软件项目管理--6个重要案例
更新时间:2024-04-23 17:33:02 阅读量: 综合文库 文档下载
1.进度管理案例一:时间管理
小张为希赛信息技术有限公司(CSAI) IT主管,最近接到公司总裁的命令,负责开发一个电子商务平台。小张粗略地估算该项目在正常速度下需花费的时间和成本。由于公司业务发展需要,公司总裁急于启动电子商务平台项目,因此,要求小张准备一份关于尽快启动电子商务平台项目的时间和成本的估算报告。 在第一次项目团队会议上,项目团队确定出了与项目相关的任务如下: 第一项任务是比较现有电子商务平台,按照正常速度估算完成这项任务需要花10天,成本为15000元。但是,如果使用允许的最多加班工作量,则可在7天、18750元的条件下完成。
一旦完成比较任务,就需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准。项目团队估算完成这项任务按正常速度为5天,成本3750元,如果赶工为3天,成本为4500元。
当项目团队获得高层批准后,各项工作就可以开始了。项目团队估计需求分析为15天,成本45000元,如加班则为10天,成本58500元。
设计完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库; ②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。估计数据库的开发在不加班的时候为10天和9000元,加班时可以在7天和11250元的情况下完成。同样,项目团队估算在不加班的情况下,开发和编写网页代码需要10天和17500元,加班则可以减少两天,成本为19500元。开发表格工作分包给别的公司,需要7天、成本8400元。开发表格的公司并没有提供赶工多收费的方案。 最后,一旦数据库开发出来,网页和表格编码完毕,整个电子商务平台就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天,成本4500元。如果加班的话,则可以减少一天,成本为6750元。 【问题1】(6分)
如果不加班,完成此项目的成本是多少?完成这一项目要花多长时间? 【问题2】(6分)
项目可以完成的最短时间量是多少?在最短时间内完成项目的成本是多少?
【问题3】(6分)
假定比较其他电子商务平台的任务执行需要13天而不是原来估算的10天。小张将采取什么行动保持项目按常规速度进行? 【问题4】(7分)
假定总裁想在35天内启动项目,小张将采取什么行动来达到这一期限?在35天完成项目将花费多少?
答案
【问题1】(6分)
本题的关键是确定关键路径,完成这一项目要花43天。如果不加班,完成此项目的成本是103150元。 【问题2】(6分)
项目可以完成的最短时间量是30天,在最短时间内完成项目的成本是127 650元。
【问题3】(6分) 在关键路径②一③“向最高管理层提交项目计划和项目定义文件”进行赶工2天后,在关键路径④-⑥“开发和编写实际网页代码”上赶工1天,同时,在④-⑤“开发电子商务平台数据库”也必须赶工1天。 【问题4】(7分)
总共需要赶工8天,在②-③“向最高管理层提交项目计划和项目定义文件”上赶工2天,在①-②“比较现有电子商务平台”上赶工3天,在④-⑤“开发 电子商务平台数据库”,④-⑥“开发和编写实际网页代码”上赶工2天,在⑧-⑨“测试,修改”上赶工1天。
在35天内完成项目将花费为113400元。
2.进度管理案例二:关键路径
希赛信息技术有限公司(CSAI)是一家从事制造行业信息系统集成的公司,最近,公司承接一家企业的信息系统集成的业务。经过公司董事会的讨论,决定任命你作为新的系统集成项目的项目经理,在你接到任命后,开始制订进度表,这样项目才可以依照进度表继续下去。
在与项目团队成员探讨后,假设已经确认了12项基本活动。所有这些活动的名称、完成每项活动所需的时间,以及与其他活动之间的约束关系如表3-8所示。 【问题1】(8分)
为了便于对项目进度进行分析,可以采用箭线图法和前导图法来描述项目进度,请画出项目进度计划中箭线图和前导图。
【问题2】(8分)
本题中的关键路径有几条,并给出关键路径?
【问题3】(9分)
你要花多长时间来计划这项工作?如果在任务B上迟滞了10天,对项目进度有何影响?作为项目经理,你将如何处理这个问题?
答案
【问题1】(8分)
(1)箭线图法。如图3-4所示。 (2)前导图法。如图3-5所示。
【问题2】(8分)
关键路径共有4条,分别为:ACFIL、ACFJL、ACEGIL、ACEGJL 【问题3】(9分)
作为项目经理,要花费18天时间完成项目。如果在任务B上迟滞了10天,则整个项目进度将推后9天。
3.成本管理案例一:成本估算
希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务,成立业内一流的研发中心,不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品,客户遍布中国每个省/市/自治区。公司创立8年来,通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质,已成为中国教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。 张工是CSAI的项目经理,1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。完成项目需求调研后,张工开始制定详细的进度和成本计划。表4-1和表4-2 分别是张工用两种方法做的项目成本估算,估算货币单位为(元)。
【问题1】(8分) 请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。
【问题2】(8分) 表4-1和表4一2分别采用了什么估算方法,表中估算成本A, B各为多少?
【问题3】(9分) 请结合你本人的实际项目经验,用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程中的主要困难和应该避免的常见错误。
答案 【问题1】(8分) 信息系统项目进行成木估算的基术方法包括:
(1)自顶向下估算法或类比估算法。 (2)自下而上估算法。 (3)参数估算法。 (4)专家估算法。 (5)猜测估算法等。 【问题2】(8分)
表4-1采用了自下而上的成本估算方法,表4-2采用了参数法成本估算方法。经计算,两表中估算值A为202000元,B为111820元。 【问题3】(9分)
综合起来,信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面:
(1)需求信息的复杂性。 (2)开发技术与工具的不断变化。 (3)缺乏类似的项目估算数据可供参考。
(4)缺乏专业和富有经验的人才。 (5)信息系统研发人员技术能力的差异。 (6)管理层的压力与误解。
在对项目进行成本估算时,应该避免以下的常见错误:
(1)草率的成本估算。 (2)在项目范围尚未确定时就进行成本估算。 (3)过于乐观或者保守的估算。
4.成本管理案例二:成本估算
希赛信息技术有限公司(CSAI )凭借丰富的行业经验和精湛的技术优势,坚持沿着产品技术专业化道路,为银行、证券、保险等领域提供完整全面的解决方案。李工是CSAI证券事业部的高级项目经理,目前正负责国内B银行信贷业务系统的开发项目。作为项目经理,李工必须制定高质量的项目管理计划,以有效实现范围、进度、成本和质量等项目管理目标。
项目正式立项后,李工制定了一份初步的项目成本计划。李工估计出了每项工作的工期及所需要的工作量,如表4-4所示。此外,表4-4也给出了每项工作除人力资源费用外的其他固定费用(如硬件设备和网络设备等)。 【问题1】(6分)
请计算表4-4中每项工作所需安排的人力资源数量(按每天8小时工作制计算)。
【问题2】(6分)
假设每种人力资源的小时成本如下:测试员30元/小时,程序员40元/小时,软件设计师60元/小时,系统分析师100元/小时。请计算每项工作所需的总费用(每周按照5个工作日计算)。
【问题3】(6分)
计算每项工作每周的平均费用(每周按照5个工作日计算)。 【问题4】(7分)
假设该项目计划的甘特图如图4-1所示,请绘制该项目的费用预算曲线图(时间单位为周,每周按照5个工作日计算)。
答案 【问题1】(6分) 【问题2】(6分)【问题3】(6分)参考答案见表4-5。
【问题4】(7分)根据图4-1和表4-5计算每周费用总和,如图4-5所示。
5.风险管理案例1:风险分类
某公司召开会议,商量是否实施ERP项目,三个部门主要负责人就此问题发表自己的看法。
甲:我们公司不应该实施这个项目。现在我们刚把办公自动化系统搞好,还没有适应,工作效率也没提高多少,再上ERP有些不适应,而且这个ERP项目花费太大。ERP在国内很多企业都搞失败了,成功的几率不会多大。如果我们也失败了,会给公司带来灾难性的后果。利用搞ERP的这些钱我们可以做一些短、平、快的项目,多招一些开发高手,提高公司的收益,而不是搞这些无端的风险投资。
乙:不应该一棒子打死ERP o ERP是一种新兴事务,ERP不是万能的,但是不上ERP又是万万不行的。企业规模到了一定程度,管理和决策就是一个重要的问题。ERP是知识经济时代的管理方案,是面向供应链和“流程制”的智能决策支持系统,其先进的管理思想可以帮助企业最大限度地利用已有资源,解决管理和决策问题。但是实施 ERP风险很大,很多企业都失败了,主要原因在于项目实施的管理问题,没有及时识别项目中的风险并及时处理,项目监控机制不好,高层支持不够,老员工的适应性差等,最终导致“ERP天折”。我们公司以后想获得更大发展,应该实施ERP o现在有些条件不够,整体上ERP不太可行,我们可以分步实施。我们可以借鉴其他企业实施ERP的经验,先进行小范围ERP试验、积累经验,等以后时机成熟了,我们就整体实施ERP 。
丙:ERP应该上,而且要迅速上,不应该等。如果其他企业都上了ERP,那么我们公司再依靠ERP获得收益就没有什么希望了。ERP本身就是一把双刃剑,虽然有风险,但是收益也大,现在我们的目标是收益,对于风险要想法化解。项目实施中要注意借鉴其他企业的经验,摸着石头过河,形成自己的特色,提高自己公司的管理和决策水平,争取把公司做大做强。小的、可以自己解决的风险自
己处理;难以处理的、不确定的风险进行外包,实施风险转移;如果管理有问题的话,可以从专业咨询公司招聘顾问来担当项目经理的职务。总之,尽一切可能实施ERP,实现收益最大化。 【问题1】(8分)
如图8-1所示,横轴表示项目投资的大小,纵轴表示项目成功的概率,A、B, C代表三种不同应对风险的人。请写出A,B,C的名字和特征,并且指出上述案例中甲、乙、丙分别属于哪一种对象(250字左右)。 【问题2】(8分)
如果公司有以下三种职位,你认为甲、乙、丙分别适合做什么:项目经理、程序员、产品销售人员(请说清楚原因,不超过150字)。
答案
【问题1】(8分)
A为风险规避者:属于保守派。他们自始至终都不愿意接受较大的风险,希望利用少量投资就可以得到较高的成功概率;
随着投资的增加,他们希望成功概率越来越大,最后达到百分之百。
B为风险中立者:属于中庸派。当投入少时,他们可以接受较大的风险;当投入逐渐增加时,他们就开始变得谨慎起来,希望获得成功的概率提高了,最后达到百分之百。
C为风险冒险者:属于冒险派。他们自始至终都愿意接受较大的风险,当投入少时,他们可以接受较大的风险;随着投入的增加,他们也会变得谨慎一些,希望成功概率有所增加,最后达到百分之百。 上述案例中,甲、乙、丙分别对应A, B, C. 【问题2】(8分)
甲属于风险规避者,做事小心谨慎,不愿意冒大风险,比较适合做程序员。 乙属于风险中立者,做事深思熟虑、讲究章法,制定计划切实可行、可进可退,比较适合做项目经理。
丙属于风险冒险者,做事大胆,敢于冒风险,一切以效益为先,积极追求成功,具有强烈的成功欲望,比较适合做产品销售人员。
6.风险管理案例2:
利用决策树风险分析技术来分析如下两种情况的,以便决定你会选择哪种方案:(要求画出决策树)
方案1:随机投掷硬币两次,如果两次投掷的结果都是硬币正面超上,你将获得10元;投掷的结果背面每超上一次你需要付出1.5元。
方案2:随机投掷硬币两次,你需要付出2元;如果两次投掷的结果都是硬币正面超上,你将获得10元。
答案
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