办公技能培训

策划书格式,申请书格式,格式、访问等。

办公技能培训要点

1.开头空两格，英文字符要空开4个英文字母的距离。

2.遇到正文一开始就要分点书写的情况，依然需要一开头就空开两个字符的距离。

3. 正文序号层次标定规范：一、（一）1.（1），其中包含有括号的序号不再添加标点。

4.单页不要出现一行的情况，解决办法：改变行间距，或增加减少内容。

5.单行不要出现一个字的情况，解决办法：改变字间距、增加减少一定内容进行调整。

总结以上两点，即单字不要成一行，单行不要成一页。

6.日期写法：用x月x日，不是x月x号。

7.我系全称为电子与信息工程系 不是电子信息工程系

8.我校全称为福建师范大学福清分校 不是福建省师范大学福清分校，福清师范大学。

9.获奖名称及先进个人的写法，需要严格参照学生手册的要求。 学业优秀一等奖学金 优秀学生二等奖学金

优秀学干部 而非优秀学生干部

三好生 三好生标兵 而非三好学生 三好学生标兵

11.公文如有附件，在正文下一行左空两字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号需使用阿拉伯数码，附件中不适用符号，不要使用书名号等,附件内容部分

12.日期与正文或附件标题有四行的距离，特殊情况至少要有三行，以保证有足够的盖章位置。

13.日期书写的形式为：2011年3月23日或二〇一一年三月二十三日 不写01月01日的形式。

14.公文中的公历世纪、年代、年、月、日、时刻和计数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分数等）都应当使用阿拉伯数字

例如四分之三应写成3/4；百分之五十应写成50%，经历了十五年的发展应写成15年的发展。

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15.数值范围应该注意的问题：30—50%应写成30%—50%，300—500万应写成300万—500万

16.词、词组、缩略语、惯用语中有出现的数字需要用汉字来表示，如“三个代表”、“一二月份”、三心二意等等。

17.使用印章的方法和技巧，采用的方法是骑年压月，意思就是说盖章一定要盖在年份上面，即骑年；印章有1/3是在年份下面，注意章要把整个月份都盖住，即“压月”为的是防止篡改公文日期，注意盖章前先要看清印章地面，不要出现把印章盖反或盖歪的错误。

18.装订要求：公文要左侧装订，不掉页。骑马钉或平钉的订位为两钉钉距外钉眼距书芯上下各1/4处。仅有两页的材料，可以在左上角斜踏装订。

19.附件上的“附件”标识符标识在左上角顶格第一行。 公文正文中的一些图表、名单、规定往往隔断前后的意思而造成阅读上的不便，因而从中抽出作为公文的附件进行单独的表示，因此附件是正文内容组成部分。

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