工作沟通函

工作沟通函

尊敬的上海ZZ公司各级领导， 您们好！

湖南XX传媒有限公司管理团队此次上海之行，受到了贵方的热情接待，在这里衷心的感谢！

但此次上海之行的沟通结果，也反映出来很多问题，为了今后工作的开展，我司特发此沟通函，希望能够得到贵司及时的反馈。

首先，贵司营销人员所承诺的服务质量和效果，和此次上海项目启动会谈到的现实差异很大，让我们感到和之前承诺的内容不相符合。

XX公司将公司未来发展的全部希望都寄托在和ZZ的合作基础上，但贵司在XX项目上所倾注的资源和心血是非常有限的。项目前期沟通团队和招商部的衔接和沟通非常不充分，同时贵司在招商进度和效果的判断和之前的承诺完全不符。

此次沟通中提到的我司项目的种种问题，应该是项目前期沟通中甚至是签约前就要解决的，而不是我们在马上要招商的重要时间点上要求我们改进，这将大大提高我司的招商成本，也会对招商进度产生很不利的影响。

其次，贵司对我司项目的后期安排，也让人感到担忧，实际上我们团队此次去上海，贵司应该将后期合作的详细计划进行讲解和安排，但事实是，贵司无论是在招商群人力配备上，还是招商进度的计划性上，都没有体现出一个优秀企业所应有的专业性，这让XX的招商工作，陷入了极大的被动。

为了贵我双方合作的前景和严肃性，我司郑重提出以下要求，请贵司做出书面回应：

一、 贵司在5月20日以前，应制订一个详细的XX“招商计划”，该计划应

严格依照双方之前签订协议的相应条款进行，内容包括：

1）具体的负责团队：负责人，项目团队成员，该团队的具体考核要求。我司强烈要求专项团队负责，不接受该团队身兼其他项目的工作，而且，该团队成员数量不应低于15人。

2）具体明确的时间安排：项目上线时间、第一次招商会时间、本年度能安排几次招商会，这些内容都需要明确的时间点确定。

3）招商效果的明确预期：贵方应该对我司的项目情况有了了解。请在此基础上，就下半年的招商的各个阶段的招商数量和增长规律进行预测。凡事预则立，我们的目的不是说要严格按照这个预测数量要求贵方，但如果这个数量规划如果没有，那么贵方的工作专业性和科学性就没有了基础。

4）在“生意街”招商网站上的优势招商位置的安排。

二、 在上述计划的基础上，贵我双方应当保持充分沟通和坚决执行。为了项

目的良好运转，在项目的推进规程中，要始终保持透明度，双方团队也应该充分信任，这是合作的基础。因此， 贵司的项目团队和我司对接人员，应当每天发布日报，掌握项目开展进度，每周召开一次电话会议，检讨和解决项目推进中的问题。

三、 贵方应当在5月30日以前，总结提炼出可以大面积推广的招商模式，我

方将大力配合。如果没有顺畅的适合大规模复制的模式，由点及面的推广就无从谈起。招商模式的总结，应当是贵方的工作要求之一。

XX公司和ZZ签订的合作协议，是一份排他性的协议，对我方和第三方合作进行招商有严格的约束，这样就意味着如果贵方招商工作进展不利，将对XX公司的下一步运营和资金链产生致命的伤害。

在此前提下，我方强烈要求，将本工作沟通函作为双方合作协议的补充协议，否则我司的核心利益将无法得到有效保障。

按照双方签订合同，贵方需要在规定时间内达成成规定数量的招商结果，如果贵方不能在5月20日前提交的“招商计划”中，体现该规定数量的招商结果，我们则通过该沟通函，提请对双方之前签订的协议中关于约束XX公司和第三方合作进行招商的条款进行废除（第七条第七款），作为之前合作协议的补充条款。

如果贵方在实际的招商过程中，不能按之前签订协议的要求，达成相应的招商数量，那么我司有权按照相应法律规定，中止贵我双方的合作，并依法追回我司支付的风险防范金和服务费。

此次补充协议的增加内容，是对双方之前签订的合作协议内容的确认和解释，在这里，我们恳请贵方抱着诚信的理念，以诚意和尊重的态度，精诚合作，站在维护企业信誉和对客户负责的高度，推进贵我双方下一阶段的工作。 在和ZZ合作的过程中，我们始终抱着最大的诚意和充分的信任，目前，我们遇到了一些问题，希望大家携手解决这些问题，在这个困难被克服后，XX公司将继续之前对ZZ的认可和信心。

请贵司认真考虑我司的合理合法诉求，我们要求该沟通函需要通知到贵司总裁、客户部、招商部、网络部第一负责人，并在2013年5月30日前确认，签字盖章回传给我司。

传真号码： 电话号码： 电子邮箱： 盼复。

顺颂商祺！ 敬候佳音！

湖南XX传媒有限公司

2013-5-16

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/qr0r.html