办公区域安全管理制度
更新时间:2023-08-06 02:47:01 阅读量: 实用文档 文档下载
办公区域安全管理
日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司
办公区域安全管理制度
第一章 总则
第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于日通国际物流(中国)有限公司厦门分公司。
第二章:消防安全管理
第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公区域内各类设施安装、摆放应按照消防法规和消防部门的规定,需同时满足日常办公及消防安全的要求,
协调物业对消防设施设备的配置情况进行定期检查,确保消防栓、灭火器具、烟感探头等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
办公区域安全管理
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:对司内员工进行高层楼宇消防逃生及紧急处置方案培训。
第三章 防盗安全管理
第十条:公司办公区域内安装门禁系统,定期协调物业,确保办公区域内摄像监控设备正常运转。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
公司各独立部室大门钥匙分别由部门及总裁办保管,其中个人所持钥匙如有遗失,应及时报告总裁办,总裁办根据具体情况决定是否换锁或重新配制;同时总裁办对所有钥匙进行备案并封存,如遇突发情况领取使用,需经得部门负责人及总裁办主任批准方可执行。
第十二条:司外人员禁止独自进入办公区域,如因工作需要,需由相关业务对接人陪同办理事宜。
第十三条:财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。 第十四条公司印鉴、证照等物品由总裁办专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写用章申请表。
第十五条公司车辆每日停放于地库后,检查关窗锁门,车内不存放贵重物品。
第四章用电安全管理
办公区域安全管理
第十六条:公司公共区域、各部室应根据配电容量配置办公设施设备。 第十七条:
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修(强电)应联系物业,公司人员不得擅自维修。
第十九条:
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用阻丝类电热器具;下班时应切断办公设备电源、空调等公共耗电设施。
第五章相关事项
第二十二条:值班人员负责下班后的安全防范工作,下班时如值班人员下班时仍有员工在加班,则须做好交班工作。节假日及双休日员工下班后,应检查办公室门窗及电源的安全情况。如遇加班,应与来司人员做好交接及安全防范提示工作,发现情况应及时向总裁办报告处理。
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