领导层岗位职责
更新时间:2023-12-25 23:51:01 阅读量: 教育文库 文档下载
总裁岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总裁 董事长 营销副总裁、财务总监、人事行政总监 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 1人 关键职责概述: 全面主持公司经营、财务、人力资源和行政管理等工作,负责年度经营目标的实现 职责与工作任务 职责表述:组织制定公司战略规划并推进实施 职 责 一 根据公司战略愿景,制定长期、中期战略规划 协作部门和岗位 董事会 工作 根据中长期规划,制定业务实施计划和方案,并相应整合配置资 任务 源,推进实施 跟踪和预测外部环境变化,结合公司自身优劣势调整战略规划和 实施方案 职责表述:组织制定公司预算和年度经营计划,并向下分解到各部门 协作部门和岗位 董事会、财务总监 职 责 二 组织制定公司年度工作计划、年度费用计划,报董事会审批 工作 根据董事会审批结论,修改公司年度经营计划(包括年度预算), 任务 并组织执行和落实 监督、控制经营计划和预算的实施过程,并对结果负全面责任 职责表述:建立务实高效的组织体系和管理体系 协作部门和岗位 职 责 三 根据公司的发展需要,不断优化组织结构 工作 建立健全公司科学管理体系和规章制度,保障组织运行顺畅 任务 监督检查各项管理制度的执行,并根据环境变化而优化和调整 职责表述:组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才 职 责 四 激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心 工作 选拔、培养和任免中层管理人员 任务 营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司核心价值观 职责表述:塑造公司的外部良好形象,营造宽松有利的外部环境 职 责 五 定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈 亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜 工作 任务 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府 机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道 人力资源总监 人力资源总监 协作部门和岗位 协作部门和岗位 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系 职 责 六 协作部门和岗位 职责表述: 组织和参加总裁办公会,监督业务进展,及时协调问题解决 定期召集总裁办公会,听取业务进展,并对比年度预算及时做出 工作 调整 任务 听取业务开展中的问题,并协调解决、监督落实 职责表述:其他日常工作 职 责 七 文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理 工作 处理公司重大突发事件 任务 出席参加各种会议和公关活动 职责 职责表述:完成上级交办的其它任务 八 任职资格 教育水平 专业 培训经历 经验 大学本科及以上学历 经济管理、市场营销等相关专业 协作部门和岗位 战略管理、财务管理、人力资源管理、营销管理、产品管理、经济法律法规、管理技能等培训 8年以上工作经验,5年以上相关业务岗位工作经验,3年以上管理岗位工作经验 具备对快速消费品行业发展和运作的深刻理解和独到见解;通晓现代市场营销和产品全生知识和技巧 命周期管理知识,具备一定的财务知识和法律知识;熟练使用办公软件;具备很高的工作热情、责任心和职业道德水平 具有优秀的领导能力、计划能力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟通能力、分能力 析能力、公文写作能力和较强的语言表达能力 其它 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,经常出差,偶尔加班 备注
总裁秘书岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 总裁秘书 人力资源部 总裁/人力资源部总监 无 岗位编号 岗位定员 所辖人员 岗位分析日期 1人 关键职责概述: 协助总裁与内外部进行沟通,负责总裁的文秘工作、文书工作、会议组织和决策落实工作,同时负责收发文管理和公司的印章管理 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责协助总裁与公司内外部的沟通 工作 传达贯彻总裁对公司内外部工作的管理思想和领导意图 任务 协助各部门将相关汇报、意见、建议反馈给总裁 职责表述:负责总裁的文秘工作 职 责 二 负责起草总裁交办的工作总结、工作报告等综合性文件 工作 负责起草总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料 任务 负责总裁所参加会议的文字记录及纪要整理工作 职责表述:负责总裁的文书工作 职 责 三 负责总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印 协作部门和岗位 总裁、公司各部门 总裁、公司各部门 协作部门和岗位 总裁 总裁 总裁 协作部门和岗位 总裁 总裁 工作 负责总裁所需公文的传递、流转工作 任务 负责总裁的传真、特快专递、信件、包裹件等的内外收发工作 总裁 负责接听总裁的来电并记录传达 职责表述: 负责协助总裁组织会议,督促会议决策落实 总裁 协作部门和岗位 总裁、公司各部门 总裁 公司各部门 协作部门和岗位 职 责 四 协助总裁组织各种会议,及时发出会议通知并协调准时到会 工作 起草会议纪要,经总裁审阅后下发 任务 协调、督办和落实议定的各种事项 职责表述:负责公司发文管理规范和公司级发文规范审核和操作 职 责 五 工作 任务 协助前台进行公司机密文件的管理、保密工作 负责拟定、修改和调整公司发文管理规范,与集团发文和部门发集团总裁办、公司各部门 文等有效衔接 前台 公司各部门 负责公司级发文文件的规范审核和操作,并登记备案管理 职 责 六 职责表述:负责公司的印章管理 工作 负责公司印鉴管理规范的拟定、调整和完善 任务 负责公司的印鉴管理工作 协作部门和岗位 总裁 职责 职责表述:完成上级交办的其它任务 七 任职资格 教育水平 大学本科及以上学历 专业 经济管理、文秘等相关专业 培训经历 公司内部规章制度培训、岗位知识培训、公文写作培训等 经验 3年以上同类企业文秘工作经验 知识和技巧 掌握文秘知识,熟悉公文写作知识,熟练使用办公软件 能力 其它 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间,偶尔加班 备注
集团公司总经理岗位说明书
岗位名称 岗位等级 晋升岗位 总经理 1 董 事 岗位编码 职务等级 轮转岗位 JZ01 1 无 部门名称 薪资标准(年) 工作平价人 总经办 董事长 具有一定的组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、语言表达能力和公文写作能力 直接上级:董事会(董事长) 直接下级:集团公司副总、各部门经理、各子公司总经理 岗位概术: 组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案;建立和健全集团公司管理体系和组织构架;主持集团公司日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标。 主要职责: 1. 主持集团公司的经营管理工作,组织实施董事会决议; 2. 组织实施经董事会批准的集团公司年度经营计划和投资方案; 3. 主持集团公司团队建设,规范内部管理; 4. 组织制定集团公司内部管理机构设置和基本管理制度; 5. 负责审定集团公司的各项规章制,审定公司工资奖金分配方案; 6. 决定集团副总和各职能部门经理以及各子公司总经理(集团公司财务负责人除外)的聘任或者解聘、报酬、奖惩; 7. 提请董事会决定集团公司财务负责人的聘任或者解聘、报酬、奖惩; 8. 根据经营管理需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问,并决定其报酬; 9. 决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退; 10. 审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告; 11. 健全财务管理,严格财经纪律,保证现有资产的保值、增值; 12. 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象; 13. 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持党群组织工作; 14. 负责审批权限范围内的经营性投资; 15. 负责集团公司、各子公司各项费用的最终审批; 16. 负责对上报的新购、调拔、报废的固定资产报告审批; 17. 负责召开总经理办公会议,检查、监督、协调集团公司各部门、各子公司的工作;主持召开行政例会、各项专题会议等; 18. 负责签发重大人力资源管理政策的制定和调整方案; 19. 负责签发以公司名义发布的各种文件; 20. 负责对各副总经理、各职能部门及各子公司的工作进行检查; 21. 负责处理集团公司、各子公司重大突发事件。
公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权 代理商、供应商选择的审核权 代理商、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新产品开发成果的评审权 财务审核权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、总经理助理、总工、下属各部门经理、安全质量部部长、财务管理部部长、人力资源部部长、综合管理部经理 外部协调关系 相关主管部门、政府机构、行业协会、代理商、供应商等 任职资格: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 其它: 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 独立办公室,经常需出差 大学本科以上 电力、机械、经济或管理等相关专业 工商管理类培训,人际关系能力培训,生产管理培训 5年以上生产或营销工作经验,3年以上管理工作经验 掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识,了解公司所经营产品技术知识和成套业务运作环节 熟练使用自动化办公软件,熟练掌握英语一至两门外语。 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力 工作时间特征 工作时间不确定,经常需要加班 所需记录文档 考核指标: 年度营销规划、供应规划与总结、质量管理体系规划与总结、企业制造资源计划分析与改进报告 销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况、计划执行情况 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 技术、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 备注
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