员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度
更新时间:2023-04-09 22:58:01 阅读量: 实用文档 文档下载
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员工入职、试工、转正、辞退作业管理制度
1.目的
为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职、试工、转正、辞退等作业进行规范化管理,特制定本制度。
2. 范围
适用于所有员工的入职、试工、转正、辞退等流程管理。
3. 定义
N/A
4. 职责
人力资源部负责人事档案的编制、员工入职、试用、转正、考核、辞退等手续的办理以及员工培训计划的制定及实施、员工后勤服务工作的执行。
各用人部门经理负责员工岗位的安排、考核以及员工岗位技能培训和相关事务的办理及确认。
公司人力资源部为本制度的归口部门,负责本制度的编制、培训及落实执行工作。公司总经理负责本制度的批准执行。
5. 程序
5.1 作业流程图及相关责任人
(空)
5.2 相关事项说明
5.2.1 入职手续
5.2.2 新进员工来公司上班时须填写“职员履历表”(见附件),并交上个人免冠一寸彩照四张,同时交验身份证、学历证及其他相关证件,并留其复印件存档。
5.2.2.1 人力资源部根据员工资料建立员工人事档案,并办理相关食宿安排、办公用品领用等手续,同时对员工进行为期一天左右的公司概况及公司管理制度培训和厂级安全教育培训。培训内容依《员工手册》为主,培训时间由培训专员根据新进员工人数酌情集中组织进行。
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5.2.3 上岗
5.2.3.1 人力资源部开具试工通知,带新进员工携上岗通知单到用人部门正式上岗。
5.2.3.2 用人部门负责安排新进员工的岗位技能培训,并帮助新进员工熟悉工作环境以便新进员工能尽快融入到公司工作环境当中。(其他相关培训见《员工培训管理制度》)
5.2.4 试用期考核
5.2.4.1 人力资源部应协助用人部门主管完成试用期间内员工的日常考勤考核及日常表现考核。
5.2.4.2 试用期过后,用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核,决定员工是否转正、辞退或延长试用期。
5.2.5员工转正
5.2.5.1 用人部门及人力资源部对新进员工试用期考核通过,则由新进员工向人力资源部领取“员工试用/转正审批表”,经部门主管确认呈交人力资源部审核、分管副总或总经理批准后,再由人力资源部存档备忘。
5.2.5.2 分管副总或总经理审核通过后,人力资源部给员工办理相关转正手续,执行转正薪资。分管副总或总经理审核不通过则按分管副总或总经理批示给予辞退或延长试用期。
5.2.5.3 员工转正后,由用人部门及绩效专员负责对员工的日常工作进行考核,纳入公司正式员工绩效管理范畴。
5.2.5.4 员工绩效考核的结果,需经部门主管确认,人力资源部审核,分管副总或总经理批准。
5.2.6 试用员工延长试用期
5.2.
6.1 新进员工试用期间表现不能满足工作岗位要求,但用人部门经理认为有潜力的员工,公司可以适当延长试用期,延长试用期满后再进行考核,转执行本制度4.2.3。
5.2.7 员工辞退
5.2.7.1 新进员工考核,分管副总或总经理审批不通过且公司予以辞退的员工,以及作为正式员工而绩效考核后公司决定予以换岗、劝退、辞退的员工,由人力
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资源部开具“辞、劝退通知单”(见附件)到员工手中,限其在规定时间办理离职手续。
6. 相关文件与记录
《员工绩效考核管理制度》
《员工异动作业管理制度》
《工作移交管理制度》
《职员履历表》
《员工试工/转正审批表》
《辞、劝退通知单》
《辞职申请书》
《离职通知单》
《劳动合同》
7.附件
N/A
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