民营医院经营地最新实施方案
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民营医院经营的最新实施方案
更新时间:2013-9-26 14:57:12 浏览次数:390次
一、经营诊断:
1.医院经营目标定位模糊
不管是企业或医院,它的经营目标和战略定位是基于发
展规划和市场调查分析来确定的。启德医院到目前还未对佛
山医疗市场进行系统的市场调查( 就是大概的市场调查都没做), 及对医院的本身SOWT分析( 优势、劣势、机会、威胁) 也未进行综合评估。而大多数的决策是基于管理层的以往经
验和片面分析来运作, 这样的决策往往会出现一厢情愿、事
与愿违的结果,也达不到正确的经营定位和目标设定。
2.混乱的组织结构
俗话说,成在经营,败在管理。“医院”虽是医疗机构,
但既然面向市场,就应按市场规律办事。因此首先要在“医
院”内部推行科学、规范的管理体制,以保证“医院”得以
正常运转; 其次,“医院”虽然不是大企业,但毕竟是独立
运营的机构,严格的管理依然是事业成败的关键。启德医院
一个100多名员工,居然没有一个正式公布的组织结构图。
总之,管理不仅是过程,更是目标达成的先决条件,组
织结构的调整对医院的未来有着重大影响,如调整合理,医
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院就能解决目前危机、健康发展,而如调整不当,医院就会
陷入新的困境。就个人认为,不管是公立医院、民营医院、
国外医院等机构,它的创业期、成长期都有它的规范的管理
机制和科学组织结构。
3.虚无的企业文化
一个医院的活力和凝聚力的大小都来自于医院的文化,
没有成功的医院文化,医院的生命力是脆弱的、有限的、不
稳定的。
医院文化通常是由医院的精神文化( 如员工道德、集体主义、团队意识、价值标准、凝聚力、向心力等) 、制度文化( 如组织机构、管理机制、政策法规、纪律规章、操作规
范等) 、行为文化( 如教育培训、礼仪示范、知识竞赛等) 和物质文化 ( 如环境条件、技术水平、设备状况、院徽院旗) 等四个层次构成,内容涉及医院建设的方方面面,是一项科学
而完整的系统工程。但以上这些文化在启德医院是十分缺乏
和苍白。
4.三个领导一个兵
因为医院的组织关系本身混乱,医院的横向和纵向沟通
不畅,高层和基础沟通之间有灰色地带,或出于一定的“政
治目的”, 如:让领导之间相互牵制,经常会出现“三个领
导一个兵”的荒唐局面,加上启德医院领导层不断的更换,
令下属做事更是“左右为难”。这种现象自然会造成想做事
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的人无力做事,甚至无心做事,因其精力大部分都被浪费在
不得不做的“周旋”“内耗”上。启德医院目前出现的多头领导,有事情相互推诿、权责不明,没人愿意为事情的结果
负责,医院在一片“借口”中度过一天天的时间,使医院员
工如一盆散沙,大家没有工作方向感。
5.营销企划缺乏系统性
医院的营销方法有待改进、营销创新动力不足、营销战
略缺乏理性、营销人才相对不足,应从营销文化、营销管理
体系、营销发展战略、营销组织团队等四个方面提启德医院
的营销能力。
启德同样和别的医院一样有市场部、企划部等执行单
元,但大家熟知的“环境分析”和“推广分析”的方法和工
作步骤在这里不见了,对于“倾向分析”和“组合分析”缺
乏相应思考,因此往往制定的营销推广方案缺乏对成功的关
键因素的全面把握。而医院的高层领导因为远离市场一线,
同时又受惯性思维的引导,使得原本需要医院高层把握的
“倾向分析”和“组合分析”信息缺乏,容易造成医院对医疗市场关键成功因素认识偏颇。
开展医院营销形象定位研究就是要让医院清醒地认识
到,现在的“我”是什么,未来的“我”将要成为什么,启
德医院对这些主要问题的认识很杂乱,无法形成一种真正的营销文化体系。
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3.人才的匮乏
人才是医院资源中最具能动性的一种资源,现代医院的竞争本质上是人才的竞争,能否拥有高素质医学人才是民营
医院发展的又一瓶颈,现阶段民营医院没有规模和品牌优
势,只能靠极具希望的发展前景和合理的薪酬制度、市场化
的运作手段来引进和拥有人才,同时还须有良好的经营管理
机制,保证了人才的进出口通道的畅通,优留劣汰,启德医
院也就是因为没有一个好的经营管理机制和用人准则,人才的评估是以片面的判断来考量,要么就是知人不善用,因此
人为的流失了很多人才。
4.启德医院的经营方法之思考
医院的运作从经营上来讲是一个系统工程,它不仅包括医院的定位和目标群体的区分,更包括管理在内的运营机制
和员工技能培训; 而作为服务业务的推广和促进,更是一个
发展的过程,不仅需要长远的战略性经营规划,更需对一个
周期内的工作做具体的战略性部署。
对医院进行改革,这个无可厚非,但一味地认为“莆田
人”经营模式不行,可以想象最终难免会被不切合实际的经
营思路所伤; “莆田人”经营的民营医院从九十年代就开始
不断进行摸索和改革,在实际的经营改革和摸索中已经付出
很多学费。
到目前“莆田人”的医院投资、管理公司应该说大部分
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都步入成长型和规范经营道路上,所以也就造就许多大公司
和财团,这是“莆田人”模式的民营医院十多年的修炼结
果。
虽说医院的发展是要不断改革和与时俱进,但好的传
统、经验和理念还是应该保留并推进,而不是因噎废食,就
全部否定一切莆田人的经营模式,要自己再重新摸索和创
新。
二、现在对启德医院的改革及运作阐述一些个人建议:
( 一) 、启德医院目前要改革还须具备两个必不可少的条
件:
1) 有集团的坚定支持;2) 有一个强大的改革阵营。
对于医院而言,第一个条件在短时间内具备,第二个条
件则趋近于无。在我看来在启德医院管理一片混乱的表象后
面,潜藏着文化的缺失。而现有的文化是一种与现代企业相
对立的文化,是一种像台湾柏杨所说的“酱缸”文化。要对
佛山启德医院进行真正的改革,个人认为要通过系统化的整
合,建立一个有章可循、制度健全、有良好企业文化的民营
医院,虽然这些问题也是绝大部分中国民营企业存在的通
病,但其病理相似,因此疗法也大体相同。
所有我认为应立即从以下方面入手:
a) 、组织结构 ;b) 、员工素质 ;c) 、规则与程序d) 、整合营销
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以上的策划思想是,先从这几个问题入手,在一个月之
内迅速扭转目前启德医院的混乱局面,使医院短期内在整体
管理和管理意识上有一个大的飞跃,然后再开始向消除派系化、建立良好的企业文化、建立一整套有效地考核激励机制
等纵深方向扩大战果。
( 二) 、具体步骤是:
1) 做好佛山的医疗市场分析:鉴于电视剧的开拍时间紧迫,收集一些现有的数据( 真正的市场调查要在2个月左右的时间完成) 来初步确定医院的经营目标,组织医院各层管理
者参与医院的系统定位分析( 可让所有员工知道医院的经营
理念和目标,同时可广征大家意见). 同时也可让启德医院的
所有员工明白工作的方向和动力,让员工认同医院、看到奔
头,才有可能和医院一起努力实现目标。
2) 建立一套科学合理的管理体制:重新设计医院组织结构,建立规范的经营机制, 做到权责、分工明确,提高责任
人的执行力。
医院可根据实际情况设立组织构架体系。从而避免“政出多门、无所适从”的情况。总经理为医院的最高决策人,
院长行使医院的医疗管理权,直接向总经理负责,这种领导
体制将保证医院的经营管理权和决策权的高度统一,使政令畅顺,方便执行。
院务管理委员会为医院经营管理决策机构,实行集体负
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责制,在总经理领导下,通过讨论的方式,对医院经营管理
的重大事务进行决策。内设副院长、顾问、及其他重要部门
管理人员,都直接对总经理负责。具体人数可视医院的规模
及发展战略而定。计划在5天完成( 包括各岗位责任人评估和
责任人的承诺书)
3) 进行人力资源重组:利用甘特图和绩效考核(KPI) 对医院所有员工进行系统评估,通过对部门和个人绩效进行管
理和评估,提高部门和个人的工作绩效,从而提高医院的工
作绩效,最终实现医院的战略目标,给员工一定的职业生涯
规划,留出一定的空间,鼓励员工的个人发展,使本医院的
人力资源体系规范、标准,有依可循,以达到公平合理、简
单确切的用人管理体系的目的。
4) 重新设计薪酬体系:根据按劳分配,奖勤罚懒的原则,
医院本着对内公平、对外具有竞争力且合乎成本效益的原则
制定薪酬组成。
根据绩效考核来激励员工,鼓励员工尽可能发展个人能
力和团队精神,经营部和人力资源部是新体制中的核心部
分,实质就是把原先整个医院的管理与考核由各部门自行安
排的混乱局面,转变为以制度为基准的有计划的统一安排与
考核。
5) 导入企业文化及形象识别系统(CIS---VI); 员工素养教育学习( 以传统国学包括从“三字经”开始学习), 企业文
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化的宣导,医院内外视觉形象包装,根据医院定位对医疗服
务流程的重新整合设计。计划在10天完成。
6) 服务培训体系建设:对所有员工进行培训( 经营理念培训、技能培训、流程培训) 。培训完毕后进行几次实地模
拟纠错。计划在10天完成。
7) 健全行政管理体系; 健全而科学的行政管理系统,将
为启德医院的高效运作提供良好的组织和制度保障。类似现
代管理学要求企业一样,健全的医院行政管理系统,也要包
括两条线:工作制度和监督制度。还有制度的教育,行政管
理制度研究制定后,不能成为一个摆设,要通过一定的解释
与教育,让更多的人了解、使用这些工作制度,这也是制定
这些制度的根本目的,以降低医院的管理成本。
另外医院建立一个较为独立的行政监督部门,避免各部门自己制定规则,自己遵守的现象。使医院行政部门职责分
明,避免了机构臃肿和人浮于事。
另设立非常设机构:非常设机构虽不是医院正常行政管
理系统的必要部分,但增设一些有实际的部门,则会给医院
的经营带来有益的帮助。医院可按需要开设人力资源委员
会、学术委员会、质量管理委员会、院感管理委员会、药事
委员会等多个专门委员会。这些委员会的设立,不仅可以提
高员工学习团队的学习能力,还可以起到凝聚人心,同时,
还可作为医院领导的辅助机构或业务指导与调研,专门就医
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院管理的某一个方面的事务进行调查研究、收集意见和建
议,为领导决策提供有力的依据. 最重要的是制度的执行,
这是行政管理中最为关键的环节。
在进行执行时,要严格按照“明确主体、责任到人、加
强沟通、相互协调、限时落实、及时反馈、逐级汇报”的行
为原则来要求行政办事人员,以此来保证制度发挥最大的约
束作用,真正做到政令畅通、责任明确、提高工作效率。
8) 营销的整合; 民营医院如想在竞争如此激烈的市场中
占有一席之地,那么首先就应该有一个明确的战略目标。
先要制定医院3~5年的中长期战略目标发展规划,瞄准
核心竞争力,从人才、管理、营销、技术等多方面入手,整
合自身现有资源,做到有的放矢。然后再做近期目标:制定
短期经营计划,年度计划、季度计划、月计划乃至周计划,
以实现步步为营的策略,逐步向中长期目标靠拢。
在具体目标制定前,医院首先要寻找自身的核心竞争
力,围绕核心竞争力开展一切业务。启德医院由于人才及技
术的限制,所以无法像大型综合医院那样做到面面俱到。这
样的现状也就需要我们的经营者能快刀斩乱麻,将与自身优势无关的业务果断切除,把彰显自身优势的业务做强做大,
集中一个点,走差异化、品牌化经营的道路。根据启德医院
的战略目标可分为前期营销战略和远期两部分。
前期媒体宣传(20 天左右) 以品牌营销为主,地面深度市
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场营销为辅,资金投放比例为:6:4. 在20天之后,市场营销为主,品牌营销为辅。资金投放比例为4:6 。( 根据医院定位来做深度营销). 在远期根据品牌宣传告之情况调整资金投
放比例,渐渐在3-5 个月之后以市场营销来替代电视广告,
媒体广告只作为品牌宣传和医院亮点的告之。使走上良性循环的成长型医院。
9) 医院外围关系:对佛山社会各阶层的公关活动要加
强,特别是主管政府机构。一个良好的社会环境,会给启德
医院的经营增添不少的方便。创造良好的经营环境,可做到
事半功倍的效果。
三) 、打造核心竞争力:
一旦确定了自身的核心竞争力,那么医院一切资源即将围绕核心竞争力做文章。这里需要注意的是,核心竞争力不
该只是口头上的宣言,医院作为救死扶伤的场所,医好病人
是医院的天职。
在具体操作方面,医院应从以下几方面着手:
1) 态度上:医院所有医务人员应该确实将“患者的健
康”放在第一位,全心全意为患者服务,想患者之所想,及
患者之所及。而不能将患者的健康当儿戏,只重医院利益,
最终沦落为害群之马。
2) 技术上:推广一些技术含金量比较高的诊疗科目,医
院组织院内专家及业内专家组成联合攻关小组,切实提高特
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色专科的技术水平。一个医院的患者康复率是技术水平的最
好代言。
3) 设备上:引进国内外先进设备,从特色专科的“特”
字入手,尽量做到人无我有,人有我精。
4) 价格上:应使各种费用尽量实惠,改变老百姓对启德
医院即是“无底洞”的看法。同时,实惠的价格还能有效抗
击大医院的高价,有效争夺患者资源。
5) 服务上:实现全程服务、跟踪服务与特色服务为一身,
最终实现患者“得病忧郁来,病除快乐走”。要重点说明的
是,服务在打造医院品牌的方面尤为重要。大医院的医生往
往给人一种高高在上的感觉,动不动便给患者脸子看,如果
民营医院能在服务特色上有所建树,那么必然可以有效争取
病源量,增强自身竞争力。
6) 形象上:医院本身必须有统一的VI, 这样不但可以使患者觉得医院本身正规,放下心来进行治疗,同时还可以给
患者心中留下深刻的印象,争取患者的好感,为未来的永续
经营打好基础。
四) 制定正规的管理体系:
启德医院作为一个企业实体存在,也必然得遵循企业发
展的规律来办事。随着业务的扩大,随之而来的就是管理松
懈,内部监控失调,最终导致一系列问题的出现。所以,管
理水平要与经营水平相适应,才能保证医院的正常运营。
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在具体操作方面,医院应当制定严格的规章制度,以制
度来约束医务人员,切实做到奖罚有法可依。
同时,医院应当实行绩效考核制,使每个医务人员都能
够尽其所能,发挥自身动能。这里要强调的是,绩效考核不
应当只考察医务人员的业务水平,同时还应对患者满意度、
医务人员服务水平、医务人员技术素质、团队合作精神等多
项指标进行考核,方可做出最终判定。
在其他方面,如药品管理制度、设备维护制度、院内卫
生制度、升降职制度、后勤保障制度等都应做出明确规定,
并切实贯彻。
最终,当各项管理指标与经营处于一个均线后,医院经
营才能走上良性发展的道路。
五) 品牌打造与宣传推广:
有了独特的技术与管理优势还是远远不够的,这就需要医院在品牌和宣传方面做文章,才能使自己的“酒香”跃出
“深巷子”。推广品牌首先就要确立自身的品牌核心价值,
继而整合现有资源,围绕品牌核心价值来开展各项业务。在
确立了品牌核心价值后,就到了推广层面。在运做上,医院
可以集中目前手中资金力量进行有针对性的整合传播。
1.就是锁定目标患者,调查该部分人群最关注的媒体有哪些,做到有的放矢;
2.提炼自身核心卖点,宣扬核心竞争力,以特色的广告
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创意来打动患者前来就诊;
3.优化媒体组合,打组合拳,使患者全方位的感受到医院的特色及实力,增强患者的就医信心。
操作形式上,公关活动与广告宣传并举,效果会更佳。
这里,本人总结了一些操作方法,供领导参考:
1、广告宣传,尤其是电视广告宣传要走精细化道路。
在资金允许的情况下,可通过省级电视台来进行高调轰炸,
以树立品牌地位; 如资金紧张,那么市级优秀电视台及区电
视台也应考虑。个人建议,如资金有限宁可不做电视广告,
也不要在电视的垃圾时段进行广告投放。原因之一,虽然垃
圾时段的价格便宜,而且播出频率较高,但是广告的到达率
却不会很理想,不利于品牌的树立; 原因之二,医院的品牌和其他品牌不太一样,如果医院有了良好的美誉度,那么势
必会形成好的口碑效应,扩大宣传的效果。相反,垃圾时段
的广告则另人厌烦,对树立品牌美誉度毫无益处,甚至还会
引起观众的不良情绪,为品牌的树立及传播设置障碍。
2、户外广告、社区楼牌公益广告、公交车广告,作为
一种相对独立的媒介资源, 不需要像其它媒体广告那样必须依附媒体内容才能生存, 同时, 其具有的低千人成本、全天候、视觉冲击力强劲等特性更是其他广告方式所不能替代
的。特别是公交车广告其流动性好、对城市受众的告之效果
特别好。这些户外广告有别于电视广告的地方是观众没有选
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择余地必须看,而不是和电视一样不想看可以换频道。特别
是启德医院的地理位置不是很理想,尽可能在公交车方面下点功夫,弥补地利的缺陷。
3、报纸广告的运用要适度。现在很多医疗机构动不动
就做半版甚至全版广告,无疑大篇幅的宣传效果会稍好一
些。但是,由于目前网络信息时代,所以在信息爆炸的今天
年轻人看报纸的习惯不多,同时,整版的广告费用也较昂贵,既然效果并不理想,目前医院宣传计划资金短缺,这样不等
于把钱打水漂了吗?如果医院要开展系列活动的时候再利用
报纸广告会好一点。比如,利用这次和珠江传媒合作机会来
进行大型义诊活动,此时打广告效果便会事半功倍。一则这
种广告脱离了“惊喜”、“福音”等自吹自擂的套路,二者
此类公益活动也有利于增强医院品牌的亲和力,对树立品牌有积极促进的效果。
4、除了硬广告外,软广告及公益广告的形式效果会更
佳。拿两则药品广告来看,一则是哈药六牌钙+锌,电视台里几乎天天都是那自吹自擂的喊着“钙锌同补效果好”; 另一则是“天气转冷,严迪提醒您注意保暖”的严迪广告。由
于后者属于非功利性广告,同时亲切的问候会让人心里悄然
一热,那瞬间的感动会使品牌的美誉度大大的加强,使人们
在感冒的时候更容易想起平日里呵护自己的严迪。由此可
见,公益性广告能使广告的效果更持久,对品牌的树立更见
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奇效。特别像启德医院原来口碑不是很好等情况下,应该多
做一些公益性广告,来挽救损毁的品牌。
5、公关活动的创新。提起医疗机构的公关活动,人们
随口就能说出社区义诊、免费体检这些老掉牙的套路。得承
认这些方法在今天还是有些作用的,但是随着更多的医院都
在做社区义诊及免费体检,那么你也这样做,还能突出自己
的特色经营吗?所以,公关活动要起到实效,贵在创新! 医院企划部的作用要起到“点子公司”的效果6、杂志、 DM单等的发行,杂志和医院DM单的寓教于乐特别是健康知识栏目,
可以把医院的诉求完完整整放在杂志上面说明,目前各民营医院在这方面下了很的功夫,我们只要避开低级庸俗的栏
目,多增加一些健康宣教栏目,使各刊物可看性和收藏性增
加,自然而然就会达到医院的诉求。
7、网络营销的建立和推广。医院营销发展到今天,经
营者要充分认清患者理智的目光后表述的内容是深层次的
精神需求,而不仅仅是把诊断看病作为交流沟通的工具。所
以,要审时度势,在经营战略、经营管理、医疗技术、品牌
推广上下大力气构建医院的核心竞争力,方可在佛山医疗市
场中尽早立足,为长期发展奠定基石。
以上各项可同时进行整合利用。
与此同时,药械科开始编制近期药品、器械所使用的产
品《药品、器械清单》, 由行政部、经营部和药剂科、财务
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部四大部门联合,在月初进行一次医院大盘点,做到账、卡、
物绝对一致,规范物资采购保障管理制度。
另外,制订正规的会议制度,规定每周六下午4:00 召开总结会,每周一下午五点召开医院周例会,每周三日召开营
销工作例会,每月度1号召开一次月度财务分析会。一切内
部沟通全部都在正式会议上进行。
严格的管理措施可能会给长期习惯了自由散漫的人员
造成很大的心理压力,自然也会引发抵触。再进行一次大改
革。
我知道,这样做会引起极大的震动,医院要么在大改革
的震荡后走向稳定要么在震荡后走向休克。但无论是稳定还
是休克,都比死了强。
像现在的启德医院半死不活的状况,就是拍了电视剧又
有什么用?就算宣传到位了来了病人,但医院消化不了或是
没做到位,与电视剧的的反差太大,患者对“港式医院”的
期望值一下子降到底,给患者的感觉启德医院还是原来的禅
城中西医结合医院,又开始“忽悠”了,那以后启德医院就
回天乏术了。
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