TRS WCM快速入门手册
更新时间:2024-05-28 16:52:01 阅读量: 综合文库 文档下载
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TRS WCM5.1快速入门手册
目 录
1.
前言 ............................................................................................................... 1
2. 文档管理 ........................................................................................................ 1 2.1. 采集文档..................................................................................................... 1 2.1.1. 2.1.2. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7.
设置文档的基本属性................................................................................ 2 编辑文档内容 .......................................................................................... 7 对文档进行操作 .......................................................................................... 9 编辑文档 ............................................................................................... 10 删除文档 ............................................................................................... 10 转发文档 ............................................................................................... 10 改变状态 ............................................................................................... 10 页面预览 ................................................................................................11 发布文档 ................................................................................................11 文档排序 ................................................................................................11
2.3. 发布管理....................................................................................................11 3. 附录 ............................................................................................................. 12 3.1. 3.2.
文本处理软件使用方法 ............................................................................. 12 修改WCM系统登录密码 ............................................................................. 15
1. 前言
本手册作为网站信息维护人员快速熟悉、使用TRS WCM的参考资料,着重介绍TRS WCM5.1的文档管理与发布的方法和技巧。如需了解更多相关内容,请阅读TRS WCM用户手册。
2. 文档管理 2.1. 采集文档
在一般情况下,文档是依附于频道而存在的,因此对文档进行的任何操作都是在指定的频道下进行的。采集文档时通常需要指定相应的频道,采集了文档之后的文档列表如下图所示:
详尽的检索选项。提供模糊检索,每个检索项之间是“并且”的关系 用户可自己定义每页显示的条数(不受限制,默认为20)。基于效率考虑,删除时最多只能同时删除100条 不同的文档类型
2.1.1. 设置文档的基本属性
? 基本信息
文档的基本信息主要包含有:文档类型、文档标题、文档作者、安全级别、文档来
源、文档模板、撰写时间、相关词、关键词、文档摘要等。
文档类型:为用户录入的文档类型,系统定义了四种类型,即:HTML内容(普通(
)、链接(
)以及外部文件(
)、
)。系统默认的文档类型为HTML内容。
普通类型:表示用户采集的文档是纯文本格式的内容。它和“HTML内容”类型的文档区别在于,普通类型的文档不允许用户录入图片等媒体信息,也不允许执行内容格式化,而“HTML内容”类型的文档可以;
链接类型:表示用户采集的文档是一个外部链接。点击“链接”时,会立即弹出一个窗口,如图所示:
用户输入完链接目标后,点击“确定”,则输入的内容会加入到链接目标中。如果用户想修改已上传的链接,可以点击外部文件后的“浏览”按钮,在弹出的窗口中重新输入链接地址即可;
外部文件:表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件,在该文档发布后,点击该文档标题,则会将该文件下载至本地。点击“外部文件”,会立即弹出一个窗口,如图所示:
通过“浏览…”按钮选择需要上传的外部文件,然后点击“确定”,则该文件被上传至服务器。如果用户想修改已上传的外部文件,可以点击外部文件后的“上传”按钮,在打开的窗口中重新选择文件即可。基于系统整体运行效率考虑,上传文件最大为10M。
文档采集时四种文档类型可以互相切换,但是“HTML内容”转换成“普通文本”时,系统自动过滤文档的HTML图片以及各种格式控制信息。
“HTML内容”类型的文档采集方法:
文档标题:文档的标题,能够直观地表示文档的主要内容,必须输入,最多200个字符(100个汉字)。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字,在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000(即黑色),如果用户选择了其它颜色,则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色,这样做有利于该文档和其它文档的区别。
文档作者:表示文档的原始创作人员,一篇文档可以有多个作者。
安全级别:表示文档的安全特性。安全级别在系统设置中由用户自己定义,系统预定义了几种安全级别,如普通、中级、高级等。通常采用系统默认值,不需要重新设置。
文档来源:记录文档的出处。
文档模板:单独设置文档发布时使用的模板,以使该篇文档发布后区别于其它的文档,如果不设置时使用该频道默认的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用模板。通常采用系统默认值,不需要重新设置。
撰写时间:表示文档作者撰稿时间,系统默认为当前时间,用户也可以修改或者通过日历控件进行选择。在编辑文档时,用户还可以修改文档的撰写时间。通常采用系统默认值,不需要重新设置。
设置定时发布:单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项,即文档按照频道属性中定义的计划发布去发布,选中该选项,则可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布,其他任何发布操作(完全发布、增量发布和计划发布)都不能发布该文档。只要到达设定的发布时间,发布服务器自动执行单篇发布。
相关词、关键词:两者没有明显的区别,都是用来给文档做检索提供方便,可以通过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词,多相关词和关键词之间通过“;”(分号)分割。
文档摘要:用于描述文档主要内容的概括性语句,通常是对文章标题的展开说明,写明关键人物、事件、地点、时间等要素,段落开头空两格。每篇文章摘要一般不超过200个汉字。以文档摘要形式出现的文章必须填写。前台:
? 文档正文内容
文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种:HTML内容、普通、链接和外部文件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同,HTML类型存储文本、图片及文本格式、图文混排等丰富格式信息的混合文档;普通类型存储文本信息的简单文档;链接类型存储输入的各种URL信息;外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可以选择任何格式的文件,但为了提高效率,用户选择的外部文件最大不能超过10M。
只有在正文内容为HTML内容和普通文本时,文档图片、文档附件、相关文档等内容才有效。
? 文档图片
点击“添加”可以向文档添加新的图片,添加的图片将被放置在图片列表的最下面,其效果将同时在右边显示;如果添加了多幅图片,点击图片存放位置可以在右边预览图片。图片说明是显示在图片新闻中的图片名称,一般都不需要填写;LinkAlt是显示在图片上的说明,一般也不需要填写。点击“删除”可以从图片列表中删除选中的图片。
系统支持一篇文档带有多幅图片,原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任意多幅,但是基于网站内容发布和网页浏览的效率角度考虑,普通文本附带的图片不宜过多,如果带有过多过大的图片,可能会影响系统的发布和网站的浏览效率。图片需压缩处理并存为标准格式(jpg或gif)后再上传,通常单张图片文件小于50k,页面上全部图片文件之和小于300k。图片新闻按照采集的序号正序提取文档图片。
维护图片新闻时,通常第一张图片通过“文档图片”添加,其余图片加在正文之中。
? 文档附件
点击“文档附件”,用户可以给文档添加多种形式的附件,包括.txt文件、.doc文件、.zip文件等,这些文件可供用户下载。
点击“添加”用户可添加新的文档附件;点击“删除”用户可删除选定的文档附件。文档说明是显示文档附件的标题;LinkAlt是显示在文档附件上的说明。
前台:
? 文档状态
系统能够自动跟踪文档的状态,文档经过不同的操作后将处于不同的文档状态。根据系统的设计,系统中已经预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。
文档状态 ? ? ? ? 新稿 已编 已发 已签 说明 表示刚录入的文档 表示已经经过编辑的文档 表示已经发布过的文档 表示符合发布条件并签发过的文档
? ? 已否 已返 表示已经被否定不再使用的文档 表示需要返工的文档,经过修改后可以再使用
系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现:
1、 通过在文档列表中直接修改文档的状态,修改后状态可以变成指定的文档状态; 2、 经过工作流流转,文档的状态会按照工作流设置的状态自动改变;一般不用 3、 在发布的时候文档的状态自动变成已发,以及已发布的文档在被修改后状态自动变
成在站点中定义的文档状态。
通过执行“完成编辑”操作,可以将用户录入的文档内容写入后台数据库,已经入库的文档将受到系统的管理和维护,用户可以通过“编辑文档”重新编辑文档内容。
除了填写文档的基本信息外,采集文档时还可以填写以下信息:
2.1.2. 编辑文档内容
所见即所得(WYSIWYG)文档内容编辑器。
TRS WCM 采用了Internet Explorer DHTML Edit ActiveX Control作为文档内容的编辑
器,当用户采集的文档类型为HTML内容时,用户可以直接编辑HTML页面,实现所见即所得的可视化文档内容编辑效果。用户可随意指定文档内容的字体、字号、字体颜色、背景颜色、段落对齐方式、项目符号、段落缩进等属性、插入超级链接、插入表格、插入图片资源,指定图片的位置、大小。如下图所示:
?
编辑文字段落属性
从左到右的工具条操作依次为:字体类型、字号、剪切、复制、粘贴、粗体、斜体、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、背景颜色、字体颜色,使用方法和Word 中相同。 ?
插入超链接
选择该按钮显示插入链接对话框,用户插入或修改超级链接。
点击“插入”,则用户输入的超级链接将显示在内容编辑框中。
? 插入/修改表格
从左到右的工具条操作依次为:插入表格、表格属性、插入行、删除行、插入列、删除列、插入单元格、删除单元格、单元格属性。选择
,该按钮显示插入表格对话框,
输入表格各项属性,点击“确定”则插入用户定义的表格。
点击其它属性按钮,用户可对定义的表格属性进行修改。当完全选中表格然后双击可以修改表格属性;如果选中表格中的单元格双击,则可以编辑单元格属性。
?
插入图片/修改图片属性
选择该按钮显示插入图片对话框,用户可以通过“浏览…”按钮选定需要的图片。
选择该按钮,用户可以修改图片属性,用户需要在操作前选定需要处理的图片;双击选中的图片也可以打开图片属性窗口进行编辑。
?
插入水平线
选择该按钮,将在内容编辑框中插入一条水平线。
2.2. 对文档进行操作
对文档进行的操作主要包括编辑文档、删除文档、转发文档、管理文档版本、改变文档状态、页面预览、发布文档、查看文档、查看文档流转情况等日常操作。
在文档列表中,右键点击文档标题,从弹出的菜单中,我们可以看到对文档操作的功能菜单,如右图所示。
2.2.1. 编辑文档
编辑文档是指用户对文档的基本信息进行修改,修改操作将被系统日志记录下来以备用户以后查询。
2.2.2. 删除文档
选中需要删除的文档,然后在任意一篇选中的文档标题上点击右键,从弹出式菜单中选择“删除文档”,则可以删除文档。系统提供的删除文档分为两步。首先,系统将需要删除的文档放入回收站中,此时文档还在数据库中存在;然后,在我的工作列表的个人回收站中,用户可以选择将已经删除的文档从回收站中彻底删除,此时文档不再在数据库中存在,也可以选择执行还原文档的操作。
2.2.3. 转发文档
系统提供了十分方便快捷的方法支持文档转发功能。转发文档是指将文档根据需要由当前频道向其它频道(任意多个)转发。在转发时,用户可以选择“仅仅提供给其它频道引用”或选择“删除原有文件”,也可以两者都不选择。选择“仅仅提供给其它频道引用”时,转发后的生成的文档基本属性和原文档没有任何改变,包括文档状态、权限等;选择“删除原有文件”时,原频道下的文档将被删除;两者都不选时,则转发文档时将自动在接收频道下创建新的文档。
说明:只有当登录用户对某个频道有转发权限才可以进行文档转发操作。
2.2.4. 改变状态
改变状态是指修改文档的当前状态。除了已发状态外,用户文档修改成任何已定义的状态。用户自定义的状态不能通过菜单
可以将直接设
置。
点击“置为新稿”将文档的状态重新设置为新稿; 点击“置为已编”将文档的状态重新设置为已编; 点击“置为已签”将文档的状态重新设置为已签; 点击“置为已否”将文档的状态重新设置为已否; 点击“置为已返”将文档的状态重新设置为返工。
2.2.5. 页面预览
查看文档发布后的实际显示效果。在点击“页面预览”菜单前,请确保已经设置了该文档所在频道的细览模板,如果在此之前没有进行设置,则系统将给出报错信息。另外,如果频道属性中设置了“点击文档直接打开预览页面”选项并且频道属性中设置了细览模板,则直接点击文档标题也可以对文档进行预览。
2.2.6. 发布文档
将该文档生成静态页面。如果该文档的状态属于站点属性中设置的可发布的文档状态,则该文档将被发布;如果站点属性中设置了“文件需要上传”,则发布后的文档还会被上传到Web服务器中。在点击“发布文档”菜单之前,请确保已经设置了该文档所在频道的概览模板和细览模板, 否则系统将给出报错信息。
2.2.7. 文档排序
系统提供了对文档进行排序的功能。系统中的文档在录入数据库后是按照一定的顺序进行组织和管理的,在查看频道下的文档列表时,用户可以通过鼠标拖曳的方式调整文档的顺序。具体操作步骤为:用鼠标左键点中文档标题所在列的空白位置(注意不要点中文档标题),按住不放,然后向上或向下拖拽,移动到想要放置的地方,松开鼠标,此时系统会弹出提示框,询问用户是否需要改变文档的位置,点击“确定”实现拖动,点击“取消”则放弃操作。
2.3. 发布管理
文档发布功能是指解析设置的模板,结合系统的数据和条件,生成Web页面并上传到
Web服务器的过程。系统提供了四种发布类型,即:单篇发布、增量发布、完全发布和计划发布。文档支持单篇发布和计划发布,一般采用单篇发布,即发布当前用户选择的文档,其他文档即使符合发布条件也不发布的操作。单篇发布同时更新文档所属的频道、父频道和站点的概览页面,不会影响子频道的文档。在正式发布之前,系统还提供页面预览功能,方便用户修改一些不正确的属性信息。
3. 附录
3.1. 文本处理软件使用方法
在添加HTML类型的信息时,一般不要将从word、excel、ppt等格式的文件中复制的内容直接粘贴到正文中,否则会同时粘贴大量垃圾代码,最好在文本处理软件中进行过滤后再进行粘贴。用法如下:
(1) 打开一个空白的文件
(2) 将需要编辑的信息复制后粘贴进来
(3) 点击规范行首菜单
,每一段文字的段首将会自动空两格
(4) 点击转换菜单中的转半角
文中的全角数字转换成了半角:
(5) 将编辑好的文本复制或剪切,粘贴到wcm中,进行下一步操作。
3.2. 修改WCM系统登录密码
用初始密码登录系统后,点击个性服务\\个性化定制菜单。
在个性化定制页面勾选
,然后点确定按钮。
在个性化服务展示页面点击“个人信息”
在个人信息页面上点击“用户密码修改”。用户在修改密码时需提供旧密码,只有在验证旧密码正确的基础上才允许用户修改密码。基于系统安全性的考虑,新密码必须为8至20位的有效字符,并且密码通过加密之后,任何人(包括系统管理员)均无法轻易窃取用户密码,所以用户在密码修改成功之后一定要牢记新密码,以免给工作造成不必要的麻烦。
在个性化服务展示页面点击“个人信息”
在个人信息页面上点击“用户密码修改”。用户在修改密码时需提供旧密码,只有在验证旧密码正确的基础上才允许用户修改密码。基于系统安全性的考虑,新密码必须为8至20位的有效字符,并且密码通过加密之后,任何人(包括系统管理员)均无法轻易窃取用户密码,所以用户在密码修改成功之后一定要牢记新密码,以免给工作造成不必要的麻烦。
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