周工作报告制度

西安侨汇信息技术发展有限公司（福清分公司）

关于运行部门一周工作执行情况报告的

通 知

公司各部门：

为进一步提升工作效率，推动公司经营管理中的考核、评估工作，促进部门履行职责，形成浓厚的工作氛围，协调好各方面的工作。4月20日开始公司各部门均应按要求向总经办报送《部门一周工作执行情况报告》（附后）。各部门责任人如下：

1、企划部：刘伟 2、研发部：成佳强 3、招商部：邱延伟 4、财务部：陈娥 5、商务部：张婷婷 6、采购部：申金梅 7、生产部：高居辉 8、品保部：李雪娇 9、工程部：张伟金 10、仓储部：高健苗 11、人事部、行政部：俞楷恺 12、网络部：马燚 13、后勤部：陈锈乐

特此通知，请执行

关键词：负责人 周工作 报告 通知

抄送：各部门经理（负责人）

总经办 2011年4月15日

部门一周工作执行情况报告

部门： 责任人： 报告时间： 年 月 日 项工作内容摘要 目 本工 周作 公完 司成 指情 令况 本工 周作 部执 门行 职情 责况 下 周 拟 执 行 工 作 安 排 建议 意见 执行结果自评 说明 注：各部门责任人均应在当周星期五下班之前填写报送总经办。

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办公网络管理制度

1. 目的

为加强公司计算机网络信息安全管理，保证应用软件系统的适时、有效、正确，杜绝违规操作及泄漏公司机密，特制订本制度。

2. 适用范围

适用于公司的计算机信息网络和应用软件的管理。 3. 主管及职责

行政管理部门为网络信息管理的主管部门，负责网络信息日常管理。 4. 内容 4.1 系统管理

4.1.1 为保障网络安全，除以下情况外，所有计算机应拆除软驱、光驱： 1) 作为服务器用的计算机。

2) 局域网与外界进行文件共享、传送用计算机。

3) 因特殊原因需要安装软驱、光驱的计算机，但应提交报告，经公司行政管理部门审核后，信息部门才可以安装。

4.1.2 每台计算机应安装反病毒程序，并定期进行升级。 4.1.3严禁私自安装、拆除计算机零部件。

4.1.4未经部门领导许可，不得随意使用他人计算机。

4.1.5由公司行政管理部门落实指定专人担任系统管理员；由实施应用软件系统的公司指定专人担任系统协调员。

4.2 权限管理

4.2.1经营管理信息系统查询权限：由公司行政管理部门提出建议，报董事长批准。

4.2.2信息管理系统操作权限：按部门职能性质设置。

4.2.3 EDM、CAE、CAD等技术系统操作权限：由公司企划部门负责分配管理，系统管理员负责设定，报行政管理部门备案。

4.2.4需要专用账号部门提出申请，由公司总经办审核，报总经理批准后交信息管理部设定。

4.2.5系统管理应根据经审核批准后的权限设定，对各级系统用户进行权限设定，未经允许，不得擅自更改。同时对硬件端口和接口由信息管理部根据工作性质的不同，给予相应的屏蔽。 4.3 密码管理

4.3.1为保障单机安全，每台计算机使用人员应设置启动密码、屏保密码。 4.3.2对重要文件的转送、共享，应设置文件打开密码或直接对文件进行加密。 4.3.3密码应定期更改，以保证其保密性。

4.3.4各信息管理系统、电子邮件的密码由信息部门代为设定。密码长度不少于5位，并一律采用小写，不应包含“loz”等容易混淆字符。

4.3.5涉及到计算机使用人员岗位调离，人力资源部门应及时通知信息部门，信息部门负责删除相应的权限。

4.3.6密码严禁随意泄露、公开、借用，一旦发现，后果由密码持有人负责。 4.4系统备份

4.4.1信息管理系统数据：由信息部门每天进行增量备份，同时进行系统在线备份和log日志备份。备份七天一滚动，每月做一次完整备份。备份时间定

于每天凌晨3:00开始。每天做好备份内容记录。在服务器发生不可抗拒的故障时，应通过安全保证机制能够恢复原有数据，避免重大损失。

4.4.2文件数据（含各种报表、文档、图纸）：由各计算机使用人员自行备份，其安全性自行负责。

4.4.3重要文件数据的备份：报部门负责人签批后，可在公司服务器上备份。 4.5系统维护

系统管理员应保证系统服务器和网络的正常运行，每日对系统进行监控维护。包括对系统的CPU、数据库、内存卡、硬盘等进行监控，填写相应的监控日志，及时调整影响系统运行的参数，并定期检测系统的各项状态。一般不允许宕机，如遇计算机发生故障，应在4小时以内予以修复或替换；如遇外部协助的故障，应在2天内解决。 4.6软件安装

4.4.1公司内部所有计算机（不包括设备中的专用计算机）上所使用的软件必须经信息部门确认并安装，其他部门和个人不得私自安装和拆卸。 4.7.2新购电脑，由信息部门根据使用部门的工作情况安装新的操作系统和相应的应用软件。

4.7.3因部门和岗位不同，但各部门计算机使用人员需要安装特殊的、不常用软件时，应先提出申请，经部门领导同意后，转信息部门审核安装。 4.8软件使用

4.8.1计算机使用者应根据软件使用手册或帮助文件操作软件，严禁非法操作。

4.8.2计算机使用者不得擅自更改、删除、移动已安装好的与操作系统和应用程序软件相关的文件。

4.8.3各业务部门应做到日事日毕，所执行的业务应实行日清。 4.9软件存档

4.9.1各部门使用的软件，由信息部门统一归口管理，在服务器上存档，保证应用软件的完整性，并及时更新升级，防止损坏及泄密。各部门使用者不得私自拥有非法软件的安装程序。

4.9.2信息部门工作人员除常用的软件及应用程序软件外，其余软件均须及时存档，不得将非常用软件长期驻留在本人手中，同时建立详细软件档案。 4.10硬盘管理

4.10.1硬盘的初始化和格式必须由信息管理员安排进行，任何人未经许可不得对硬盘进行格式化。

4.10.2信息管理员有权删除未经允许的驻留硬盘中的无效文件和程序。 4.10.3一旦发现硬盘中存放与工作内容无关的内容，信息管理员有权删除，并报上级处理。 5.违规处理

5.1违反本制度的，按《纪律处分制度》等相关规定处罚；如无对应条款，予以警告，并可对相关责任人处以50元以上500元以下的扣款；造成损失的由责任人承担赔偿责任；情节严重的，可停止其使用资格，并可处降职、撤职或解除劳动关系；构成犯罪的，报送司法机关追究其刑事责任。 6. 附则

6.1本制度由公司行政管理部门负责解释。 6.2本制度自 年 月 日起施行。

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