南昌大学90周年校庆接待服务工作具体实施方案 - 图文

南昌大学90周年校庆接待服务工作

具体实施方案

校庆办接待组

为扎实做好90周年校庆接待服务工作，确保各项校庆活动有序开展，顺利进行，根据学校《关于成立南昌大学90周年校庆筹备工作领导小组的通知》（昌大校发［2010］36号）和《南昌大学90周年校庆筹备工作总体方案》（昌大校发[2010]54号）精神和要求，特制定本工作方案。

一、接待原则：热情 周到 文明 安全

二、接待口号：最饱满的精神 最周到的服务 最热情的接待 三、接待规模：1000-2000人 四、工作机构 组 长：方 茁

副组长： 李 鸣 徐光兵 滕勇前 张 华 徐 亮

刘 敏 刘 四 张 宁 钟祥存 甘永辉 蒋丽萍 汤颖松 夏志辉 吴悦成 郭 华 姚小群 胥懋云 张宝星 胡文立 李文林 张志红 饶 勇 孙 坚 彭维霞 周 婷 陈志强 徐光华 王 芳 叶林桢 彭家璇 首 红 黄伟民 邓海平 杨晓斌 俞席文 王晓辉 喻 忠 曹磊生 王文华 熊华强 陈振明 沈波涌 祝学明

工作人员：若干 联络员及青年志愿者若干 接待组联络员：叶林桢13970019962

李飞强13970077922

柯华红（3969966/13970049220）

陈 华（3969034/13576907685） 五、工作职责

1、负责制定校庆接待服务具体实施工作方案和《接待服务指南》； 2、负责学生志愿者的选拔、培训、管理工作； 3、负责来宾登记系统维护与管理； 4、负责后勤车辆调度与保障；

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5、负责一对一的引领式接待，全程服务来宾的联络、报到、住宿、餐饮、领取礼品、认捐工作、参观校园和校史展、参加庆典大会、庆典酒会、校庆晚会、安排返程订票、退房、送客以及相关活动等；

6、负责为重要来宾、校友拜访亲朋及联系老同学，提供其所需的其他帮助等；

7、在指定地点设立咨询服务点，负责提供相关服务信息，提供来宾所需的帮助；

8、统筹指导各学院校友接待服务工作； 9、完成校庆办交办的其它工作。 七、主要任务

根据接待组工作职责，认真研究所涉及的各项工作任务，明确分工，责任到人，限定时间。注重沟通协调、分工合作，确保校庆接待有序开展。

（一）来宾登记系统维护与管理 1、邀请函的寄发

2、邀请函回执的统计与信息数据更新、统计及分类整理 3、制定来宾接待工作对应安排表 4、制定工作人员通讯录 （二）后勤运输车辆调度

1、接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等

2、细化《校庆期间运输交通细则》，做好2000名来宾接送预案 3、落实外租外借多种车辆 4、制定校级运输车辆运行图

5、建立健全交通保障信息交换协调指挥系统 （三）安排餐饮、住宿、会议报到及来宾服务 1、完成青年志愿者的选拔、培训、管理工作； 2、完善接待报到点的环境布臵。 3、做好标识，分类分组接待；

4、协调校领导迎接、会见、宴请嘉宾、校友工作； 5、遴选校庆工作联络员，进行培训管理 6、负责一对一的引领式接待； 7、做好来宾的接送站；

8、做好来宾的报到工作，住宿安排； 9、做好来宾的纪念品回赠工作；

10、做好来宾参加庆典大会、庆典酒会、庆典晚会、中外校长论坛等活动的安排；

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11、负责重要来宾、校友访亲探友的服务工作等； 12、负责来宾的返程票务预订； 13、设立医疗咨询点； 14、设立行李帮运服务点

15、在指定地点设立咨询服务点，负责提供相关服务信息，提供来宾所需的帮助.

（四）文字材料工作

1、制定校庆接待服务工作具体实施方案； 2、制定《校庆接待服务指南》； 《校庆活动指南》至少包含内容： 1) 来宾须知

2) 校庆主要庆祝活动日程安排 3) 校庆庆典大会议程 4) 校庆庆典大会来宾名单

5) 中外大学校长论坛来宾名单 6) 来宾接待人员对应安排表 7) 校庆工作人员通讯录 8) 南昌大学概况

9) 校庆筹备工作机构人员名单

10）各学院（系）校庆筹备工作人员及联络方式 11）温馨提示

3、拟定校庆青年志愿者誓师大会发言稿、主持词等； 六、工作进度及责任人

为确保接待工作进展顺利，让来宾及校友们能高兴而来，满意而归。接待组要在组长和副组长的领导下，按照工作进度做好人员安排，完成工作任务。分为来宾报到前和来宾报到后两个时间段。

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1、来宾报到前 日期 类别 工作内容 来宾登记系统试运行，信息数据更新、接收贺信与回执并做好统信息计和分类整理 系统 协助联络组拟写学校邀请校友及嘉宾名单，提请学校审批 协助秘书组寄发邀请函 运输保障 4月4日至10日 志愿服务 会务保障 4月11日至17日 信息系统 工作人员 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 李友林、李海峰 叶林桢、柯华红 甘永辉、徐光华 细化《校庆期间运输交通细则》，做好2000名来宾接送预案 余克弟、黄 俊 运输保障信息收集、整理、发布 甘永辉、余克弟 运输工作人员的培训与管理 姚小群、黄俊、刘晓晖 甘永辉、徐光华、黄俊、接待运输车辆的租借、编队、车容车饰等 刘晓辉 拟写志愿者誓师大会会议材料、领导讲话稿 何仁飞、刘 毅 志愿者的培训管理工作 何仁飞、刘 毅 礼仪同学的培训管理 欧阳红、朱仁平 协调校院两级校友邀请与接待及各学院接待酒店的安排 李爱民、陈华 与校庆接待酒店保持联络 李爱民、陈华 统计各学院校庆重要活动，编写《校庆活动指南》 王芳、唐勤 负责拟写、审校《校庆活动指南》固定部分 王芳、唐勤 遴选60名教工校庆接待工作人员 饶勇、刘建光 叶林桢、余克弟、李飞拟写详细接待方案 强、刘建光、柯华红 编制并印刷校庆工作校内人员使用工作手册 叶林桢、刘建光 来宾登记系统运行，信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计王芳、危建国、 和分类整理 边媛、彭姝悦 信息数据导入、联络员、青年志愿者信息导入 王芳、危建国、边缘、4 责任人 饶勇 王芳 钟祥存 甘永辉 姚小群 周婷 徐光兵 方茁 饶勇 王芳 运输保障 志愿服务 彭姝悦 进一步细化《校庆期间运输交通细则》，做好2000名来宾接送甘永辉、徐光华、余克预案 弟 钟祥存 运输保障信息收集、整理、发布 甘永辉、余克弟、黄俊 甘永辉 姚小群、徐光华、黄俊姚小群 接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等 刘晓辉 召开校庆志愿者誓师大会 何仁飞、刘毅 拟写青年志愿者和来宾对应联系接待安排表 何仁飞、刘毅 周婷 青年志愿者彩排 何仁飞、刘毅 学生礼仪队彩排 欧阳红、朱仁平 徐光兵 制作校庆学生食堂用餐券、宾馆自助餐券、志愿者用餐券 李爱民、陈华 胡文立 会务保障 4月18日至20日

信息系统 运输落实宾馆的接待与各类人员用餐标准（学生、300名退休老干部、李爱民、陈华 庆典酒会、宴请、学院招待及其它用餐） 召开60名教工校庆接待工作人员大会 饶勇、刘建光 制作校庆庆典入场券、接待服务留言簿、嘉宾、工作人员胸牌、李爱民、陈华 统一着装及标识 拟写校庆接待工作人员与来宾对应接待安排表 叶林桢、刘建光 制作参加校庆庆典大会的各高校校徽吊旗 李爱民、陈华 制作校庆庆典大会嘉宾签名墙 李爱民、陈华 负责《校庆活动指南》固定部分定稿 王芳、唐勤 来宾登记系统运行，信息数据更新、接收贺信与回执并做好统计王芳、危建国、 和分类整理 边媛、彭姝悦 王芳、危建国、 信息数据更新、联络员、青年志愿者信息更新 边媛、彭姝悦 甘永辉、徐光华、余克更新细化运输保障方案 弟 5

方茁 饶勇 王芳 钟祥存 甘永辉

保障 接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等 负责青年志愿者和来宾对应联系接待安排表定稿 志愿青年志愿者彩排 服务 学生礼仪队彩排 拟写不同规模接待人数的预案、校庆来宾庆典酒会及宴请席位安排工作细则 与后勤沟通并制定食堂供餐及卫生工作细则 负责确定正式宴请菜单、酒水、饮品、水果 负责制作宴请人员桌牌、座位牌、告知联络员 餐饮确定宴请时校方陪同人员 服务 宴请现场氛围营造（音响、音乐、话筒、多媒体及其它服务） 与重大活动组协调庆典酒会的坐席、用餐安排及酒会现场安排 甘永辉、徐光华、黄俊姚小群 刘晓辉 何仁飞、刘毅 周婷 何仁飞、刘毅 欧阳红、朱仁平 徐光兵 李爱民、陈华 邓海平、欧阳褔亮 李爱民、陈华 李爱民、陈华 李鸣、方茁 舒明、刘建光 饶勇、涂冰 胡文立 制定300名离退休老干部食堂用餐细则，确定300人食堂用餐的场地布臵、标准、菜单、酒水、饮品、水果、桌牌、座位牌、校 刘敏、邓海平 陪同人员及主持讲话、现场医疗保健 做好领导会见、看望嘉宾及校友安排 做好报到住宿服务细则 确定来宾分组，设臵8个报到小组。报到工作包括安排住宿（发报到房卡）、发放材料、信息核对、临时捐赠登记、回赠纪念品、返住宿 程票预订登记、返程送站需求登记、重要嘉宾走访等 提前确立宾馆保健医生值班房间并编入《校庆活动指南》、设立医疗点 据信息系统已有信息预安排来宾房间，掌握来宾抵达信息 联系确定购买校庆来宾房间水果品种

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叶林桢、李海峰 李飞强、周 新 陈志强、李飞强 周新、王珊 蔡荣、杨伟平、谢冬辉 李飞强 柯华红 万丽丽 梁新明 李鸣、方茁、徐亮 陈志强 张华 孙坚 彭维霞 陈志强 彭家璇 联系并确认报到处礼仪学生，志愿者人数，并作工作分工 收集来宾火车、飞机到站及自带车信息 汇总各组来宾返程票预订信息，对接做好返程票购买 收集重要嘉宾走访或旅游信息登记，与访亲探友服务组对接 检查落实来宾登记系统运行，信息数据更新、接收贺信与回执并信息做好统计和分类整理 系统 信息数据更新、联络员、青年志愿者信息更新 运输保障 志愿服务 4月20日至5月1日 餐饮服务 报到 欧阳红 何仁飞 刘毅 李海峰、涂翔 陈志强 涂翔、郏慧 王静、谢凡 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 饶勇 王芳 王芳、危建国、 边媛、彭姝悦 甘永辉、徐光华、余克钟祥存 检查落实完善运输保障工作 弟 甘永辉 检查接待运输车辆的租借、编队、车容车饰、司机培训等工作到甘永辉、徐光华、黄俊、姚小群 位情况 刘晓辉 负责安排青年志愿者到岗 何仁飞、刘毅 周婷 青年志愿者到岗彩排 何仁飞、刘毅 检查落实学生礼仪队彩排到位情况 欧阳红、朱仁平 徐光兵 跟踪确保接待预案、庆典酒会及宴请席位安排工作到位 李爱民、陈华 跟踪确保食堂供餐及卫生工作到位 邓海平、欧阳褔亮 跟踪确保正式宴请菜单、酒水、饮品、水果工作到位 李爱民、陈华 检查宴请人员桌牌、座位牌、告知联络员等工作到位情况 李爱民、陈华 落实宴请时校方陪同人员名单，并一一通知到位 李鸣、方茁 胡文立 检查落实宴请现场氛围营造工作（音响、音乐、话筒、多媒体及 舒明、刘建光 其它服务） 检查落实庆典酒会的坐席、用餐安排及酒会现场安排工作到位情 饶勇、涂冰 况 跟踪确保300名离退休老干部食堂用餐、场地布臵、校陪同人员 刘敏、邓海平 及主持讲话、现场医疗保健等工作到位 做好领导会见、看望嘉宾及校友细致安排，并逐一与领导沟通 叶林桢、李海峰 李鸣、方7 住宿 送领导审定报到住宿工作细则，并落实 设臵8个报到小组，并与各组负责人对接 检查落实医疗点设臵情况， 李飞强、周 新 陈志强、李飞强 周新、王珊 蔡荣、杨伟平、谢冬辉 茁、徐亮 陈志强 张华 孙坚 彭维霞 及时掌握信息系统信息，预安排来宾房间 李飞强 柯华红 陈志强 确定校庆来宾房间水果品种并购买到位 万丽丽 梁新明 彭家璇 联系礼仪学生、志愿者人数，熟悉到岗并作工作分工 欧阳红 何仁飞 刘毅 陈志强 及时更新收集来宾火车、飞机到站及自带车信息 李海峰、涂翔 叶林祯 汇总各组来宾返程票预订信息，对接做好返程票购买 涂翔、郏慧 叶林祯 及时收集重要嘉宾走访或旅游信息登记，与访亲探友服务组对接 王静、谢凡 叶林祯 制作宾馆报到大厅欢迎竖排，摆放鲜花等 李爱民 彭家璇 拟写报到须知，制作喷绘，张贴报到处醒目位臵 李爱民 刘建光 陈志强 准备报到工作台及报到标志、电脑、打印机、文具、矿泉水 李飞强 刘建光 彭家璇 设计打印报到所需各类名册，准备来宾签名簿 刘建光 柯华红 陈志强 会务检查接待宾馆房间设施完好情况 李爱民 谢冬辉 彭家璇 保障 购买并分发校庆来宾房间水果（5月2日开始分发） 万丽丽 梁新明 首红 协调院（系）校友接待与学校邀请校友接待的对接 李飞强、刘建光 叶林桢 编制联络员与来宾对应接待安排表 刘建光 叶林桢 来宾材料分装袋，分装回赠礼品 万丽丽 梁新明 涂翔 首红

2、来宾开始报到至返程阶段

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日期 类别 工作内容 工作人员 责任人 负责确定宴请餐标及酒水、饮品 及时更新校庆来宾庆典酒会席位方案 协调落实用餐券并安排工作人员自助餐 负责提前到达或推迟返回校友或嘉宾的用餐陪同 负责宴请现场的引导，营造气氛 落实提醒学校陪同宴请的校领导及机关职能部门负责人、礼仪队到位 到食堂跟踪300离退休老同志及青年志愿者、学生用餐及现场组织安排 ①负责提醒、引导、核实中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加宴请、用膳 5-2日9：00餐饮②负责提醒、引导、核实江西省四套班子，省军区、省直厅至4日9：30 服务 局参加宴请、用膳 ③负责提醒、引导、核实省外校友会校友及境外校友参加宴请、用膳 ④负责提醒、引导、核实省内各地市校友参加宴请、用膳 李爱民、陈华 胡文立 李爱民、陈华 胡文立 刘建光 叶林桢 李爱民、陈华 李鸣 舒明、刘建光 胡文立 叶林桢、刘建光、李李鸣 海峰 方茁 邓海平、刘仕杰 吴悦成欧阳褔亮、马琴 刘敏 陈志强、张宝星、李飞 张华 强、王珊、联络员 王静、谢凡、姜正华、李文林 田川、刘建光、联络员 李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 员 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 滕勇前高英、邓煜、匡晟、李⑤负责提醒、引导、核实境外高校领导参加宴请、用膳 蒋丽萍 梅竹、联络员 胥懋云 邱红云、陈勤、余强、⑥负责提醒、引导、核实国内高校领导参加宴请、用膳 张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云⑦接待在昌高校领导参加宴请、用膳 徐光兵 辉、易槐红、联络员 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 ⑧负责提醒、引导、核实省内重点中学校长参加宴请、用膳 澜、尹为民、联络员 黄伟民 9

⑨负责提醒、引导、核实担任过学校领导职务的离、现任领刘敏、刘马琴、章芝、联络员 导参加宴请、用膳 四 陈志强、李飞强、周新、负责报到整体工作，设臵8个报到小组，并协调各小组工作 张华 王珊 ①接待中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士报到，陈志强、张宝星、李飞张华 负责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 强、王珊、联络员 ②接待江西省四套班子，省军区、省直厅局报到，负责信息王静、谢凡、姜正华、李文林 核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 田川、刘建光、联络员 ③接待省外校友会校友及境外校友报到，负责信息核对，发李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 放材料、回赠纪念品、安排住宿等 员 ④接待省内各地市校友报到，负责信息核对，发放材料、回李洋、谢冬辉、联络员 李友林 赠纪念品、安排住宿等 5-2日9：00报到⑤接待境外高校领导，负责信息核对，发放材料、回赠纪念高英、邓煜、匡晟、李滕勇前蒋丽萍 至4日9：30 住宿 品、安排住宿等 梅竹、联络员 胥懋云 ⑥接待国内高校领导报到，负责信息核对，发放材料、回赠邱红云、陈勤、余强、张宁 纪念品、安排住宿等 谢世芸、联络员 ⑦接待在昌高校领导报到，负责信息核对，发放材料、回赠欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 纪念品安排住宿等 辉、易槐红、联络员 ⑧接待省内重点中学校长报到，负责信息核对，发放材料、王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 回赠纪念品、安排住宿等 澜、尹为民、联络员 黄伟民 ⑨接待曾经担任过学校领导职务的离、现任领导的报到，负刘敏、刘马琴、章芝、联络员 责信息核对，发放材料、回赠纪念品、安排住宿等 四 万丽丽、梁新明、何丽分送校庆礼品至嘉宾住宿房间 首红 青、涂翔

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万丽丽、何丽青、梁新 首红 明、涂翔 上面9组各组派人在5月4日9:30-12:00在庆典大会现场沈波涌、祝学明、左莹、夏志辉 分9大组接待校友或嘉宾报到，负责信息核对，发放材料、黄彤、邹常春、徐亚斌、汤颖松 回赠纪念品安排住宿等 李艺 张志红 李鸣、方协调安排领导会见、看望嘉宾及校友 叶林桢、李海峰 茁、徐亮 落实校庆报到场所工作台、报到标志、校庆捐赠标志、报到李爱民、陈华、柯华红 叶林桢 处鲜花、水果、茶水、饮料、湿纸巾、热毛巾等 饶勇负责信息系统维护与管理，为庆典提供准确来宾数量和信息 王芳、危建国、边媛 王芳 孙坚 安排保健医生在宾馆值班，做好医疗保健 蔡荣、杨伟平、谢冬辉 彭维霞 钟祥存 徐光华、余克弟、刘晓甘永辉 5-2日9：00会务协调落实接站（接机）车辆、人员安排 辉、黄俊、联络员 姚小群 至4日9：30 保障 郭华 俞席文、徐迎新、桂莉、负责火车站接站并引导登车（定点） 姚小群 毛远红、蔡亮、联络员 孙坚 喻忠、熊华强、曹磊生、甘永辉 负责机场接机并引导登车（定点） 王文华、陈振明、盛兵、徐光华 联络员 李鸣、方协调落实有关领导宾馆迎候重要嘉宾或接机安排 叶林桢、张晓峰 茁、徐亮 落实在迎宾馆报到处、庆典大会现场（体育馆）设臵校庆捐祝学明、王莉民、余志曹小秋 赠点、接受捐赠并开具票据 伟、张瑞 分发校庆来宾房间水果

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及时将来宾捐赠信息反馈至重大活动组，以备滚动显示屏材祝学明、王莉民、余志曹小秋 料 伟、张瑞 及时向来宾登记系统反馈嘉宾、校友安排动态 王芳、柯华红 饶勇 收集来宾的往返、旅行、访亲友等信息，做好服务准备工作 余强、陈勤 张宁 5月4日10：00至12：00 与重大活动组对接，再次熟知庆典酒会详细安排，检查落实李爱民、陈华 现场布臵到位情况、与酒店负责人联络协调席间服务 负责与后勤集团沟通，检查落实午餐准备情况 邓海平、欧阳褔亮 负责落实300名老同志、志愿者及全校学生午餐并安排到位 负责引导300名离退休老同志乘车到天健园三楼共进午餐 邓海平、欧阳褔亮 胡文立 吴悦成 刘四 吴悦成 刘四 餐饮①负责引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士陈志强、张宝星、李飞 张华 服务 参加宴请、进入宴会厅 强、王珊、联络员 5月4日11:30-12:00 ②负责引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加宴请、王静、谢凡、姜正华、李文林 进入宴会厅 田川、刘建光、联络员 ③负责引导省外校友会校友及境外校友参加宴请、进入宴会李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 厅 员 ④负责引导省内各地市校友参加宴请、进入宴会厅 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 12

⑤负责引导境外高校领导参加宴请、进入宴会厅 滕勇前高英、邓煜、匡晟、李蒋丽萍 梅竹、联络员 胥懋云 邱红云、陈勤、余强、张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 辉、易槐红、联络员 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 澜、尹为民、联络员 黄伟民 马琴、章芝、联络员 刘敏 ⑥负责引导国内高校领导参加宴请、进入宴会厅 ⑦负责引导在昌高校领导参加宴请、进入宴会厅 ⑧负责引导省内重点中学校长参加宴请、进入宴会厅 ⑨负责引导担任过学校领导职务的已退、现任领导参加宴请、进入宴会厅 ①负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各陈志强、张宝星、李飞张华 界人士参加中外校长论坛 强、王珊、联络员 5月4日14:00 会务保障 ②负责提醒和引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加王静、谢凡、姜正华、李文林 参加中外校长论坛 田川、刘建光、联络员 ③负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友参加中外校长论坛 ④负责提醒和引导省内各地市校友参加中外校长论坛 ⑤负责提醒和引导境外高校领导参加中外校长论坛

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李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 员 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 高英、邓煜、匡晟、李滕勇前梅竹、联络员 蒋丽萍 胥懋云 ⑥负责提醒和引导国内高校领导参加中外校长论坛 ⑦负责提醒和引导在昌高校领导参加中外校长论坛 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长参加中外校长论坛 邱红云、陈勤、余强、张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 辉、易槐红、联络员 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 澜、尹为民、联络员 黄伟民 刘敏 李鸣、方茁、徐亮 ⑨负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导参马琴、章芝、联络员 加中外校长论坛 做好部分校友和嘉宾返程的送行工作 叶林桢、张晓峰 钟祥存胡文立、会务5月4日李文林、保障 甘永辉、姚小群、徐光14:00至晚上 协调落实送站（送机）车辆、人员安排及校方送行的有关领张宁、蒋 华、余克弟、刘晓辉、导 丽萍、胥黄俊 懋云、张华 5月4日15：00至16：00 餐饮服务 5月4日17:30-18:00

与酒店负责人联络协调晚餐宴请，最终确定宴请桌数、整理李爱民、陈华 摆好桌牌、坐牌，再次检查落实各项既定安排 胡文立 ①负责引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士陈志强、张宝星、李飞 张华 参加宴请、进入宴会厅 强、王珊、联络员 14

②负责引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加宴请、王静、谢凡、姜正华、李文林 进入宴会厅 田川、刘建光、联络员 ③负责引导省外校友会校友及境外校友参加宴请、进入宴会李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 厅 员 ④负责引导省内各地市校友参加宴请、进入宴会厅 ⑤负责引导境外高校领导参加宴请、进入宴会厅 ⑥负责引导国内高校领导参加宴请、进入宴会厅 ⑦负责引导在昌高校领导参加宴请、进入宴会厅 ⑧负责引导省内重点中学校长参加宴请、进入宴会厅 5月4日18:00-19：30 ⑨负责引导担任过学校领导职务的已退、现任领导参加宴请、进入宴会厅 宴请现场督促上菜及其他服务，应急处理 ①负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士参加庆典晚会 ②负责提醒和引导江西省四套班子，省军区、省直厅局参加参加庆典晚会 ③负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友参加庆典晚会 15

李洋、谢冬辉、联络员 李友林 滕勇前高英、邓煜、匡晟、李蒋丽萍 梅竹、联络员 胥懋云 邱红云、陈勤、余强、张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 辉、易槐红、联络员 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 澜、尹为民、联络员 黄伟民 马琴、章芝、联络员 李爱民、陈华 刘敏 胡文立 5月4日 19:30 陈志强、张宝星、李飞张华 强、王珊、联络员 王静、谢凡、姜正华、李文林 田川、刘建光、联络员 李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 员

④负责提醒和引导省内各地市校友参加庆典晚会 ⑤负责提醒和引导境外高校领导参加庆典晚会 ⑥负责提醒和引导国内高校领导参加庆典晚会 ⑦负责提醒和引导在昌高校领导参加庆典晚会 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长参加庆典晚会 ⑨负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导参加庆典晚会 ①负责照顾和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士乘车或步行回宾馆 ②负责照顾和引导江西省四套班子，省军区、省直厅局乘车或步行回宾馆 ③负责照顾和引导省外校友会校友及境外校友乘车或步行回宾馆 5月4日 21:30 ④负责照顾和引导省内各地市校友乘车或步行回宾馆 ⑤负责照顾和引导境外高校领导乘车或步行回宾馆 ⑥负责照顾和引导国内高校领导乘车或步行回宾馆 ⑦负责照顾和引导在昌高校领导乘车或步行回宾馆

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李洋、谢冬辉、联络员 李友林 滕勇前高英、邓煜、匡晟、李蒋丽萍 梅竹、联络员 胥懋云 邱红云、陈勤、余强、张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 辉、易槐红、联络员 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 澜、尹为民、联络员 黄伟民 马琴、章芝、联络员 刘敏 陈志强、张宝星、李飞张华 强、王珊、联络员 王静、谢凡、姜正华、李文林 田川、刘建光、联络员 李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 员 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 滕勇前高英、邓煜、匡晟、李蒋丽萍 梅竹、联络员 胥懋云 邱红云、陈勤、余强、张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 辉、易槐红、联络员 ⑧负责照顾和引导省内重点中学校长乘车或步行回宾馆 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 澜、尹为民、联络员 黄伟民 ⑨负责照顾和引导任过学校领导职务的已退、现任领导乘车马琴、章芝、联络员 刘敏 或步行回宾馆 叶林桢、张晓峰、李海李鸣、方安排好有关校领导陪同校友或嘉宾吃早餐 峰 茁、徐亮 ①负责提醒和引导中央部委领导、院士、部队首长、特邀各陈志强、张宝星、李飞张华 界人士与校长共进早餐 强、王珊、联络员 ②负责提醒和引导江西省四套班子，省军区、省直厅局与校王静、谢凡、姜正华、李文林 长共进早餐 田川、刘建光、联络员 ③负责提醒和引导省外校友会校友及境外校友与校长共进早餐 ④负责提醒和引导省内各地市校友与校长共进早餐 5月5日 7:30至8:00 ⑤负责提醒和引导境外高校领导与校长共进早餐 ⑥负责提醒和引导国内高校领导与校长共进早餐 ⑦负责提醒和引导在昌高校领导与校长共进早餐 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长与校长共进早餐 李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 员 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 滕勇前高英、邓煜、匡晟、李蒋丽萍 梅竹、联络员 胥懋云 邱红云、陈勤、余强、张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 辉、易槐红、联络员 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 澜、尹为民、联络员 黄伟民 刘敏 ⑨负责引提醒和引导任过学校领导职务的已退、现任领导与马琴、章芝、联络员 校长共进早餐

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5月5日 8:00以后 5月5日-7日

钟祥存甘永辉、姚小群、徐光胡文立、协调落实送站（送机）车辆、人员安排及校方送行的有关领华、余克弟、刘晓辉、李文林、导 黄俊、联络员、志愿者 张宁、 张华 陈志强、张宝星、李飞①负责欢送中央部委领导、院士、部队首长、特邀各界人士 张华 强、王珊、联络员 ②负责欢送江西省四套班子，省军区、省直厅局等校友 ③负责欢送省外校友会校友及境外校友 ④负责欢送省内各地市校友 ⑤负责欢送境外高校领 ⑥负责欢送导国内高校领导 ⑦负责欢送在昌高校领导 ⑧负责提醒和引导省内重点中学校长 王静、谢凡、姜正华、李文林 田川、刘建光、联络员 李海峰、李姝瑶、联络杨晓斌 员 李洋、谢冬辉、联络员 李友林 滕勇前高英、邓煜、匡晟、李蒋丽萍 梅竹、联络员 胥懋云 邱红云、陈勤、余强、张宁 谢世芸、联络员 欧阳红、朱仁平、李云徐光兵 辉、易槐红、联络员 王晓辉、肖教燎、刘波李晓路 澜、尹为民、联络员 黄伟民 刘敏 ⑨负责欢送曾学校领导职务的已退、现任领导与校长共进早马琴、章芝、联络员 餐 负责安排好境外高校领导和随从上庐山 18

滕勇前、蒋丽萍、胥懋滕勇前 云、高英、邓煜、匡晟、李梅竹 5月7日、8日 负责安排好部分境外高校领导庐山回校的住宿、自助餐 并协助预订返程票，做好欢送工作 滕勇前、蒋丽萍、胥懋云、高英、邓煜、匡晟、滕勇前 李梅竹 按《校庆期间车辆运行安排表》实施车辆调度（详见附表） 钟祥存、甘永辉 5月2日至5日 100名校庆工作人员以及青年志愿者将抵达南昌的嘉宾、校徐光兵、周婷 友从机场、火车站接至接待酒店 负责统计来宾领导、贵宾到达情况 叶林桢 运输孙坚、彭维霞、涂翔、收集来宾返程票务信息并订购返程票 保障 郏慧 钟祥存、甘永辉、周婷、安排联络员、志愿者、司机与来宾一一对应，明确接送站任姚小群、黄俊、刘晓晖、 务。负责车辆调度，做好校庆来宾接送站 余克弟 由学校后勤集团和外租（外借）共同解决车辆，分为4个组叶林桢、姚小群、徐光 接送站 华、黄俊 5月2日至5志愿按照《志愿者服务细则》细致做好对应服务 日 服务 相关校友（会）的回访工作 给来宾寄发答谢函 第12-16周 制作校友来校期间的纪念照片等寄送校友 总结工作，材料归档

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何仁飞、刘毅 周婷 方茁、徐亮、李海峰 、 王芳、柯华红、边媛、 李鸣 彭姝悦 方茁 徐亮、李海峰 徐亮 全体人员

附：《校庆期间车辆运行安排表》

校庆期间车辆运行安排表

时间 5月2日 全天 5月3日 全天 用车事项 接来宾校友，报到 接来宾校友，报到 车型及车辆数 4辆 商务 20辆 小车 8辆 大客 4辆 商务 10辆 小车 2辆 20辆 1辆 1辆 10辆 6辆 10辆 6辆 20辆 11辆 6辆 30辆 6辆 大客 商务 小车 大客 商务 大客 商务 小车 大客 小车 大客 商务 小车 大客 20

接站点 火车站，机场 火车站，机场 滨江宾馆、前湖迎宾馆 火车站，机场 前湖迎宾馆 前湖迎宾馆 目的地 前湖迎宾馆 滨江宾馆 前湖迎宾馆 滨江宾馆 艺术楼 前湖迎宾馆 滨江宾馆 医学院，生食学院 人文学院 5月3日 19:00 接来宾赴艺术楼 9：00前 9:00 9:20 5月4日 8:30 庆典大会 接来宾校友，报到 接嘉宾参加 雕塑奠成仪式 前湖校区体育运动场 三大老校区 前湖迎宾馆 到指定地点用餐后返回老校区 12:15 庆典酒会 前湖校区体育运动场

中外大学校长论坛 13:20 校友参观新老校区校园 接老校区教师代表 18:00 接老校区离退休老领导 17:00 接来宾校友 接老校区教师代表 接老校区离退休老领导 接来宾校友 5月5日 全天

3辆 大客 8辆 大客 6辆 大客 20辆 小车 11辆 10辆 4辆 6辆 11辆 10辆 4辆 10辆 6辆 前湖迎宾馆 前湖迎宾馆 三大老校区 三大老校区 法学楼学术报告厅 新老四个校区 前湖校区室内体育馆 前湖校区室内体育馆 前湖校区室内体育馆 三大老校区 三大老校区 前湖迎宾馆 火车站 机场 大客 小车 前湖迎宾馆 商务 大客 前湖校区室内体育馆，停车场 大客 小车 前湖校区室内体育馆，停车场 商务 小车 前湖迎宾馆 大客 20辆 小车 前湖校区室内体育馆，停车场 21:45 外地来宾校友返程 21

中外大学校长论坛 13:20 校友参观新老校区校园 接老校区教师代表 18:00 接老校区离退休老领导 17:00 接来宾校友 接老校区教师代表 接老校区离退休老领导 接来宾校友 5月5日 全天

3辆 大客 8辆 大客 6辆 大客 20辆 小车 11辆 10辆 4辆 6辆 11辆 10辆 4辆 10辆 6辆 前湖迎宾馆 前湖迎宾馆 三大老校区 三大老校区 法学楼学术报告厅 新老四个校区 前湖校区室内体育馆 前湖校区室内体育馆 前湖校区室内体育馆 三大老校区 三大老校区 前湖迎宾馆 火车站 机场 大客 小车 前湖迎宾馆 商务 大客 前湖校区室内体育馆，停车场 大客 小车 前湖校区室内体育馆，停车场 商务 小车 前湖迎宾馆 大客 20辆 小车 前湖校区室内体育馆，停车场 21:45 外地来宾校友返程 21

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