计算机二级考试MS Office考试题库 excle 有答案

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为\学生成绩单.xlsx\的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：

1. 对工作表\第一学期期末成绩\中的数据列表进行格式化操作：将第一列\学号\列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

2. 利用\条件格式\功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：\代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在\班级\列中： \学号\的3、4位 对应班级 01 1班 02 2班 03 3班

5. 复制工作表\第一学期期末成绩\，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含\分类汇总\字样。

6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为\柱状分析图\新工作表中。

1.【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的\学生成绩单.xlsx\。

步骤2：选中\学号\所在的列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，即可弹出\设置单元格格式\对话框。切换至\数字\选项卡，在\分类\组中选择\文本\命令后单击\确定\按钮即可完成设置。

步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，弹出\设置单元格格式\对话框，切换至数字选项卡，在\分类\组中选择\数值\命令，在小数位数微调框中设置小数位数为\后单击\确定\按钮即可。

步骤4：选中如图1.23所示内容，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在弹出的下拉列表中选择\行高\命令，弹出\行高\对话框，设置行高为\15\。

步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的\格式\按钮，在弹出的的下拉列表中选择\列宽\命令，弹出\列宽\对话框，设置列宽为\10\。

步骤6：右击鼠标在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，在弹出的\设置单元格格式\对话框中切换至\字体\选项卡，在\字体\下拉列表框中设置字体为\幼圆\，在\字号\下拉列表框中设置字号为\10\。

步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击\加粗\按钮从而设置字形为\加粗\。

步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开\设置单元格格式\对话框，切换至\对齐\选项卡，在\文本对齐方式\组中设置\水平对齐\与\垂直对齐\都为\居中\。

步骤9：切换至\边框\选项卡，在\预置\选项中选择\外边框\命令和\内部\命令。

步骤10：再切换至\填充\选项卡，在\背景色\组中选择\浅绿\。

步骤11：单击\确定\按钮。

2.【解题步骤】

步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\条件格式\按钮，选择\突出显示单元格规则\中的\其他规则\命令，弹出\新建格式规则\对话框。在\编辑规则说明\选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击\格式\按钮，弹出\设置单元格格式\对话框，在\填充\选项卡下选择\红色\命令，单击\确定\按钮。

步骤2：选中G2：J19单元格选区，按照上述同样的方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色。 3.【解题步骤】

步骤1：在K2单元格中输入\=SUM(D2:J2)\，按\Enter\键后该单元格值为\629.50\，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。

步骤2：在L2单元格中输入\=AVERAGE(D2:J2)\，按\Enter\键后该单元格值为\89.93\，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。 4.【解题步骤】

步骤：在C2单元格中输入\=LOOKUP(MID(A2,3,2),{\班\班\班\\，按\Enter\键后该单元格值为\3班\，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。 5.【解题步骤】

步骤1：复制工作表\第一学期期末成绩\，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中的\工作表标签颜色\级联菜单中选择\红色\命令。

步骤2：双击副本，表名呈可编辑状态，重新命名为\第一学期期末成绩分类汇总\。 6.【解题步骤】

步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19单元格区域，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的\升序\按钮，弹出\排序提醒\对话框，单击\扩展选定区域\单选按钮。单击\排序\按钮后即可完成设置。

步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的\分类汇总\按钮，弹出\分类汇总\对话框。单击\分类字段\组中的下拉按钮选择\班级\命令，单击\汇总方式\组中的下拉按钮选择\平均值\，在\选定汇总项\组中勾选\语文\、\数学\、\英语\、\生物\、\地理\、\历史\、\政治\复选框。最后再勾选\每组数据分页\复选框。

步骤3：单击\确定\按钮。

7.【解题步骤】

步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中\柱形图\按钮，在弹出的下拉列表中选择\簇状柱形图\命令。

步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择\选择数据\命令，弹出\选择数据源\对话框，选中\图例项\选项下的\系列1\，单击\编辑\按钮，弹出\编辑数据系列\对话框，在\系列名称\文本框中输入\1班\。然后单击\确定\按钮完成设置。按照同样的方法编辑\系列2\、\系列3\为\2班\、\3班\。

步骤3：在\选择数据源\对话框中，选中\水平（分类）轴标签\下的\1\，单击\编辑\按钮，弹出\轴标签\对话框，在\轴标签区域\文本框中输入\语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治\。

步骤4：单击\确定\按钮。

步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为\柱状分析图\即可完成设置。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下

小李今年毕业后，在一家计算机图书销售公司担任市场部助理，主要的工作 职责是为部门经理提供销售信息的分析和汇总。

请你根据销售数据报表（\文件），按照如下要求完成统计和分析工作：

1. 请对\订单明细\工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的销售记录调整为一致的外观格式，并将\单价\列和\小计\列所包含的单元格调整为\会计专用\（人民币）数字格式。

2. 根据图书编号，请在\订单明细\工作表的\图书名称\列中，使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充。\图书名称\和\图书编号\的对应关系在\编号对照\工作表中。

3. 根据图书编号，请在\订单明细\工作表的\单价\列中，使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充。\单价\和\图书编号\的对应关系在\编号对照\工作表中。

4. 在\订单明细\工作表的\小计\列中，计算每笔订单的销售额。

5. 根据\订单明细\工作表中的销售数据，统计所有订单的总销售金额，并将其填写在\统计报告\工作表的B3单元格中。

6. 根据\订单明细\工作表中的销售数据，统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额，并将其填写在\统计报告\工作表的B4单元格中。

7. 根据\订单明细\工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额，并将其填写在\统计报告\工作表的B5单元格中。

8. 根据\订单明细\工作表中的销售数据，统计隆华书店在2011年的每月平均销售额（保留2位小数），并将其填写在\统计报告\工作表的B6单元格中。

9. 保存\文件。 1.【解题步骤】

步骤1：启动考生文件下的\Excel. xlsx\，打开\订单明细表\工作表。

步骤2：选中工作表中的A2：H636单元格选区，单击【开始】选项卡下【样式】组中的\套用表格格式\按钮，在弹出的下拉列表中选择一种表样式，此处我们选择\表样式浅色 10\命令。弹出\套用表格式\对话框。保留默认设置后单击\确定\按钮即可。

步骤3：选中\单价\列和\小计\列，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择\设置单元格格式\命令，继而弹出\设置单元格格式\对话框。在\数字\选项卡下的\分类\组中选择\会计专用\命令，然后单击\货币符号（国家/地区）\下拉列表选择\。 2.【解题步骤】

步骤1：在\订单明细表\工作表的E3单元格中输入\=VLOOKUP(D3，编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE)\，按\Enter\键完成图书名称的自动填充。 3.【解题步骤】

步骤1：在\订单明细表\工作表的F3单元格中输入\=VLOOKUP(D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE)\，按\Enter\键完成单价的自动填充。 4.【解题步骤】

步骤1：在\订单明细表\工作表的H3单元格中输入\=[@单价]*[@销量（本）]\，按\Enter\键完成小计的自动填充。

5.【解题步骤】

步骤1：在\统计报告\工作表中的B3单元格输入\=SUM(订单明细表!H3:H636)\，按\Enter\键后完成销售额的自动填充。

步骤2：单击B4单元格右侧的\自动更正选项\按钮，选择\撤销计算列\。 6.【解题步骤】

步骤1：在\订单明细表\工作表中，单击\日期\单元格的下拉按钮，选择\降序\命令。

步骤2：切换至\统计报告\工作表，在B4单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!E3:E262=\《MS Office高级应用》\订单明细表!H3:H262)\，按\Enter\键确认。 7.【解题步骤】

步骤：在\统计报告\工作表的B5单元格中输入\=SUMPRODUCT(1*(订单明细表!C350:C461=\隆华书店\订单明细表!H350:H461)\，按\Enter\键确认。 8.【解题步骤】

步骤：在\统计报告\工作表的B6单元格中输入\订单明细表!C350:C636=\隆华书店\订单明细表!H350:H636)/12\，按\Enter\键确认，然后设置该单元格格式保留2位小数。 9.【解题步骤】

步骤：单击\保存\按钮即可完成\文件的保存。

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下

小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级三个班级部分学生成绩录入了文件名为\第一学期期末成绩.xlsx\的Excel工作簿文档中。

请你根据下列要求帮助小刘同学对该成绩单进行整理和分析：

1.请对\第一学期期末成绩\工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表\第一学期期末成绩\中的数据列表进行格式化操作：将第一列\学号\列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

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