2011年钢材贸易工作计划fengxiao
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钢材贸易工作计划
2011年钢材贸易工作计划
随着钢材市场逐渐发展成熟,机遇与考验并存。2010年,在公司的努力下,在福州
集团的支持下,在钢材贸易销售工作中我们做到了:突出重点维护现有市场,把握时机开发
潜在客户,注重销售细节,强化优质服务,稳固和提高市场占有率,截止2010年12月
份,我们销售任务为 吨,现已达成 吨,完成率为 %,2011年,钢材贸
易销售工作是集团“一主两翼”战略发展中的重要一环,承担着发展的重任。为更好的发展
钢材贸易,探索出钢材贸易的发展模式,为下一步集团与中铁的合作打好基础,制定集团钢
材贸易的工作计划。
一、 组织架构
1、 首先完善组织架构:即在采购部的基础上,组建集团物资贸易部,统筹集团的钢材贸易
和采购工作。
2、 物资贸易部的工作按工作职责划分成上海、福州两大块:即上海中泓昊公司为集团钢材
贸易的牵头公司,统一对外开展钢材贸易工作,福州做为上海公司的支撑和服务平台,
为钢材贸易提供资金、人员招聘、培训、财务、资料等方面的服务性工作。
3、 集团根据钢材贸易工作的展开程度,分阶段推出九个公司参与钢材贸易工作,所有钢材
贸易公司的钢材贸易统一由上海中泓昊公司操盘。
二、 具体职责划分
:主要负责现有工地的维护工作以及新工地的开发(目前合作的两大客户;1.云南中铁
十一局2.南昌中国港湾),其中包括工地的社会关系,合同的签订,市场钢材询价、报价等
采购工作,货物的运输与跟单工作,以及到最后的结款过程。根据钢材贸易的市场了解以及
需要援助情况,及时反映相关信息回福州,与此同时,根据钢材市场行情,对钢材现货贸易
进行可行性调研工作,整理出一份现货贸易操作方案,随时做好现货贸易准备。同时,做好
钢材贸易上海方面的融资工作。
福州本部:负责为钢材贸易提供资金、人员招聘、培训、财务、资料等方面的服务性工
作。目前福州区域工作主要是协助上海、江西、云南为主,日常工作中跟他们取得联系,获
取外地相关全方位信息情况下,从三大方面全力支持前方工作的展开.
2.1) 资金
根据上海中泓昊对每年的业务量的规划,以及成本费用的预算等情况,与银行、担保公
司等金融部门进行融资方面的对接工作。
2.2) 人员输送
针对业务的开展,可能会产生人员不足或者需要具有更高专业性的技术人才,由公司提
出用人的条件报与与福州本部,由福州当地招聘相关人员进行补充,及时输送相关人员到上
海中泓昊各自岗位上,保证公司工作的顺利进行。
钢材贸易工作计划
2.3) 财务
因目前财务由由福州财务人员管理,所以财务这边将密切与保持联系,获取相关购销合
同及账款事项,进行财务资料的整理与归档,及时处理请款与回款工作,在此基础上,做好
当地相关国税、地税部门工作。积极为上海公司准备财务人员。
三、实施内容
2011年,将继续严格遵守这样的工作思路:在集团统一的战略发展规划下,建立完善
钢材贸易的规章制度,完善相关的财务制度,对所有参与钢材贸易的人员进行业务培训,提
高工作人员的业务素质。积极稳妥的开拓市场,及时准确做好与各地现场配套工作,对订单
和发货计划的执行情况进行协调、平衡、监督和跟踪;参与完成对客户的产品按时交付和后
续对客户的跟踪,继续开发新客户和新产品,完成钢材贸易即定销售的各项任务。
在2011年的工作中,主要工作计划如下:
3.1)销售目标
结合2010年销售额,分析2010年我司钢材贸易销售数据以及市场行情,对2011年
的销售任务进行制定.
目前钢材贸易的主要服务客户群体有两个(1.云南中铁十一局,2.南昌中国港湾),主
要以螺纹钢、线材产品为主,2010年整年销售 吨,合计金额为 元,,根据与两大客
户群体的对接,了解2011年的开工建设项目以及对2011年对有意向客户开发预测,将2011
年的销售任务定为 10万吨以上,合计金额为个亿,月平均销售 吨,合计金额为万 元.
明年的钢材贸易销售额在5个亿为总体目标,钢材货物围绕着10万吨以上的范围展开,
具体每个地区销售额与需要资金周转情况如下:
① 云南销售钢材任务为万吨,合计总金额千万元,根据云南中铁十一局结款方式为月
结70%周期,云南大概需要万元/月的资金周转,来保证正常货源的供应以及公司利润的最
大化。
② 江西销售钢材任务为万吨,合计总金额亿元,根据江西南昌中国港湾结款方式为 60
天至天结上月周期,江西大概需要万元/月的资金周转,来保证正常货源的供应,,虽然在江
西港湾工程利润相对比较薄,但考虑到未来与该单位的长期发展,在公司正常利润化允许的
情况下,进行工程的运作。
③ 新开发的客户钢材任务为万吨,合计总金额亿元,将积极开发新的客户,全年发展
不少于个大客户,与集团配合,积极跟进中铁,争取在新开发客户数量与金额中有所突破。
2010年云南销售数据表
数量:吨/金额:万元
钢材贸易工作计划
合计云南钢材总数量为 吨,总金额为 万元.
2010年江西销售数据表
数量:吨/金额:万元
合计江西钢材总数量为 吨,总金额为 万元.
3.2)资金计划
资金是钢贸工作的重中之重,充分利用好现有资金,做好和中瑞担保公司的对接工作尤为重
要。确保资金的使用和周转上有一个良性的互动。
2010年我司钢材流动资金大概为 500万 元,资金周转情况,因两大客户群体不同,
云南中铁十一局结款方式为月结70% ,南昌中国港湾结款方式为 60-75天结上月95% ,
预计2011年钢材流动资金大概为 2800万 元,以备明年对现货贸易工作的开展做好准备.
与此同时,我们也会跟两大客户群体之间进行协商,对资金回款的时间做相应的修改,由回
款时间缩短方式,以方便我们公司在旺季(5月-9月)资金充分利用。
同时日常开支也是资金合理利用的重头,其中日常费用 300000 元,包括人工费
用 200000 元,水电费用 10000 元,办公费用 5000 元 ,预计明年的日常开支因销
售任务以及客户开发等因素,可能会略有上升趋势,仍然将保持与明年相同占比,预计明年
日常费用 400000 元,包括人工费用 300000 元,水电费用 10000 元,办
公费用 5000 元,在明年的日常开支中,在增加销售业务的同时,尽量减少不必要的日
常开支,合理化利用资金,达到两头兼顾的操作模式。
2011年云南资金量表
数量:吨/金额:万元
钢材贸易工作计划
合计12个月云南钢材总数量为万 吨,合计流动资金为万元。
2011年江西资金量表
数量:吨/金额:万元
合计12个月江西钢材总数量为万 吨,合计流动资金为千万元。
根据集团2011年对钢材贸易5个亿元目标制定,同时公司领导按现在合同资金周转与
新开发客户的分析,预计现有合作的两大客户明年的资金需要量为2800万元(其中江西2千万元,云南800万元),新开发客户保守估计需要量为1千万至1千5百万元,整体预计明年资金需求量为4000万元,流动资金需要非常大.在新一年来临之即,我们将做好充分准备,与中瑞进行交接工作,从各个层面关系深入银行等金融体系,尽可能的确保明年资金的充足,满足我司在钢材贸易过程中资金问题。
3.3)完善制度
俗话说“没有规矩,不成方圆‘,在现有的基础上,完善相应的制度和规章来规范员工们的行为与规范。建立一套明确钢材贸易规章制度、工作流程,主要通过以下几方面操作。
1.通过实际情况以及在钢材贸易工作中的经验总结。
2.结合其他同行钢材贸易公司的先进制度与方案.
3.以市场为主导,研究与探索属于我们自身的规章制度。
3.4)建立团队(人员配备)
建立一支熟悉业务,相对稳定的销售团队,通过几项内容进行落实。
1. 在现有人员当中,实行优胜劣汰的原则,提高人员团队的竞争意识。
2. 在人员补充过程中,充实结合公司在市场上的定位,对招聘员工把好关,以宁缺毋
滥的态度,做好人员实际能力条件为先主。
3. 让所有钢材贸易员工进行实地跟踪考察,了解市场上钢材贸易的相关信息,以便在实
际配合工作上,能充分发挥知识型的优势,同时,定期或不定期对员工进行培训工作,让员
钢材贸易工作计划
工总结工作中不足之处,分享成功的案例,真正做到知已知彼。
4. 培养销售人员发现问题,总结问题,不断自我提高的习惯。 培养销售人员发现问题,总结问题目的在于提高销售人员综合素质,在工作中能发现问题总结问题并能提出自己的看法和建议,业务能力提高到一个新的档次。
3.5)维护客户开发新客户
对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,多与客户沟通联系,做好并稳定上游供应商与下游客户关系,以更在今后的项目中奠定基础;同时通过各种方式获取更多客户信息,以便新客户开发与拓展,也可以不断从在老客户那边获得更多客户信息。
在2011年的工作中,我们将保证按时完成各项工作任务,本着“诚信经营”的精神,提高客户满意度,为集团公司多寻求利润,为集团公司的长期发展多做贡献,为把集团公司尽快建设成为一流的钢材贸易企业不断努力。
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