1.汽车维修接待流程

更新时间：2023-04-22 23:24:01 阅读量：实用文档文档下载

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第1章

汽车维修接待流程

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6

预约业务接待维修作业质检结算/交车跟踪回访

1.1 预约

维修服务流程一般是从预约开始，经过维修接待、维修作业、质量检验、结账与交车，最后跟踪回访，如图6-1所示。预约服务是汽车维修服务发展的一大趋势。

预约是汽车维修服务流程的首个环节，它是一个与顾客建立良好关系的机会。预约就是在接受用户预约时，根据维修服务中心本身的作业容量定出具体作业时间，以保证作业效率，并均化每日的作业量。除此以外，在顾客来店之前还需根据预约日期编排准备工序，汇编整理成为维修服务中心经营业绩基础资料。

预约可分为主动预约和被动预约。下一页返回

1.1 预约

一、预约的好处1.预约实现对顾客的好处 (1)顾客可以方便地根据自己的日程安排服务时间。

(2)缩短顾客等待时间。(3)获得更多的个别关照。 (4)可以有更多的咨询时间。

(5)更充分的诊断时间从而得到质量更好的服务。2.预约实现对经销商的好处 (1)可以合理安排维修工作量，节约时间，从而提高生产效率。

(2)确保接待时间，以免遗漏顾客要求。上一页下一页返回

1.1 预约

(3)使顾客的车辆得到迅速、优质的维修，提高顾客满意度和忠诚度。 (4)避免顾客集中出现，可以从容应对，避免不必要的纠纷。

(5)可以实现计划工作和单车过程控制。(6)可以事先准备配件，实行计划作业，节约配件准备和查询对工作效率的影响。

(7)可以预先安排工作协作，加强计划性。

二、接待员的工作内容、要求及准备1.预约的工作内容

1.1 预约

(1)询问顾客及车辆基础信息(核对用户数据，登记新用户数据)。 (2)询问行驶里程。

(3)询问上次维修时间及是否为返修。(4)确认顾客的需求及车辆故障问题。 (5)介绍特色服务项目及询问顾客是否需要这些项目。

(6)确定维修接待员的姓名。(7)确定接车时间并暂定交车时间。 (8)提供价格信息。 (9)提醒顾客带相关资料(随车文件，维修记录)。上一页下一页返回

1.1 预约

2.预约工作要求 (1)使用格式预约登记表或汽车维修管理系统进行预约。 (2)引导顾客预约，设立预约顾客欢迎板，展示预约流程

图，对顾客进行预约宣传，采取优惠手段激励顾客预约。

3.预约准备工作 (1)草拟派工单，包括目前为止已了解的内容，可以节约接

车时间。

(2)检查是否是返修，如果是要填写《返修车处理记录表》以便特别关注。

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1.1 预约

(3)检查上次维修时发现但没有纠正的问题，记录在本次订单上，以便再次提醒用户。 (4)估计是否需要进一步工作。

(5)通知有关人员(车间、备件、接待、资料、工具)做准备。(6)提前一天检查各方的准备情况(技师、备件、专用工具、技术资料)。

三、预约服务流程与实施规范通常，预约工作由维修业务接侍员或信息员按照规范的预约规范流程来完成，预约规范流程如图6-2所示

1.1 预约

2.预约实施规范规范1 有关预约流程应在接待区醒目处张贴，作为宣传。规范2 预约欢迎板放置在接待室入口处，必须明确维修接待

员，顾客姓氏，车牌号及预约时间。

规范3 进行必要预约服务内容的广告宣传。宣传品上必须印有“预约服务电话号码”。

规范4 应根据本服务站的业务量受理预约。规范5 由业务主管负责预约相关事宜。规范6 应设预约电话，并公开、公告。

1.1 预约

规范7 预约顾客数量，在考虑未预约顾客余量的前提下由各服务维修企业自行决定。规范8 预约电话铃响三声内，须有人接听电话。

规范9 接受电话预约时，应仔细倾听预约顾客的要求，并记录于预约电话登记表上。规范10 接受电话预约时，如果无法回答顾客的问题或顾虑

时，应亲自联络其他人员协助。如果一时不能解答顾客的问题，应向顾客承诺何时能够给予答复。

1.1 预约

规范11 在预约结束前向顾客再次确认顾客的要求，如顾客的预约维修时间、故障描述及顾客的要求等，同时根据顾客需求，做出对维修费用的大致估价，并向顾

客说明。

规范12 守约。告诉顾客工位“预留时间”,预留时间指超过预约时间的工位再等待时间。预留时间因地域不同而

不同，可由维修企业自己确定。如:“预留时间为10分钟”意思是:超过10分钟意味着用户自动放弃预约，原预留工位将另行安排。告诉用户你将“提前一个

小时再次确认”,即给用户打电话确认用户是否准时赴上一页下一页返回

1.1 预约

规范13 接线员须提醒顾客带随车文件和随车工具，如行驶证、保养手册等。规范14 预约结束时须向顾客表达感谢，欢迎顾客光临本服务

维修企业。

规范15 对预约成功顾客，可传递以下言语:“谢谢您的预约，我们恭候您的光临l

规范16 对于未预约成功的顾客，可传递以下言语:“非常抱歉，这次未能满足您的需求。如果您今后有需要，欢迎再次预约。”

1.1 预约

四、预约过程注意事项努力做到电话随时有人接听(预约电话铃声响三声内，有人接电话记录所有需要的信息和顾客对故障的描述。进行诊断，必要时向维修技术员或技术专家求助。告知顾客诊断结果和解决方法以及所需费用和时间。

根据顾客要求和车间能力约定时间。告知顾客将由哪位维修接待员进行接待。及时告知维修接待员和备件预约情况。

备件部门设立专用货架存放预约的备件。上一页下一页返回

1.1 预约

维修接待员负责监督预约的准备工作(委托书、备件、专家、技师和工位、设备/工具、资料)。如果不能履行预约时，及时通知顾客并另约时间。

前一天和一小时确认各项准备工作和顾客履约情况。预约顾客来时，维修接待员在场，并进行接待。尽量避免电话铃响三声之后无人接听或长时间占线。

硕客和车辆信息或故障描述记录不全。不对故障进行诊断。不按车间维修能力安排预约。

1.1 预约

顾客不知道谁会接待他。预约情况不及时通知有关部门和人员。

备件部门没有为预约顾客预留备件。准备工作不充分。顾客已经前来才通知不能履约。

不提前确认准备工作和顾客履约情况。顾客前来时，负责接待的维修接待员不在场。

1.1 预约

案例预约范例步骤一：应答并自我介绍

维修接待员: “早上好，这里是顺风丰田服务部，我是胡凡。”顾客:“我想给车做个保养，顺便修一下排气系统。” 步骤二:询问顾客的姓名和车辆详细情况

维修接待员:“当然可以了，能告诉我您的姓名以及车型吗?”顾客:”李京，车是我丈夫的，车型是佳美维修接待员:“没错，我想起来了，白色的佳美，2004年的车型。”上一页下一页返回

1.1 预约

顾客：“对，就是它已经驾驶了80000公里最近我丈夫发现排气系统开始出现噪音，他认为需要换个后消音器您能安排明天吗?星期五?”

步骤三:为顾客提供若干选条时间:星期几，几号维修接待员： “非常抱歉，李太太，明天的预约已经满了做保养和维修排气系统至少需要3个小时我们可以将预约妥排在下周二、周三或周四的任意时间，您方便哪天来?”

顾客:“排气噪音大恼人了，我想越快解决越好。您能周二上维修，然后中午交车吗?”

1.1 预约

维修接待员： “好的。我们可以周二上午8:30开始工作、即使要更换整个排气系统，不单是消音器，到 12:00时我们也可以将车辆备好”

步骤四:如果可

能的话，提供报价，保养，基本维修顾客: “太好了那就定在下周二上午吧。顺便问一下，价格是多少?” 维修接待员: “80000公里保养需250元(含零件、润滑油和工时费),更换后消音器需99元。如果需要更换整个排气系统需花费160元(含工时费), 检查车辆后我将给您一个明确的报价”

1.1 预约

顾客：“但愿只更换后消音器就可解决问题好吧，那就将预约定在星期二吧。但是请您确认能准时交车我两点有个约会，需要用车。”

步骤五:确认和顾客达成的协议，重复星期几，几号，时间和顾客的要求步骤六:确认是否需要为顾客提供交通工具

维修接待员:“我们确定能准时交车那么，李太大，我们将预约定在下周二、即8月31日上午8:30,为您做 80000公里保养并解决排气噪声问题一车辆维修将于中午12:00前完成。顺便问一下，需要为您提供交通工具吗?”上一页下一页返回

1.1 预约

顾客:“不用了，胡凡，我的朋友会来接我。” 步骤七:感谢顾客维修接待员:“感谢您致电咱们下周二上午8:30见。”

顾客:“谢谢你，胡凡。再见。”小贴士总是要让顾客先结束通话(挂电话)、礼貌职业化。

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