商务礼仪 往来礼仪 握手 介绍

更新时间:2023-03-18 18:29:01 阅读量: 人文社科 文档下载

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第二章 商务人员的往来礼仪

第一节 会面礼仪——握手礼仪

大家在社交礼仪中,我们每个人都不可回避的一个礼节问题,相见礼节,就是我们平常说的见面礼。在本章中将跟大家介绍,主要以握手礼为主的相见礼。和任何人打交道,不论是老朋友还是新认识的人,如果双方只要发生交往行为,见面礼节都是不能缺少的。

一、相间礼概述

一般而论,相见之礼有四大区别:

第一中外有别。实际上中国人跟外国人用的相见礼节,是不太一样的,比如目前在国际社会,最通行的相见礼节是拥抱,还有亲吻,而中国人一般不玩这套,说实话我这儿跟我们同事也好,朋友也好,如果是个女孩子,见了面顶多是握手,告别的时候再握一次手就到位了,如果我不是一个俄罗斯人,不是一个美国人,我上去跟她拥抱,我搞不好就要挨一巴掌,不是那个关系,而在欧美国家,拥抱亲吻是比较通行的一个礼仪,所以中外有别。

第二我还要强调外外有别。由于我们极个别的同学,甚至说是相当数量的人,国际交往的经验比较缺乏,误认为外国人都长得一个样子,外国人的礼节都千篇一律,你想一想联合国有一百九十多个国家,世界上有五大洲四大洋呢,所以十里不同风,百里不同俗,不同的国家的礼仪是不太一样的,就是欧美国家,有些国家喜欢拥抱亲吻,有些国家对此也不太讲究,比如美国人对这个拥抱,有时候能接受,亲吻有的时候,一般情况下不太接受,阿拉伯世界比较通行的礼节,是所谓的按胸礼,那么中国古代流行的传统礼节是拱手礼,那当然现在在一些中华文化比较通行的地区,比如说我们的台湾地区,我们的香港地区,我们的澳门地区,以及有一些华人聚居的东南亚地区,像新、马、泰,加拿大,那实际上拱手礼在老辈人里还是比较流行。另外韩国、朝鲜、日本,鞠躬礼比较流行,当然还有一些国家的礼节就很有意思了,如果去过太平洋某岛国,那个地方流行一个什么礼节呢?我实在想不出来什么名字,我问他们,他们讲是当地方言我们也不懂,他们的见面礼叫“伸舌礼”,或者叫“吐舌礼”,什么意思呢?来了贵宾的话,当地土人土著的居民,为了表示对你欢迎,不仅要跳草裙舞,上身裸露穿干草制作的裙子给你跳草裙舞,而且在跳舞过程中,一边跺脚一边把舌头伸出来,据说是舌头鲜红表示赤诚的心,说实话这个你得了解,不了解的话一伸舌头,你害怕啊。 到法国去,也遇到过类似的事,当时对国外见的比较少,井底之蛙不太了解,一下飞机就晕了,哎呀,法国人热情啊!尤其是法国女人不仅漂亮,而且拥抱接

吻吧叽吧叽好几个啊,说实话扛不住,当时我们都是二十来岁的几个小年轻,回来自己偷着总结经验,说怎么回事你被人亲了吗?亲了,抱了吗?抱了,后来一想反正不吃亏,回来只要不跟老婆,不跟女朋友交代,不吃亏啊,大家定攻守同盟,上,还想占人便宜想多实践实践,没那回事,欧美国家亲吻礼节,在社交场合它也仅是象征性的,亲什么地方有讲究,它一般长辈亲晚辈亲额头,晚辈亲长辈找下巴,平辈人之间一般是贴面颊或者吻面颊,区别一般是异性之间吻面颊,同性之间贴面颊,即便是吻也象征性的。比如法国人,你想占人家便宜没那回事,人家嘴巴不碰到你脸上呢,若即若离空响,让你觉得很响,城市越大响的次数越多,但是空响,不像我们理解的嘴巴上去暴嘬一口,拽你一脸唾沫那恶心,它实际上是十里不同风,百里不同俗,国家不同,风土人情不同,它理解不一样。

比如我们知道,国际社会尤其是在欧洲传统国家里,流行一个礼节叫做吻手礼,大家看很多影片,尤其是欧洲一些古装片《斯特凡大公》、《拿破仑在奥斯德里茨》,或者《战争与和平》,我们都看到这个吻手礼,我跟学生讲课告诉他们,吻手礼其实很有讲究,第一谁吻谁的手?一般情况下是男士吻女人的手,而男人被人家吻手的概率极低,男人要被别人吻手,大概这辈子可能就两种人,第一BABY小家伙,小家伙爸爸妈妈喜欢他,什么地方都敢亲,连脚丫子都敢亲,第二教皇,宗教界人士,此外男人没那机会。

被吻的女性一般是什么人呢?女性受礼者一般是成年妇女,欧美国家其实是已婚妇女,是女人而不是女孩,有区别,吻手礼是欧洲中世纪流传下来的,所谓骑士向贵妇人献殷勤的礼节,所以贵夫人已婚妇女,再者吻手的地点有讲究,一般是在室内,有屋顶的房间之内,马路上没这套,室内社交场合,宴会、舞会、音乐会、登门拜会,你拎棵大白菜,牵只狗,怎么办?你手都腾不出来,你一伸手那狗跑了,你白菜放地上,这玩意好像不登大雅之堂,另外吻手部位有讲究,手背这块象征性接触,不能吧叽吧叽往上走,说难听点那叫啃猪蹄,我要讲的意思不是说我主张这吻手礼,亲吻礼,拥抱礼在我国推行,不可能,十里不同风,百里不同俗,但你跟别人打交道有时候,有入乡随俗的问题,这个你也得明白,这有的事情,世界不因为你而改变,习俗你看得惯你也得看,看不惯你也得看。

所以有鉴于此,下面将比较集中的跟大家介绍一下,交际场合的一些相见礼节,尤其是我国最通行的握手礼,我们讲了中外有别,外外有别,还有第三个今古有别,现代当代和古代是有区别的,接下来我还要讲最后一个区别,场合有别,不同场合有不同的礼节,比如正式场合一般相见礼节不可缺少,非正式场合也就算了,在座的各位,您平时常见您家老婆,见您家孩子握手吗?没有这个程序,但是如果是工作场合,即便是熟人,我们也要去握个手,表示关心,表示爱护,表示尊重,表示重视,表示致意,表示欢迎或者挽留,所以场合有别。之所以在这

儿讲这四大区别,主要是让大家明白习俗礼节,它都有特定适应的对象和特定的场合,别弄拧了,比如有些民族讲男尊女卑的,那些国家一般来讲,要是一个男人到那个国家去,你是不能跟女主人亲吻拥抱的,连握手都不能握,你要上去跟人家握个手,你搞不好就犯了大忌,你搞不好招揍、招骂,甚至会违反法律,不是一般世俗的法律,是宗教律法,所以有鉴于此,你对这样的事要有概念。

二、握手的要点

当然目前的握手已经是我们国内最通行的相见礼节,从某种意义上来讲,它其实也是国际社会社交场合最常见的礼节,所以下面想跟大家讲讲握手的一些讲究,在社交场合我们跟别人握手为礼时,要注意下面几个问题:

第一个问题,握手的场合。

一般来讲我们需要跟别人握手,大概主要是三大场合:

第一,见面或者告别,我到你家去也好,我到你单位也好,我是主人也好我是客人也好,和来访者或者和主人见面的时候握手,这个程序一般不能缺少,老师到你家串门去了,进了门你连个手都不握,说明不欢迎,像刚才我来的时候,我们的朋友在门口迎我,我们俩见面就握手了,虽然是老熟人,这个手还是要握的,一会儿走我还要跟他握手,见面或者告别这是一定要握手的,这个地方不能缺。

第二,表示祝贺或者慰问,人家有喜事了,升职了,晋级了,考上大学了,结婚了,年高做寿了,娶妻生子了,这样一些情况,过生日了,你需要祝贺,要握手祝贺你,口说无凭握手为礼,表示祝贺,还有就是慰问,身体不太好,家里遭遇了不幸,领导去登门慰问,朋友去表示声援,或者予以鼓励握手。

第三,另外握手还有一种情况,表示尊重,我曾经在第一讲里讲过,“礼”的含义,“礼”的意思是尊重,我们在人际交往中要尊重自己,要尊重别人,要尊重社会,讲三个尊重,“仪”的意思是什么呢?“仪”的意思是规范的表现形式,尊重别人你要表现出来。

第二,从交际礼仪的角度来讲,握手有一个非常重要的礼节问题,就是伸手的前后顺序。

刚才我们介绍了,介绍两个人的时候,你第三方介绍别人,你总得先介绍谁后介绍谁,有一个游戏规则,就是客人有优先知情权,现在要把它讲专业点,我可以讲就是位高者居后,你介绍双方的话一般是地位高的人后介绍,地位低的人先介绍,地位高的人就有优先知情权,我叫位高者居后,就此问题我下面来讲一讲礼仪规范,我曾经给礼仪下过一个定义,礼仪是社交场合人际交往中的行为规范,行为者举止动作也,规范者标准做法也,所谓礼仪实际上就是我们在人际交往中,待人接物的标准化做法,所以在比较正规的场合,人和人握手谁先伸手它是有标

准化做法的,当然有的时候,最好我们能够设想是两人同时伸手,但是操作上概率不高,总有一个人是发起者,当然我们还要讲作为我们自己,有时候也别跟人家太较真,比如我有的时候是应该后伸手的,碰到有人不太自觉不太明戏明白,他先伸手了,我也应该跟他合作,我没必要在那儿端架子,你在这儿死撑死扛端那个架子也没必要,像一个婆婆似的,媳妇不来给我拍马屁,我不理她,不端饭我不吃,没那个必要,社交还是强调平等,平等是个基本原则,但是尊卑有序也是不讨论的。

其实握手也有一个问题,那握手的话双方谁先伸手呢?我给大家出这样一个问题,你的经验你跟别人握手时,你觉得谁先伸手更加合乎礼仪呢?

刚才讲了介绍双方时标准化做法,位高者居后,地位高的人后介绍,握手的标准化做法恰恰相反,我们称为位高者居前,请大家记住,在一般性交往应酬之中,握手时标准的伸手顺序,应该是位高者居前,就是地位高的人先伸手,比如男人和女人握手,一般是女人先伸手,你举个例子,我们俩在社交场合见面,人家介绍这个是马先生,这个是李小姐,李小姐位置高后介绍的,那么至于两个人愿不愿意聊天,愿不愿意认识,愿不愿意换名片应该是李小姐决定的,所以李小姐要不想认识这个马先生,我介绍了马先生,李小姐,李小姐就跟他笑笑就完了,你好,寒喧一下就过了,那位马先生不至于上去高攀吧,您在哪儿高就啊?给张片子吧!能跟你认识吗?不自觉,但是如果这个李小姐跟他握手,说明她接受,她主动伸手说明接受他,下面的话题可能就跟进了,交换名片啊,留个电话啊,以后在哪儿还有机会再约一约,它实际上是有个程序的问题,所以男人和女人在社交场合见面的话,一般规则是女人先伸手,当然,万一你是女孩子,碰到一个男同志他不太自觉,或者没搞定他的位置,他先伸手了,咱也跟他合作一下,别让他伸出来的手回不去,否则他特尴尬,我有一次见到一个尴尬之人,人家给介绍了,说马先生这个是侯小姐,那个马先生不自觉,一魔爪就出去了,没想到那天侯小姐“拿搪”,在那儿端着不吭气,这个先生手回不去了,在那儿死撑,足有二三十秒,还是人家不配合,后来一着急,蚊子,打个莫须有的蚊子,不幽默,我看到当时脸上都出汗了不幽默,实在没办法自己给自己找一个退路,这个侯小姐就不应该了,该握手还是要握。

男人和女人握手一般是女人先伸手,晚辈和长辈握手一般是长辈先伸手,上级和下级握手,一般是上级先伸手,老师和学生握手,一般是老师先伸手。当然我们还必须清楚,你还要注意它的场合和特殊性,刚才我讲的地位高者优先伸手是正规场合,但是身份不同是不一样的,你比如说你是个女孩子,你现在职务低,你是公关经理,我是个男人,但我是个董事长,现在两个单位商务交往,不用说我董事长地位高,是不是这个道理?但是如果是社交场合,大家在一块玩,不讲

职务不讲头衔的,那这个女孩子地位高,她虽然是个女孩子,但是她成年了,尊重妇女是一种教养,应该是女孩子先伸手。

另外你还要注意除了场合之外,握手还有特殊性,比如特殊性最重要的表现在哪里?表现在这样一个情况,是在家里接待客人宾主握手,我想跟各位强调,刚才讲了地位高者先伸手是共性是常规,特殊情况就是家里和单位接待客人,请大家记住一般的游戏规则客人到达时,主人先伸手,你们想想你们的生活经验是不是这样,家里和单位来了客人的话,应该是主人先伸手,主人先伸手表示对客人的一种欢迎,我刚才讲了,朋友到你家串门去了,你连个手都不伸,我说王主任我来看你了来了,坐吧,说明你不太把我当回事,所以你要注意,家里来了客人也好,单位来了客人也好,一般主人要先伸手,主人先伸手说明是对客人的一种欢迎,这个程序是不能少的,但是如果客人告辞的时候,那就颠倒过来了,礼仪惯例是客人告辞时客人先伸手,您当主人您别着急,比如我到你写字楼谈工作去了,我这人也是自觉人,我一看表11点20,该吃中午饭了,那我就得自觉,别在你这儿混饭,王主任告辞了,不在你这儿打搅了,那我就站起来,我站起来的同时我就跟王主任伸手,那意思是请留步,或者在你办公室伸手或者在电梯门口伸手,那意思是你别送了,这王主任你不能着急啊,我刚跟你说王主任我要告辞,你马上就伸手,那意思是滚蛋,你别在我这儿混饭,所以这个你要注意,两个人去握手的话,谁先伸手这个是有讲究,这事我得说清楚,比如我们现场有这么几十位电视观众,假定我要对你们表示敬意和感谢,我对你们的支持表示谢意的时候,我跟你们握个手,这就得有顺序,我不能一下就奔一个美女去了,把周围的人全让过了,人家说这小子,色鬼,我要碰到一个老先生或者地位高的领导握了手,别人我不搭理他,人家说这个人很势利,所以握手,你一个人跟多人握手的话这有顺序,就是一个人和多人握手怎么办?

那我一般要跟大家来讲这样几个顺序,请你记住:

第一个顺序就是由尊而卑,如果在场的人是一个单位或者一个家的人的话,这样地位的高低是很容易分清楚的,你们不是一个单位的我就难了,有的同志是一个单位的,比如人民大学附中的师生,校长带队,不用说校长就是大,班主任就是二,学生末,一个公司的总经理、副总经理这个顺序很清楚,如果这样清楚的话,它由尊而卑,从地位高的人开始,依次往下而走。

像我们今天上课由尊而卑做不到,做不到怎么办?第二个办法由近而远,比如你这儿四五个人,或者你在宴会厅门口排着队,这领导排着队,一二三四,在那儿迎候客人呢,那不能跳,应该伸手跟我最近的人握手,顺便说一下,如果你们这儿四五个人的话,我要没有伸手的话,其他的同志别急,我经常碰到这种事,那天一个公司请我去做一个报告,叫他们来接我,他们车来了,一个专职司机开

着车,一个办公室主任是个女孩子,两人来接我,我一下楼那我肯定要跟这个女孩子先握手的,不管是从职务高低,还是从尊重妇女来讲,肯定是跟这个女孩子先握手的,但是我没想到没看到那个司机,他一个手也过来了,而且他的手伸在那个女人前面,那我很麻烦,我只好两个手同时出去了,一个手攥一个,那怎么说总不能人家伸出手来不要人家的,人家该说我厚脸皮就冲着美女去了不理他,但实际上你不该伸,大家听懂我的意思吗?比如我是儿子我爸在呢,我爸伸了手我再上,我是副总经理董事长在,董事长握完了我再上,您别急,又不是抢购呢,伸手在那儿等着募捐,所以这个要注意,握手除了要由尊而卑之外,这个顺序第二个是由近而远。

还有第三个顺序,是在社交场合尤其是在宴会桌上实行的,叫顺时针方向前进,您去握手,您去干杯,大家坐在一个圆桌上,或者围在一个客厅里面,圆桌四面都有,那你标准化做法是什么呢?比如吃饭,我是主人的话我第一杯酒跟谁干呢?我是主人第一杯酒一般是跟我右手边的人干的,因为右手的这个人一般是主宾,我们一般吃饭右手坐的都是主宾,第一杯酒跟他干,然后我就按顺着表针走的方向走,我的左手,左1、左2,左3,左4这样走,顺时针方向前进,从国际上来讲它是一种比较吉利的方向,因为我们与时俱进了,一般的社交场合人家不喜欢倒着走,除非极特殊情况,比如运动会入场式那没办法,那是古希腊奥林匹克运动的传统,你看运动会入场都是逆时针的,它一般逆时针,还有什么呢?轿车在酒店大堂停车它是逆时针上来的,这是因为交通规则的问题,它必须这样上来,你要顺时针去人家不让你上去,此外我祝愿我们的同学,这个逆时针方向你还是少去几次,因为它不吉利,一般是追悼会或者遗体告别,总之社交礼仪,尤其国际交往来讲你得注意,其实我们有很多同志不太注意,干杯在那儿跟人胡干,先把人干倒为止没顺序,尊卑有序长幼有序,握手的顺序要讲,应该说在所有的握手礼节中,握手的顺序,双方的顺序和一个人和多人握手的顺序,是最重要的礼节。

三、握手的其他注意事项

握手的礼节还有几个要点跟同学讲:

下一个要点手位,手伸出来你怎么个伸法,一般情况下,你在手位上要注意这样几个问题:

第一,标准化的手位应该是,手掌与地面垂直的。手伸出的话应该是手掌和地面垂直,手尖应该是稍稍向下,别直着过去,那是想把人家叉了,实际上是向侧下方伸出,手掌垂直于地面,五指后面四个指并拢,拇指适当地张开,这是比较标准化的。实际上在握手手位我这里讲,有两种手位是不可取的,第一种手位不可取就是掌心向下,掌心向下往往给别人一种傲慢的感觉,自认为是大人物,

俯视芸芸众生,说实话这个掌心向下伸出来的手掌很少见到,只有交警指挥交通,交警就是有权威,你就不能不服,你上了路你就得听他的,当然你跟外人说实话尤其是晚辈或者主人,你跟人握手,你一下掌心向下出去了,人家对你有看法,还有一种掌位也不太合适,就是掌心向上,一般性情况下,掌心向上是表示谦恭,长辈,你的爷爷,你太爷爷,你的恩师,这个掌心向上伸出去也没有什么不对,就是要尊重他,但是一般情况下你也别伸,大家想想,这玩意伸出去好看吗?搞不好是一个乞讨状,募捐拉钱拉赞助,所以这个手位的问题你要注意。

第二,和手位有关的还有一个要点就是握手时的力度与时间。你跟人家任何人握手,时间是很重要的一个点,比如我们在场有很多女孩子,说个不该说的话,但愿你没碰到这样不自觉的男人,或者不太懂礼仪的男人,如果一个男人他握你手,拉着你的手长时间不放你什么感觉?葛优演过一部获奖的影片叫《过年》,大概很多人看到过,过年里面葛优就演了一个所谓有点色的姐夫,那么见到人家那个美女的时候,就拉着人家的手不放,搞得那女孩子就很尴尬,所以握手这个时间和手位很重要,这个专业讲法,两个手握手叫手套式握手,又叫外交家握手,就是人家伸一个手我们上俩,这一般除非是表示故友重逢认真慰问,或者热情祝贺,熟人之间密切关系的人搞这套,外人不来,尤其异性不来,电视机前的观众和现场的观众,如果你是女孩子,过来一男人跟你做一个外交家握手,你是什么感觉?不仅手位不对,而且我让握你五分钟,那红烧,所以这让人很尴尬的,一般情况下跟别人握手,时间不能太短,你也不能太长,所谓过犹不及,一般和别人握手最佳的做法应该是三到五秒钟,你别一碰就跑了。刚才说的是男同志坏话,为了表示男女平等,说说女孩子坏话,我们现在经常见到有些女孩子,作为男人我有这种感觉,我觉得她有娇柔做作之感,你还没怎么,你不就是握个手吗?她一碰你手就跑了,以为你是一电烙铁,我又没拉着你不放,这不太好的,应该是三到五秒,除非是表示鼓励、慰问和热情,而且我们刚才讲有的是熟人,可以时间稍微延长,但是绝对也不要长过三十秒钟,长过三十秒钟,会很尴尬,搞不好手心都给人攥出汗来了。

另外握手这个力度和手位有讲究,一般而论我们是用一个手,去握对方的一个手,握手的话是手掌握着对方的手掌,而不是握着人家手腕,除非人家无掌,你要注意你别握太少,我们还碰到有个别同志,尤其是各位女同志,就碰你一指尖,甚至有的更狠,握都不握赏给你,发给你四个指头,不握手,不用力,不晃动好像一条死鱼,你会很别扭,这是非常不地道的做法。握手要握着对方的手掌,停留三到五秒钟,最长不长于三十秒钟,而且握手时最佳的做法要稍微用力,当然我在这里讲也是一个理想状态,你们又不是职业外交官,我也不跟你们说得太专业,职业外交官的最佳握手一般强调,握力在两公斤左右最佳,就是稍微使点

劲,表示热情友善,当然你别太狠,你拿出来要把人家手给攥碎的那个水准,那也过了,其实我们跟任何人包括跟异性在内,握手时表示热情其实是非常好的一种做法。

最后我们在握手时,我们还要讲一个寒喧,有的人你跟他握手,你会很难受,他身在曹营心在汉,比如你跟他握手,你说王主任你好,你好,老马、老张你们都来了,你不知道他跟谁说话,这个在社交场合,尤其是正规场合,特别是当你对外人的时候,握手时寒喧有以下两大要点,是绝对不能够缺少的,第一个要点就是要说话,一定要说话,不能默默无语,惟有泪千行,那是慰问逝者的遗孀,比如第一次见面要说欢迎光临,久仰久仰,或者说你好,老朋友见面要问别来无恙,告别之时要祝一路平安,你不能不吭气,一言不发说明不耐烦不高兴,要说话,第二,要以表情进行配合,这里的表情首先是讲你的表情要自然,热情,当然追悼会的话你别去微笑,当然你自然一点总是比较好,另外特别特别特别强调表情中的一个要点,就是你和任何人握手时,必须同时双眼注视对方的双眼,千万不要东张西望,你宁肯别跟他握手,否则你握手时身在曹营心在汉,眼神在别处,你还真不如不握,你会让对方感到非常尴尬和难堪,有不被重视之感。

讲礼仪从操作层面,有七字原则,第一句话四个字,有所不为,学习礼仪,操作礼仪,最重要的要记住是什么?有的事是不能干的,比如跟异性握手一般别上俩手,跟人家握手你得用力,别眼睛不看着人家,这是有所不为,有所不为的问题你不出现,少丢人,少得罪人。

第二句话,有所为,怎么把这事做好一点,是高标准要求。像刚讲的,面含笑意,表情自然,注视双方,握力两公斤,实际上一般人做不到,不可能为了握手回家专门买一个握力器吧,两公斤,一点九不行,二点一不行,必须两公斤,知道两公斤什么概念吗?我告诉你一个非常形象的概念,拿一个生鸡蛋,攥在手心里面,我拿筷子去捅它捅不掉,你能握着它,但是还没破,你把它攥破了,你握力大于两公斤,你攥的时候我拿筷子一捅它跑了,说明没到两公斤,英国人培训外交官,它是基本测试标准,那时候还没有握力器,我没有必要攥个生鸡蛋,那腥臭腥臭的,但是你得有这个概念,你稍许用力总做得到吧,所以有所为,有所不为。

四、握手的禁忌

下面向大家介绍一下,握手时的几个基本禁忌:

第一,最重要的禁忌就是心不在焉,不看着对方不吭气,表情呆板,不言不语,眼神他顾,心不在焉地握手,还真不如不握。

第二,伸出左手,握手尤其跟外国人去握手,你要记住,一般只用右手,通常

不用左手,除非没有右手,因为很多国家像新、马、泰那一带,穆斯林地区,阿拉伯人,印度人,左右两只手往往有各自的分工,左手一般是干一件事,右手一般干一件事,右手一般是干所谓的清洁友善之事,抓饭吃,他们不用筷子不用刀叉,下手去抓饭吃,做成饭团去吃,递送物品表示敬意,行使礼节,保佑你,而左手是干什么,是干所谓的不洁之事,不清洁之事,沐浴更衣,卫生间方便,所以左手去跟人家握手,你等于是把一张臭手,一张魔爪伸向人,这点你要注意。

顺便说一下,在英语文化中,左、右两边是有不同讲法的,右是上位,是好位置,而左是下位是不好的位置,在英语中左撇子有骂人之意,左撇子就是蠢笨的意思。

第三个禁忌,握手时不带手套,国际惯例,只有女人在社交场合带着的薄纱手套可以不摘,薄纱高袖手套是社交装,它跟无袖礼服配套,搞不好满胳膊起鸡皮疙瘩,那个可以不摘,此外像一般用的御寒的那种手套,皮的、毛的、羽绒的一定要摘,摘掉手套握手表示一种礼节。

最后我们还要强调,你在国际交往中,尤其到西方国家去,握手要避免所谓交叉握手,我们以上叫做握手四忌,心不在焉,左手相握,带着手套以及交叉握手,什么意思呢?比如我跟对面这个女孩子握手,你是小王,我跟小王握手,这面可能碰到个老马和老刘,他俩一高兴,我跟小王握的手还没散开,他俩的手从我的上面下面过去了。

第二章 商务人员的往来礼仪

第二节 介绍礼仪

在社交礼仪中,介绍是一个非常重要的问题,可以说,人际交往始自介绍,换而言之,跟任何外人打交道,把介绍这个程序去掉了,恐怕就非常地麻烦。所以介绍是交际之桥,人和人打交道,介绍是一个桥梁,另外还有一点就是交际意在说明情况。既然是说明情况,自我介绍也好,为别人介绍也好,介绍业务也好,介绍就不能缺少的。

有一次到一个朋友家里去串门,大家坐在一块儿吹牛,过年过节大家在一块儿吹牛,男主人女主人当时忙着给我们造饭造菜,就顾不上张罗照顾我们这些客人了,而我们这些客人来自不是一个单位不是一个部门,大家在那儿自己吹,吹着吹着就说到职业的问题了,考大学报专业的问题了,有一个女家长,年龄跟我差不多,四、五十岁样子,在那儿发感慨,说现在当爹妈不好当,就这一个宝贝马上考大学了,这选什么专业不好说,边上有一个同志他认识我,刚才说话这女同志说孩子报什么专业的女同志她不认识我,但是边上有个同志他认识我,他就把话往我这儿引,因为我在大学当老师,他说我觉得你们家那是男孩还是女孩,这个男孩女孩报专业不太一样的,那女同志就讲说我家是姑娘,他说那你家姑娘要可能的话报个师范专业或者报个能够当大学老师的这种专业这个好,说当大学老师既有社会地位而且有教养,而且作为女同志来讲还不累,收入还可以,诸如此类讲了很多老师的好话,没想到那个女同志听了半天之后就讲什么,说我们家孩子当什么都行,就是不当老师,老师多辛苦啊,你看那教授,教授教授,越教越瘦的,说完了之后才问我,您是干什么的?我说我就是你说的那个越教越瘦,它这是个什么问题?它这是个问题就是说说话比较唐突,缺少介绍,但是这个实际上在我这个专业的讲法来讲,叫做介绍人不到位,假如我们到你家去,男主人女主人,你碰到人家不认识的客人,你得引见一下,否则他们两边大眼瞪小眼都很尴尬,所以这是第一种情况,这是介绍的一个缺位。

再举个例子,有一次春节联欢会,我们去参加,到之前在嘉宾休息室几个人在那儿吹牛,也是几个朋友,我们几个都很熟,这是请来的嘉宾一会儿要演节目,我们在那儿吹牛,过来一个小伙子,不知道是工作人员还是观众,我们在那聊什么呢?我们在那儿聊普京和布什这两个总统,美国总统俄罗斯总统哪个人口才比较好,哪个人外形比较好,哪个人个人魅力指数比较高,当然这是大家在那儿说笑话了,有的说是普京,有的说是布什,说着说着这个愣头青就进来了,小伙子,我看他们俩都不行,布什的不行,说了一堆,普京的不行说了一堆,我们大家都看他,我们都误认为他是我们这四、五个人中间的一个人的熟人,所以我们都对

他很友好,我们都在那儿洗耳恭听呢,他说完了几句话,别人把他叫走了,叫走之后我们就问,这个是谁的朋友?大家说不认识他,结果在场四五个人没一个人认识他,所以这位是来无影,去无踪,留下一段语言之声,说实话不知道他是谁,这个恐怕也是自我介绍不到位。

一、介绍的分类

那么从礼仪的角度来说,什么是介绍呢?介绍就是向外人说明情况。从礼仪的角度来讲,介绍我们可以分为四类:

第一类,自我介绍,也就是说明个人的情况,说明本人的情况。

第二类,为他人做介绍,就是在你家你遇到了其他的客人,客人之间不认识,你跟他们认识,你是第三者,第三方,第三方出面为不相识的双方做介绍,说明情况,这叫为他人做介绍。

第三介绍,在大型活动社交场合,还需要把某一个单位某一个集体的情况向其他人说明,所以这个叫集体介绍,第三种介绍。

第四种,我们有时候还遇到第四种介绍,业务介绍,比如家里一小朋友来玩,戴着个MP3,在那儿摇头晃脑听得如痴如醉,家里老人80多岁,就没见过那玩意,他见过也就是录音机,大的,顶多见一随身听,那小棍,插到耳朵里摇头晃脑他不明白他问我,他说这是什么玩意,我说这个是MP3,说这玩意怎么把音乐搞进去的,我就跟他讲怎么压缩怎么压缩之类的,这就属于业务介绍。实际上在日常工作和交往中自我介绍、介绍别人、介绍集体,介绍业务是广泛存在的现象。

二、介绍的基本要点

那么从礼仪的角度来讲,做介绍恐怕有下面三个基本要点需要你注意:

第一个要点就是介绍的时机。注意,不是介绍的时间而是介绍的时机说明它什么包括具体时间,具体地点,具体场合。

有的地方你多不方便做介绍的,比如你在那看电影,你边上来了一个熟人,这时候大家看电影需要保持肃静,你在那儿喋喋不休地替不相识的人做一个引见或者介绍合适吗?你有碍于人,你这不合适。

第二,介绍的主角。就是谁出面来做介绍,比如我们现场就俩人,一男人一女人,一个老人一孩子,一长辈一晚辈,这双方总有一个主动的人,主角,主动说明情况,那么谁主动来说明情况这个有讲究,请各位记住一个游戏规则,一般的游戏规则就是地位低的人需要首先要向地位高的人说明情况。比如举个例子,在社交场合我遇到一位女士,如果这个女士是我的妹妹或者是我的学生那我地位高,但是一般情况下,社交场合是讲女士优先的,倘若那个女士跟我不熟悉她只要是

个成年的女性,实际上我要从尊重妇女的角度来讲我的位置低,她的位置高。比如我要约她跳舞或者想跟她交谈一下,我得先做个自我介绍。你好,我是某某某,很高兴跟你认识,我先把我情况说明一下,人家对方就了解我是何方神圣,是块什么料了,你说你在街上走着过来一女孩,你又不认识,上去就讲我来跟您说句话,人家以为碰一马路求爱者呢。所以一个晚辈和一个长辈见了面了,一方面是为了尊重长辈,另一方面你要考虑到长辈的一些特点,比如年龄大了,认的人多了,记性差了,有时候可能记不住你,所以你作为晚辈上去你要向长辈先把自己的情况说一下,你否则很尴尬。

我遇到过一件事,上大学的时候,我们那儿其中有一位老师,是外专业的,德高望重的一位老先生,非常有地位,有名望,全国知名一教授,但是老先生当时

七、八十岁了,他还脑血栓得过,后遗症他记性不太好,结果有一次他的一个本专业的一个本科生,他是带博士的、带硕士的,本科生认识他,他不是每个人都认识,本科生太多,他本专业的一个本科生在路上碰上他了,就上去打招呼,学生年龄参差不齐,上大学本科有的30多岁,有的18岁,所以那个本科有的时候跟博士年龄差不多,那个本科生上去就跟老先生打招呼,他也没介绍自己是谁,他也没说他是本科生,结果老先生就把他当外面学者和同行看待了,非常谦恭,老先生还问呢?请问您在哪儿高就啊,您研究什么啊,那个学生还不自觉,还告诉人家我研究什么什么,还把专业报了一下,那老先生还真认为是同行了,以后多多交流,保持联系,同行,保重诸如此类,最后碰到另外一个老师,一介绍说这是本科生,双方很尴尬。这个主角是谁啊,这有时候是很重要。

第三,还有一个比较重要的问题就是介绍的时候表达的方式,说白了,介绍的时候说什么,该说的不说,不行,不该说的废话连篇累牍也不行,所以这三个要点,介绍的时机,介绍的主角,介绍的表达的方式是社交礼仪强调的基本要点。

三、自我介绍的要点

1、自我介绍的情形

在日常工作和交往中,我们每个人恐怕都不可能逃避自我介绍,我们经常需要做自我介绍,那么第一个要点我要跟各位说的是什么呢,就是什么情况下你需要做自我介绍,你也不可能在街上你见到谁都做自我介绍,今天我路上来,说实话,我路上碰到的有百十人,有人认识,打招呼,没必要做介绍,老朋友做什么介绍,不认识的人你有需要跟他沟通你需要做介绍,陌路之人没必要做介绍。那么什么情况下需要做自我介绍啊?两种情况下你必须做自我介绍:

第一种情况你想了解对方情况之时。所谓将欲取之,必先予之,来而不往非礼也,举个例子,在舞场上,在宴会桌上,想认识一个异性或者想认识一个长辈,

你上去愣头愣脑的问人家你是谁啊?你认识我吗?这都是不礼貌或者比较唐突的话,你足够聪明的话,你上去做自我介绍算了。很高兴地跟您认识,我是某某某,不知道您在哪儿高就?先把自己情况说了,然后再问人家,绝大多数情况下,你把自己情况一介绍,对方就会跟你合作了。对方一般会明白这个道理,来而不往非礼也,你把你的情况介绍了半天,他不至于告诉你,知道了,不可能的事。一般情况下,你要想做自我介绍,实际上就是说想了解对方的情况,想了解对方的情况时作为一种交换,你就首先要让对方了解你的情况。

第二种情况就是你想要别人了解你的情况。一个就是你想了解人的情况,还有一个就是你想让人家了解你的情况。这是第一个点,就是什么情况下需要做自我介绍。

2、自我介绍的顺序

第二个要点,介绍自己时的顺序,就是跟外人打交道,一般应该谁来介绍谁,刚才已经讲了,介绍的标准化顺序是所谓的位低者先行,就是地位低的人先做介绍,一般的游戏规则,主人应该首先向客人做介绍,比如今天我们有一个大型的宴会,我是主人,我在门后迎候客人,来的客人有的可能认识有的是单位的客人我可能不认识,所以我在宴会厅门口迎宾的时候我不仅要悬挂胸牌、胸卡,让人家一目了然,而且我还要做自我介绍很高兴我是本公司的经理王军,我代表公司的董事长在这里迎候各位,欢迎各位光临。你要做一个介绍,主人和客人做介绍,主人先做介绍,长辈和晚辈在一块儿,晚辈先做介绍,男士和女士在一块儿,男士先做介绍。地位低的人和地位高的人在一块儿地位低的人先做介绍。但是必须声明,位低者先做介绍这个游戏规则不是我们每个人都很熟悉,所以有鉴于此,当你和外人打交道,你需要做介绍而对方又不明白他地位低他先做介绍,就是你地位高他地位低的话,你先作自我介绍也没什么不得了的事,你没有必要非愣着看着别人等着人家做介绍。你没必要让人家尴尬和难堪。

3、自我介绍需要辅助工具和辅助人员。

某种情况下,自我介绍它是需要辅助工具和辅助人员的,辅助工具是什么呢,辅助工具就是名片,在讲到名片礼仪时,特别强调,名片是社交的介绍信,名片是社交的联谊卡,名片乃现代人社交之必备。有鉴于此,你和外人打交道你需要做自我介绍时,特别是比较郑重其事地做自我介绍时,应该首先养成习惯,把名片递给对方,道理很简单你的真名实姓,你的所在单位,你的头衔职务,名片上印得一清二楚。有的时候你的头衔、单位有的时候你还真不好意思自己说,我坐飞机,我跟一个同志坐在一块,那是个女性,年轻姑娘,很漂亮,如果我要做自我介绍,我顶多告诉她我说你好,比如我在国外我说我是中国人,我姓李,你可以叫我李小姐,要是国内的话,我说你好,我在北京工作,我姓李,我叫李娜,

我顶多报这个,甚至我在西安工作我都不会说。是吧,你干嘛骗人家小姑娘去啊?你逞什么能?你跟人家说我是教授,你看我像吗?不像,傻冒。这样你大嘴巴,你上来就把你老底抖落给别人了。不可能,是吧。但是名片不同,电话号码,所在单位,联系方式,各种头衔和职务一目了然,它能言人言所不能言,就是你嘴巴不好意思说的或者不能说出来的东西它名片给你说出来了,而且它的可信性比较强,所以有社交经验的人应该先递名片,先递名片你少说很多废话。

另外,自我介绍如果有可能,你最好有辅助人员,什么意思?比如你参加一个社交活动,你想跟某些人认识,你想加入这个交际圈,你自己愣头愣脑地闯进去,像我刚才似的,那个哥们儿,来无影,去无踪,说两句就走人,颠儿了,这个会让人家不知道其所云,不知其何方神圣。可能的情况下,你可以找一个人,比如你想到这个圈里谈话,你可以找一个那个圈里的人,或者跟那个圈比较熟的人把你给带进去,这就比较好办了,比如李老师这儿几个法学专家在这儿谈事,你想过来,那你可以找我们法学专家中的一个人,让他来介绍一下,这样就是个辅助人员,你就不至于太尴尬,而且有些你不大好意思说的话,辅助人员可以替你说,就是你自我介绍可以偷工减料了。比较好的。

4、还有一个要点要跟各位强调,自我介绍的时间长度你要控制。

一般而论,下面三种情况下,做自我介绍是比较容易失败的。第一是什么呢?第一就是你想认识的那个人你想向对方介绍的那些人,他们比较专注,就是没有别的事可以干,人家那儿聊天,人家在那儿看电影,人家在那儿吃饭呢,这种情况下自我介绍就比较尴尬,人家心不在焉。第二,没有外人在场时。人家有外人在场,你去做自我介绍,人家忙着应付外人,可能记不住你说的话,说难听点可能没把你当回事。第三,周围环境比较幽静时,在地铁上面,在火车上面在人行道上,这个大家来去匆匆,这时候做自我介绍,扭头就忘,想记都找不着笔和纸。

应该是在较为正式的场合,写字楼啊,宴会厅啊,会客室,客人家里,这个比较正式的场合,这样自我介绍的氛围就可能比较好,这是时机。

时间你要养成习惯自我介绍你时间不要长,长话短说,废话别说,没话别讲。比如我们一般人自我介绍最容易犯的一个错误您知道是什么吗?就是把自己的名字掰过来数过去去跟人家捣持,去说,比如你问我,说先生你怎么称呼,你好,我叫李娜顶多告诉人家,李娜的李,女字旁的娜,而且说这几个字的时候还是在买飞机票的时候,怕人家把名字写错了,上不了飞机。平常你就没必要了,请注意不要怀疑别人的智商,另外也不要有自恋癖倾向,不要认为每个人都想对你名字发生好奇心和探究欲,人家问他说先生你怎么称呼,我姓李,你看我是满族还是朝鲜族,我告诉你我这个名字是这么写的。太唧磨,你没有必要把你那个名字是怎么起的,有什么深刻含义你妈给你起名时如何浮想联翩,而你名字跟你坎坷

人生如何密切相关,给人家叙述一遍,浪费别人时间,另外人家也没兴趣。一般而论,自我介绍的时间应该限制在一分钟或者半分钟左右,没有规定你时间,别长说,这是我要讲的关于时间和时机的问题。

5、自我介绍内容的组织有讲究。

一般情况下,自我介绍可以分为三种模式:

第一种模式叫寒暄式,这个寒暄式又叫应酬式,是什么呢?是不得不做介绍,但是又不想跟对方深交,比如现在参加一个活动,我往那儿一坐或者一站,上来一个同志讲,说李老师能不能跟您认识一下,或者他问说您在什么地方高就,那人家问我了我就得说,比如坐火车的时候,人家问你,先生你怎么称呼,那你怎么跟人说,你总不至于告诉人家,你没必要知道。关你什么事,那你是很失礼的,但是我说实话,我在外面走,我得有一个自我保护意识,这人我不认识,我不至于把我家电话告诉他,我也没必须把我单位告诉他吧,万一他骚扰我呢,所以这种情况下,是面对泛泛之交而不想深交的人,可以用寒暄式或者应酬式来做介绍,它的内容是什么呢?它内容其实就一项,就是你的姓名。先生你怎么称呼,你好,我叫李娜,完了,我绝不多说,我就把我的名字报一下,倒过来说,各位你一定要有数,当你在社交场合别人做介绍时,他只报了名字而没说单位什么什么的,千万别宜将剩勇追穷寇了,您大概听懂我的意思了,人家要只报了名字,没说单位,没有说头衔,没说电话之类的,实际上人家还是跟你有点见外的,需要以后进一步的交流和沟通,所以你要明白应酬式自我介绍,实际上是什么,它实际上是一种面对泛泛之交的有距离的交际,还是有点见外。您别越了这个界,这是第一种内容。

第二个是我们在日常交往和工作中遇到最多的介绍的内容,我们称为公务式介绍。就是在工作之中在正式场合做的介绍。

一般而论,公务式自我介绍需要包括以下四个基本要素,我们称为公务介绍四要素,这是一个不能少的。哪四个要素呢?第一,单位,第二,部门,第三,职务,第四,姓名。一个训练有素的人,跟外人去报你要一气呵成,当然要把名片递给人家,有的时候职务和单位你倒没必要再多说了,因为那上面印的都有,再重复一遍也是废话,但是如果没有带名片,或者你不想给对方名片的话,那做介绍的话你要报全了,这样有助于对方对你产生比较全面的认识。这说明情况比较到位,比如你问我先生你在哪儿高就,我在非常正规的场合,我就会报,你好,我在某某大学某某学院我是老师,我的名字叫李娜,单位部门职务头衔一气呵成,你别说得太少,你说太少人家很难受,你上来跟人家说你说我是人大,那人家问你在人大干什么?是工作还是教书,是行政管理还是后勤,是看门还是保安?你要说清楚,你单位部门职务头衔养成习惯一口气出来,你别挤牙膏。

第三,我们称为社交式自我介绍。就是在私人交往中,想跟别人交朋友想了解对方的情况,但是有的时候说话得有分寸,那么这个社交式自我介绍一般有哪些内容呢?大体上我们说有这么几个内容,第一,自己的姓名。第二,自己的职业。第三,自己的籍贯,老家。第四,自己的偏好,爱好。第五,自己跟交往对象双方所共同认识的人。比如我去一个单位工作,我的导师,我读研究生时候我的导师就告诉我,说我有一个师兄就在那个单位,我就找他去了,我找他说的第一句话我就跟他讲,我说先生你好,我说如果我要没有把名字给搞错的话,我说您应该是我师兄因为某教授是我的导师,是我恩师,他马上就站起来,师妹呀,这样一下社交就比较容易融汇,因为我们都是一个老师,都有共同的平台和语言。所以这个社交跟公务不一样,公务是公事公办,讲头衔,讲单位、讲职务,社交是要找私人话题,比如您这儿是老师,我也是老师,我会跟您讲我也是教书的,这一句话我们可能就有点比较近的距离,所以你的职业,你的爱好,你的祖籍等等等等等等都是可以作为社交话题的。这是我们叫做社交的自我介绍,大概有这么几项内容。

6、最后要强调,做自我介绍时有个技术层面的问题,大家一定要注意。那么那个技术层面的问题是什么呢?就是缩略语的使用。我刚才用了一个词我不知道你注意没有,我说我是欧亚的,我自己刚才也讲了,我在西安欧亚学院工作,然后我才说我是欧亚的,你要注意了,各种各样的简称有时候太多你可别乱用。比如大学的简称,人大一听就知道,人大、北大、清华、师大,这个在北京约定俗成,一般我们说北京高校,这个就是北大、清华、人大、师大,人大肯定是人民大学,师大肯定北京师范大学,但是你要到外地去呢?各省都有师大啊,南京有南京师大,浙江有浙江师大,特别这人大这个简称麻烦得很,你要到浙江去,你要到广东去,你跟人家说人大的,人家马上就会怀疑省人大还是市人大?你有蒙人之嫌,要养成习惯,做自我介绍时第一次要用全称,第二次才可以改简称。比如你跟人家讲,我在南京航空航天大学工作,然后才能讲我们南航,否则你上来就跟人家说我在南航,人家就会怀疑南方航空公司的干活,因为南航不只一个。所以闻道有先后,术业有专攻,你和外人打交道的时候一定要记住我们在第一讲讲的那个概念,你要善于换位思考,你懂你熟你清楚,外人不一定清楚。

四、为他人做介绍

下面再跟说一说为他人做介绍。为他人做介绍,专业的讲法又叫第三方介绍,就是两拨人不认识,你出来把这两拨不认识的人做一个介绍,比较专业的说法。

为他人做介绍有三大要点你要注意:

第一,谁来当介绍人。不能像我刚才说的那种情况,人家两方人不认识,人家在那儿自摸自和,大眼瞪小眼,产生尴尬,谁当介绍人呢,大体上是不同场合不

同情况是不一样的,譬如我们刚才说了,家里来了客人,社交的场合,宴会、舞会家里聚会,介绍人一般应该是女主人,这是女主人的天职,人家到你家里来作客,女主人就应该有义务替不认识的人做介绍。比如我刚才说的那情况,她要介绍一下这是李老师,那是王老师,那女同志她就不至于说了,我们家孩子才不当教授呢,教授多可怜啊,诸如此类,让我多尴尬,社交场合是女主人。

第二,一般性公务活动,谁来当介绍人呢?是以下几种人:

第一,专业人士,比如你到公司企业机关去,专业人士指的是谁呢?办公室主任,领导的秘书,前台接待,礼仪先生,公关人员。他是专业人士,他们干的活中有一个职责就是迎来送往,所以这个大家平常单位去得多,不用我教这个是一目了然的事。

第二。对口人员。什么叫对口人员,就是我这个外人去找的就是你,你比如举一个例子,我有一个侄子在大学读书,比如在美国或者在上海,我到那个大学去看我侄子去了,我侄子他们宿舍的老师同学不认识我,我找的是我侄子,那我侄子就有义务把我和他同学和老师做一个介绍,否则我傻乎乎在屋里坐了一上午,人家都不知道我是谁,谁过来都看我,我侄子失职,我找的就是他。比如你跟人家做生意,你找的是张经理,张经理就有义务把你跟外人做介绍,就是对口的。

第三,还要强调有一种特殊情况,来了贵宾的话,比如俄罗斯总统普京到北京大学或者到人民大学来发表演说,是我们国务委员唐家璇陪他来的,那么这种情况下,普京要跟北大或者人大的师生见面,谁来做介绍啊?你不方便叫人大或者北大的校长办公室主任来吧,他们认识老普,老普不认识他们,你更不能找一个学生去做介绍啊,来了贵宾的话,一般是应该由东道主一方职务最高者出面做介绍,礼仪上把它叫做规格对等,实际上这个就是对客人的一种尊重和重视。比如我们刚才举的例子,唐家璇国务委员陪着普京去北大或者人大演说,那这样的情况下,做介绍的人向人民大学的学生和老师或者向北大的师生做介绍的人,应该是唐家璇同志或者是北大和人大的校长,就是主人一方的地位最高的人,这是一种礼仪,或者叫接待规格。这个在正规场合你是不能偏废的。

第二,介绍的顺序。

我给大家出个小问题,假定我是你们的贵宾,头一次来,你是负责外联公关的人,你把我给接来了,接来之后跟你们的领导来做一个见面,我们把职务最高的人定为你们领导,我们假定那么一个顺序,这个领导是个女同志,王主任,副主任是个男同志,李副主任,现场的接待人员是个女孩子,小马,王、李、马,他们三个人都不认识我,我来之前总得跟他们三个人做一个沟通,各位,请问你们这样一个问题,如果你们是迎送接待我,把我从大学接来的外勤,你陪我到达了贵宾室,替我和你们的领导,请问,先介绍谁,后介绍谁?

标准化做法是先介绍主人,为什么?理由是因为客人有优先知情权,交际礼仪告诉我们,地位高的一方应该后介绍,地位低的一方应该先介绍,我到你们这里来了,我是你请的客人,所以你这边主人就应该比我位置低,你要是给我介绍,李老师,介绍一下,这是我们王主任,李副主任,编导小马,你给我排个顺序,实际上我来你这儿谈工作,他们三个人是知道的,他们派你去接的就是我,我一进门你介绍不介绍我不重要,他们仨一看见我就知道了来谈业务的那个专家到了,我就是那个家伙。而他们仨是谁,我不知道,所以你得给我排个序,王主任、李副主任、小马,你上来就介绍我,你说这是李老师,我只好看着他们仨个人傻笑,心里想,谁是老大?我很尴尬。请大家记住,介绍晚辈和长辈,一般要先介绍晚辈,介绍上级和下级一般要先介绍下级。介绍主人和客人一般要先介绍主人,介绍职务低和职务高的一方一般要先介绍职务低的,当然如果其中一方不只一个人,比如我刚才说的有王主任,李副主任,小马这三个人的话,介绍某一方的话顺序是由高而低,王主任、李副主任、小马,介绍双方的话应该先介绍地位低的一方,我想我应该说清楚了。

下面我再简单讲一讲集体介绍和业务介绍。

集体介绍一般最重要的你要注意是什么呢?就是要注意让集体和个人或者集体和集体你分两种情况,一种情况是两个集体,两边都是单位,两边都是单位一般还要讲把地位低的一方先介绍地位高的一方,所谓地位低的一方一般就是东道主,所谓地位高的一方一般就是客人,这一般是游戏规则。那么我们还遇到一种情况,那是一种什么情况呢?那种情况就是集体和个人,比如举个例子我到别的大学做报告去了,下面是对方大学全体处级干部或者全体的文科教员,我是一个人,他们是一群人,一般的游戏规则,把个人介绍给集体,因为个人比集体人少,就地位低,这是一个比较常规的游戏规则,如果两边都是集体,按照我们刚才说的那个顺序先介绍地位低的,后介绍地位高的,如果一边是个人一边是集体,先介绍个人,后介绍集体,这个我们叫做单项式介绍,比如对方大学下面坐了500个教授你就介绍我就行了,这是某某某,来给我们做报告,你不可能把对方大学500个教授全叫起来,1234567,那不得介绍一个钟头啊?这个叫单项式,就是介绍一边就行了,具体内容,介绍别人也好,跟集体介绍内容的话都问题不大。

最后我们来简单说说业务介绍。现代社会市场经济日趋成熟,我们很多同志在日常工作和交往中需要向别人介绍本单位的产品,本单位的技术,本单位的服务等等等等,那么进行业务介绍时,要注意三个要点:

第一,要把握时机换而言之,当消费者或者你的目标对象有兴趣的时候你再做介绍,见机行事,效果可能比较好,你别骚扰人家,我在这儿吃饭呢,你过来跟

我讲喝瓶啤酒吧,我这啤酒好好啊,你喝一瓶吧,你不喝不好啊,你烦不烦啊,这个叫瞧一瞧看一看,拉郎配这种促销方式不适合现代市场观念,这是理智消费者之不取。所以你去介绍业务,第一点你得注意,你得掌握时机,人家有兴趣的时候你去介绍它效果可能比较好。

第二要讲究方式,一般来说,做业务介绍有四句话需要你注意,第一句话是人无我有,你得把你这个业务、产品服务的独特之处跟他说出来,人无我有。第二句话,人有我优,有些产品有些服务大家都有,但是我这儿质量好,技术能保证,后续服务比较到位。

第三,人优我新。现代这个产品质量技术是日趋成熟大家一般服务都是比较优质的,我们北京的服务质量和服务声誉现在越来越好,绝大多数商户都是诚实无欺的,所以在这样的情况下,你要把你的产品服务那些新的方面给他介绍出来。新奇之点,你给他介绍出来,最后一句话,诚实无欺,你别蒙人,别被人家投诉跟起诉了,这个也是比较重要。

最后一个业务介绍,还要掌握一条,就是不要诋毁他人。我曾经在讲谈话礼仪时说过,来说是非者必是是非人,你说你们家业务好可以,你可别毁人家,还是我们的产品好,你看他们家的东西,不好啊。事实胜于雄辩,同行不能相妒,同行不是冤家,大家要共同合作共同发展,大家谁都不傻,你上来就指桑骂槐毁人家,其实是毁人者来自毁也,你骂人家其实是骂你自己,有良好训练的人是不会在介绍自己业务时诽谤他人业务的,此点也是非常之重要。

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