安徽省国家税务局通用机打发票开票软件操作手册

安徽省国家税务局通用机打发票开票软件

单机版操作手册V1.0

目录

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系统介绍 ................................................................................................................................... 3 系统安装 ................................................................................................................................... 3 登录系统 ................................................................................................................................. 14 纳税人登录 ............................................................................................................................. 15 4.1 录入纳税人及结存信息 ............................................................................................. 15 发票管理 ................................................................................................................................. 17 5.1 发票开具 ..................................................................................................................... 17

5.1.1 通用机打发票开具 ......................................................................................... 17 5.1.2 二手车发票开具 ............................................................................................. 20 5.2 发票作废 ..................................................................................................................... 21

5.2.1 通用机打发票 ................................................................................................. 21 5.2.2 二手车销售发票 ............................................................................................. 22 5.3 发票导出 ..................................................................................................................... 22

5.3.1 通用机打发票 ................................................................................................. 22 5.3.2 农产品数据导出 ............................................................................................. 23 5.3.3 二手车销售发票 ............................................................................................. 23 发票查询 ................................................................................................................................. 24 6.1 通用机打发票查询 ..................................................................................................... 24

6.1.1 记账清单 ......................................................................................................... 25 6.2 二手车销售发票 ......................................................................................................... 26

6.2.1 记账清单 ......................................................................................................... 26 信息维护 ................................................................................................................................. 28 7.1 发票本信息维护 ......................................................................................................... 28 7.2 客户维护 ..................................................................................................................... 28 7.3 商品维护 ..................................................................................................................... 29 7.4 纳税人维护 ................................................................................................................. 29 7.5 二手车数据维护 ......................................................................................................... 29 系统管理 ................................................................................................................................. 31 8.1 用户管理 ..................................................................................................................... 31 8.2 系统备份 ..................................................................................................................... 32 8.3 系统还原 ..................................................................................................................... 33 8.4 帮助手册 ..................................................................................................................... 33 8.5 旧票导入 ..................................................................................................................... 33 系统卸载 ................................................................................................................................. 34

1 系统介绍

本普通发票管理系统为供纳税人使用的单机版普通发票管理系统，可在普通电脑安装后提供普通发票数据录入、导入、导出、备份数据、普通发票打印以及发票数据查询统计等功能。

1、 系统必备：

a) Framework 2.0.exe b) ReportViewer2008.exe

c) ReportViewer2008-CHN.exe(可选) 2、 下载安装包：普通发票管理系统2.0.exe

3、 纳税人基本信息和发票信息（xml格式的）导入文件。此文件是税务局导出生成的

密钥文件。

4、 系统环境：要求在windows操作系统下安装。

2 系统安装

双击，出现如下界面（安装系统必备Framework 2.0.exe，如果系统有自动跳过）

单击“下一步”

选择“我接受许可证协议中的条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008.exe（如果系统有自动跳过）

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”。继续安装ReportViewer2008-CHN.exe(可选)，这是报表查看器中文语言包可以单击“取消”跳过

单击“下一步”

勾选“我已阅读并接受许可证条款（A）”，单击“安装”

单击“完成”进入普通发票管理系统

单击“下一步”

可单击“浏览”选择安装路径。单击“下一步”

单击“下一步”（如果不想在开始菜单创建“普通发票管理系统”文件夹，请勾选“不创建开始菜单文件夹”）

单击“下一步”（同上，可选择勾选创建快捷方式）

单击“安装”

单击“完成”后，（默认勾选“运行 普通发票管理系统”）进入系统，也可以双击入系统。

进

3 登录系统

双击

进入系统后，输入用户名：系统管理员；密码：123。单击“登录”

4 纳税人登录

4.1 录入纳税人及结存信息

首次登录系统后，会自动提示用户录入结存信息，如下如

单击“确定”，弹出“发票本信息维护”录入发票本信息

单击“类型名称”下拉列框，选择发票类型，录入分类代码（十二位分类代码，例如134001122241）发票起止号段（八位发票号码，例如00002026-00002070），单击“保存”，添加发票本成功；单击“重置”清空所录入的内容；如果发票本信息框有发票本，选中一种发票本，单击“删除”可删除选中的发票本；单击“关闭”，退出发票本信息维护

单击“确定”成功录入发票本，可以继续添加发票本信息，单击“关闭”按钮，弹出录入纳税人信息提示框，如下图

单击“确定”弹出信息维护框

录入纳税人信息，其中纳税人识别号为15位、18位和20位

单击“确认”按钮，成功录入纳税人信息

5 发票管理

5.1 发票开具

5.1.1 通用机打发票开具

单击“发票开具”，选择通用机打发票，主界面显示如下图

输入开票信息，单击“保存”如下图

单击界面设置

进行打印设置，如下图

单击打印布局

预览打印界面，如下图

单击“打印”，如下图

5.1.2 二手车发票开具

单击“发票开具”选择“二手车销售发票”

录入开票信息

单击“保存”；（单击“重置”清空录入的信息）

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地

6.2 二手车销售发票

单击“发票查询”——“二手车销售发票”，如下图

根据不通的查询条件可找到区间的发票，并可选择相应的发票单击“上传”进行上传，也可鼠标右键“上传”

6.2.1 记账清单

根据检索条件找到相应的发票，勾选

单击搜索，如下图：

单击“打印”按钮进入打印该记账清单窗体，如下图。单击“取消”关闭“电子发票记账清单”

单击“打印”按钮，打印电子记账清单，单击“导出到Excel”按钮，保存电子记账清单为Excel格式到本地

7 信息维护

7.1 发票本信息维护

单击“信息维护”——“发票本信息维护”，如下图

添加新发票本：点击“可选发票列表”，选择需要的发票本，录入分类代码和起止号段，单击保存

删除发票本：在发票本信息框里面选择要删除的发票本，单击删除（已开票的发票本不允许删除）

7.2 客户维护

单击“信息维护”——“客户维护”，如下图

录入相应的客户名称、客户代码、客户地址，单击“添加”即可增加客户信息

7.3 商品维护

单击“信息维护”——“商品维护”，如下图

录入相应的商品名称、商品单位、商品单价、商品规格，单击“添加”即可增加商品信息

7.4 纳税人维护

单击“信息维护”——“纳税人维护”，如下图

这里提供修改纳税人密码来获取结存

7.5 二手车数据维护

单击“信息维护”——“二手车数据维护”，如下图 a) 厂牌型号维护

录入厂牌型号和备注信息，单击“添加”即可增加二手车厂牌型号信息，选中已存在的信息科单击“修改”进行信息修改和单击“删除”进行删除信息 b) 车辆类型维护

录入车辆类型和备注，单击“添加”；修改和删除同上 c) 车辆管理所信息维护

录入车辆管理所和备注，单击“添加”即可增加车辆管理所信息；修改和删除同上

8 系统管理

8.1 用户管理

用户管理只有管理员的身份才能进行添加、修改、删除用户的权利，普通用户不具备这样的权利，并且普通用户只能看见自己，如下图

管理员可以进行用户的添加、修改和删除，还可以看见包括自己的所有用户信息，如下图

单击“添加”添加新用户，可以给新添加的用户赋角色，如下图

录入所有信息后单击“添加”增加新用户，单击“退出”取消增加新用户

8.2 系统备份

单击“系统管理”——“系统备份”，选择需要保存到本地的路径和备份数据名称，如下图

8.3 系统还原

单击“系统管理”——“系统还原”，选择需要还原系统的文件进行系统还原

8.4 帮助手册

单击“系统管理”—“帮助手册”，会弹出系统帮助文档

8.5 旧票导入

单击“系统管理”—“旧票导入”，如下图

选择需要导入的发票，导入即可

9 系统卸载

单击“开始”菜单，选择“程序”——“普通发票管理系统 v2.0”——“卸载 普通发票管理系统”，如下图

选择“是”卸载普通发票管理系统；（选择“否”取消卸载）

本文来源：https://www.bwwdw.com/article/qhc.html