金蝶 K3V11.0发版说明-HR部分
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KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 1 页 共 51 页 金蝶 K/3 V11.0发版说明-HR部分
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 2 页 共 51 页 目 录
金蝶 K/3 V11.0发版说明 ................................................................................................. 1 1 综述.......................................................................................................................... 4
1.1 产品形态: ................................................................................................. 4
1.2 1.3
系统构成: ................................................................................................. 4 加密许可控制: .......................................................................................... 6 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5
2
K/3加密许可申请 ................................................................................ 6 K/3许可控制规则: ............................................................................. 6 K/3许可升级: .................................................................................... 7 K/3正版查询: .................................................................................... 7 注意事项: .......................................................................................... 7
产品重大功能特征..................................................................................................... 8 2.1 人力资源系统.............................................................................................. 8
2.1.1 2.1.2
2.1.3 2.1.4 2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9 2.1.10 2.1.11 2.1.12 2.1.13 2.1.14 2.1.15 2.1.16 2.1.17 2.1.18 2.1.19 2.2
客户端平台安装 ................................................................................... 8 单点登录.............................................................................................. 8 系统设置.............................................................................................. 8 绩效管理.............................................................................................11 职员管理............................................................................................ 15 招聘选拔............................................................................................ 21 培训发展............................................................................................ 21 薪酬核算............................................................................................ 21 GUI工资............................................................................................ 23 社保福利............................................................................................ 24 HR客户端平台 .................................................................................. 24 考勤管理系统..................................................................................... 26 OLAP报表......................................................................................... 28 查询报表............................................................................................ 31 经理人平台 ........................................................................................ 34 员工工作台 ........................................................................................ 35 工作流 ............................................................................................... 35 统计分析平台..................................................................................... 37 数据字典............................................................................................ 38
基础系统................................................................................................... 38 2.2.1 主控台和基础资料.............................................................................. 38 2.2.2 2.2.3
中间层-账套管理.............................................................................. 39 客户端工具包..................................................................................... 39
3
其他事项: ............................................................................................................. 40 3.1 环境适用性:............................................................................................ 40
3.1.1
3.1.2 3.1.3
K/3 V11.0支持的操作系统.................................................................. 40 K/3 V11.0不支持的操作系统 .............................................................. 42 K/3 V11.0数据库支持的SQL Server版本 ............................................ 43
3.1.4 K/3 V11.0客户端支持的IE版本 ......................................................... 43 3.2 升级注意事项: ........................................................................................ 44
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 3 页 共 51 页 3.2.1 3.2.2 3.2.3 K/3HR部分二次开发内容会影响升级 ................................................. 44 K/3HR职员和K/3ERP集成升级注意事项........................................... 44 K/3HR用户和K/3ERP集成升级注意事项........................................... 47
3.2.4 人力资源系统升级后HR移动商务异常的检查办法 ............................. 48 3.3 加密许可控制策略特别说明....................................................................... 49 3.3.1 人力资源系统许可控制策略................................................................ 49 3.4 人力资源系统特别提示:............................................................................. 51
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 4 页 共 51 页 1 综述
1.1 产品形态:
金蝶K/3 V11.0产品形态为独立安装包,如果已经安装了K/3产品的用户,需将原有版本卸载后才能安装金蝶K/3 V11.0产品。
1.2 系统构成:
金蝶K/3 V11.0 共有71个子系统和33个客户端工具。 K/3V11.0系统分布: 财务系统(15个子系统) 总账管理 应付款管理 网上银行 报表管理 现金流量表 结算中心 现金管理 财务分析 e-网上结算 固定资产 预算管理 合并报表 应收款管理 项目管理 合并账务 供应链系统(10个子系统) 采购管理 质量管理 销售管理 分销管理 仓存管理 零售前台 存货核算 门店管理 出口管理 进口管理 成本管理系统(4个子系统) 实际成本 成本分析 作业成本管理 日成本管理 计划管理系统(6个子系统) 生产数据管理 主生产计划 物料需求计划 MTO计划 粗能力需求计划 细能力需求计划 生产管理系统(5个子系统) 生产任务管理 重复生产计划 委外加工管理 车间作业管理 设备管理 精益管理(1个子系统) 看板管理 人力资源系统(13个子系统) 人事管理 能力素质模型 CEO平台 薪酬管理 绩效管理 经理人平台 考勤管理 招聘选拔 员工工作台 社保福利 培训发展 GUI工资管理 查询报表
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 5 页 共 51 页 企业绩效系统(4个子系统) 目标管理 管理门户 业务合并 销售与运营计划 移动商务(2个子系统) 移动ERP 移动HR 基础系统(2个子系统) 账套管理 基础资料 商业分析系统(2个子系统) 管理驾驶舱 商业分析 客户关系管理系统(2个子系统) 商机管理 服务管理 房地产成本管理系统(4个系统) 合同管理 动态成本 进度管理 测算管理及成本数据库 医药管理系统(1个系统) GMP管理
K/3V11.0客户端工具包: 数据交换工具 销售发票引入引科目交换工具 出 传输工具 报表后台自动重分销传输服务管理分销传输配置工分销管理单据自 算定义 器 具 动传输 辅助工具 代理服务 K/3万能报表 供应链单据自定网络检查工具 义 系统工具 远程组件配置工网络控制工具 具 商业分析配置管 理 单据套打工具 通讯平台服务器 移动商务&业务预 系统用户配置 警服务器 固定资产数据 WEB Service 报表函数科目转换工具
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 6 页 共 51 页 供应链单据套打 账务单据套打 合并报表工具 远程登录设置工项目数据修改工具 具 共享项目检查工 具 BOS平台 BOS集成开发工具 BOS万能报表工具 BOS数据交换平台 BOS远程数据传输BOS运行平台 平台(IMTS) E-BOS运行平台
项目数据备份工具 账套升级工具 抵销分录取数类型升级工具 1.3 加密许可控制:
1.3.1
K/3加密许可申请
金蝶K/3 V11.0支持硬盘许可+网上注册以及智能卡许可+网上注册两种加密方式。 1、 硬盘许可注册认证方式的申请:
点击【账套管理】→【系统】→【系统使用状况】中 “软件许可申请”功能。 第一步 网上注册
登录金蝶公司网站通过网上注册取得K/3许可文件(即license文件),关于网上注册操作步骤参看http://reg.kingdee.com/flow_k3.htm
第二步 引入license文件。
将获取到的K/3 license文件,通过“引入K/3许可文件”按钮在K/3系统中注册。当license文件无效时,系统会提示“无效license文件,不能注册”。 2、 智能卡许可注册认证方式的申请:
点击【账套管理】→【系统】→【系统使用状况】中 “软件许可申请”功能。进行网上注册:登录金蝶公司网站通过网上注册写入更新智能卡注册信息,关于网上注册操作步骤参看http://reg.kingdee.com/flow_k3.htm。
1.3.2
K/3许可控制规则:
K/3各子系统的许可通常采用子系统站点和总站点共同计数控制方式。 用户登录金蝶K/3任一子系统时,验证是否具有相应子系统的K/3许可。
1、 当具有K/3许可时,进入正式版状态。子系统和总站点的许可使用数加一。退出子
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 7 页 共 51 页 系统时,该子系统和总站点的许可使用数减一。
2、 当不具有K/3许可或者使用数已超过K/3许可数时,产品的使用状态为演示状态。
进入演示状态后,当子系统的使用期间未超过演示期时,允许在演示状态下正常使用,当子系统使用期间超过演示期时,系统将拒绝进入子系统。
说明:K/3系统中演示期通常是指账套使用期间未超过两期。部分子系统采用特殊演示期,详细说明请参见4.3各子系统的许可控制策略说明。
1.3.3
K/3许可升级:
K/3 V11.0支持硬盘许可注册认证以及智能卡许可注册认证两种加密方式,其中硬盘许可注册加密模式中的算法是绑定硬盘软件特征码,智能卡许可注册加密模式中的算法是直接绑定硬件加密卡。
1、 如果是硬盘许可的网上注册认证产品,则可以进行版本升级,直接升级完成; 2、 如果从硬盘许可的网上注册认证产品升级或变更为智能卡许可,则需要申请换货购
卡流程,取得智能卡后,登陆到产品注册中心申请新的首次注册流程;
3、 如果从智能卡许可的网上注册认证产品升级或变更为硬盘许可,则需要申请换货退
卡流程,并登陆到产品注册中心申请新的首次注册流程。
1.3.4
K/3正版查询:
通过正版验证号确认用户身份是否为正版授权用户,提供直接验证金蝶正版授权真伪的支持,维护客户使用金蝶K/3系统的软件版权。
1.3.5
注意事项:
1、 K/3许可文件是通过软件特征码生成,因此只能用在产生该软件特性码的服务器
上。如果该服务器的硬件配置发生变化,则会出现由于软件特性码发生变化导致K/3许可不可用的情况,此时需要根据新的软件特征码重新申请K/3许可文件。 2、 合并报表,网上银行,房地产成本管理,管理门户,人力资源系统,BOS平台,移
动ERP,预警平台,BOS远程数据传输工具这些模块的加密许可控制方法不同于上述情况,这些模块的许可控制策略参见本文4.3章说明。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 8 页 共 51 页 2 产品重大功能特征
2.1 人力资源系统
2.1.1
客户端平台安装
2.1.1.1 新增功能
K/3HRV11.0 客户端平台具有2种安装方式:
1、 使用K/3 V11 安装光盘选择K/3HR 客户端平台单独安装即可。
2、 在中间层服务器上,全部安装完成后,即可以 通过IE浏览器访问http://K3HRWeb服务器/K3HRClient/ 地址,来进行K/3HR客户端平台的ClickOnce安装。 备注:前提必须要在安装客户端PC上安装FrameWork2.0框架。
2.1.2
单点登录
2.1.2.1 新增功能
1、 K/3HR客户端平台和K/3HR web平台实现了单点登录,通过单点登录可直接从
K/3HR web平台登录到K/3HR客户端平台中。
2、 通过单点登录,可以从K/3管理门户处理HR工作流任务,查阅HR消息;查看看
相关HR报表、人力资源指标、职员和组织综合信息。详细参见:《K/3V11.0管理门户应用手册》。
2.1.3
系统设置
2.1.3.1 新增功能
1、 普通用户管理功能。系统中实现了K/3 HR与K/3 ERP用户整合。在K/3 HR WEB
中增加了“用户管理”功能菜单,在此功能中,可以对HR中的“普通用户”、“管理员用户”、“集团用户”、“系统集成用户”进行管理,其中“管理员用户”、“集团用户”、“系统集成用户”是从原来〖功能操作权限〗菜单转移过来,功能未做调整。但是对于“普通用户”管理功能则进行了重大调整。
在HR WEB中,〖用户管理〗中的普通用户管理主要增加如下的功能: ? 新增用户:增加的用户可登录K/3,但不可登录HR,需设置和HR职员
关联后才可以登录HR;
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 9 页 共 51 页 ? 修改用户:可对用户信息进行修改;
? 删除用户:若用户未与职员关联,且未发生业务数据,则可以删除; ? 关联设置:可以将未与职员关联的用户设置与某个职员关联,但关联的职
员必须未发生业务数据。
2、 将用户密码发送到用户邮箱的功能。系统管理员更新用户登录密码后,需要通过将
密码发送到用户邮箱的方式,很方便的通知到用户。根据需求,新增了将密码发送到邮箱的功能。
3、 系统生成随机用户密码功能。根据系统安全需要,企业不希望系统管理员知道每一
位职员使用的用户的系统登录密码。根据需求,新增了随机生成用户密码的功能。 4、 系统生成固定用户密码功能。企业在职员入职时,给到新职员一个固定的系统登录
密码,由新职员登录系统后再修改设置自己的密码。根据需求,新增了固定生成用户密码的功能。
5、 用户管理中新增用户过滤功能。在用户账号管理表中,系统管理员需要方便快捷的
过滤出多个用户记录进行批量操作。
6、 批量修改用户密码功能。在采用自动生成随机密码方式的企业中,当多个职员同时
向系统管理员申请获取随机密码时,系统管理员将多个职员过滤出来后,可以采用批量处理的方式为这些职员对应的用户生成随机密码。
7、 错误密码登录自动锁定账号的功能。为防止恶意的破解密码攻击,增强系统安全性,
当同一账号多次使用错误密码登录时,需要系统自动锁定该账号。
说明:密码的错误次数不包括验证码输入错误的次数。
8、 限时自动解除锁定账号的功能。当系统用户账号被锁定后,除了系统管理员解锁外,
还需要系统提供限时自动解锁的功能。
说明:限时解锁功能只适用于使用错误密码登录被系统自动锁定的账号,不适用于系统管理员手工锁定的账号。
9、 系统管理员手工锁定、解锁账号功能。当用户账号被锁定后,用户请求系统管理员
手工解除账号锁定,系统管理员同意后,需要在用户账号管理列表中手工解除账号锁定。
? 手工锁定账号:系统管理员在用户账号管理列表中,选中“正常使用”状
态的用户,单击【修改】或【批量控制密码】,在弹出框中勾选“用户已停用”并保存,可将账号锁定,该用户状态变为“手工停用”。用户被锁定后,对应用户将不能登录系统。
? 手工解锁账号:选中“自动停用”行,在【修改】或【批量密码修改】中,
将“用户已停用”的勾选项去掉,并保存,可将用户恢复使用; ? 系统自动解锁并启用账号:系统管理员在用户管理列表中,选中“手工停
用”、“导入停用”或“自动停用”状态的用户账号,单击【修改】或【批
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 10 页 共 51 页 量控制密码】,在弹出框中去掉“用户已停用”勾选并保存,可以解除用户锁定,该用户状态自动变为“正常使用”。解锁后,用户可使用该账号正常登录系统。
说明:手工锁定的账号只能手工解锁,限时自动解锁功能不能对手工锁定账号
解锁。
10、用户账号状态记录功能。系统管理员对用户账号进行停用、启用等操作时,需要一
目了然的看到当前账号的状态,或者直接过滤出某种状态的账号。
在用户账号管理列表中,新增了“用户状态”列,记录用户状态,包括“手工停用”、“导入停用”、“自动停用”、“正常使用”。可以按“账号状态”进行账号的过滤、排序。停用状态的账号,对应的【修改】和【批量控制密码】中的“用户已停用”为勾选状态,对于“导入停用”的账套,则此选项为灰选状态。
11、使用系统生成密码登录时强制要求修改密码。当系统为用户生成密码后,为确保用
户账户的安全性,要求用户使用系统生成的密码登录系统时,强制修改为用户自定义的密码,然后才允许用户登录。
说明:系统生成密码包括在“自动生成随机用户密码”、“自动生成固定用户密码”参数下生成的密码,以及“取回密码”功能发送的密码。不包括“手工录入用户密码”参数下的由手工生成的密码。
12、新增取回密码功能。当系统用户忘记了登录密码后,用户希望能通过身份校验的方
式自己取回密码。在系统程序文件Web.config中,用户可以自定义设置是否启用取回密码功能的控制,通过修改Web.config文件,可以启用取回密码功能。 13、新增验证码功能。在系统程序文件Web.config中,用户可以自定义设置是否启用
验证码功能的控制,通过修改Web.config文件,可以启用验证码功能。
14、非内置系统管理员可按权限树设置用户菜单权限。子(分)公司级的系统管理员在
为自己管理的用户设置功能菜单权限的查看权限范围时,能够在弹出窗口的组织架构树中进行选择。弹出的窗口与组织单元数据选择的方式与使用集团系统管理员身份进行操作时相同,可选的组织单元范围为该子(分)公司级系统管理员所管理的范围。
15、用户功能菜单的可查看组织单元范围中的默认范围可被禁用。系统管理员设置用户
对功能菜单的查看权限范围时,可以禁用用户的默认范围,这样就可以满足当用户的实际权限范围要小于根据其职位自动生成的默认范围时,控制其查看权限范围的需要。系统管理员如果要禁用一个用户对某个功能菜单的默认查看权限范围,必须先手工为其添加其它的查看权限范围。 16、增加了薪资规则。
1) 在“启用规则设置”中增加了“档案审核”参数,如果勾选该参数,则在档案
审核时自动同步人事信息到工资中。
2) 在“组织数据关系”、“职员数据关系”中增加了“空值同步”功能参数,若对
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 11 页 共 51 页 应字段设置了“空值同步”,则在自动同步时,既使人事中该字段是空值也会同步到工资中。
3) 在“数据关系规则”中增加了“新增组织单元、职员”和“修改组织单元、职
员”两个功能参数,若选择了“新增组织单元、职员”参数,则在自动同步人事信息到工资时,将判断人事中的组织单元或职员是否有未包含在工资中的信息,若有则同步这些信息到工资中,否则不同步这些信息到工资中,意味着在人事中新增的组织单元和职员暂时不同步到工资中。若选择“修改组织单元、职员”参数,则在自动同步时判断人事中是否已有同步到工资中的组织单元或职员,若有则同步这些信息,否则不同步这些信息,意味着在人事中的信息修改并未同步到工资中。
17、增加了对职员管理类报表的单报表授权功能。在用户权限设置界面内,可以支持对
单用户进行职员管理类报表的单报表授权功能。即针对每一个用户在赋予职员管理类报表的功能菜单权限后,仍然可以针对每张职员管理类报表的单报表授予查看权限或取消查看权限。其结果为在此用户登录K/3HR WEB系统后,进入查询报表的职员管理类报表后,只能浏览到被赋予权限的报表。 2.1.3.2 改进功能
1、 在使用IE7.0版本浏览HR WEB系统时,在设置信任站点工具中支持自动设置“弹
出窗口阻止程序”必须设置为“总是允许来自此站点的弹出窗口”的方式。 2、 在系统设置的〖用户功能操作权限〗中,对用户进行功能菜单的组织单元查看范围
授权,授权了较多的离散型组织单元节点(即各个组织单元节点之间都没有上下级关系)后,用户在功能菜单中使用职员/职位/组织单元F7进行查询时,在F7中可以正常展示出组织单元供选择。
3、 在数据操作权限中,没有对用户设置“职级”的查询及修改权限时,在〖组织架构
管理〗和工作台的〖组织人事查询〗中,在【信息联查】中的职位信息、组织单元信息中联查职员信息时,不能在“任职信息”中查看到“职级”字段信息。 4、 在〖系统设置〗→〖用户与权限〗→〖功能操作权限〗和〖数据操作权限〗中,进
行权限设置时,增加兼职职位的选择功能,可对兼职职位的权限进行设置。
2.1.4
绩效管理
2.1.4.1 新增功能
1、 本人目标和下属目标分页签显示:
1) 在〖CEO/经理人平台〗→〖绩效管理〗→〖个人目标〗菜单下,新增“我的目
标”和“下属目标”页签。在“我的目标”页签中,只显示属于本人的绩效目标;在“下属目标”页签中,显示所有下属人员的绩效目标。如果职员没有下
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 12 页 共 51 页 属时,则不显示“我的目标”和“下属目标”页签,直接在“个人目标”界面显示本人目标;
2) 在〖CEO/经理人平台〗→〖绩效管理〗→〖组织目标〗菜单下,新增“我的组
织目标”和“下属组织目标”页签。在“我的组织目标”页签中,只显示属于本人所在组织的绩效目标;在“下属组织目标”页签中,显示所有下属组织的绩效目标。如果职员没有下属组织时,则不显示“我的组织目标”和“下属组织目标”页签,直接在“组织目标”界面显示本人所在组织的目标。(说明:下属人员或下属组织指与本人有目标下达关系的目标执行对象,并不是行政下级)。
2、 绩效目标列表格式可自定义配置:
1) 在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗菜单下,在“目标列表配置”
页签中,可以对“序号、分解、目标编号、目标类型、目标内容、指标及说明、开始日期、达成期限、权重、目标分值、重要性、评价者、是否下达、是否考核”等字段相应的进行显示顺序、是否显示、修改名称等自定义设置; 2) 格式自定义设置完成后,在〖CEO/经理人/我的工作台〗→〖绩效管理〗→〖组
织目标〗和〖个人目标〗菜单下的绩效目标列表、以及新建/修改子指标界面的绩效目标列表的格式,都根据自定义设置的格式显示。
3、 可配置绩效评估表增加直接上级姓名信息:
1) 在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗菜单下,在“目标评估表”页
签中,新增了“直接上级姓名”字段,用户可定义该字段是否在评估表单中显示、以及显示名称;
2) 在绩效考核中,评价人收到的绩效评估任务表单中,可以查看到评估对象的当
前直接上级姓名信息;绩效考核完成后,查看历史绩效目标评估表单时,可以查看到在历史考核周期时评估对象的直接上级姓名信息。
4、 可查询绩效考核对象的历史任职信息:
在某周期的绩效考核完成后,考核对象的任职信息发生了变化,例如“职位”从“销售员”变成了“销售主管”。此时,在该历史周期的考核数据时,用户希望带出的考核对象任职信息为当时的历史任职信息,例如“职位”信息仍然是“销售员”,而不是当前的“销售主管”职位信息。根据需求,新增了绩效考核对象的历史任职信息数据保存和查询的功能。
5、 在绩效考核方案中创建目标评估流程时,在流程创建向导中的“指定流程节点的权
重”这一步时,增加允许用户自定义流程节点名称的功能。系统会给出各个节点的默认名称,用户可对其进行修改。
6、 在设置个人绩效方案的考核流程时,增加了对流程节点查看权限的控制功能:
1) 可通过在考核方案的〖目标评估〗页签中勾选“流程未结束前被考核人不能查
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 13 页 共 51 页 看其他处理人的评价”参数,来控制被考核人本人对流程中其他处理人的处理意见的查看权限。选中该参数时,在该方案的考核流程中,当流程未结束时,被考核人查看自己的考核流程表单时,不能查看到流程中其他处理人所进行的评价,包括评分、得分和评语信息。流程结束后,被考核人查看表单不再受到这一控制;
2) 可通过在考核方案的〖目标评估〗页签中点击【流程查看权限】按钮,对流程
节点的“评分”、“评语”、“得分”三个项目进行授权。选择一个项目进行授权后,“授权节点”能够看到“被查看节点”的该项目的内容;流程结束后,各节点的查看权限不再受此控制,可看到表单中可显示的全部项目。需要注意的是:如果在“流程节点配置”中设置了某个节点的某个项目不显示,那么即使在这里授权也仍然看不到该项目;
3) “流程未结束前被考核人不能查看其他处理人的评价”参数的控制优先于“流
程查看权限”的设置。也就是说,当考核方案中勾选了此参数时,即使在“流程查看权限”中设置了被考核人可查看到其他节点的数据,在流程结束前,被考核人仍然不能查看其他处理人的评价信息。
7、 可配置绩效评估表单中增加面谈确认区域。用户可在可配置评估表的设置方案中,
对面谈确认表的内容进行自定义配置,并可选择是否启用面谈确认的功能。固定评估表中不提供此功能。
8、 在个人绩效方案中,增加补充下达目标的功能,对于在统一下达目标后才新增加进
入本考核方案的被考核人(包括职员型和职位型),绩效主管可通过此功能,将原来统一下达的目标补充下达给新加入的这些被考核人。该功能只有在执行了绩效目标统一下达后且考核周期未启动前才能使用。补充下达目标不会对已下达的目标造成任何影响。
9、 在【绩效管理】—【考核过程控制】下增加三级菜单:“目标下达查询”。该菜单指
向查询报表模块中新增的绩效管理报表:“个人绩效目标下达及面谈结果确认查询”,用户可通过此报表随时查看绩效考核过程中,个人目标下达及面谈确认的完成情况。该菜单可在功能操作权限中进行授权以及设置查看权限范围。系统预置的用户组“HR—绩效主管组”默认拥有该菜单的权限。 2.1.4.2 改进功能
1、 为加强工作台中的绩效相关菜单名称的导向作用,将〖CEO/经理人平台〗下的〖我
的绩效〗菜单名称修改为〖绩效管理〗(〖员工工作台〗菜单下的〖我的绩效〗菜单名称不变);将〖CEO/经理人/员工平台〗下〖我的目标〗菜单名称修改为〖个人目标〗。
2、 由于可配置绩效评估表单的宽度较大,用户打印时通常需要选择横向打印。为方便
用户,现将【打印】按钮中的默认打印方向由“纵向”打印修改成“横向”打印。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 14 页 共 51 页 3、 在进行工作计划管理时,用户时常需要对计划填写一些特殊内容或标记。为方便用
户,在〖计划及执行管理〗下的工作计划列表中,增加了“备注”字段。同时,用户可以在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗菜单下的“计划管理”页签中对“备注”字段修改名称或设置是否显示。
4、 在员工工作台的〖我的目标〗和〖组织目标〗菜单中,单击【目标变更记录】按钮
弹出的目标变更记录表中,新增了“指标及说明”字段,方便用户对变更目标能查看到更详细的信息。
5、 在个人绩效方案的360度评估中,在职位级评价分组中的某个评价对象离职后,系
统不再向评价人发送该离职职员的问卷评价任务。
6、 在〖系统设置〗→〖系统参数〗→〖绩效管理〗页面的“目标评估表”页签中,设
置绩效考核目标评估表的配置方案时,将“表单项目显示控制”中的“考核评语”和“绩效等级”两个项目的显示控制参数改为可选项。用户可以设置不显示这两个项目。
7、 对打开可配置的绩效目标评估表页面时的性能进行了优化。
8、 在录入职员的业务完成数据时,实数类型的业务完成数据可录入0-99999999999999
之间的数值;但数值的长度(整数位数+小数位数)最多不能超过18位。 9、 在计划及执行管理中,计划下达后,对计划中的字段编辑权限进行了控制。“分项
完成情况、进度状态、进度、实际开始日期、实际结束日期、实际耗时”等六个字段,计划执行人可以进行填写,计划下达人不可以填写;对“存在主要问题”字段,计划下达人和计划执行人都可以填写;对“上级建议”字段,计划下达人可填写,计划执行人则不允许填写。除以上字段的其他字段,都为只读不可编辑。 10、个人/组织绩效考核中的目标查看界面可查看业务完成数据。在个人/组织绩效考核
中,在绩效目标评分表单界面,和考核过程、考核结果中的目标考核查看表单界面,都可以查看业务完成数据。
11、对绩效考核目标下达是否完成的判断规则进行了完善,使其更加合理。仅当满足以
下两个条件时,才判断为目标下达已完成,否则都认为目标下达未完成: 1) 所有已下达的父目标的权重和为100%(权重模式),或者分值和等于考核方
案的总分最大值(分值模式);
2) 对于每个已下达的父目标,如果存在子目标,则所有已下达的子目标的权重和
为100%,或者分值和等于父目标分值;没有子目标的父目标不用进行该判断。
12、在绩效管理业务完成数据中,已经添加了业务完成数据的情况下,再补充添加的业
务数据项目也可以录入数据并保存成功。
13、计算绩效等级、汇总方案、绩效考核的目标公式计算等三个地方的公式支持变量。 14、可配置绩效评估表单的职员信息中增加两个可选字段:“入集团日期”、“职位分类
属性开始日期”。用户可设置这两个字段是否要在绩效评估表的职员信息中显示。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 15 页 共 51 页 15、可配置绩效评估表单的评估表单项目中,增加新项目:“备注”。该项目为文本型,
最多可输入1000个汉字。用户可自定义设置在绩效评估表的目标评估项目中是否要显示此项目。如果显示了该项目,那么在新建目标和分解目标时,可填写此项目的内容。
16、查看员工详细信息中的“绩效考核历史”信息时,员工的历史考核记录默认按考核
周期的截止日期进行降序排列。
17、修正了由于无法识别用户操作系统设置的日期格式而导致的分解目标无法保存的
问题。当用户的操作系统设置的日期格式使用“/”、“.”符号时,仍可正确保存分解的子目标。
18、增加了在使用可配置评估表的绩效考核流程中,表单暂存后,对阶段总结和绩效等
级的查看权限的控制。对阶段总结的控制方式为:当流程中的非本人节点(“本人”是指流程中的被考核人)的处理人对表单进行了暂存操作时,被考核人将不能看到暂存的内容,除被考核人外的其他流程参与者则不受限制,可查看全部的阶段总结内容。对绩效等级的控制方式为:当流程中的某一个节点的处理人对表单进行暂存操作时,其他节点的处理人均不能看到绩效等级信息。
19、在“个人目标”中,新建目标时,如果引用绩效指标,则在引用后可修改“目标内
容”。
2.1.5
职员管理
2.1.5.1 新增功能 一、人事快速维护-职员新增
职员信息的录入和维护,是一项工作量大且非常繁琐的工作,尤其是对于员工人数多、流动率高的企业而言,员工的信息的批量快速录入和批量快速维护,是HR管理系统中必不可少的功能。 1、 人事快速维护-职员新增。
在K/3 HR客户端平台或K/3 Web HR中,用户选择〖职员新增〗就可以快速新增职员,可以对职员逐个新增、也可以多个职员批量新增。点击〖职员新增〗菜单,进入新增职员查看列表。该表为浏览表,显示新增成功后的职员记录。新增职员查看列表中,显示职员单行信息字段。用户可以对显示的字段进行选择配置。配置方法为:单击工具栏的【方案设置】按钮,弹出方案设置对话框,在“列表中显示字段”页签中,可以勾选设置需要显示的字段和字段显示顺序。 2、 职员单个新增。
新增职员操作界面的格式是可以由用户在【方案设置】中自定义配置的。新增职员操作界面分以下区域:单行信息字段维护区、职员图片区、多行信息表维护区、
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 16 页 共 51 页 操作信息提示区、工具按钮区。
1) 单行信息字段维护区:单行信息字段维护区可分页签展现,页签的名称和数量
来源于【方案设置】中“单行信息”页签中的分组名称和分组的数量。每个页签中的字段和显示位置,也是根据在【方案设置】中“单行信息”页签的分组中的设置,以及【版式设置】中的设置来确定的; 2) 职员图片区:维护职员照片;
3) 多行信息表维护区:多行信息表也以页签的方式展现。展现哪些多行表、多行
表中展现哪些字段,是由【方案设置】中“多行信息”页签中的设置来确定的; 4) 操作信息提示区:操作信息提示区为悬浮区域,默认显示,可以设置将其隐藏。
该区域不受方案影响;
5) 工具按钮区:包括【保存】、【选择待入职人员】、【选择K/3同步职员】、
【退出】按钮和“连续添加”、“保留设置”两个勾选设置。
3、 职员批新增。进入〖职员新增〗菜单,打开职员新增查看列表,单击【批新增】按
钮,弹出职员批新增界面,可以在该界面进行职员批量新增。
在列表中,可以对多个职员的字段信息通过复制粘贴的方式进行批量赋值处理。复制粘贴功能的详细说明:
1) F7、下拉框型的单元格,只能粘贴同列其他单元格的内容,不支持跨列粘贴。
例如:“异动后职级”的内容是不能粘贴到“异动后职称”中的;
2) 对F7型、下拉框型单元格复制粘贴时,可以将单元格内容对应的ID及关联
信息也一起粘贴过来;
3) 日期型、文本型、数值型的单元格,在同类型列之间,支持跨列粘贴。例如:
“入司日期”的内容可以粘贴到“入部门日期”单元格。文本型单元格,可以粘贴从其他任何类型单元格中复制的内容。日期型、文本型、数值型的单元格,可以粘贴从系统外复制的格式匹配的内容;
4) F7、下拉框型的单元格,不能粘贴从系统外复制的内容;
5) 可以将单个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的相邻多个单元格中; 6) 可以将相邻多个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的多个可编辑单元格中。 4、 职员新增权限管理:
1) 〖职员新增〗菜单的查看权限,需要到Web HR的〖系统设置〗→〖功能操作
权限〗中设置。〖职员新增〗菜单的管理权限,需要到K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗中的“职员管理”目录下进行管理权的授权设置; 2) 〖职员新增〗菜单中的组织单元范围权限设置位置:Web HR的〖系统设置〗
→〖用户及权限〗→〖功能操作权限〗中设置;
3) 〖职员新增〗中的以下功能按钮可以进行授权管理:【新增】、【修改】、【删除】、
【批新增】、【批维护】、【方案设置】、【导出】、【清空列表】。授权位置为:
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 17 页 共 51 页 K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗→〖用户权限〗→【高级】中的“人事信息维护-职员新增”目录;
4) 〖职员新增〗中的单行信息字段、多行信息表字段,可以进行数据授权控制。
授权位置为:Web HR的〖系统设置〗→〖用户及权限〗→〖数据操作权限〗中设置。
二、人事快速维护—职员维护
职员信息资料表分为人事档案和职员业务信息表两类。
1、 单职员维护。在职员批维护界面中,提供了【单职员维护】功能按钮,选择单行信
息维护区域内某一职员后,点击该按钮即可进入单职员维护操作界面。单职员维护的方式与职员批维护的方式不同,目的不同,一般需要对某个职员的完整档案进行维护时,或者只想完善某个职员的信息档案时,可以选择单职员维护,因此单职员维护往往显示的信息比较完整。
1) 单个职员维护方案设置:在方案设置界面中,允许对方案的内容进行设置。方
案的主要内容包括:单行信息设置、多行表信息设置。
2) 单个职员信息维护。单职员批维护的操作入口是职员批维护操作界面中的【单
职员维护】按钮。点击该按钮后,系统将弹出单职员维护界面。
2、 批职员维护。
职员批维护的主要目的是允许操作者一次性对多个职员信息进行维护,以提高工作效率。例如企业内从某个高校招聘了一批学生,这些学生的学历信息基本一致,通过职员批维护就可以同时对这些学生的学历信息进行一起维护,而且在维护的过程中,可以利用复制、粘贴等快捷方式快速地完成。再如某一批员工同时获得了某种职称,那么对这些职员的职称信息可以进行批量维护,也就是将这些职员选择出来之后,在职称信息中录入某一个人职称信息后,可以复制给其他职员,以达到快速维护职员信息的目的。
1) 多个职员信息过滤方案设置。本系统中提供了界面设置功能,可对维护界面要
显示的内容进行自定义,由操作者根据自已需要定义维护界面。在本系统中,通过“职员批维护方案”设置功能实现此需求。在方案设置界面中,允许对方案的内容进行设置。方案的主要内容包括:单行信息设置、多行表信息设置。 2) 多个职员信息批维护。职员批维护界面中,嵌入了职员选择器功能,通过职员
选择器可以搜索要维护的职员。在职员选择器中,选择搜索出来的职员,点击【添加】按钮,就添加到维护区域中,也可以在职员选择器的职员列表中双击鼠标,将职员添加到维护区域中。维护区域分为两部分,一部分是单行信息内宾,另一部分是多行信息内容,这些内容的设置都是由职员批维护方案决定。 3) 入错职位调整。系统中提供了入错职位调整功能,在职员批维护操作界面中,
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 18 页 共 51 页 点击【入错职位调整】按钮时必须选中单行信息中的一个职员,否则不能进入职位调整界面。 4) 职员维护权限管理
? 职员维护菜单使用权限:〖职员维护〗菜单的查看权限,需要到Web HR
的〖系统设置〗→〖功能操作权限〗中设置。〖职员维护〗菜单的管理权限,需要到K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗中的“职员管理”目录下进行管理权的授权设置。
? 职员维护菜单范围权限:〖职员维护〗菜单中的组织单元范围权限设置位
置:Web HR的〖系统设置〗→〖用户及权限〗→〖功能操作权限〗中设置。
? 职员维护功能按钮权限:〖职员维护〗中的以下功能按钮可以进行授权管
理:【保存】、【删除】、【新增行】、【删除行】、【单职员维护】、【单职员维护方案】、【批职员维护方案】、【入错职位调整】。授权位置为:K/3系统的〖用户管理〗→〖功能操作管理〗→〖用户权限〗→【高级】中的“人事信息维护-职员维护”目录。
? 职员维护数据操作权限。〖职员维护〗中的单行信息字段、多行信息表字
段,可以进行数据授权控制。授权位置为:Web HR的〖系统设置〗→〖用户及权限〗→〖数据操作权限〗中设置。
三、人事快速维护-异动事务
1、 异动事务方案设置。在异动事务中,可以通过方案设置功能,选择需要展示或编辑
的字段进行异动操作,实现异动字段可配置的功能,提升异动事务操作易用性。 2、 异动操作。在异动操作界面,在左边的职员选择器中,先查询出待添加的职员。选
中需要添加的单个或多个职员,单击【添加】按钮,就可以将职员添加到异动事务操作区。
3、 异动信息快速维护。在异动事务操作区,当异动职员很多时,可以通过复制粘贴的
方式,对异动信息进行快捷、方便的编辑填写处理。复制粘贴功能的详细说明:
? F7、下拉框型的单元格,只能粘贴同列其他单元格的内容,不支持跨列
粘贴。例如:“异动后职级”的内容是不能粘贴到“异动后职称”中的; ? 对F7型、下拉框型单元格复制粘贴时,可以将单元格内容对应的ID及
关联信息也一起粘贴过来;
? 日期型、文本型、数值型的单元格,在同类型列之间,支持跨列粘贴。例
如:“入司日期”的内容可以粘贴到“入部门日期”单元格; ? 文本型单元格,可以粘贴从其他任何类型单元格中复制的内容; ? 日期型、文本型、数值型的单元格,可以粘贴从系统外复制的格式匹配的
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 19 页 共 51 页 内容;
? F7、下拉框型的单元格,不能粘贴从系统外复制的内容;
? 可以将单个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的相邻多个单元格中; ? 可以将相邻多个单元格的内容复制粘贴到格式匹配的多个可编辑单元格
中。
四、人事快速维护-辞职事务
1、 辞职事务方案设置。在辞职事务中,可以通过方案设置功能,选择需要展示或编辑
的字段进行辞职操作,实现辞职字段可配置的功能,提升辞职事务操作易用性。 2、 辞职事务操作。在辞职操作界面,在左边的职员选择器中,先查询出待添加的职员。
选中需要添加的单个或多个职员,单击【添加】按钮,就可以将职员添加到辞职事务操作区。
五、人事快速维护-辞退事务
1、 辞退事务方案设置。在辞退事务中,可以通过方案设置功能,选择需要展示或编辑
的字段进行辞退操作,实现辞退字段可配置的功能,提升辞退事务操作易用性。 2、 辞退事务操作。在辞退操作界面,在左边的职员选择器中,先查询出待添加的职员。
选中需要添加的单个或多个职员,单击【添加】按钮,就可以将职员添加到辞退事务操作区。
六、K/3HR和K/3ERP集成
K/3ERP和k/3HR职员集成:实现在K/3HR输入职员的公用基本属性后,K/3ERP共享该职员,在K/3ERP中输入职员其他ERP业务属性;K/3ERP输入职员共用基本属性后,在K/3HR对该职员输入HR的业务属性后,成为HR职员。 1、 HR职员的新建功能可以从K/3职员池中选择某个职员,输入HR相关的属性后,
就成为HR职员。如果HR新建职员时候K/3职员中增加新的职员记录,K/3系统和HR系统都可同时应用该职员。
2、 在在职管理-新建职员页面中继续保留输入新建职员的同时必须输入“用户名”来
新建一个和该职员关联。新建“职员”时必须输入用户名,若输入的用户名在系统中不存在,则新增该用户并建立该用户与新建职员的关联关系,且同步到K/3中。 3、 HR实现调用K/3职员控制规则:已发生K/3业务的职员不允许删除。
4、 在HR系统新建职员功能页面中输入了“代码”字段数据,在点击确定按钮后,系
统要对“代码”字段数据;HR系统中导入职员功能增加对“K/3核算项目_职员_代码”字段时候进行下列三项检测:
1) 实现“代码”字段唯一性判断。在K/3职员中检测用户输入的“代码”是否唯
一,如果不是,则系统提示: “代码”在系统中已经存在,请重新输入。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 20 页 共 51 页 2) “代码”字段的代码分层级的判断。如果用户输入的“代码”字段为分层级的
代码时,例如 001.006 或 F.SZ.005等形式,系统应能够将这个用“.”隔开的层级编码按照K/3职员主表(t_Item)要求的保存规则完整的保存含有层级的“代码”数据。
3) 上级代码是否存在的判断。如果用户输入的“代码”字段为分层级的代码时,
例如 001.006 或 F.SZ.005等形式,系统要检测该“代码”中 是否存在“上级代码”,如当用户输入的“代码”为 001.006 时,要检测在K/3 基础资料-职员 中是否已经存在了 “001” 这个上级代码,例如当用户输入的“代码”为 F.SZ.005 时,要上级代码顺序从右到左依次检测在K/3 基础资料-职员 中是否已经存在了 “SZ” 和“F”这两个上级代码,如果发现上级代码不存在,则系统提示:“代码”中的上级代码“XXX”、“XX”不存在,请重新输入。
5、 HR系统登录时,检测登录用户所对应的职员,如果不为HR职员不允许进行登录。 6、 对于升级数据的准备:有K/3 职员详细数据的账套和有HR职员详细数据的账套,
也要有在同一个账套中既有K/3 职员详细数据又有HR职员详细数据情况,详细升级描述参见V11.0升级工具章节。 2.1.5.2 改进功能
1、 解决了离职、离退休、不在职职员的管理挂靠部门被删除,找不到该职员的问题。
离职、离退休、不在职职员管理挂靠部门被删除时,会指定一个新的挂靠部门,拥有新的挂靠部门查看权限的人员,可以查看到该职员。
2、 修复职员管理->人事事务->辞退 管理当中,当选择需要处理人员及正确的辞退原
因,填写了备注信息后,系统未将备注信息写入原因描述字段。而造成的职员数据综合报表当中显示的辞退人员原因描述字段异常问题。
3、 在〖录用管理〗的入职手续流程发起界面,和〖在职管理〗的新建职员界面,进入
待入职人员名单中,显示的待入职人员在查看范围,根据“应聘部门”、“应聘职位”进行权限控制。即用户只能查看到授权组织单元范围内的待入职人员。
4、 如果在新建职员时要填写“所属其它组织”和“工作所在地”这两项信息,录入方
式改为使用F7选择的方式。
5、 修复了由于在10.4之前设置了多行表排序字段,升级到10.4后,在在职管理维护
该多行表字段信息时,会报中断错误的问题。
6、 修复了对自定义逻辑型字段查询时存在的错误,使得在功能或报表中使用自定义逻
辑型字段进行过滤查询时,能够查询出正确的结果。 7、 在查看系统发送的离退休预警信息时,可以进行打印操作。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 21 页 共 51 页 2.1.6
招聘选拔
2.1.6.1 改进功能
“高级人才招聘”、“高级人才评价任务”、“用人部门筛选”中可查看应聘人的附件。当应聘人被转为高级人才,在高级人才招聘页面,能查看应聘人对应的简历附件;发送了高级人才评价任务,评价人收到高级人才评价任务后,能在评价界面查看到应聘人的附件;在面试管理中,发送了用人部门面试后,在经理人平台的用人部门筛选中,可查看应聘人的简历附件。
2.1.7
培训发展
2.1.7.1 新增功能
1、 培训记录批修改。在进行培训记录维护时,经常需要对多条培训记录的某个字段赋
予相同的数据,为简化操作、提升效率,在培训记录中增加了批修改功能。 2、 培训记录导入时覆盖已有记录。在进行培训记录维护时,经常需要通过Excel导入
的方式对已有培训记录的数据进行替换式修改,为方便用户操作,在培训记录中增加了导入覆盖的功能。 2.1.7.2 改进功能
1、 在培训总结界面,新增了“活动编码”,方便用户利用该字段进行培训总结记录查
询;同时,新增了“预算费用”字段,方便用户查看对应培训活动的预算费用。 2、 新建、修改培训课程时,课程名称的可录入字数最大限制修改为100个中文字。 3、 在选择培训讲师列表界面,在翻页后面新增搜索关键字的功能。在搜索关键字框中
输入内容后,可以对讲师列表中的所有字段、所有讲师记录进行搜索。
说明:暂不支持“讲师性质”和“费用”两个字段的搜索。
2.1.8
薪酬核算
2.1.8.1 新增功能
1、 我的工作台中查看的工资条项目可按照工资类别设置
同一集团下,不同公司的工资项目不同,即使同一家公司,由于人员归属不同的工资体系,工资项目也会不同。在我的工作台-我的薪资中查看个人工资的时候,用户希望职员只能查看自己所属工资类别的工资项目,别的类别的项目不能查看。根据需求,新增了按工资类别设置职员可查看的工资项目的功能。
1) 在薪酬核算-个人核算设置-项目管理的工具栏中原来“薪资查看项目设置”
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 22 页 共 51 页 按钮名称更换为“组织薪资查看设置”,功能保持不变。
2) 在薪酬核算-个人核算设置-项目管理的工具栏中增加“我的薪资查看设置”
按钮。点击按钮弹出的对话框中,可以选择工资类别,并在列表中勾选需要在我的薪资中显示的工资项目。
3) 在系统设置-系统参数-薪酬规则下增加一个 “我的薪资查看”页签,也可以
设置类别和在我的薪资中显示的工资项目。
4) 在我的工作台-个人资料-我的薪资的工具栏中,增加“条件过滤”按钮。在条
件过滤中,可以设置需要查询的会计期间和需要显示的项目。
2、 工资管理中可以跨工资类别复制工资数据。在GUI和WEB工资管理中,在工资录
入功能下,在原有“复制”按钮下,可以实现跨工资类别复制工资数据。工资类别默认为:当前选择的工资类别。在复制的界面增加说明:1、在工资录入界面,选择某个工资项目或某个项目的某个区域,点复制时,可以复制选择工资类别下的某个工资项目、某个会计期间的数据。2、当勾选所有工资项目时,以所选区域内的可编辑工资项目为基准,复制选择工资类别下,某个工资期间的对应工资数据。 3、 工资管理中对选定单元格清空。在GUI和WEB工资管理中,增加功能按钮“清除
单元格”,对当前工资类别下,对选择的区域所有的可编辑项目进行清空。 4、 工资管理数据权限:部门权限具有自动继承上级部门授权;数据权限:对组织单元
范围级联授权勾选后,在增加部门或变动部门,系统自动按照上级部授权自动继承。 5、 不在职管理同步到工资管理
1) 在系统设置-薪资规则下的\启用规则\页签,增加参数\不在职转在职,在职转不
在职\的自动同步机制。
2) 在数据关系规则页签:参数不在职转在职,结合\重新入职职员自动在所有工资
类别启用\参数处理,实现不在职转在职后人事信息同步到工资中.因此重新入职职员自动在所有工资类别启用名称修改为:重新入职、反聘、不在职转在职自动在所有工资类别启用。
3) 在数据关系规则页签:参数在职转不在职,结合\离职、离退休职员所有工资类别
禁用\参数处理.实现在职转不在职后,人员信息可以同步到工资中,因此名称修改为:离职、离退休、在职转不在职所有工资类别禁用。
4) 在薪资核算中变更确认下增加在职转不在职,不在职转在职,以处理事务手工
变更确认。
6、 人事信息空值同步到工资中。在“人事应用”(HR WEB)和“应用基础人事数据”
(GUI主控台)中增加了空值同步选项,若选择该参数,则在同步时若人事中对应字段数据为空仍然同步到工资中。在“对应设置”(HR WEB)中,也提供了“空值同步”参数选项,可在自动同步时根据该参数的设置决定是否将人事中空值的字段同步到工资中。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 23 页 共 51 页 7、 人事档案同步工资管理规则。在薪资规则的“组织数据关系”和“职员数据关系”
内增加了“空值同步”参数选项,可在自动同步时根据该参数的设置决定是否将人事中空值的字段同步到工资中。
在薪资规则中增加两个参数:“新增组织单元、职员”“修改组织单元、职员”,可以实现发生业务时候,检测在工资系统中是否有该人员存在,是否需要在工资中新增部门、职员或是修改组织单元、职员。 2.1.8.2 改进功能
1、 解决在WEB工资〖个人薪酬核算〗→〖人事应用〗以及GUI工资〖工资管理〗→
〖应用基础人事数据〗,应用基础人事数据后,查询工资系统的职员信息,职员自定义字段数据列错位显示的问题。
2、 解决在Web系统的〖薪资修改〗中,单击【复制】按钮使用复制功能时,不能将
当期当次的工资项目数据复制到目标工资项目的问题。说明:复制的目标工资项目必须为允许用户手工录入数据的项目。
3、 在〖薪资修改〗中,在条件过滤的“条件”中,增加“部门代码”字段,可以按照
“部门代码”进行过滤。
4、 入职、重新入职、返聘等事务同步到工资未启用当即生效,但是修改启用了当即生
效的情况下,用户在对入职、重新入职、返聘的职员进行人事信息修改操作后,该职员不会自动同步到工资,会给出提示,让用户必须到薪酬核算-个人薪酬核算设置-变更确认中进行手工同步。
5、 WEB工资的薪资修改中,保存薪资数据时,给出进度条提示。
6、 WEB工资的薪资修改中,增加参数“自动应用公式计算”,默认勾选。根据参数的
勾选,点工具栏中按钮判断是否自动应用公式计算。
7、 完善在GUI和WEB工资中工资汇总报表中过滤项目和展示的报表项目不一致的问
题。
8、 增加配套公司工资条的套打格式。
2.1.9
GUI工资
2.1.9.1 新增功能
在〖主控台〗→〖系统设置〗→〖工资管理〗→〖工资报表〗的工资条套打设置中增加了“数据为零不打印工资项目”选项。钩选了该选项,则工资条为零的工资项目套打的单元格显示为空。 2.1.9.2 改进功能
1、 在〖主控台〗→〖系统设置〗→〖工资管理〗→〖系统参数〗中,在“工资”页签
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 24 页 共 51 页 设置系统参数时,“结账与总账期间同步”、“我的薪资数据查看必须审核”等参数选项不受“工资分类别结账”参数的约束,勾选设置后都可以正常保存。 2、 解决了8位小数的工资项目只能显示6位的问题:对工资项目设置了8位小数后,
在工资录入中,工资项目可以精确到8位小数进行正常保存和计算。
3、 解决了人事同步薪资出错的问题:将职员信息中的“养老保险类型”字段对应到工
资中的目标字段,此时,修改职员信息保存时,在人事薪资同步结果信息的高级里面会提示“更新职员其它属性失败问题。
4、 解决了GUI与Web中的工资汇总表查询方案互用报错的问题。
5、 解决日期工资项清空后不能正确保存问题:工资录入操作界面中,若将日期工资项
清除,保存时即将之前的日期值清空,使之符合应用要求,解决了之前即使将日期工资项清空,保存后仍取出之前的日期值问题。
6、 解决了GUI客户端与中间层不在同一电脑,当在客户端进行数据操作时,所记录
的日志信息,有些日志信息记录的是中间层服务器机器的机器名和IP地址,导致日志信息不能真实反映操作电脑名的问题。
2.1.10
社保福利
改进功能
2.1.10.1
解决了社保福利结账和反结账时出现超时提示的问题。修改后,社保福利结账、反结账操作正常。
2.1.11
HR客户端平台
新增功能
2.1.11.1
金蝶K/3 HR客户端平台是一个GUI方式的人力资源系统操作平台。HR客户端平台与K/3主控台、HR Web平台之间,在业务和技术上都实现了高度集成。
在HR客户端平台中,实现了排班、假期管理、出勤管理、考勤计算于一体的全新的考勤管理系统;快捷易用的职员新增、职员维护、职员异动、辞职、辞退等人事维护功能;实现了基于OLAP数据分析模型的报表设计工具;提供了流程图设计器,用户可以根据人力资源业务流程,在流程图设计器中绘制出业务流程图,并发布到对应的功能模块中。 1、 访问HR客户端平台有如下入口:
1) 从HR Web平台中访问:可以从〖HR客户端平台〗、〖职员管理〗→〖人事快
速维护〗下的〖职员新增〗、〖职员维护〗、〖人事事务-异动〗、〖人事事务-辞职〗、〖人事事务-辞退〗等菜单直接进入HR客户端平台。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 25 页 共 51 页 2) 从客户端直接访问:在安装了HR客户端平台的客户端后,可以从〖开始〗→
〖程序〗→〖Kingdee〗→〖HR客户端平台〗登录HR客户端平台。 3) 从K/3主控台访问:可以从〖K/3主控台〗→〖人力资源〗→〖人力资源系统〗
→〖HR客户端平台〗登录HR客户端平台。
2、 HR客户端平台中的菜单功能权限管理方式如下:
1) 菜单操作权限管理:用户进入HR客户端平台后,可以看到所有的业务菜单和
系统设置菜单,但菜单功能的使用,需要在K/3用户管理中进行授权。包括〖考勤管理系统〗、〖职员管理〗、〖OLAP报表〗、〖流程图设计〗菜单。〖HR Web平台〗菜单不需要授权。系统管理员有系统设置菜单的使用权限,没有业务菜单的使用权限。
2) 功能按钮操作权限:HR客户端平台实现了对功能按钮的权限控制,可以在
K/3用户管理中进行授权。
3) 菜单组织单元范围权限管理:HR客户端平台中的组织单元权限范围,由系统
管理员在HR Web系统的〖系统设置〗→〖用户及权限〗→〖功能权限管理〗中进行设置。
3、 具体客户端功能模块
1) 考勤管理系统。R客户端平台中的考勤管理系统的说明,详细见《考勤管理系
统》章节描述。
2) 职员管理-人事快速维护。HR客户端平台中,可以实现对日常人事管理的快速
维护操作,具体业务有职员新增、职员维护、职员异动、职员辞职、职员辞退等。以上业务的具体说明,详细见《职员管理》模块中的描述。
3) OLAP报表。HR客户端平台中的OLAP报表的说明,详细见《OLAP报表》章
节描述
4) HR Web平台。在K/3人力资源系统中,HR客户端平台和HR Web平台在业
务和技术都是高度集成的。在HR客户端平台中,〖HR Web平台〗菜单是访问HR Web平台的链接入口。点击〖HR Web平台〗菜单,可以直接进入到HR Web中的〖我的工作台〗操作界面。从HR客户端平台中访问HR Web平台,需要系统管理员在HR客户端平台的〖系统设置〗→〖HR Web平台设置〗中设置“HR Web平台站点名称”。当HR客户端平台的中间层和数据库与“HR Web平台站点名称”中设置的中间层和数据库相同时,点击〖HR Web平台〗菜单,才可以直接进入HR Web中〖我的工作台〗操作界面。否则,只能弹出HR Web系统的登录界面。
5) 流程图设计。金蝶K/3力资源系统提供了流程图式向导界面,用户在使用K/3
人力资源系统时,可以通过直接查看或点击流程图图标查看的方式,直观、便捷的了解各功能模块间的业务关系。系统提供了流程图设计器功能,根据个性
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 26 页 共 51 页 化业务应用,用户可以在流程图设计器中自定义各系统功能模块的流程图。 ? 流程图设计器。在流程图设计器中,用户可以自定义流程图。根据业务关
系,用户首先需要添加多个图元,对图元进行命名,建立图元与功能模块的连接关系,以及图元相互之间的流程关系。发布已建好的流程图后,就可在人力资源系统的Web界面中查看到了。
在金蝶K/3 HR客户端平台中,选择〖系统设置〗→〖流程图设计〗,就可以进入流程图设计器。进入流程图设计器页面,中间空白部分为设计面板,为用户提供流程图设计平台。用户可将图元、连接线拖动到设计面板中,进行流程图设计。
? 人力资源流程图设计。在流程图设计器中,单击【新建】按钮,进入流程
图形设计器界面。进入流程图设计器,用鼠标将图元拖动到设计面板上,对每个图元设置特定的属性后,就可以创建出一个具有实际意义的流程图。流程图发布后,点击链接的模块,则会显示该流程图。流程图新建保存后,将在流程图列表中生成一条流程图记录。在列表中,双击选中的流程图记录,或者选中记录,单击【选择】按钮,可进入流程图设计器界面,对选中的流程图进行修改;选中未发布的流程图记录,单击工具栏的【发布】按钮,可以发布流程图。
? HR Web平台和HR客户端平台的访问设置:
a) HR Web平台站点配置。在HR客户端平台中访问HR Web平台时,
需要先设置HR Web平台所在的网络站点地址,将根据该地址来链接到HR Web平台。设置格式为IP地址加上人力资源服务器站点名称,例如:Http://192.168.16.100/kdhrms。
b) HR客户端平台ClickOnce客户端访问设置。HR客户端平台的
ClickOnce安装地址指HR客户端平台的下载安装地址,通常采用HR客户端平台服务器的地址加上ClickOnce应用程序的虚拟目录构成,例如:Http://192.168.16.1/K3HRClient。设置了ClickOnce安装地址后,在HR Web平台中访问HR客户端平台时,如果检测到机器上没有安装HR客户端平台的客户端,就会链接到ClickOnce安装地址,从该地址下载安装客户端后,就可以访问HR客户端平台。
2.1.12
考勤管理系统
新增功能
2.1.12.1
1、 新增了一套系统内置函数和公式(以ATS为命名前缀),提供对一天多张请假单、
出差单、加班单的计算支持。同时,这套公式对考勤异常冲销时,假期额度的扣减
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 27 页 共 51 页 采用以审批通过的单据上的已核准的请假时长(出差单、加班单同样以单据上核准的时长为准)。从而为用户提供了对两套不同的考勤规则的支持。其中,新增的假期额度实时重算函数,在删除单据、作废单据以及工作流提交单据、工作流审批结束等场景下都会自动对假期额度进行实时重算,从而确保假期额度数据的实时更新。
2、 本版本可支持同一职员在同一天建立多张加班单。但同一天的多张加班单的时段不
可重叠(边界时间可重叠,如:加班单1的结束时间可以等于加班单2的开始时间)。基于以上规则,新增、复制新增或修改加班单时,将进行加班单时间段不重复的约束规则检查,如果加班时段与已有的加班记录的时段重合,则无法保存。虽然工作流正在审批中的单据在加班单维护界面不显示,但进行加班单时间段不重复的约束规则检查时,这些单据同样参与检查。
3、 本版本可支持同一职员在同一天建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不
可重叠(边界时间可重叠,如:出差单1的结束时间可以等于出差单2的开始时间)。基于以上规则,新增、复制新增或修改出差单时,将进行加班单时间段不重复的约束规则检查,如果出差时段与已有的出差记录的时段重合,则无法保存。虽然工作流正在审批中的单据在出差单维护界面不显示,但进行出差单时间段不重复的约束规则检查时,这些单据同样参与检查。
4、 本版本可支持同一职员在同一天建立多张整段请假记录。但同一天的多张请假单的
时段不可重叠(边界时间可重叠,如:请假单1的结束时间可以等于请假单2的开始时间)。如果同一职员在某天已经存在一张整天请假单,则该天不允许再建立其他请假单。基于以上规则,新增、复制新增或修改请假单时,如果请假时段与已有的请假记录的时段重合,则无法保存。虽然工作流正在审批中的单据在假期维护界面不显示,但进行假期时间段不重复的约束规则检查时,这些单据同样参与检查。 5、 新增假期额度实时重算函数。增加假期额度实时重算业务参数控制:在HR客户端
平台-系统设置-考勤管理中,增加了“假期额度实时重算业务”参数。
1) 选择了假期额度实时重算公式,并保存后,在K/3HR客户端平台〖考勤管理系
统〗→〖假期管理〗→〖假期维护〗中,填入请假单据后,将自动使用设置的计算公式进行职员假期额度的重新计算;在K/3HR Web平台下的〖自助服务〗中提交的考勤职员请假工作流生效后,也会自动使用设置的计算公式进行职员假期额度的重新计算。在删除、作废请假单据记录后,也会使用该公式进行职员假期额度的重新计算。
2) 不选择假期额度实时重算公式,则以上假期业务单据记录后,不触发假期额度
的实时计算。
3) 对选择的假期额度实时重算公式,此公式在公式平台内将不能被禁用。 6、 在考勤客户端增加了单据的作废功能,作废的单据已扣除的额度将在假期额度中补
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 28 页 共 51 页 回来,同时作废单据上申请请假的开始、结束时间也不会用于对新提交的单据做时间范围上重复性检测。
7、 本版本新增了变更工作流,对于已作废或者审批不通过的请假单、出差单或加班单
可以通过变更工作流获取原单据的副本,在其基础上进行数据修改、变更,再重新提交工作流。
8、 在〖CEO平台〗、〖经理人平台〗、〖我的工作台〗的“个人资料”的“我的档案”中
“考勤管理”的“考勤明细记录”中增加了“补签卡明细”的查看功能。 9、 在〖基础设置〗→〖数据导入〗中,允许用户在建立导入方案时,选择“职员排班
信息”作为导入目标表,从而可以将职员排班数据事先在Excel文档或文本文档中做好后,一次性导入系统。
10、在〖数据导入〗、〖数据导出〗模块新增了对加班单导入、导出的支持。导入时,支
持根据职员代码、职员姓名和组织单元三项组合作为唯一性检测判断,其中职员代码为必填项,职员姓名和组织单元为可选。导入的加班单如为审核状态,进入系统后无需再进行审核操作。 2.1.12.2
改进功能
本版本在请假和出差工作流表单中提供了对整天和整段两种请假模式的支持。
2.1.13
OLAP报表
OLAP报表(On-Line Analytical Processing,联机分析处理)是一套统一的企业人力资源电子化动态报表的管理平台。通过此平台,用户可以使用各种方便的报表设计工具,例如:DEV报表设计器、水晶报表设计器、OWC动态透视表/统计图设计器,来完成企业人力资源管理方面对各种明细、复杂分片、复杂汇总、复杂交叉报表的电子化设计需求。 2.1.13.1
新增功能
1、 数据源管理。在数据源管理模块中,用户可以根据需要建立各种数据查询模型方案,
作为数据源提供给统计分析报表。用户还可以对数据源方案的使用和管理权限进行控制。
1) 维护数据源查询方案。维护数据源查询方案的操作主要包括新增方案、修改方
案、删除方案、复制新增方案和预览方案数据。
2) 数据源查询方案的权限控制。数据源查询方案的权限控制分为两种:管理权和
使用权。管理权是指在〖数据源管理〗菜单界面中对数据源查询方案进行维护操作的权限。使用权是指在〖报表管理〗菜单界面中,维护报表模板时,可以使用哪些数据源查询方案的权限。
3) 数据源查询方案的XSD接口导出。基于将报表数据源设置与报表样式设计分
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 29 页 共 51 页 开管理的需要,系统提供了将设置好的数据源查询方案通过XSD接口导出的功能。通过该功能,可以将设置好的数据源查询方案导出成为记录数据结构的XSD文件,然后将该文件提供给报表设计人员进行报表样式设计。
4) 数据源查询方案的数据权限范围控制。数据源查询方案是基于SQL语句对数
据库的查询,因此其本身是没有数据权限范围的控制的,也无法做到。这里所说的数据权限范围控制,是指在查看报表时,对于报表所使用的数据源查询方案中的数据,需要根据用户对报表的数据查询权限范围不同而进行控制。
2、 报表管理。在报表管理模块中,用户可以根据在数据源管理模块中建立各种统计分
析维度的数据源查询方案来进行具体报表样式的设计,然后将报表的样式文件与数据源查询方案进行关联,形成可供查询浏览的报表模版。用户还可对报表模版的管理权限、使用权限和数据查看范围权限进行控制。
3、 报表查看。拥有报表查看权限的用户可通过此模块浏览已经发布的报表,并可以通
过设置不同的报表数据过滤方案来有效的控制报表统计的数据集中范围以及选择不同的统计分析角度。在查看报表的数据内容时,还可以将当前所浏览的报表保存为一张有效的历史报表,作为当前时间点的历史数据进行保存,便于在以后进行查看和对比分析。
1) 报表的查看。用户进入〖报表查看〗界面后,可在“浏览”页签中查看到自己
拥有查看权限并且已发布的报表记录。在报表列表中选择一条记录然后点击工具栏中的【查看报表】,或者直接双击该条记录,可打开该报表进行浏览。如果用户设置了查看所选报表时直接进入的过滤方案,则会按此过滤方案直接进入报表浏览界面,展示报表内容数据;如果用户没有设置直接进入的过滤方案,则会弹出报表查看过滤方案的选择窗口,让用户选择一个过滤方案或者设置新的过滤方案。
2) 报表查看可设置过滤方案。
3) 报表的导出。在报表数据内容的查看页面中,点击工具栏中的【导出】,可将
当前查看的报表内容导出成为其它格式的文件。目前系统支持将报表内容导出成为以下几种文件格式: ? Excel文件(*.xls) ? Word文件(*.doc) ? PDF文件(*.pdf)
? Rich Text Format文件(*.rtf)
4) 报表的打印输出。在报表数据内容的查看页面中,点击工具栏中的【打印】,
可打印当前查看的报表内容。
5) 历史报表切片的保存与维护。在报表数据内容的查看页面中,点击工具栏上的
【保存为历史报表】,可将当前正在查看的报表保存为历史报表。历史报表的
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 30 页 共 51 页 保存是将保存操作时间点的报表内容数据,以PDF文件的方式保存为静态数据,不会因为系统中数据的更新而变化。
6) 维护历史报表。进入〖报表查看〗菜单主界面,在“浏览”页签的报表列表中
选择一个报表,然后切换至“历史报表”页签,可查看到当前用户拥有的该报表的历史报表的记录。在历史报表列表中选择一张历史报表后,还可在界面下方的“权限维护”页签中查看到所选历史报表的拥有者信息。在历史报表列表中选择一条记录,点击【修改】,可对该历史报表的编号、名称及说明进行修改,修改完成后点击【保存】即可保存所做的修改;点击【删除】,可以删除所选的历史报表记录,删除前系统会弹出对话框询问用户是否确认要删除所选历史报表。
7) 历史报表切片的可查询权限控制。成为历史报表的拥有者即可查看该历史报
表。并设置历史报表的权限范围。
注意:由于历史报表是以PDF文件的方式保存的静态数据,因此不对历史报表的查看权限范围进行控制。
8) 历史报表的查看与输出。 在历史报表列表中选择一条记录,点击工具栏中的
【查看历史报表】,即可查看所选的历史报表。系统保存的历史报表,是以PDF文件的格式保存的,要查看历史报表,必须在当前客户端环境中安装Adobe Reader 7.0或更高版本。在打开的历史报表查看界面中,可打印此历史报表,或者将文件另存至本地保存。
4、 历史报表。通过此模块可以浏览过去各个时点下的不同报表的历史报表。当完成一
段时间的数据积累后,即可以通过多张历史报表数据的对比来分析企业在一个时间段内的业务变化情况和发展趋势。
1) 历史报表浏览的客户端组件要求。系统保存的历史报表,是以PDF文件的格
式保存的,要查看历史报表,必须在当前客户端环境中安装Adobe Reader 7.0或更高版本。 2) 历史报表的权限控制
? 历史报表的管理权限。对历史报表的管理是在〖报表查看〗菜单中进行的,
因此,用户必须拥有一张报表的查看权限,同时成为该报表的某张历史报表的拥有者,才能对这张历史报表进行管理。仅仅成为历史报表的拥有者是不够的。拥有历史报表管理权限的用户,可以设置其他用户成为该历史报表的拥有者。
? 历史报表的查看权限。成为历史报表的拥有者的用户,即可查看该历史报
表,与用户是否拥有该历史报表对应的报表的查看权限无关。同时,对历史报表的查看,不控制数据查看权限范围。
3) 历史报表的K/3HR 客户端平台的查看,历史报表无需发布,保存了一张历史
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 31 页 共 51 页 报表后,该历史报表的拥有者即可在〖历史报表〗菜单界面中,查看该历史报表。
4) 历史报表的K/3HR WEB平台的查看。保存了一张历史报表后,该历史报表的
拥有者如果可以登录K/3HR Web平台,也可在〖我的工作台〗→〖我的报表〗菜单中查看到该历史报表。同样无需进行发布操作。进入〖我的报表〗菜单页面后,选择方案类别中的“历史报表”,即可看到当前用户有权限浏览的历史报表。在Web平台中查看时,历史报表不再按其所属的报表进行分类,而是在列表中按照时间的降序进行排列,统一显示。用户可以设置每页显示的行数,并可以通过输入关键字进行搜索。
2.1.14
查询报表
新增功能
2.1.14.1
1、 新增个人绩效目标评分查询表。在绩效考核过程中,客户需要将考核对象的绩效目
标评分和绩效等级情况查询并导出Excel,用于部门内或部门之间召开绩效讨论会时参考,帮助业务部门主管完成对下属职员考核对象的绩效目标评分和绩效等级的校准工作。根据需求,新增了个人绩效目标评分查询表功能。
在〖查询报表〗→〖绩效管理报表〗中,新增了“个人绩效目标评分查询表”(以下简称“评分查询表”)。评分查询表提供了以下查询功能:
1) 可查询同一考核周期下,处于“处理中”或“已完成”状态的多个考核方案对
应的单个绩效目标评分、绩效等级、绩效周期总分、绩效目标总分、360度评价总分等数据;
2) 可同时查询走工作流评估、未走工作流评估考核模式下的目标评分等数据;可
查询出处于“处理中、已结束”状态下的考核方案数据。其中,绩效评估任务中“暂存、保存”状态下的数据都可以查询到。
3) 用户可选择哪些绩效目标需要在报表中显示。在过滤条件中,需要先选择考核
周期-方案(可多个),然后在“选择绩效目标”中的F7中会显示出已选考核方案对应的绩效目标,用户在F7中可以选择需要显示的绩效目标(多考核方案下的相同绩效目标,在F7中会合并显示);
4) 可在报表中查看到目标类型的算术平均分,该平均分为考核方案下设置了在报
表中显示的父目标得分的算术平均分(未设置显示的绩效目标、或不属于该考核方案的绩效目标的得分,不纳入算术平均分统计)。在过滤条件的“高级”页签中,用户可通过勾选“显示目标类型算术平均分”来控制报表中是否显示目标类型算术平均分。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 32 页 共 51 页 5) 可以获取暂存状态下的表单评分来参与“目标评估总分”和“周期总分”的计
算。(在报表中,单击记录弹出的表单,是看不到评估人在暂存状态下的评分的)。
2、 新增个人绩效等级分布表。在绩效考核过程中,绩效组织者或HR部门主管需要随
时掌握绩效等级的分布情况,确保每类人员的绩效等级分布数量符合公司制定的绩效等级正态分布比例。因此,需要在绩效考核进程的各阶段,能随时查询出每类人员的绩效等级分布数量。根据需求,新增了个人绩效等级分布表功能。
在〖查询报表〗→〖绩效管理报表〗中,新增了“个人绩效等级分布表”(以下简称“等级分布表”)。等级分布表提供了以下查询功能:
1) 目前的等级分布表提供了以“职级”维度进行绩效等级分布人数查询的功能。
即用户可以查询出每一种职级对应的各种已评绩效等级或未评等级的参与考核人数。例如:报表中可统计出“高级主管”职级,对应的绩效等级分别为“A、B、C”及未评等级的人数;在考核方案中,绩效等级相同,例如都为“A”的,则合并显示一列“A”,数据为所有等级为“A”的考核对象人数。 2) 在条件过滤中,可以将“职位、职位分类属性、职务、职务类型、职级、考核
状态”等设置为过滤条件,过滤出符合条件的职级对应的绩效等级人数; 3) 可同时进行同一考核周期下的多个考核方案的查询,查询结果在报表中按方案
分别显示;
4) 可对多个考核方案的查询结果进行合并统计。在条件过滤的“高级”页签中,
用户可勾选“启用多方案合计”,勾选后,在报表的最后面,显示多考核方案的职级及绩效等级人数的合并数据。
合并规则:相同的职级的合并显示。例如:甲、乙两方案的考核对象中都有“高级主管”职级的,启用多方案合计后,则将“高级主管”职级在一行显示;
5) 职级归类显示功能。当用户需要将某几个职级归纳为一类在报表中显示时,可
以在选择了考核周期-方案后,到条件过滤的“高级”页签中,设置职级的归类名称,以及每种归类对应的职级。职级归类设置后,在报表中,归类的数据为该归类下所有职级对应的各绩效等级人数之和。例如:将职级“初级主管、中级主管、高级主管”归类为“主管类”,则报表中只显示“主管类”,该类数据为“初级主管、中级主管、高级主管”对应的绩效等级人数之和。个人绩效等级分布表的查询效果如下图:
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 33 页 共 51 页
3、 新增个人绩效目标下达及面谈结果确认查询。新增加了一张绩效管理报表:“个人
绩效目标下达及面谈结果确认查询”。用户可通过此报表,随时查询考核周期内,相关人员的绩效考核目标下达情况数据,包括目标总数、已下达目标数、是否100%完成下达。如果考核周期使用的评估表中启用了面谈确认,还可以在此报表中对面谈确认的完成情况进行查看。
4、 职员基本情况统计表中增加按照职位分类属性统计功能。在集团型企业中,用户对
职位的分类管理较重视,分类的层级也比较多。客户希望能在职员基本情况统计表中查看各职位分类的人数情况和占比情况。
在职员基本情况统计表条件过滤界面的“条件”页签中,增加项目“职位分类属性”。用户勾选该选项目后,在职员基本情况统计表中,可以统计出各种职位分类属性对应的职位上的人数,以及该部分人数占有组织单元人数的比例。在报表的查看统计图表功能中,可以查看到职位分类属性的统计图表,图表支持展示职位分类属性下的第二层子类的统计数据。
5、 职位分类属性可同步到工资并可进行统计。在集团型企业中,对职位分类管理很重
视,并且职位分类的层级较多。用户希望将职位分类引入工资管理中,并可以查看到每类职位的工资汇总数据。
在GUI工资中,增加了将职位分类属性数据同步到工资的功能。在GUI工资的辅助属性和职员管理中,新增了“职位分类属性”内置字段。用户在GUI工资应用基础人事数据中,导入数据类型选“职员”,源数据信息为“员工档案”时,在“数据关系表”和“数据过滤”页签的“源数据”可以选择到“职位分类属性”,并可以将职员的职位分类属性数据引入到对应的工资项目中。并且在GUI工资报表中,可按“职位分类属性”字段进行统计。
在WEB工资中,也增加了将职位分类属性数据同步到工资的功能。 首先,在系统设置-薪资规则-启用规则设置中,新增“职位”类的“修改”业务,用户可设置职位分类属性的修改数据是否自动同步到工资。
然后,在系统设置-系统参数-薪资规则-职员数据关系中,在员工档案源数据信
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 34 页 共 51 页 息中,增加了“职位分类属性”字段的源字段和目标字段,建立了职位分类属性数据对应关系。
系统设置中未启用职位修改自动同步时,职位数据修改后,在薪酬核算-变更确认中,会显示修改的数据,包括修改职位名称和职位分类属性的数据,用户手工启用后,可以将修改数据同步到工资中。
职位分类属性数据修改后,同步到工资中的职员包括该职位对应的所有职员。
6、 自定义查询语句的自定义报表中,使用过滤条件及排序的支持。增加了对使用自定
义查询语句的自定义报表中,使用过滤条件及排序的支持。当用户设计的使用自定义查询语句的自定义报表满足相关条件时,在查看该报表时,可使用过滤条件进行过滤,并可进行排序设置
7、 增加了对职员管理类报表的单报表授权功能。在用户权限设置界面内,可以支持对
单用户进行职员管理类报表的单报表授权功能。即针对每一个用户在赋予职员管理类报表的功能菜单权限后,仍然可以针对每张职员管理类报表的单报表授予查看权限或取消查看权限。其结果为在此用户登录K/3HR WEB系统后,进入查询报表的职员管理类报表后,只能浏览到被赋予权限的报表。此功能的设置,请到用户功能权限设置模块操作。 2.1.14.2
改进功能
1、 解决职员报表中按最高学历查询不能正确执行的问题:所有可设置最高学历查询的
职员报表,都可以按最高学历设定的条件正确执行。
2、 解决职员报表中按录用组织单元查询不能正确执行的问题:所有可设置录用组织单
元查询的职员报表(职员数据综合报表、职员基本情况统计表),都可以按录用组织单元设定的条件正确执行。
3、 在个人绩效进度跟踪表中,可以获取暂存状态的评分参与“目标评估总分”和“周
期总分”的计算。(在报表中,单击记录弹出的表单,是看不到评估人在暂存状态下的评分的)。
2.1.15
经理人平台
改进功能
2.1.15.1
1、 用户登录后默认进入的功能菜单更改。用户登录系统后,如果存在下面两种情况中
的任何一种,则默认进入“我的消息”菜单:当前用户有未处理的消息、或当前用户没有“我的人力资源”菜单权限。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 35 页 共 51 页 2.1.16
员工工作台
新增功能
2.1.16.1
1、 在“个人资料”的“我的档案”中“考勤管理”的“考勤明细记录”中增加了“补
签卡明细”的查看功能。 2.1.16.2
改进功能
1、 根据客户需求,在〖CEO/经理人工作台〗→〖组织人事查询〗→〖职位信息查询〗
菜单中,将职位信息中的“上级职位(任职人)”字段的超级链接功能去掉,解决了不允许职员查看上级职位和任职人信息的问题。
2、 当显示器的分辨率设置为800×600时,在〖员工工作台〗→〖我的目标〗中,新
建或修改目标时,在新增和修改目标页面,“确定”、“取消”按钮可以正常显示出来;同时,在目标列表中,“序号”、“目标内容”等列的宽度恢复正常显示。 3、 在员工工作台-个人资料-我的薪资中,当条件过滤中选择了58个或更多的薪资项
目时,仍然能进行薪资的正常查看。
4、 组织薪酬分析和职员薪酬分析表中,选择了工资期间后,过滤出来的结果显示选定
的期间的职员的工资汇总数,而不是当前组织单元对应职员的所有期间工资数。 5、 增加了对使用自定义查询语句的自定义报表中,使用过滤条件及排序的支持。当用
户设计的使用自定义查询语句的自定义报表满足以下条件时,在查看该报表时,可使用过滤条件进行过滤,并可进行排序设置:
1) 设计自定义报表时,在“字段列表”页签中,新建了“公司代码”和“部门代
码”字段,并在条件公式当中设置其对应的自定义SQL脚本中的对应字段; 2) 设计自定义报表时,在“字段列表”页签中所设置的字段,都存在于自定义查
询语句的查询字段中(只有在字段页签内新建的字段且配置了其对应的自定义SQL脚本当中的相应字段后,这些字段才可以使用在过滤条件和排序条件设置当中);
3) 自定义查询语句中不要使用Order by的关键字进行SQL脚本的内部排序,否
则将无法使用自定义报表过滤界面上排序页签内设置排序字段的功能。
6、 修正了在〖我的工作台〗-〖我的人力资源〗-〖常用功能〗页面中设置快捷方式图
标时,部分菜单指向错误的问题。
2.1.17
工作流
新增功能
2.1.17.1
1、 工作流复制创建功能。根据营运业务需要,某些企业会频繁的调整组织架构,每调
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 36 页 共 51 页 整一次组织架构,就需要对原有的工作流程进行一次调整或者创建新的工作流。为方便管理员快捷地创建工作流,并且能沿用以前工作流的某些功能,新增了工作流复制创建的功能。
2、 工作流关闭和重启功能。随着客户使用工作流的时间推移,建立的工作流越来越多。
当工作流太多时,客户希望将已经不再使用的流程关闭隐藏,和正在使用的流程区分开来管理。根据客户需求,实现了工作流关闭和重启的功能。
3、 在工作流任务和消息名称中增加提交人部门、职位。在众多的工作流审批任务和工
作流消息中,用户希望从任务和消息的名称上面一目了然的看出提交人所在部门和任职职位信息。
4、 工作流表单提交前可临时保存。用户在使用自助服务中的人事工作流和自定义工作
流业务时,在提交流程申请前,需要对工作流表单中填写的数据进行临时保存。根据需求,新增了工作流表单临时保存的功能。用户进入待提交流程列表中,可以查看到所有临时保存的表单记录,并可以选择其中的临时记录进行提交申请。用户进入待提交流程列表后,只能看到本人临时保存的记录,不能查看到其他用户建立的临时保存记录。流程申请必须选择了流程对象后才可以临时保存。同一流程对象可以临时保存在多条记录中。对请假、销假、自定义工作流之外的人事工作流,某流程对象在提交了申请,在流程未审批生效之前,该流程对象不能再次在同一类型的流程中提交。
5、 在工作流审批环节,审批人填写完“审批意见”后,如果想提交,可不按“保存”
按钮,直接点击“提交”按钮,系统在提交的同时将自动保存填写的审批意见。 6、 对工作流拥有者进行组织单元范围授权。当用户的自助服务菜单的权限为系统默认
权限时,用户进入工作流发起表单后,使用职员、职位或组织单元F7时,只能在默认权限范围内选择。如果用户需要扩大选择范围,则需要系统管理员对用户的自助服务菜单权限进行扩大授权处理。由于企业用户众多,如果每个用户都要扩大工作流F7的查看权限范围,系统管理员的授权设置的工作量较大。根据需求,新增对工作流拥有者进行组织单元范围授权的功能,系统管理员可以对职员、职位、职务、组织单元等四种类型的拥有者进行组织单元范围授权。系统管理员在某条工作流流程的拥有者设置界面,设置了相应类型的拥有者后,可以对单条或多条拥有者设置权限范围。
7、 工作流发起人提交申请时可选择下一节点或节点处理人。工作流发起人在提交申请
时,需要根据业务规则,可选择某一节点或者节点处理人进行提交。
注意:发起人选择下一节点或下节点处理人的功能,对人事工作流、自定义工作流、人力规划审批、培训工作流、招聘计划审批、临时用工审批等工作流有效。对绩效工作流、面试流程、定薪调薪工作流暂未实现此功能、考勤工作流。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 37 页 共 51 页 2.1.17.2 改进功能
1、 当工作流节点(非起始节点)设置了可选择下节点处理人、且将该节点处理人的“同
级”设置为下一节点的活动参与者的情况下,在工作流审批中,该节点处理人单击“提交”按钮后,可以正常弹出下节点处理人选择列表,在列表中选择需要提交的下节点处理人(同级职位职员)。
2、 当工作流的连接弧中设置了“隶属”条件,并使用该连接弧执行了一次流程提交。
然后,对连接弧条件进行更改设置,再次执行流程提交时,流程会按照更改后的连接弧条件正常执行。
3、 修复内置辞退工作流当中,当在内置表单上F7选择了辞退原因,并填写了相应的
备注信息后,系统未将备注信息写入原因描述字段。而造成的职员数据综合报表当中显示的辞退人员原因描述字段异常问题。
4、 在系统设置中,对工作流流程的节点活动属性的参与者进行设置时,选择条件判断
处理人,添加三条以上的判断条件,确定保存后,再次点开节点活动属性的参与者页签,之前保存的多条判断处理人的条件能正常显示。
5、 非内置系统管理员用户在〖系统设置〗→〖工作流设置〗→〖工作流管理〗菜单下,
利用“流程创建向导”创建流程,在指定流程节点的处理人时,弹出的职员、职位、组织单元F7框中的选择范围修改为不再受权限控制,即可以在全集团范围内进行选择。
6、 非内置系统管理员用户在〖系统设置〗→〖工作流设置〗→〖工作流管理〗菜单下,
只能看到自己创建的工作流程,不能看到其他系统管理员用户创建的工作流程。
2.1.18
统计分析平台
新增功能
2.1.18.1
1、 在K/3HR 主控台内的统计分析平台内增加了自定义参数库功能。当具有某张统计
分析报表权限的用户可以在参数库内设置针对此报表的参数变量,并赋予其相应的参数初始值。此参数变量可以重复的设置到具体的函数变量参数当中,在最后的报表整体计算、重算过程中,系统会自动将参数库内参数的参数初始值替换到具体报表界面的函数变量中。这样,在使用相同参数的多个报表单元格内,只是需要用户调整一次参数库参数初始值即可以完成整张报表的统计数据的范围变化。 2.1.18.2
改进功能
1、 解决了非Administrator组用户不能使用人力资源统计分析平台报表的“邮件外发”
和“Web发布”两个功能的问题。相应功能授权的功能路径为:
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 38 页 共 51 页 由原版本当中的:K/3主控台->系统设置->用户管理->功能权限管理->高级->二次开发平台->业务操作权限->邮件外发(Web发布);修复变更为:K/3主控台->系统设置->用户管理->功能权限管理->高级->K/3 BOS SDK->业务操作权限->邮件外发(Web发布)。
2、 解决了统计分析平台的【工具】栏〖发布〗菜单,单击【发布至WEB系统】按钮
将报表发布至WEB系统功能时,不支持发布页签数大于5的报表的发布功能的问题。说明:统计分析平台的报表发布功能现支持发布页签数为任意数目的报表。
2.1.19
数据字典
改进功能
2.1.19.1
1、 当用户在K/3主控台的数据字典中,对使用F7方式选择的字段的显示顺序进行调
整并保存后,会导致该字段的选择控件变为下拉列表。现已修改正常。
2.2 基础系统
2.2.1
主控台和基础资料
2.2.1.1 新增功能
1、 K/3主控台采用Vista新界面风格; 2、 新增单点登录方式;
3、 主控台流程图界面增加主ERP流程图; 4、 核算项目-职员与HR职员整合为同一职员:
1) 低版本账套中身份证号码相同的核算项目-职员与HR职员升级K/3 V11.0后
将合并为同一职员;
2) 在HR系统中新增职员可以直接在K/3系统中使用;
3) 在核算项目中新增职员,默认在职员池中,不允许直接在HR系统中使用。只
有通过补充职员的HR属性后,才能在HR系统中使用。
5、 所有核算项目增加独立的禁用、反禁用权限。
6、 主控台界面显示优化。主控台菜单中所有子功能的“审核”“删除”“修改”均取消,
统一改为“维护”。
7、 主控台和关于界面增加正版授权的指引,帮助客户了解是否是购买正版产品; 8、 消息中心中增加预警消息,用于显示业务预警平台发送的消息。 9、 主控台明细功能增加编号,用户可直接输入编号调用该功能。
10、在主控台的“帮助”-“关于”界面中增加“正版验证”和“证书升级”功能,用
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 39 页 共 51 页 户在客户端即可完成检测自己的版本是否正版,以及完成证书加站加模后的证书升级,证书的年审升级,版本升级后的证书升级,其中支持的版本升级后的证书更新主要是从V10.4升级到V11.0版本。
11、在K3系统客户端的所有“帮助”-“关于”界面增加“正版验证”功能,包括在
门户系统,以及HR客户端的“帮助”-“关于”中都增加“正版验证”功能。
2.2.1.2 改进功能
1、 完善的所有系统F1帮助定位功能,操作界面F1帮助直接定位至相应的具体章节。
2.2.2
中间层-账套管理
2.2.2.1 新增功能
1、 K/3用户与HR用户整合为同一用户:
1) 低版本账套中用户名相同的K/3用户与HR用户升级K/3 V11.0后将合并为同
一用户;
2) 在HR用户管理和账套管理中新增用户可以同时在K/3ERP和HR系统中使用; 2、 升级账套时数据有效性检查增加核算项目-职员与HR职员整合以及K/3用户整合与
HR用户整合的数据检查和数据修复功能; 3、 增加对管理门户的支持:
1) 支持管理门户提供的单点登录方式;
2) 用户增加门户用户的关联属性,实现K/3用户与管理门户的用户的集成; 3) 通过引入引出实现K/3用户与管理门户的用户的批量关联。
4、 历史数据清理工具支持分业务领域的清理,例如:仅对物流数据进行清理,保留财
务等业务数据。
5、 V11.0版本支持智能卡的加密方式。这种加密方式是采用软加密技术,并且将远程
注册时获得的license文件存储于智能卡中。
2.2.2.2 改进功能
1、 提供自动扩展用户的功能,用于启用数据权限后,扩展默认支持的用户数。
2.2.3
客户端工具包
在V11.0中,对“系统工具”作了较大改动,由原来的“系统工具”更改名称为“客户端工具包”,并将BOS平台相应工具整合到“客户端工具包”中。
KINGDEE DOC ID:KDSP_K3_T_V3.0.0 发版说明 第 40 页 共 51 页 2.2.3.1 新增功能
1、 增值税发票引入引出工具名称调整为销售发票引入引出工具,增加与航天金税系统
之间普通发票的引入引出功能; 2、 增加CRM定时更新设置工具; 3、 增加BOS平台相应工具。
2.2.3.2 改进功能
1、 历史数据清除工具增加对K/3V11.0版本的支持,并支持按照不同子系统分组进行
数据清除操作;
2、 远程数据传输工具名称调整为BOS数据传输工具,纳入BOS平台;
3、 数据交换平台名称调整为BOS数据交换平台,纳入BOS平台。整合原供应链单据
引入引出功能链接,取消原固定资产卡片引入引出功能链接; 4、 移动商务服务器名称调整为“移动商务&业务预警服务器”。
3 其他事项:
3.1 环境适用性:
3.1.1
角色 数据库 K/3 V11.0支持的操作系统
补丁 SP1/SP2 支持的操作系统 Windows Server 2003 支持版本 推荐度 企业版 标准版 高 备注 1. 支持对应R2版本 2. 标准版支持4GB内存 3. 标准版无群集功能 Windows Server 2003x64 SP2 Edition 企业版 标准版 高 1. 64位操作系统 2. 推荐内存8GB以上使用 3. 支持对应R2版本 4. 标准版支持32GB内存 5. 标准版无群集功能 Windows Server 2003 Itanium-based Edition Windows 2000 Server/Advanced Server SP1/SP2 企业版 低 1. 安腾平台64位操作系统 SP4 不推荐 1. Server版支持4GB内存 2. Advanced版支持8GB内存 3. Server版无群集功能 4. Server版不支持/3GB参数 Windows 2000 Server SP4 不推荐 1. 安腾64位操作系统
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