填充柄

Excel填充柄的作用与功能
在日常使用Excel的过程中，我们经常有填充一些数据与系列的操作，因此我将使用Excel填充柄的所有的情况，总结一下把这些内容写成文章，放在Excel吧的基础知识栏目中，也许，有你没用到过的功能哦！

1、首先要说明一下，什么是Excel填充柄。在Excel帮助中，填充柄的定义为：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。也许用了那么久Excel的你，还没有注意这一个小细节吧，在我们选择的区域后，选择的区域四周的边框就会加粗，而在其右下角有一个比边框更大一点的小黑块，这就是Excel填充柄。

2、那Excel填充柄的作用是什么呢。从名字上可以看出，填充柄的作用是用来填充数据，但在一些情况下，它还可以完成删除单元格内容与插入单元格的作用，下面将一一细说。

3、怎么使用填充柄。也许是废话！不过还是说明一下。把鼠标移动到填充柄上，此时鼠标由十字架型变为细黑十字型，就可以利用填充柄来进行上下左右的拖拉操作了。

4、启用与禁用填充柄。可能是没有人会留意填充柄也可以禁用吧，因为一般情况下填充柄都是可用的，而且我们也不会去禁用。如果你不想有这个功能（一般不会吧）或者哪天发现填充柄不能用了，可以在工具/选项里的编辑选卡中，在单元格拖放功能这一项中设定。如果是2007版，可以点Office按钮，在最下的Excel选项中高级里的启用填充柄与单元格拖放功能里设定。

上面的说明了Excel填充柄的基础知识，那下面我们再来一一说明填充柄的功能。

1、左键填充。当我们选择一个数据区域后，用鼠标的左键来使用填充柄时，可能因为选择区域与拖拉方向的不同产生不同的结果。

1）选择单个单元格拖放。当选择区域为单个单元格进行填充时，Excel默认的填充方式是复制单元格，即填充的内容为选择单元格的内容与格式。

2）选择单行多列。当选择区域为单行多列时，如果填充的方面是向左或者向右，Excel的填充方式是复制单元格；而如果是向下，Excel的填充方式是与序列的方式来填充数据，而这个序列的基准就是原来选择的那几个单元格；如果是向上填充，此时的作用为清除包含在原来选择区域，而不包含在当前选择区域中的数值
。

也许这段文字略为枯燥不过你动一下手，应该可以马上就理解了。

3）选择多行单列与多行多列的情况，可以参见一下2中的说明，再操作一下，就可以理解了。

在ExcelXP版本后，进行填充的操作后，右下角还会生成一个自动填充选项，这时我们还可以选择其中的一项，来修正刚才的填充

操作，如果你动手操作一下，再结合此时自动填充选项的默认项，就应该更能理解上面的内容了。

2、Ctrl+左键填充。在填充的时候，放开左键前，如果此时先按住Ctrl键，再放开左键，则填充方式将和默认的相反。即原来默认为复制单元格的情况，变成以序列方式填充，反之亦然。

3、Shift+左键填充。在填充的时候，如果按住的是Shift键，这时你可以发现，鼠标的形状会变成=号加上下两个方向键（不知道怎么表达更合适），这时填充柄的功能，也变成是插入或删除单元格了。当拖放使选择区域变大时，操作的功能就是插入增加区域的单元格；而减少时，就是删除对应的单元格。

4、右键填充。如果用右键进行填充操作，在放开右键后，就会弹出一个右键菜单，这个菜单里除了常规的选项外，还有针对日期的选项和等比或自定义序列填充的选项。而当选择区域为多行或多列时，如果拖放操作使选择区域变小时，其作用相当于清除单元格的数值。

5、左键双击填充。当要填充的数据有很多行时，双击填充柄经常能起到简化操作的作用，当然，这些操作也可以用快捷键来完成。

1）当选择区域的下方单元格无内容时，Excel会跟据选择区域左边列的内容，自动填充到下一个有内容的行，或者与左边列的内容相同同。

2）当选择区域的下方单元格有内容时，Excel会自动填充到选择区域中的内容边界。

到此，填充柄的作用与功能就总结完毕，上面的内容有没有你没用过的呀，如果有的话，那就马上动手实践学习一下吧*~_~*，如果你感觉很有用，那就把它介绍给身边的朋友吧。












大家知道在使用Excel输入数据的时候，经常要输入许多连续或不连续的数据，如学生的学号，货物的批号等等，如果采用手工输入的方法，将是一件非常麻烦而且容易出错的事情，如果我们使用Excel中“填充柄”的方法即可轻松快速输入许多连续或不连续的数据。
所谓“填充柄”就是在Excel中位于某区域上的一个小黑块(图1)，如果将鼠标指向它的时候，鼠标的形状变为黑十字。拖动“填充柄”可以将内容复制到相邻单元格中。下面以输入不连续学号和连续学号为例分别介绍使用“填充柄”拖拉填充的几种方法：
一、创
建自定义填充序列后，输入第一个学号，再使用“填充柄”拖动(适用于大量、连续或不连续的数据)：如果经常输入大量的且不连续的数字及编号，如多个学年编号不同的学号等等，可以创建自定义序列，具体方法如下：
首先，请选择“工具/选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中单击“自定义序列”列表框中的“新

序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列(此处可以输入98001~98010、99001~99010等学号)元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按Enter键。整个序列输入完毕后，请单击“添加”按钮。
自定义序列中可以包含文字或带数字的文字。如果要创建只包含数字的自定义序列，如本文的“学号”等，则自定义序列后，在输入“学号”前还需要先选定足够的空单元格(一般选定某列即可)，然后在“格式”菜单上，单击“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，对选定的空单元格应用文本格式，最后在设置了格式的单元格中输入序列项。本例须在A2单元格中输入98001后，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，可以看到光标变为一个黑色的十字，这时可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可(见图2)。
使用该方法需注意的是：①必须首先自定义序列号；②必须将该列格式设置为文本格式(如序号中包含文字则不行，因为当输入含有文字的数据时Excel自动默认为文本格式)。
小技巧：先输入西文单引号“'”再输入学号：98001(适合于输入超过15位的数字，如输入新版本身份证号码等“数字”不参与计算的场合)，这样输入的数字格式自动变为文本格式，可以直接使用“填充柄”拖动，这是一个非常简便的方法。
二、手工输入第一、第二两个相邻的“学号”再使用“填充柄”拖动(适用于连续数字)：如：首先在A2单元格中输入98001，在A3单元格中输入98002，然后用鼠标选中A1、A2后直接将鼠标移动到A3单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标也变为一个黑十字（见图3），即可按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。
三、手工输入首位学号，直接使用“Ctrl+填充柄”组合拖动(适用于连续数字，推荐用此方法)：从上面的图2和图3中可以发现两图的98001在单元格中的数字位置是不一样的，图3中98001在单元格右侧，是常规数字格式(数字的默认格式状态是在右侧，但可以改变)，图2中的98001在单元格的左侧，是文本格式(文本默认状态是在左侧，也可以改变)。由于Excel在输入数字时自动默认为数字格式，因此上述两种方法，如果不经常输入如此多的“学号”，笔者认为还是第二种方法较为实用，第一种方法较为麻烦，但
适用于经常输入重复、不连续的数字(多个学年学号)等，大家可以根据需要或习惯选取。
下面再介绍一种更为简便的方法：首先在A2输入首位学号98001，将鼠标移动到A2单元格的右下角(填充柄位置)，当鼠标变为一个黑色的十字时，这时在按住Ctrl键(可以看到黑色的十字光标右上角还有一个小的黑色

十字，见(图4)的同时，再按住鼠标左键向下拖动到指定位置松开即可。













在使用Excel 2003办公的时候，我们可能会经常使用Excel 2003的数据填充功能来提高自己的工作效率。填充功能的使用一般分为两种：一是数据的复制；另外一个是序列的填充。本文就主要为大家介绍它们的使用方法。

　　方法一：复制序列与等差填充

　　通常使用的方法是在单元格中输入数值，比如“1”，然后将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标变成粗体的“+”号时，沿行或列拖动鼠标至某一单元格，释放鼠标后就将数值“1”复制到其他单元格。如果单元格的左侧是连续的区域，也可以直接双击鼠标，会自动复制数据到连续单元格的最后一个；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则以等差序列的方式进行填充，比如“2,3,4……”；

　　方法二：连续复制

　　在两个连续单元格中输入“1,2”后，将鼠标移动到“2”的右下角，鼠标变成粗体“+”号时，拖动鼠标至某一单元格，则会以等差序列的方式进行填充，比如“3,4,5,6”；如果在拖动过程中按住Ctrl键，则会以复制的形式将数值复制到其他单元格，比如“1,2,1,2,1,2”；

　　方法三：使用序列对话框

　　在单元中输入数值“1”后，选择“编辑”→“填充”→“序列”，在弹出的对话框中可以做更多的选择。可以选择“序列产生在”行或列，可以选择填充的类型，是等差还是等比，是日期还是自动填充，可以选择日期的单位，可以根据我们的要求来设定步长值，可以设定填充的最后一个数值的大小，省去了选择大片区域的麻烦；
　
　　方法四：右键拖动序列

　　序列对话框提供了更多的选项，但是需要选择菜单才能执行，多次使用的话稍嫌繁琐。其实这个功能也有快捷方式。我们同样在单元格中输入数值，将鼠标移动到单元格右下角进行拖动，但是在拖动过程中请注意，按住鼠标的右键而不是左键。拖动到指定位置后松开右键，可以在弹出的快捷菜单上选择和序列对话框相同的选项。而且增加了是否带格式填充的选项，是不是方便多了！

　　方法五：自定义序列

　　上面介绍的几种方法，主要是针对数值序列的填充，那如何进行文本序列的填充呢，这就涉及到了自定义序列
。在Excel 2003中，已经内建了一些文本序列，比如常见的星期，天干地支等。我们输入“星期一”后，拖动鼠标，即可出现“星期二，星期三...”等等。这种设定为我们提供了极大的方便，可以将我们经常使用的姓名，部门，分类方法等自定义成序列，输入时只需要输入第一个词组，拖动鼠标后即可实现所有

词组的填充。进行文本序列的自定义，选择“工具”→“选项”→“自定义序列”，在右侧的区域内输入文本序列即可，或者直接从工作表区域中选取。











一、左键

1、自定义序列的填充。

2、复制单元格：

情况一、单元格中的数据是纯汉字，可同时选中两个或两个以上的单元，出现填充柄后，拖动左键。

情况二、单元格中的数据是纯数字，只能选中一个单元格，出现填充柄后，拖动左键即可完成复制。

情况三、单元格中的数据是汉字与数字的集合，选定单元格，按住ctrl键，出现填充柄时拖动左键可完成复制。

3、等差序列的填充：

A、选定已经输入数字的两个或两个以上的单元格，出现填充柄时再按住左键拖动。

B、特殊代号（码）等差序列的填充：例001-050的生成，直接在一个单元格中输入001，将鼠标指针放在单元格的右下角
出现填充柄后，拖动左键即可。

4、公式和函数的快速填充。

5、日期按天数填充。

注：如果所操作列的左侧已有数据，可双击左键实现以上功能（复制单元格情况三例外）。

二、右键

1、复制单元格

2、以序列方式填充

3、序列：等差序列和等比序列。

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/qoui.html