Office2007基础操作技巧大全

Microsoft Office 培训快速熟悉 2007 system快速熟悉 2007 Office system

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课程内容 概述：熟悉的程序，全新的外观 第 1 课：新 Office:为您而打造 第 2 课：重要问题解答

每一课都包括一系列建议的任务和多个测试题。

快速熟悉 2007 Office system

概述：熟悉的程序，全新的外观当您打开 2007 Microsoft Office system 程序时，会看到许多熟悉的内容。但您 还会注意到窗口的顶端呈现出了新面貌。 菜单和工具栏已被功能区所取代，您可 以单击其中包含的选项卡来访问命令。本演示文稿将向您介绍功能区以及更快、 更好地制作文档的其他新方法。

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课程目标 了解 2007 Office system 有何变化以及变化的原因。

使用功能区完成过去经常执行的任务。 了解新的文件格式对您有何意义。

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第1课新的 Office:为您而打造

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新的 Office:为您而打造没错，我们所熟悉的 Microsoft Office 程序 发生了很大改变。 但这些都是好的变化。

有了功能区，您所需的命令和其他工具现在可一一展现， 并更易于访问。

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功能区中有哪些功能？功能区的三个组成部分 分别是选项卡、组和命 令。

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选项卡 横跨功能区的顶端。每个选项卡表示在给定程序 中可以执行的核心任务。 组 是一组相关的命令。它们保持为显示状态，随时可供 访问，为您提供非常直观的帮助。 命令 按组排列。命令可以是按钮、菜单或用于输入信息 的框。快速熟悉 2007 Office system

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功能区中有哪些功能？如何开始呢？

可以从第一个选项卡入 手。

例如，在 Word 2007 中，可从“开始”选项卡入手。 该选项卡集中了用户在编写文档时使用最频繁的命令：字 体格式设置命令(“字体”组)、段落选项(“段落”组) 以及文本样式(“样式”组)。

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如何组织命令命令按照其使用方式进 行组织。

经常用到的核心命令再也不用与许多几乎不相关的命令位 于同一个菜单或工具栏上。 这些核心命令使用最为频繁，因而现在位于最显眼的位置。

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更多命令，仅在需要时才显示使用最频繁的命令始终 显示在功能区中。

而其他命令仅在您需要 时才显示，以响应执行 的操作。

例如，当您插入图片时，“图片工具”将显示在 Word 的 功能区中，当您完成操作后，该工具便消失。功能区会根 据您的操作做出响应。 因此，如果您一直看不到 全部 命令，也无需担心。执行 前期步骤，您所需要的命令将随即出现。

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如果需要可显

示更多选项有时，一个名为“对话 框启动器”的箭头会显 示在组的右下角。 这表示该组有更多可用 的选项。

例如，在 PowerPoint®2007中，要访问不太常用的字体 选项，请执行下列操作：1 2

在“开始”选项卡上，单击箭头 (位于“字体”组 中)。 此时“字体”对话框将打开，其中包含完整的字体选择命 令。

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选择之前进行预览您是否非常熟悉反复尝 试并撤消的过程？

您进行了更改，但并未 得到所需的效果，因此 您撤消此更改并不断尝 试，直到取得最合心意 的结果。

动画：右键单击，然后单击“播放”。

现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览， 这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。

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选择之前进行预览您是否非常熟悉反复尝 试并撤消的过程？

您进行了更改，但并未 得到所需的效果，因此 您撤消此更改并不断尝 试，直到取得最合心意 的结果。

现在，您可以在进行选择之前查看所做选择的实时预览， 这样不仅节约了时间，还有利于取得更好的效果。

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将命令放在您自己的工具栏上您是否经常会用到某些 命令，其访问速度不能 让您满意？ 您可以轻松地将这些命 令添加到“快速访问工 具栏”。

动画：右键单击，然后单击“播放”。

快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位 置。

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将命令放在您自己的工具栏上您是否经常会用到某些 命令，其访问速度不能 让您满意？ 您可以轻松地将这些命 令添加到“快速访问工 具栏”。

快速访问工具栏位于功能区上方，第一次启动 Microsoft Office 程序时，它将命令放在始终可见并唾手可得的位 置。

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应对不同的屏幕分辨率到目前为止，所讨论的 全部内容都是针对屏幕 设置为高分辨率且程序 窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样 的，则情况会有所不同。

情况会怎样？如下所示： 低分辨率：如果屏幕设置为低分辨率，则功能区中的 几个组将只显示 组名，而不显示组中的命令。单击组 按钮上的箭头可显示命令。

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应对不同的屏幕分辨率到目前为止，所讨论的 全部内容都是针对屏幕 设置为高分辨率且程序 窗口为最大化的情况。 如果您的设置不是这样 的，则情况会有所不同。

情况会怎样？如下所示： 屏幕未最大化：某些组将只显示组名。 Tablet PC:在屏幕较小的设备上，功能区将相应调整 以显示较小形式的选项卡和组

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练习建议1. 在 Word 中添加项目符号列表。 2. 在 Word 中应用标题样式。

3. 在 Word 文档中插入图片。4. 在 Word 中使用浮动工具栏设置文本格式。 5. 在 Excel® 中向快速访问工具栏添加按钮，然后删除这个按钮。 6. 查找更多 Excel 选项。 联机练习(需要 Word 2007 和 Excel 2007,这两个程序均属于 2007 Microsoft Office system)

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测验 1,问题 1“粘贴”、“剪切”和“复制”命令位于功能区中的什么位置？ (请选择一个答案。)

1. 最后一个选项卡上。 2. 第一个选项卡上。

3. 快速访问工具栏上。

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本文来源：https://www.bwwdw.com/article/qr3m.html