TRS WCM快速入门手册

TRS WCM5.1快速入门手册

目 录

1.

前言 ............................................................................................................... 1

2. 文档管理 ........................................................................................................ 1 2.1. 采集文档..................................................................................................... 1 2.1.1. 2.1.2. 2.2. 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.2.4. 2.2.5. 2.2.6. 2.2.7.

设置文档的基本属性................................................................................ 2 编辑文档内容 .......................................................................................... 7 对文档进行操作 .......................................................................................... 9 编辑文档 ............................................................................................... 10 删除文档 ............................................................................................... 10 转发文档 ............................................................................................... 10 改变状态 ............................................................................................... 10 页面预览 ................................................................................................11 发布文档 ................................................................................................11 文档排序 ................................................................................................11

2.3. 发布管理....................................................................................................11 3. 附录 ............................................................................................................. 12 3.1. 3.2.

文本处理软件使用方法 ............................................................................. 12 修改WCM系统登录密码 ............................................................................. 15

1. 前言

本手册作为网站信息维护人员快速熟悉、使用TRS WCM的参考资料，着重介绍TRS WCM5.1的文档管理与发布的方法和技巧。如需了解更多相关内容，请阅读TRS WCM用户手册。

2. 文档管理 2.1. 采集文档

在一般情况下，文档是依附于频道而存在的，因此对文档进行的任何操作都是在指定的频道下进行的。采集文档时通常需要指定相应的频道，采集了文档之后的文档列表如下图所示：

详尽的检索选项。提供模糊检索，每个检索项之间是“并且”的关系 用户可自己定义每页显示的条数（不受限制，默认为20）。基于效率考虑，删除时最多只能同时删除100条 不同的文档类型

2.1.1. 设置文档的基本属性

? 基本信息

文档的基本信息主要包含有：文档类型、文档标题、文档作者、安全级别、文档来

源、文档模板、撰写时间、相关词、关键词、文档摘要等。

文档类型：为用户录入的文档类型，系统定义了四种类型，即：HTML内容（普通（

）、链接（

）以及外部文件（

）、

）。系统默认的文档类型为HTML内容。

普通类型：表示用户采集的文档是纯文本格式的内容。它和“HTML内容”类型的文档区别在于，普通类型的文档不允许用户录入图片等媒体信息，也不允许执行内容格式化，而“HTML内容”类型的文档可以；

链接类型：表示用户采集的文档是一个外部链接。点击“链接”时，会立即弹出一个窗口，如图所示：

用户输入完链接目标后，点击“确定”，则输入的内容会加入到链接目标中。如果用户想修改已上传的链接，可以点击外部文件后的“浏览”按钮，在弹出的窗口中重新输入链接地址即可；

外部文件：表示用户采集的文档是来自于外部上传的文件，在该文档发布后，点击该文档标题，则会将该文件下载至本地。点击“外部文件”，会立即弹出一个窗口，如图所示：

通过“浏览…”按钮选择需要上传的外部文件，然后点击“确定”，则该文件被上传至服务器。如果用户想修改已上传的外部文件，可以点击外部文件后的“上传”按钮，在打开的窗口中重新选择文件即可。基于系统整体运行效率考虑，上传文件最大为10M。

文档采集时四种文档类型可以互相切换，但是“HTML内容”转换成“普通文本”时，系统自动过滤文档的HTML图片以及各种格式控制信息。

“HTML内容”类型的文档采集方法：

文档标题：文档的标题，能够直观地表示文档的主要内容，必须输入，最多200个字符（100个汉字）。如果用户已经使用 Ctrl+C 拷贝了内容并且内容小于等于60个汉字，在标题输入框中系统将实现自动粘贴。文档标题颜色默认为#0000000（即黑色），如果用户选择了其它颜色，则发布后的文档在页面上就显示用户选择的颜色，这样做有利于该文档和其它文档的区别。

文档作者：表示文档的原始创作人员，一篇文档可以有多个作者。

安全级别：表示文档的安全特性。安全级别在系统设置中由用户自己定义，系统预定义了几种安全级别，如普通、中级、高级等。通常采用系统默认值，不需要重新设置。

文档来源：记录文档的出处。

文档模板：单独设置文档发布时使用的模板，以使该篇文档发布后区别于其它的文档，如果不设置时使用该频道默认的细览模板。下拉框中的模板是在频道属性的“细览模板”页面中选择的备用模板。通常采用系统默认值，不需要重新设置。

撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默认为当前时间，用户也可以修改或者通过日历控件进行选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。通常采用系统默认值，不需要重新设置。

设置定时发布：单独设置该篇文档的发布时间。默认情况下不选择该选项，即文档按照频道属性中定义的计划发布去发布，选中该选项，则可以单独设定该篇文档的发布时间。一旦文档设置了定时发布，其他任何发布操作（完全发布、增量发布和计划发布）都不能发布该文档。只要到达设定的发布时间，发布服务器自动执行单篇发布。

相关词、关键词：两者没有明显的区别，都是用来给文档做检索提供方便，可以通过相关词建立相关文档的相关新闻。系统支持多相关词和关键词，多相关词和关键词之间通过“;”（分号）分割。

文档摘要：用于描述文档主要内容的概括性语句，通常是对文章标题的展开说明，写明关键人物、事件、地点、时间等要素，段落开头空两格。每篇文章摘要一般不超过200个汉字。以文档摘要形式出现的文章必须填写。前台：

? 文档正文内容

文档正文内容根据需求和用途的不同分成四种：HTML内容、普通、链接和外部文件。由于类型的不同导致系统存储的内容不同，HTML类型存储文本、图片及文本格式、图文混排等丰富格式信息的混合文档；普通类型存储文本信息的简单文档；链接类型存储输入的各种URL信息；外部文件类型存储各种文件的二进制内容。用户可以选择任何格式的文件，但为了提高效率，用户选择的外部文件最大不能超过10M。

只有在正文内容为HTML内容和普通文本时，文档图片、文档附件、相关文档等内容才有效。

? 文档图片

点击“添加”可以向文档添加新的图片，添加的图片将被放置在图片列表的最下面，其效果将同时在右边显示；如果添加了多幅图片，点击图片存放位置可以在右边预览图片。图片说明是显示在图片新闻中的图片名称，一般都不需要填写；LinkAlt是显示在图片上的说明，一般也不需要填写。点击“删除”可以从图片列表中删除选中的图片。

系统支持一篇文档带有多幅图片，原则上一篇普通文档能够附带的图片可以有任意多幅，但是基于网站内容发布和网页浏览的效率角度考虑，普通文本附带的图片不宜过多，如果带有过多过大的图片，可能会影响系统的发布和网站的浏览效率。图片需压缩处理并存为标准格式（jpg或gif）后再上传，通常单张图片文件小于50k，页面上全部图片文件之和小于300k。图片新闻按照采集的序号正序提取文档图片。

维护图片新闻时，通常第一张图片通过“文档图片”添加，其余图片加在正文之中。

? 文档附件

点击“文档附件”，用户可以给文档添加多种形式的附件，包括.txt文件、.doc文件、.zip文件等，这些文件可供用户下载。

点击“添加”用户可添加新的文档附件；点击“删除”用户可删除选定的文档附件。文档说明是显示文档附件的标题；LinkAlt是显示在文档附件上的说明。

前台：

? 文档状态

系统能够自动跟踪文档的状态，文档经过不同的操作后将处于不同的文档状态。根据系统的设计，系统中已经预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。

文档状态 ? ? ? ? 新稿 已编 已发 已签 说明 表示刚录入的文档 表示已经经过编辑的文档 表示已经发布过的文档 表示符合发布条件并签发过的文档

? ? 已否 已返 表示已经被否定不再使用的文档 表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用

系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现：

1、 通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2、 经过工作流流转，文档的状态会按照工作流设置的状态自动改变；一般不用 3、 在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档在被修改后状态自动变

成在站点中定义的文档状态。

通过执行“完成编辑”操作，可以将用户录入的文档内容写入后台数据库，已经入库的文档将受到系统的管理和维护，用户可以通过“编辑文档”重新编辑文档内容。

除了填写文档的基本信息外，采集文档时还可以填写以下信息：

2.1.2. 编辑文档内容

所见即所得（WYSIWYG）文档内容编辑器。

TRS WCM 采用了Internet Explorer DHTML Edit ActiveX Control作为文档内容的编辑

器，当用户采集的文档类型为HTML内容时，用户可以直接编辑HTML页面，实现所见即所得的可视化文档内容编辑效果。用户可随意指定文档内容的字体、字号、字体颜色、背景颜色、段落对齐方式、项目符号、段落缩进等属性、插入超级链接、插入表格、插入图片资源，指定图片的位置、大小。如下图所示：

?

编辑文字段落属性

从左到右的工具条操作依次为：字体类型、字号、剪切、复制、粘贴、粗体、斜体、下划线、左对齐、居中对齐、右对齐、编号、项目符号、减少缩进量、增加缩进量、背景颜色、字体颜色，使用方法和Word 中相同。 ?

插入超链接

选择该按钮显示插入链接对话框，用户插入或修改超级链接。

点击“插入”，则用户输入的超级链接将显示在内容编辑框中。

? 插入/修改表格

从左到右的工具条操作依次为：插入表格、表格属性、插入行、删除行、插入列、删除列、插入单元格、删除单元格、单元格属性。选择

，该按钮显示插入表格对话框，

输入表格各项属性，点击“确定”则插入用户定义的表格。

点击其它属性按钮，用户可对定义的表格属性进行修改。当完全选中表格然后双击可以修改表格属性；如果选中表格中的单元格双击，则可以编辑单元格属性。

?

插入图片/修改图片属性

选择该按钮显示插入图片对话框，用户可以通过“浏览…”按钮选定需要的图片。

选择该按钮，用户可以修改图片属性，用户需要在操作前选定需要处理的图片；双击选中的图片也可以打开图片属性窗口进行编辑。

?

插入水平线

选择该按钮，将在内容编辑框中插入一条水平线。

2.2. 对文档进行操作

对文档进行的操作主要包括编辑文档、删除文档、转发文档、管理文档版本、改变文档状态、页面预览、发布文档、查看文档、查看文档流转情况等日常操作。

在文档列表中，右键点击文档标题，从弹出的菜单中，我们可以看到对文档操作的功能菜单，如右图所示。

2.2.1. 编辑文档

编辑文档是指用户对文档的基本信息进行修改，修改操作将被系统日志记录下来以备用户以后查询。

2.2.2. 删除文档

选中需要删除的文档，然后在任意一篇选中的文档标题上点击右键，从弹出式菜单中选择“删除文档”，则可以删除文档。系统提供的删除文档分为两步。首先，系统将需要删除的文档放入回收站中，此时文档还在数据库中存在；然后，在我的工作列表的个人回收站中，用户可以选择将已经删除的文档从回收站中彻底删除，此时文档不再在数据库中存在，也可以选择执行还原文档的操作。

2.2.3. 转发文档

系统提供了十分方便快捷的方法支持文档转发功能。转发文档是指将文档根据需要由当前频道向其它频道(任意多个)转发。在转发时，用户可以选择“仅仅提供给其它频道引用”或选择“删除原有文件”，也可以两者都不选择。选择“仅仅提供给其它频道引用”时，转发后的生成的文档基本属性和原文档没有任何改变，包括文档状态、权限等；选择“删除原有文件”时，原频道下的文档将被删除；两者都不选时，则转发文档时将自动在接收频道下创建新的文档。

说明：只有当登录用户对某个频道有转发权限才可以进行文档转发操作。

2.2.4. 改变状态

改变状态是指修改文档的当前状态。除了已发状态外，用户文档修改成任何已定义的状态。用户自定义的状态不能通过菜单

可以将直接设

置。

点击“置为新稿”将文档的状态重新设置为新稿； 点击“置为已编”将文档的状态重新设置为已编； 点击“置为已签”将文档的状态重新设置为已签； 点击“置为已否”将文档的状态重新设置为已否； 点击“置为已返”将文档的状态重新设置为返工。

2.2.5. 页面预览

查看文档发布后的实际显示效果。在点击“页面预览”菜单前，请确保已经设置了该文档所在频道的细览模板，如果在此之前没有进行设置，则系统将给出报错信息。另外，如果频道属性中设置了“点击文档直接打开预览页面”选项并且频道属性中设置了细览模板，则直接点击文档标题也可以对文档进行预览。

2.2.6. 发布文档

将该文档生成静态页面。如果该文档的状态属于站点属性中设置的可发布的文档状态，则该文档将被发布；如果站点属性中设置了“文件需要上传”，则发布后的文档还会被上传到Web服务器中。在点击“发布文档”菜单之前，请确保已经设置了该文档所在频道的概览模板和细览模板, 否则系统将给出报错信息。

2.2.7. 文档排序

系统提供了对文档进行排序的功能。系统中的文档在录入数据库后是按照一定的顺序进行组织和管理的，在查看频道下的文档列表时，用户可以通过鼠标拖曳的方式调整文档的顺序。具体操作步骤为：用鼠标左键点中文档标题所在列的空白位置（注意不要点中文档标题），按住不放，然后向上或向下拖拽，移动到想要放置的地方，松开鼠标，此时系统会弹出提示框，询问用户是否需要改变文档的位置，点击“确定”实现拖动，点击“取消”则放弃操作。

2.3. 发布管理

文档发布功能是指解析设置的模板，结合系统的数据和条件，生成Web页面并上传到

Web服务器的过程。系统提供了四种发布类型，即：单篇发布、增量发布、完全发布和计划发布。文档支持单篇发布和计划发布，一般采用单篇发布，即发布当前用户选择的文档，其他文档即使符合发布条件也不发布的操作。单篇发布同时更新文档所属的频道、父频道和站点的概览页面，不会影响子频道的文档。在正式发布之前，系统还提供页面预览功能，方便用户修改一些不正确的属性信息。

3. 附录

3.1. 文本处理软件使用方法

在添加HTML类型的信息时，一般不要将从word、excel、ppt等格式的文件中复制的内容直接粘贴到正文中，否则会同时粘贴大量垃圾代码，最好在文本处理软件中进行过滤后再进行粘贴。用法如下：

（1） 打开一个空白的文件

（2） 将需要编辑的信息复制后粘贴进来

（3） 点击规范行首菜单

，每一段文字的段首将会自动空两格

（4） 点击转换菜单中的转半角

文中的全角数字转换成了半角：

（5） 将编辑好的文本复制或剪切，粘贴到wcm中，进行下一步操作。

3.2. 修改WCM系统登录密码

用初始密码登录系统后，点击个性服务\\个性化定制菜单。

在个性化定制页面勾选

，然后点确定按钮。

在个性化服务展示页面点击“个人信息”

在个人信息页面上点击“用户密码修改”。用户在修改密码时需提供旧密码，只有在验证旧密码正确的基础上才允许用户修改密码。基于系统安全性的考虑，新密码必须为8至20位的有效字符，并且密码通过加密之后，任何人（包括系统管理员）均无法轻易窃取用户密码，所以用户在密码修改成功之后一定要牢记新密码，以免给工作造成不必要的麻烦。

在个性化服务展示页面点击“个人信息”

在个人信息页面上点击“用户密码修改”。用户在修改密码时需提供旧密码，只有在验证旧密码正确的基础上才允许用户修改密码。基于系统安全性的考虑，新密码必须为8至20位的有效字符，并且密码通过加密之后，任何人（包括系统管理员）均无法轻易窃取用户密码，所以用户在密码修改成功之后一定要牢记新密码，以免给工作造成不必要的麻烦。

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