01GL-物资库房管理制度
更新时间:2024-03-12 18:33:01 阅读量: 综合文库 文档下载
北京博得交通设备有限公司 版 本 号 物流部管理制度 文件序号:01 A/0 版 共 4 页 第 1 页 BEIJING BODE TRANSPORTATION EQUIPMENT CO., Ltd. 文件编号:BD-WL-GL-001-2011 编制 张丽丽 审核
批准 物流部管理制度
一、 目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。
二、 范围
物流部工作人员(原材料库、成品库、工具库) 三、 职责
(1) 库房管理人员要坚持四项基本原则,热爱本职工作,努力学习业务和管理知
识,树立严谨、负责、诚实、有序的工作思想,保证物资的正常出入。 (2) 管理人员要按规章制度办事,不徇私情、不化公为私,不引无关人员进库(室)。
服务热情,态度和蔼,讲究文明礼貌。
(3) 库房人员要熟悉库存物资的名称、规格和货位,做到发料准确,迅速无误。 (4) 加强科学管理,做到分类清、质量清、数量清,排列有序,零整分开,排放
整齐,注意环境卫生,保持物资整洁。
(5) 发料必须坚持原则,严格手续,按规定标准数量发货并且准确无误。 (6) 库(室)内要注意安全防范设施,做好防火、防盗、防爆、防潮等工作。仓
库人员离库要随时上锁,确保安全。
(7) 库房物资要做到日清、月结、季盘点。保持帐、卡、物相符,如有差错及时
查对处理。仓库人员如有变动,必须办好交接手续。
四、 仓储管理规定
(1) 物料收货及入库
1.1 库房人员在接到货物后,检查物料外包装及物料标识是否符合公司包装要求及物料标识要求,符合方可收货。如不符合要求有权拒绝收货。
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北京博得交通设备有限公司 版 本 号 物流部管理制度 文件序号:01 A/0 版 共 4 页 第 2 页 BEIJING BODE TRANSPORTATION EQUIPMENT CO., Ltd. 文件编号:BD-WL-GL-001-2011 1.2 仓库在收到货物后,物料清点办法根据《采购物料入库控制程序》执行。 1.3 物资清点完毕后,需要将物料放在仓库待检区,由质检人员在包装箱外注明到货日期及待检标签。
1.4 物料在待检区时,物料要整齐码放在拖盘上,码放的层数不得超过3层,防止物料倾倒损坏。
1.5 物料检验合格后,质检人员开据《合格单》,库管员根据合格单办理入库手续,库管员应在2个工作日内完成入库手续。
1.6 对于不合格物料,库房人员通知采购人员退回厂家,不办理入库手续。 1.7 入库物料需要摆放至指定储位,物料盒放不下时可以放到纸箱里,纸箱位置不能放到超过指定储位1米远的地方。
(2) 物料出库、领料
2.1 库房人员根据每月生产计划提前备货,清点所需货物并按项目存放到指定位置,产品数量、产品规格及配货明细必须准确无误。
2.2 生产领料时,严格按照《仓库单据作业管理流程》中有关《出库单》《领料单》的流程进行作业。
2.3 库房管理人员根据《物料发放清单》进行及时、准确的办理出库手续,做到账、卡、物相符。
2.4 库房物料卡片要根据出入库的数量及时更改,注明收、发货人姓名、时间、项目、列次、数量、批次等。
2.5 物料发放要做到“先入先出”的原则,同种物资多批次情况,在最先到的批次上做“先出先出”标识牌。
2.6 凡是非生产正常领用物资,必须添写有关领料单据,经有关部门主管批准并经财务审核后,库房人员方可发放,否则仓库人员不得发放。
(3)物料报废或不合格品的处理
3.1 由技术下发通知,确定物料不良时,把物料移到技术更改存放区,待上级处理。 3.2 生产中发现的不良物资需要有质保部门开具的《不合格品通知单》,库房管理员根据《不合格品通知单》更换合格品,然后将已入库的不合格品数量用红字票据冲出,
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北京博得交通设备有限公司 版 本 号 物流部管理制度 文件序号:01 A/0 版 共 4 页 第 3 页 BEIJING BODE TRANSPORTATION EQUIPMENT CO., Ltd. 文件编号:BD-WL-GL-001-2011 并通知采购人员退货或更换。
3.3 来料物资在经检验合格后库房人员办理入库手续,不合格物料由采购人员负责处理,库房人员不在负保管责任。
3.4 需要严格区分开库存物料报废部分,并分别保管和做好标示。 (4)物流部环境卫生清洁工作
4.1 库房人员每天要对室内环境卫生按时进行清洁整理工作,做到卫生无死角,物料码放整齐。
4.2 库房外部的环境卫生,根据《物流部卫生管理办法》遵照执行。 五、 安全
(1) 门禁管理:非物料部工作人员谢绝使用货梯进入库房2楼。如有需要,从侧
面小门来库房2楼办公区,禁止走进物料存放区内。 (2) 仓库内严禁吸烟与明火,发现一例严惩不贷。
(3) 高空作业使用登高车时要严格按照《登高车使用管理规定》操作。 (4) 定期检查办公室、库房的用电设备,如发现电源裸露及短路等危险情况应立
刻报有关部门解决。
(5) 不定期的检查危险品库,查易燃易爆物品是否有泻漏现象,如有泻漏现象立
刻处理。
六、 惩罚规定
(1) 库房人员在接收到送货单位货物后清点数量不清的 1.1 未造成公司损失的发现一次处罚10元。
1.2 造成公司损失,且金额不超过1000元的物资,每次处罚金额10-200元。(按
损失金额计算)
1.3 造成公司损失且数额巨大的物资,由各人负责损失金额的20%以上,严重的并
提交公安机关追究其法律责任。 (2) 造成物料损坏、丢失、发货错误
2.1 造成物料损坏或丢失的,按(第五项惩罚规定)1.2及1.3条规定执行。
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北京博得交通设备有限公司 版 本 号 物流部管理制度 文件序号:01 A/0 版 共 4 页 第 4 页 BEIJING BODE TRANSPORTATION EQUIPMENT CO., Ltd. 文件编号:BD-WL-GL-001-2011 2.2 造成物料损坏或丢失想办法挽回的,每发现一次处罚10-20元。 2.3 发货错误每发现一次处罚10-200元。
2.4 发货及配货数量清点不清的每发现一次处罚10元。 (3)其它
3.1 物资不正齐摆放混乱的每发现一次处罚10元。 3.2 环境卫生不整洁且脏、乱、差的每发现一次处罚10元。 3.3 账、卡、物不符每发现一次处罚10元。
3.4 对于违返仓库管理其它规定的每发现一次处罚10元。
七、 相关表单
1.《合格入库单》 2.《出库单》 3.《物料发放清单》 4.《物料存货卡》 5.《材料出库单》 6.《不合格品通知单》 7.《生产报废单》
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