行文方向与关系?

答：根据机关之间的不同的行文关系，可以将机关的行文分为上行、下行和平行三个方向，并根据机关工作的需要分为三种行文方式：(1)下行文。下行文是指上级领导机关或业务主管部门对所属下级机关或业务部门的一种行文。根据发文的不同目的和要求，下行文可分为三种行文方式：①逐级下行文。逐级下行文，就是指采取逐级下

二、多项选择题 31.秘书学具有 特点。

A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性

32.以个性特征与能力划分，秘书可分为 等多种类型。 A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书 33.秘书工作的政治性体现在 等几个方面。 A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性 34.秘书人员应具有的职业道德有 等。

A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识 35.秘书人员需有包括 等几个面较合理的知识结构。 A、基础知识 B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识 36.人际关系一般具有这样几个特点，即 。 A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性 37.写作过程中的准备阶段包括 几个方面。 A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改

38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、 等各种短文。 A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔

39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、 、可读性。 A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、 。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯

41.消息写作要领有以下几点： 、要有立场、要让事实说话。 A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面

42.请示写作应注意： 、不要事无大小，样样都请示。 A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则 C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合 43.批复写作应注意掌握 等要领。

A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示 44.会议的作用，主要包括 。

A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用 45.调查的方法，主要有文献调查法 等。

A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法 三、判断题

1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。 3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。 4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。

5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。

6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。 8.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。 9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。

12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。 14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。

15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。 四、简答题

1.简述秘书机构设置的原则。 2.简述调查研究的基本原则。 3.构思的任务。 4.标题的种类及作用。

五、公文修改(找出错误并加以改正) 商洽代培文秘人员的函 ×农函字〔1999〕6号 ××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。 ××省农业厅人事教育处 六、作文

以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。 文秘专业知识试卷参考答案 一、单项选择题

1、A 2、C 3、B 4、A 5、B 6、B 7、C 8、D 9、D 10、A 11、A 12、D 13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B 24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C 二、多项选择题

31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC 三、判断题

1、√ 2、× 3、× 4、√ 5、× 6、√ 7、√ 8、√ 9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√ 四、简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。 2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。

客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。

综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。 4.酝酿框架。思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。 4.答：标题的种类有：

主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。 1. 主题的作用是揭示文章的主体内容 2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。 五、公文修改

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函 2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号” 3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。” 6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有关代培的一切费用”。 8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请复函”

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10. 落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日” 六、作文题(略)

篇二：文秘基础知识试题

1.在决策实施过程中，人民群众的情绪、心声，通过来信来访表达出来，信访部门对收集到的情况，经过加工制作，以“信访摘编”等形式向领导汇报，就能起到：( ) A、反馈作用 B、信息作用 C、监督作用 D、保障党内外群众行使民主权利 2.属于秘书职业秘密的范围的是：( ) A、领导秘密 B、公文秘密 C、信访秘密 D、交际秘密 E、决策秘密 F、通讯秘密 3.下列不符合文件保密方法的有( )

A、递送秘密文件，途中不得办理与文件无关的事。 B、草稿、修改稿以及历次印刷的清样，应就地销毁。 C、不经制文部门批准，不得扩大秘密文件的阅读范围。 D、移交秘密文件时，要做到“疑人不用，用人不疑”。 E、秘密文件必须放在保密有保障的库房或文件柜内。

4.“以公有制为主体发展多种所有制经济，允许个体经济、私营经济的存在和发展，发行 债券 、股票等，以前是一个不可逾越的禁区，今天都已成为习以为常，合情合理的事情。”这说明分析研究( )

A、要高屋建瓴 B、要客观把握 C、要注意创新 D、要判断风险 5.秘书在辅佐决策中的协助式辅佐工作，应出现在下列什么环节中?( ) A、决策实施中 B、决策之前 C、决策形成中 D、决策效果评估中 6.“下级单位向上级单位或者个人向组织提出请求时”用的文书是( ) A、请示 B、请示性函 C、投标书 D、 申请 书 7.解说词具有下列特点：( )

A、通俗化、口语化 B、针对性强 C、文艺性强 D、时效性强 8.在电报纸的内容中，由发报人填写，要拍发、计费的项目有：( ) A、电报头栏 B、发报人性名、住址、电话 C、收报人住址、姓名 D、电文和署名 9.请柬的作用有( )

A、庄重通知 B、盛情邀请 C、美观、大方 D、入场报到的凭证 10.下列表述符合经济类应用文的是：( )

A、意向书不具备法律效力 B、任何 合同 都有标的

C、市场预测报告具有科学性的特点 D、广告是买方和卖方的“联姻红娘” 11.公文制发的规范化要求指的是：( )

A、行文规范 B、结构规范 C、格式规范 D、内容规范 12.紧急而又简短的文件，适合于哪种传阅方法?( )

A、分送传阅 B、集中传阅 C、设立阅文室 D、建立文件交换站 13.对绝密文件或特别紧急的重要文件，可采用什么传递方法?( ) A、计算机联网传递 B、专人护送

C、机要通信部门投送 D、建立文件交换站 14.实现档案集中统一管理的根本途径是

A.档案的收集 B.档案的整理 C.档案的保管 D.档案的统计 15.不属于归档文件目录封面的项目是 A.全宗名称 B.年度 C.案卷标题 D.保管期限 16.架阁库为中国古代档案机构的特有称谓，它始于 A.汉朝 B.唐朝 C.宋朝 D.明朝 17.下列选项中属于专业档案的是

A.文书档案 B.科技档案 C.公务档案 D.诉讼档案 18.一个单位确定文件保管期限的直接依据是 A.备考表 B.案卷目录表

C.档案保管期限表 D.《归档文件整理规则》 19.用于存放磁性载体档案的专用档案器具是 A.底图柜 B.防磁柜 C.实物柜 D.档案箱 20.档案利用登记包括档案利用效果登记和 A.档案移出登记 B.档案鉴定登记 C.档案借阅登记 D.档案接收登记 21.秘书工作的核心是

A.领导意图 B.领导活动 C.领导工作 D.领导机关 22.被称为“见数不见人”的调查方式是

A.普遍调查 B.综合调查 C.问卷调查 D.统计调查 23.秘书工作的本质特点是

A.服务性 B.依附性 C.综合性 D.机密性 24.物价调查、产品检验时常采用的调查方法是 A.典型调查 B.重点调查 C.抽样调查 D.个别调查 25.会场的空间以平均每个与会者拥有 平方米为宜 A.1 B.2 C.3 D.4

26.人数较少的小型会议首选的签到方式是

A.卡证签到 B.座次表签到 C.簿式签到 D.电子技术机签到 27.秘书在引导与会者进入会场时，应站在来宾的 A.右侧 B.左侧 C.前方 D.后方

28.会议期间撰写的有关会议的交流性和指导性文件是 A.会议记录 B.会议须知 C.会议纪要 D.会议简报 29.庆典会议通常必备的会议用品是

A.签字用具 B.巨型屏幕 C.花卉彩旗 D.模型展板 30.除了礼貌、负责、方便以外，接待工作的原则还包括 A.热情 B.细致 C.周到 D.时效

31.整理办公室、收集情报、领导的保健和工作程序化等工作体现秘书工作的 A.辅助性 B.综合性 C.事务性 D.繁杂性

32.对于需要领导出席的重要会议，可先向领导发 ，使之合理安排工作。 A.正式通知 B.预告性通知 C.口头通知 D.书面通知

篇三：文秘考试试题

一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)

在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选或未选均无分。

1.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是() A.先秦时期B.汉代以后 C.明朝时期D.民国时期 2.公文所具有的特定效用是指()

A.公文的查考凭证作用B.公文的强制作用 C.公文的现实效用D.公文的行政指挥作用

3.由公文起草小组共同酝酿，多人分工执笔，一人统稿成文的写作形式，一般适用于() A.简报B.事务性通知 C.便函D.决策性公文

4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须() A.讲究格式B.遵守法规 C.实事求是D.熟悉业务

5.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是() A.暂行本B.副本 C.试行本D.存本

6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为() A.行文规范B.行文规则 C.行文方式D.行文关系

7.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是()

A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局 C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委 8.“意见”这一文种属于()

A.行政机关法定公文B.企事业单位法定公文 C.非法定公文D.党的机关法定公文 9.“批复”这一文种最突出的特点是() A.说明性B.可行性 C.针对性D.政策性

10.计划类文书标题中不能省略的项目是() A.机关名称B.适用时间 C.内容类别D.发文时间

11.属讲话类文书独有的特点是() A.直接性B.针对性 C.口头性D.指导性

12.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是() A.有独特的报头B.有标题

C.针对性、指导性强D.材料新颖

13.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的() A.发文阶段B.每一个具体环节 C.收文阶段D.管理阶段

14.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是() A.机关分管领导B.机关正职领导 C.机关办公室主任D.机关办公室秘书

15.在公陌炖砉ぷ髦校仁鞘瘴陌炖淼淖詈笠坏莱绦颍质欠⑽某绦虻目迹庖换方谑?) A.批办B.承办 C.分办D.注办

16.“守则”最显著的特征是() A.思想性强B.简洁易记 C.具体细致D.涉及面广

17.文书档案的基本保管单位是() A.文件B.组卷 C.案卷D.条款

18.在以下的文件材料中，应当进行立卷的有() A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿 C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件 19.在“请示”的行文中，应当()

A.只写一个主送机关B.同时抄送给下级机关

C.同时出现两个以上主送机关D.直接主送领导人个人

20.用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷，统计案卷的数量，并且作为查找利用档案的一种最基本的工具，叫做() A.案卷目录B.立卷类目 C.案卷标准D.文号索引

在每小题列出的五个备选项中有二个至五个是符合题目要求的，请将其代码填写在题干的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。 21.以下情况可以使用通知的是()

A.批转下级机关公文B.转发上级和不相隶属机关公文 C.任免和聘用干部D.给下级机关布置工作 E.发布规章

22.在调整定卷时应注意检查的是() A.卷内文件的成分B.卷内文件的联系 C.卷内文件的编号D.卷内文件的数量 E.卷内文件的保存价值

23.决议和决定都属下行的指挥性公文，不同之处在于() A.文字表达的风格不同B.发布后的约束力不同 C.形成的程序不同D.内容的范围不同 E.发布的形式不同

24.机关公文按来源可划分为() A.对外文件B.普通文件 C.收来文件D.内部文件 E.公布文件

25.建议类文书的主要特点有() A.说理性B.情感性 C.建议性D.委婉性 E.纪实性

26.公文处理工作在机关工作中起着重要作用，主要体现在() A.领导指导作用B.行为规范作用 C.助手作用D.纽带作用 E.查考作用

27.公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义，主要表现在() A.能够保持文件之间的历史联系B.可以维护文件的完整与安全 C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证 E.能够为档案工作奠定基础

28.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以() A.省略作者B.省略事由

C.省略文种D.省略作者和事由 E.省略事由和文种

三、判断说明题(本大题共5小题，每小题3分，共15分)

先判断命题正误，然后说明正确或错误的理由，判断1分，说明2分;判断错误，全题不得分。 29.公文的承办是指机关有关部门或人员对具体工作问题的执行和处理。 30.凡收到下级机关来文，上级机关必须用“批复”回复。 31.平行文只能在同级机关之间使用。

四、简答题(本大题共5小题，每小题4分，共(20分) 34.如何确定公文的名称? 35.报告的写作有哪些具体要求? 36.简述写作调查报告的前期工作。 37.简述公文的现实效用。

38.简述归档的案卷在质量上的要求。

五、论述题(本大题共2小题，每小题8分，共16分) 39.试论公告、通告的特点及差异。 40.试论公文写作的基本要求。

32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。 33.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。

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