第三章word知识点总结

第三章 word

1、Microsoft Office 2003包含的组件：字处理软件Word 2003、电子表格处理软件Excel 2003、演示文稿软件PowerPoint 2003、数据库管理软件Access 2003、动态表单软件InfoPath 2003、电子邮件管理软件Outlook 2003、桌面排版软件Publisher 2003。

2、字处理软件的发展：从20世纪80年代起，开始有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED，文书编辑系统Word Star等，Word是Microsoft 公司推出的Windows环境下的字处理软件。

3、Word 2003的主要功能：式设计与打印，新增功能包括支持XML文档、支持手写设备等内容。

4、Word 2003的启动和退出：

启动（1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。

（2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。（winword.doc）

（3）双击已建立的Word文档。

（4）单击“开始”→“运行”→winword.exe

退出（1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。

（2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。

5、Word 2003的窗口组成：主要邮标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、编辑区和状态栏组成（了解各部分所在位置）。

6、Word 2003的帮助功能：一方面可以通过Office助手获得帮助，另一方面可以从“帮助”菜单获取帮助。快捷键为F1

7、文档的新建方法、打开方法和保存方法分别都有三种：通过工具栏上的图标、文件中的命令及快捷键（CTRL+N、CTRL+O、CTRL+S）

8、保存的几中情况：保存、另存为（F12），关闭时如果遇到未保存文档时，会弹出对话框提示是否保存。按住shift键，可以实现全部关闭和全部保存

9、页面设置主要包括：页边距、纸型、页眉和页脚、纸张大小和方向等的设置

10、打印和打印预览：打印快捷键CTRL+P，注意打印时页码范围的设置，如果要打印不连续的页时，可按照如下所示输入：1－5，7，9，11－15

11、文档的输入 ：

1）选择合适的输入法（几中常用的输入法包括宋体、楷体、隶书等），默认的输入法为宋体，字号为五号

2）输入法的几个常用快捷键：CTRL+空格(中英文间切换)，CTRL+Shift（各输入法切换），Shift + 空格（在中文输入法下，切换全角和半角）

3）特殊字符的输入：插入菜单中“符号”、“特殊符号”

12、文本的编辑：选定文本、撤消文本的选定、删除文本、移动文本、复制文本、选择性粘贴（特别是一些快捷键要记住）

13、查找与替换：CTRL+F、CTRL+H，在什么情况下使用这些功能

14、“撤消”与“恢复”： CTRL+Z、CTRL+Y，在什么情况下使用这些功能

15、文档的查看方式：普通视图、页面视图、Web版式视图、大纲视图、阅读版式视图、文档结构图 、缩略图及这些视图所对应的要求

16、字体格式、段落格式的设置：记住（格式）菜单下一些重要的功能，如字体、段落及项目符号和编号等相关内容的设置

1）字体对话框中的设置内容；

2）段落对话框中的设置内容；

3）项目符号和编号中的设置内容；

4）边框和底纹的设置内容；

5）其他功能，如分栏、首字下沉、文字方向等内容的设置

17、版式设置：页面设置、页眉和页脚、插入页码、字数统计（以上几种功能分别在哪个菜单下面）

1）字数统计在“工具”菜单下，可以统计页数、字数、行数等众多信息

2）页眉和页脚中可以设置哪些内容

18、表格制作：

1）Word 2003表格的创建和编辑（几种表格创建方式）；

2）表格的格式化（使用“表格自动套用格式”、使用“格式”菜单、使用“表格属性”对话框）；表格中数据的输入与编辑；

3）文字与表格的转换：表格可以转换成文本，文本也可以转换成表格

4）表格的排版技巧

19、“插入”菜单中作用：在文档中插入图片、编辑图片，实现图文混排；插入艺术字；绘

制图形；文本框、数学公式、图表的插入和编辑。

20、其他高级功能

1）邮件合并

2）索引和目录

3）域：更新的方法（点右键选择及快捷键F9）

21、拼写与语法检查的作用

22、样式:是Word中多个排版命令组成而成的集合

23、模板：文件扩展名为.dot

24、Word文件不能用记事本打开，是因为文件中含有特殊控制符

25、其他常用快捷键：CTRL+A（全选），CTRL+D（打开字体设置对话框），CTRL+U（加上下划线），CTRL+I（让文字倾斜），CTRL+B（使文字加粗），CTRL+E（居中），CTRL+L（居左），CTRL+R（居右），CTRL+K（插入超连接）

26、Word中默认的视图方式：页面视图，其他的视图方式还包括：普通视图，WEB版式，阅读版式以及大纲视图

27、换段直接按Enter键，换行用Shift + Enter

28、HOME键可以使光标移动到行首，END键可以使光标移动到行尾，CTRL+HOME键可以使光标移动文档最前面，CTRL+END键可以使光标移动到整个文档尾部。PgUp键可以切换到上一页，PgDn键可以切换到下一页

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