PowerPoint 2010教案

第一章PowerPoint 2010基本操作

PowerPoint是制作演示文稿的软件，利用它可以制作出精美的幻灯片；演示文稿是幻灯片的集合体；而演示文稿中的每一页就是幻灯片。

1.1Power Point2010文档的格式

Power Point2010文件类型 PowerPoint2010演示文稿 PowerPoint2010启用宏的演示文稿 PowerPoint2010模板 PowerPoint2010启用宏的模板 扩展名 .pptx .pptm .potx potm 1.2PowerPoint2010的视图方式

1.2.1普通视图

? 普通视图是一种四合一的视图方式，将幻灯片、幻灯片缩略图、大纲和备注页视图集成

在一个视图中；还可以拖动窗格之间的分隔条，调整窗格的大小，当左窗格太小时，会以图标的形式显示左侧的选项卡。

1.2.2幻灯片浏览视图

? 切换到功能区中的“视图”选项卡，在“演示文稿视图”选项组中单击“幻灯片浏览”

按钮，即可切换到幻灯片浏览视图中。

? 在幻灯片浏览视图中，能够看到整个演示文稿的外观。还可以对演示文稿进行编辑，包

括改变幻灯片的背景设计，调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯片、复制幻灯片等

1.2.3备注页视图

用于添加于每张幻灯片的内容相关的备注，这些备注中一般包含演进者在讲演是所需的一些提示重点。（给内容添加备注） 1.2.4阅读视图

1.3创建演示文稿

1.3.1新建空白演示文稿

“文件”→“新建”→“空白演示文稿”→“创建”→向幻灯片中输入文本，插入各种对象 1.3.2根据模板新建演示文稿

“文件”→“新建”→“样本模板”，选择所需模板然后单击“创建” 1.3.3根据现有演示文稿新建演示文稿

“文件”→“新建”→“根据现有内容新建”，打开“根据现有内容新建”对话框，找到并选定作为模板的现有演示文稿，然后单击“新建”按钮

1.4点滴积累

1.4.1设置PowerPoint的默认视图

“文件”→“选项”打开“PowerPoint选项”对话框→“高级”→“显示”选项组中，在“用此视图打开全部文档”下拉列表中选择所需的视图即可

1.4.2以副本与只读方式打开演示文稿

“文件”→“打开”出现打开对话框，选择要打开的文件

单击“打开”按钮右侧的向下箭头，从弹出的下拉菜单中选择所需的打开方式

第二章创建以文字为主的幻灯片

2.1输入文本

2.1.1在占位符中输入文本

直接单击相应的“占位符”后，输入内容即可

可用“Enter”键进行换段，其实也可以按“Shift+Enter”键进行换行

2.1.2使用文本框输入文本

在占位符之外的其他位置输入文本 点输入：“插入”→“文本”→“文本框”→“横排文本框”，单击要添加文本的位置，即可开始输入文本，文本框的宽度会自动增大 框输入：“插入”→“文本”→“文本框”→“横排文本框”，在合适的位置拖出所需大小的文本框，当输入的文本到达右边界时会动换行

2.2创建演示文稿的大纲 2.2.1创建演示文稿的大纲内容

1. 在普通视图中单击左侧窗格中的“大纲”选项卡

2. 输入标题后，按Enter键，生成第二张幻灯片；如果按“Ctrl + Enter”键，则输入副标

题，副标题输入完毕后再次按“Ctrl + Enter”键，也可生成第二张幻灯片

3. 然后输入第二张幻灯片的标题，输入第二张幻灯片的标题后，按“Enter”键生成下一

张幻灯片，右击该行，在弹出的快捷菜单中选择“降级”命令，即可创建一级项目符号 4. 为幻灯片输入一系列有项目符号的项目，并在每个项目后按“Enter”键。通过单击“升

级”或“降级”命令来创建各种缩进层次 5. 在最后一个项目符号后按“Ctrl + Enter”，即可创建下一张幻灯片 注：右键菜单中：升级、降级、上移、下移的使用

2.2.2在大纲下编辑文本

在大纲视图中创建演示文稿的大纲，应检查一下各幻灯片的标题和层次是否有误，内容是否充实，如果发现有不妥之处，可在大纲视图中进行编辑 1、 更改大纲的段落次序

? 右击幻灯片或项目段落所在行，在弹出的快捷菜单中选择

“上移”或“下移” 2、 更改大纲的层次结构

? 右击幻灯片或项目段落所在行，在弹出的快捷菜单中选择

“升级”或“降级” 3、 折叠与展开大纲

? 折叠幻灯片标题下的所有小标题，仅可以查标题

? 右击要操作的幻灯片，选择快捷菜单中的“折叠”按钮，

即可将该幻灯片的所有正文隐藏起来，仅显示幻灯片的标题

? 如果选择“全部折叠”按钮，可将所有幻灯片中的全部正文隐藏起来

2.3处理幻灯片 2.3.1选定幻灯片

可选定单张幻灯片也可选定多张幻灯片

在普通视图中：在“大纲”或“幻灯片”选项卡中直接单击所要选择的幻灯片

在幻灯片浏览视图中：单击可选中一张幻灯片；使用Shift键可选中连续的多张幻灯片；使用Ctrl键可选中不连续的多张幻灯片

2.3.2插入幻灯片

? 在“普通视图”的“大纲”或“幻灯片”选项卡中、在“幻灯片浏览”视图中单击右键，

在出现的快捷菜单中选择“新建幻灯片”即可在所选幻灯片之后插入一张新的版式相同的幻灯片；

? 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“新建幻灯片”按钮，

从弹出的菜单中选择一种版式，即可插入一张新幻灯片

2.3.3更改已有幻灯片的版式

1、 选中要更改版式的幻灯片

2、 切换到功能区中的“开始”选项卡，在“幻灯片”选项组中单击“版式”按钮，在弹出

的下拉列表中选择一种所需版式

2.3.4删除幻灯片

右击所要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”或使用“Delete”

2.3.5调整幻灯片的顺序

在幻灯片视图中，选定要移动的幻灯片，按住左键拖动即可，在拖动的过程中按住Ctrl键即为复制；当然也可以使用复制粘贴

2.3.4将幻灯片组织为逻辑节

1. 打开目标演示文稿后，单击选定要添加为节的后一张幻灯片，在“开始”选项卡，单击

“幻灯片”选项组中的“节”按钮，在弹出的下拉列表中单击“新增节”

2. 新建节后，右击新节的名称，在弹出的快捷菜单中选择“重命名节”命令，打开“重命

名节”对话框中，在“节名称”文本框中输入节的名称，然后单击“重命名”按钮 3. 重复以上操作可为演示文稿创建多个节

4. 单击节标题左侧的“展开”或“折叠”按钮，可将节的内容展开或折叠

注：

1、 节是一个独立的整体

2、 可以对节中的所有幻灯片进行整体编辑

2.4设置文本格式

字体、字号、颜色、字符间距

2.5设置段落格式

对方方式、缩进、项目符号和编号、降低列表级别与提高列表级别

2.6利用符号制作修饰框

1、 在要输入修饰框的位置先制作文本框，然后切换到功能区中的“插入”选项卡，“符号”

选项组中单击“符号”按钮，打开“符号”对话框

2、 在“字体”下拉列表中选择Wingdings，选择要输入的符号，单击“插入”按钮，就会

输入所需的符号，重复插入该符号并改其大小和颜色 3、 将插入符号的文本框再复制一份，并放在标题的下方

2.7点滴积累

? 向幻灯片中插入日期与时间

1、 定位插入点，切换到“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“日期和时间”按钮，

打开“日期和时间”对话框

2、 根据需要选择一种日期时间格式，单击“确定”按钮 ? 在幻灯片中制作上、下标文字效果

1、 选定要改为上标或下标的文字，并打开“字体”对话框

2、 选中“上标”或“下标”复选框，同时设置偏移百分比，最后单击“确定” ? 输入文本过多，执行自动调整功能

第三章丰富演示文稿的内容

3.1插入对象的方法

在PowerPoint 2010中新建幻灯片时，只要选择含有内容的版式，就会在内容占位符上出现内容类型选择按钮，单击其中的一个按钮，即可在该占位符中添加相应的内容对象

3.2插入表格

3.2.1向幻灯片中插入表格

1. 单击内容版式中的“插入表格”按钮，打开“插入表格”对话框 2. 在“列数”和“行数”文本框中输入所需的列数和行数 3. 单击“确定”按钮，即可将表格插入到幻灯片中

注：在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在出现的菜单中选择表格的行数与列数

3.2.2修改表格的结构

插入行列、删除行列、合并与拆分单元格

3.2.3添加表格边框、填充表格颜色

首先选择所需的线型、粗细、颜色，然后在“边框”列表中选择应用范围

3.3使用图表

3.3.1在幻灯片中插入图表

1. 单击内容占位符上的“插入图表”按钮，或者单击“插入”选项卡上的“图表”按钮，

打开“插入图表”对话框

2. 从左侧的列表框中选择图表类型，然后在右侧的列表中选择子类型 3. 单击“确定”后，自动启动“Excel”，我们可以直接在单元格输入数据 4. 输入完毕后，将“Excel”窗口“关闭”，并将“PowerPoint”窗口最大化

3.3.2图解销售柱形图

1. 新建一张幻灯片，其版式为“标题和内容”，单击占位符中的“插入图表”按钮，打开

“插入图表”对话框，选择合适的图表类型及子类型 2. 根据需要修改图表的数据、类型、切换行列及其布局等

3.3.3剖析占有率的圆形图

3.4插入剪贴画

1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“剪贴画”按钮，出现“剪

贴画”任务窗格，并搜索出所需“剪贴画”

2. 单击所要插入的剪贴画，并利用“格式”选项卡，对剪贴画的图片格式进行设置 3. 也可使用内容占位符上的“插入剪贴画”图标

3.5插入图片

1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“插图”选项组中单击“图片”按钮，出现“插

入图片”对话框，找到所需的图片

2. 单击所要插入的图片，然后单击“插入”按钮，即可将选择的图片插入到幻灯片中 3. 利用“格式”选项卡，对图片格式进行设置

4. 也可使用内容占位符上的“插入开自文件的图片”图标

3.6制作相册集

PowerPoint 2010可以轻松的将一大组自己喜爱的图片，创建成为一个相册演示文稿，然后播放，宛如一场个人作品发表会

1. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“相册”，从其列表中选

择“新建相册”命令，打开“相册”对话框

2. 单击“文件/磁盘”按钮，打开“插入新图片”对话框 3. 找到所需图片后，向相册中添加所需的所有图片

4. 单击“新建文本框”按钮，可以插入说明性的文本框（需要在相册建立以后再编辑） 5. 加入的图片可以通过“上移”或“下移”按钮调整顺序

6. 选定其中一张图片后，还可以利用“相册”对话框中的按钮调整其图片的一些属性（如

果选中“所有图片以黑白方式显示”复选框，则所有的图片就会变成黑白色的老照片） 7. 选择“图片版式”、“相框形状”、及“主题”后，单击“创建”按钮，系统自动创建标

题幻灯片，设置标题后，即可完成相册的创建

3.7插入SmartArt图形

3.8插入音频文件

1. 显示需要插入声音的幻灯片

2. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“媒体”选项组中单击“音频”按钮向的箭头，

从中选择一种音频方式：

? 文件中的音频：在打开的对话框中指定要插入的音频 ? 剪贴画音频：就像插入“剪贴画”一样

? 录制音频：打“录音”对话框，对要录制的声音进行命名，然后单击“录制”按钮 3. 此时，幻灯片中会出现一个插入声音的图标和播放控制条

4. 还可以设置音频文件播放方式，只需选中声音图标，然后在“播放”选项卡下，单击“音

频选项”组中的“开始”下拉列表右侧的向下箭头，选择一种播放方式 5. 在“音频选项”组中单击“音量”按钮，在弹出的列表中单击一种音量

注：可以使用“剪裁音频”按钮，剪裁出任意一段音频

3.9为幻灯片添加视频文件 3.9.1插入电脑中的视频文件

1. 显示要插入视频的幻灯片 2. 切换到功能区中的“插入”选项卡，在“媒体”选项组中单击“视频”按钮的向下箭头，

从出现的菜单中选择一种插入影片的方法 ? 文件中的视频：打开已经保存到计算机中的影片文件（asf；avi；mpg或wmv格式） ? 来自网站的视频：可以在幻灯片中插入来自媒体网站的视频。各网站通常会提供嵌

入代码，以便你能够从演示文稿中链接到视频

? 剪贴画视频：插入来源于剪辑管理器中的影片，就像插入“剪贴画”一样 3. 插入视频剪辑后，在幻灯片上显示第一帧的视频画面

4. 选择视频文件，在“格式”选项卡的“预览”组中，单击“预览”按钮 5. 此时，幻灯片选定的视频即开始播放

3.9.2调整视频文件的画面大小

1. 选中幻灯片中的视频文件，单击“大小”组中的对话框启动器

2. 弹出“设置视频格式”对话框，在“大小”组中，选中“锁定纵横比”复选框和“相对

于图片原始尺寸”复选框，然后在高度框中调整视频的大小

3. 单击“关闭”按钮，可以看到视频文件的画面大小按纵横比减少了

4. 选中视频文件，在“格式”选项卡下，单击“大小”组中的“裁剪”按钮

5. 此时，以黑色框线包围画面，拖动黑色控制点裁除不需要部分的画面，以灰色显示裁除

的部分画面

6. 完成画面的裁剪后，单击视频文件外的任意位置，即可确认画面的裁剪

3.9.3调整视频文件画面色彩与样式

3.9.4设置视频画面样式

3.9.5剪辑视频

? 1. 2. 3.

通过开始时间和结束时间来剪裁视频

选中幻灯片中的视频图片，在“播放”选项卡下，单击“编辑”组中的“剪裁视频” 弹出“剪裁视频”对话框，拖动滑块设置开始播放时间和结束时间 单击“确定”按钮，返回幻灯片中即可

3.9.6设置视频文件淡入、淡出时间

视频文件淡入、淡出时间是指视频剪辑开始和结束的几秒内使用淡入、淡出效果，能够让视频与幻灯片切换更完美的结合，而不至于让观众觉得视频的播放和结束太突然

3.9.7在视频剪辑中添加书签

? 1. 2. 3.

在视频剪辑中添加书签，以便能够快速切换到需要的位置 如果要为视频添加书签，只需移到要添加书签的帧

然后在“播放”选项卡下，单击“书签”组中的“添加书签”按钮即可 在播放时，可以按下Alt + Home键或Alt + End键进行跳转

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