如何编制资格审查文件、投标函

如何编制资格审查文件、投标函

一份完整的投标文件一般包括

1、资格审查文件（公司证照、财务状况、业绩、承诺、对诉讼等的说明，人员资格证书、安考证、社保等）

2、施工组织设计（或叫施工方案），有的又叫做技术标。 3、预算，有的又叫做商务标

投标函（投标函、投标函附录、保证金或保函）

投标手持件（有的经营人员不注意，甚至发生过没准备的情况，不管最后收没有，必须准备）

编制资格审查文件和投标函要注意

1、报价和预算一定要一致（四处的大小写要一致、正确，格式要按要求填写）

例：零 拾（亿）零 亿 零 仟（万） 零 佰（万）玖 拾（万）壹 万 壹 仟 肆 佰 零 拾 零 元整（911400元）

2、合同工期、质量保修期、达到的质量标准均应响应招标文件。

3、以我公司而言，最难的是业绩，在写业绩一项时，要注意真实业绩可留业主、监理的电话，编制的业绩可留公司人员电话，并与被留电话的人提前沟通好。

若两个及以上业绩是同一个建造师，施工时间上有重叠的要错开。例如A工程2009.7-2010.3，建造师何继成。B工程2009.4-2010.12，

建造师何继成。这就有矛盾了，如果中标通知上没有明示，就可以列在其他建造师名下，否则就要考虑更换业绩。

要注意业绩的金额大小、工程规模、备案与否、工艺措施、年份是否满足要求。

业绩的前后（中标通知、协议书、验收报告）要吻合、一致。 注：编制业绩的要点另文阐述。

4、人员证照中，建造师、安全员必须要求附安考证。人员满足要求。 搭配时的要求。同一业主或同一州（市、县）建设主管部门管理的项目，人员证件（尤其是项目经理和技术负责人）尽量不重复使用。

5、投标格式下有“注”的一般要求打上。有的在文件中表述 法定代表人或授权代理人 （签字）

有的会要求，如非法定代表人开标，要去掉法定代表人，须注意。

6、我公司现有多套证件，配备证件时标书、手持件的证件复印件和带去开标的证件要保持完全一致。

7、另外一个要点，有的地方该不该附某一资料，您吃不准时，那么遵循以下原则处理：凡真实的东西，宁多勿少。有的地方盖章与否，吃不准的就盖上。多一般不会出错，少有时就废了。

资格审查和投标函部分还可以从另一个不同的角度进行认识： 1、形式审查

名称 法定名称，要准确

签署 包括法定代表人授权签署、代理人签署（大签和小签），看有

否要求盖私人章。页码。公司章一定要盖全。

密封

文件格式 给定的格式要遵循 低于成本报价 “双低”或低于成本价

最高限价 不得高于限价；二次报价的第二次报价不得高于第一

次报价，多一分也不行。

工期 响应文件要求，可以短与合同工期，但绝不允许长于。 工程质量 报价唯一 2、资格审查

投标人基本情况 如资质等 法定代表人身份证明

授权委托书 有的单位忘记签字，会造成废标 联合体协议书 如果组成联合体投标的话 投标文件真实性和不存在限制投标的声明

近年财务状况表 一定要满足年份要求，有的文件前后不一致，

如前面要求2007-2009，后面又要求2008-2010，我们的做法是附2007-2010的。

类似业绩 现在这成为限制潜在竞争人一个很重要的条件。关于

编制、配置业绩另有论述。请参考。年份要满足要求。

信誉

项目负责人 按要求配置，建造师证、安考合格证为必须要求。

有的还有业绩要求，要注意。

其他要求 视项目而定。

联合体投标人 组成联合体各投标人要满足资质要求。联合体投

标协议一定要装在标书里。

投标要求

3、响应性评审

投标内容 就什么工程的什么内容投标

工期 不仅投标函中要正确，施工组织设计里也要正确 工程质量 不仅投标函中要正确，施工组织设计里也要正确 投标有效期 要与招标文件表述的投标有效期一致 投标保证金 按要求附汇款依据、收据等 权利义务

已标价工程量清单 符合“工程量清单”给出的范围及数量以及

说明中对投标人的要求，经营人员重点核对有无漏项项、量和单位。

技术标准和要求 成本 最高限价

工程量清单分项报价、施组 不得与其他单位雷同 其他

施组和预算的专业方面的内容不在此论述，主要由专业人员把关。

关于资格审查中的符合性要求

在资格审查中有的条件是符合即可。举例：一个土地整理项目，工程最高限价为1500万元，要求类似业绩一个。投标人需知中表述：类似业绩指水利水电工程。评标办法中表述符合性评审。

有的协作人会要求您给他配一个1000万以上的土地整理业绩，您没有，他叫您做一个。这时千万不要被协作人牵着鼻子走。

这个项目的规定很明确：有一个水利水电业绩哪怕只有100万，通过，没有，不通过。你配一个1亿万的土地整理的业绩和我100万水利业绩效果一样，都是通过。并不加分。但您要去做一个80万的虚假业绩也是违规的，可以没收保证金。公司的风险就加大了。

关于协作人要求做大做多业绩的问题，符合性评审一般要求用真实业绩，一来减少工作量，二来风险小。

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