计算机硬件设备管理制度
更新时间:2023-12-28 16:13:01 阅读量: 教育文库 文档下载
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四、计算机硬件设备管理制度
一、 设备购置、领用管理规定 1、 2、
各部门需要添置和更换电脑设备,应以书面形式将设备需求的信息技术部根据总裁办公室的指示,向电脑公司询价、选型、理由、数量,送报信息技术部签署意见后,再报总裁办公室审批。 购货。信息技术部在购置电脑设备时,严格执行双人工作制度,严禁任何人单独与客户洽谈。同类设备多次购置,或经常购置的设备,选择信誉好、服务好、风气好、产品质量好的公司作为我公司定点公司,以便争取更大的折扣率、更优惠的价格。定点公司无法供应的设备,购置人要作好市场调研,把好质量和价格关,未向部门领导汇报同意前,不得签约进货。 3、
信息技术部指定专人管理电脑设备,所有购置的设备必须先办理入库手续,登记、造册、记帐后,方能出库。出库时,凭需求单位的申领单(部门负责人签字)出库,任何个人不得在未办理手续而使用设备,包括消耗品。 4、
信息技术部对购置的电子设备凭发票,按管理要求登记建帐;信息技术部对电子设备资产建立档案和账户,对设备的购置时间、购货单位、购货数量、出库时间、设备去向、维修情况,要进行详细登记,对低值易耗品要共同统计,及时补充,保证必要的库存量,以保证业务的需要。 5、 6、
信息技术部、办公室和财务部等部门对设备定期组织检查,保各部门对领用(借用)的电脑设备也要有专人管理,正确使用,证帐物一致,使用合理。
保证设备清洁,对人为因素造成电脑设备损坏的,要进行批评教育,损坏严重的要赔偿。 7、
各部门在信息技术部借用电子设备,需填写〈〈设备借用表〉〉由相关部门负责人签署意见并经信息技术部负责人同意后方可使用。
二、 设备使用管理规定 1、
建立健全设备管理和技术维护档案,设专人负责;对购入的设
备,必须建立相应的登记手续,分类进行管理。 2、 3、
已经投入的设备,也应建立相应的设备档案,并做好检修、维设备档案的内容主要包括:
系统配置、设备编号、安装时间、故障记录(包括突发性故障)、故障处理情况等。 4、 5、
备件、消耗品要指定专人负责,并妥善保管;出入库时,要办每年年底对所有硬件设备进行一次清理盘点,对已超期使用、理有关的入库、领用等手续。
损坏后无修复使用价值的报废设备,经批准后予以注销,做到帐、物相符。 三、 日常维护 1、 2、 3、 4、 5、 6、
加强日常维护管理工作,严格按照计算机设备操作进行操作。 建立计算机人员值班制度,值班人员在值班当日,负责检查设做好设备的定期检查,坚持每周对主机、外设、UPS等设备进保持机房的清洁卫生,打印纸屑要及时清除,设备外壳、电脑电脑设备所用的接线板(包括插头、插座),严禁乱拉、乱拔、保养维修时,携带易燃、易爆品、危险品进入机房,需经信息护等记录,以备考察。
备运行状况,观察UPS等设备的运行状况,做好当日的值班记录。 行保养。
显示屏以及键盘等经常擦拭。 乱插,切实做好用电安全工作。 技术部同意。 四、 故障处理 1、 2、
信息技术部人员应了解、掌握设备故障的一般应急措施,一旦设备发生故障,由信息技术部主管安排人员进行维修;维修过出现故障,有关人员要及时到场,并予以处理。
程中,严格按照有关过程规定进行操作。修理完毕,维修人员要写出故障处理报告,存档备案。 3、
设备修复后,应通知各部门计算机操作人员进行操作,并观察设备运行情况;待操作人员认可后方能离开。
4、 信息技术部人员在机房维修设备时,应注意机房的整洁;对不
能当日维修的设备(可拆卸的微机、终端、打印机等)应在硬件维修室修理。 5、
遇到停电,有关人员应即刻到电源房、机房进行处理,并及时报告主管部门,以确定是否要下系统关机;恢复供电后,亦要做相应处理。 6、
其它紧急情况,如火警、火灾、爆炸等,应按应急措施处理。
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