Word2003实用教程

中文版Word 2003实用教程

第01章 Word 2003的基本操作启动Word 2003后，就进入其主界面。Word 2003的操作界面主要由标题 栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状态栏及文档编辑区等部分组成。 标题栏 菜单栏 工具栏 状态栏 任务窗格菜单栏 工具栏 标题栏

任务窗格

文档编辑区

状态栏

中文版Word 2003实用教程提示：

工具栏在Word 2003中，将常用命令以工具按钮的形式表示出来。通过工具按钮 的操作，可以快速执行使用频率最高的菜单命令，从而提高工作效率。 显示或隐藏工具栏 添加和删除工具栏按钮 自定义工具栏

注意：合理安排工具栏

中文版Word 2003实用教程提示：

任务窗格任务窗格位于操作界面右侧的分栏窗口中，它会根据操作要求自动弹出， 使用户及时获得所需的工具，从而有效地控制Word的工作方式。

提示：一般情况 下可以关闭

中文版Word 2003实用教程提示：

文档的保存

对于新建的Word文档或正在编辑某个文档时，如果出现了计算机突然死 机、停电等非常关闭的情况，文档中的信息就会丢失，因此为了保护劳动成果， 保存文档是十分重要的。 保存新创建的文档 保存已保存过的文档 另存为其他文档

注意： 对文档进行归类 取有意义的文件名

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视图方式Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、Web版式视图、大纲 视图、阅读视图和普通视图。各种显示方式应用于不同的场合，一般使用页面 视图。通过选择“视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角的相 应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。

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第02章 编辑文本Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字处理软件，因此在 Word中输入文本、符号、插入日期与时间、进行文本的自动更正、拼写与语 法检查以及查找与替换文本，是整个文档编辑过程的基础。

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2.1 输入文本输入文本是Word中的一项基本操作。当用户新建一个Word文档后，在文 档的开始位置将出现一个闪烁的光标，称之为“插入点”,在Word中输入的 任何文本都会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后，选择一种输入法即 可开始文本的输入。 输入英文：注意大小写、全角与半角 输入中文：选择合适的输入法，QQ也是提高打字速度的好方法 输入符号：插入符号和软键盘

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2.2 选取文本在编辑文本之前，首先必须选取文本。选取文本既可以使用鼠标，也可以 使用键盘，还可以结合鼠标和键盘进行选取。 使用鼠标选取文本 使用

键盘选取文本 鼠标键盘结合选取文本

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2.3 文本的简单编辑在文档编辑的过程中，常常需要对文本进行复制、移动和删除等操作。 复制文本 移动文本 删除文本

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2.3.1 复制文本在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方法进行操作 以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把插入点移到目标 位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目标位置，再按 Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制”按钮 ，把插入 点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出 一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令， 把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

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2.3.2 移动文本移动文本的操作与复制文本类似，唯一的区别在于，移动文本后，原位 置的文本消失，而复制文本后，原位置的文本仍在。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“剪切”命令，把插入点移到目标 位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+X组合键，把插入点移到目标位置，再按 Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“剪切”按钮 ，把插入 点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松开鼠标会弹出一 个快捷菜单，从中选择“称动到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，把 插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。

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2.3.4 删除文本在文档编辑的过程中，需要对多余或错误的文本进行删除操作。对文本 进行删除，可使用以下方法。 按Back Space键删除光标左侧的文本。 按Delete键删除光标右侧的文本。 选取需要删除的文本，在“常用”工具栏中，单击“剪切”按钮。 选取需要删除的文本，然后选择“编辑”|“清除”|“内容”命令。

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2.4 查找与替换文本在文档中查找某一个特定内容，或在查找到特定内容后，将其替换为其 他内容，可以说是一项费时费力，又容易出错的工作。Word 2003提供了查找 与替换功能，使用该功能可以非常轻松

、快捷地完成操作。 查找文本 替换文本

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2.4.1 查找文本在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本，还可以对特殊格式的 文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项

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2.4.2 替换文本在查找到文档中特定的内容后，用户还可以对其进行统一替换。

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2.5 拼写与语法检查在输入、编辑文档时，若文档中包含与Word 2003自身词典不一致的单词 或词语时，会在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单 词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。

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第03章 格式化文本在文档中，文字是组成段落的最基本内容，任何一个文档都是从段落文 本开始进行编辑的，当用户输入完所需的文本内容后就可以对相应的段落文本 进行格式化操作，从而使文档更加美观。

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教学重点与难点 设置文本样式 设置段落样式 使用项目符号和编号 复制格式 添加边框和底纹

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3.1 设置文本样式在Word中为了使文档更加美观、条理更加清晰，通常需要对文本样式进 行设置。 工具栏设置 通过“字体”对话框设置

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3.1.1 工具栏设置使用“格式”工具栏可以快速地设置文本的字体、字号、颜色、字形等。 设置字体 设置字号 设置字形及颜色字体 字号 加粗 下划线 字符底纹

字体颜色 倾斜

字符边框 字符缩放

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3.1.2 通过“字体”对话框设置在“字体”对话框中不仅可以完成“格式”工具栏中所有字体设置功能， 而且还能给文本添加特殊的效果，设置字符间距等。 设置字符格式 设置字符间距

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